Каждый гражданин имеет право на отдых, предлагающийся ежегодно. Он длится не меньше 28 дней. Но при этом некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Работодатель не может отказать им в таком отдыхе, так как это будет являться значимым нарушением законодательства.
Но при том должны иметься действительно вредные условия, в которых граждане должны выполнять трудовые задачи.
Кому назначается?
Отпуск за вредность назначается только тем гражданам, чья работа каким-либо образом связана с опасностью, что будет причинен значительный вред здоровью работника. Обычно вредные условия сопряжены с опасными. В этом случае говорится о том, что на специалиста воздействуют существенные нагрузки, причем они могут быть физическими или эмоциональными.
Условия труда по степени вредности делятся на четыре класса. Все граждане, которые трудятся при условиях второй, третьей или четвертой степени вредности, могут рассчитывать на дополнительный отдых в течение года.
Такой отдых должен оплачиваться работодателем по статье 117 ТК РФ. Каждый гражданин может обратиться к своему работодателю, чтобы узнать, не является ли его работа вредной.
Если условия принадлежат к первой степени вредности, то не получится рассчитывать на дополнительные дни к отпуску.
Как определяется вредность?
Для выявления конкретной степени вредности проводится в компании специальная проверка, основной целью которой выступает оценка всех условий и параметров работы сотрудников. Такая оценка проводится всеми промышленными организациями или другими компаниями, чья работа тем или иным образом связана с вредными воздействиями на организм.
После проведения оценки работодатели обязаны оповещать всех работников о том, установлена ли какая-либо степень вредности на предприятии. Информация должна передаваться в письменном виде.
Какая работа считается вредной?
Вредность имеется на разных предприятиях. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является обязательным в компаниях, специализирующихся на:
- Добыче или обработке полезных ископаемых.
- Химической промышленности.
- Добыче нефтепродуктов или газа.
- Создании телевизоров или радиоаппаратуры.
- Изготовлении или использовании синтетических материалов.
Дополнительно сюда включается работа на Севере. На каждом предприятии имеются собственные уникальные условия, поэтому и количество дней, добавляемых к стандартному отпуску, будет разным. Кому положен отпуск за вредные условия труда? Все люди, выполняющие трудовые функции на предприятиях, где установлен класс вредности от 2-го до 4-го, могут рассчитывать на дополнительный отдых.
Как назначается?
Отсутствует возможность при таких условиях предлагать работникам вместо дополнительного отпуска денежную компенсацию. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, должен предоставляться при соблюдении условий:
- при его расчете учитывается, какое фактически время было отработано специалистом в компании;
- дополнительные дни назначаются только с основным отпуском, поэтому не получится перенести их на следующий год.
Если на этот период попадают праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска. Если гражданин находится в отпуске за вредные условия труда, то не допускается работодателю вызывать его на работу. Это регулируется законодательством.
Кадровая служба каждого предприятия самостоятельно должна следить за тем, чтобы не нарушались положения статьи 117 ТК РФ. Предлагается отдых только после того, как будет издан подходящий приказ или распоряжение.
В этом документе должна содержаться информация о том, с какой даты выходит конкретный работник в отпуск, а также прописывается его продолжительность.
Если имеются нарушения в продолжительности отпуска за вредные условия труда, то каждый специалист может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.
Как долго длится?
В ст. 117 ТК содержатся все необходимые сведения, дающие возможность понять то, как правильно рассчитывается дополнительный отдых.
Здесь указывается, что не может дополнительных дней к отпуску быть меньше семи в год. Точная цифра определяется самим работодателем, для чего учитываются результаты проведенной ранее оценки.
Допускается, чтобы владельцы компаний увеличивали продолжительность такого отдыха, но они не могут его уменьшить.
Если сами работодатели принимают решение увеличить длительность отпуска, то затраты на оплату всех дней, которые превышают норму, невозможно будет использовать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.
Расчет отпуска за вредные условия труда предполагает использовать стандартную формулу, которая применяется и для расчета стандартного отдыха. Если стаж работника не превышает 12 месяцев, то требуется разделить стандартное количество дней отпуска за вредность на 12 месяцев, после чего полученное значение умножается на фактически отработанное количество дней в компании.
Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда считается простым. Например, мужчина работает в компании 8 месяцев. Работодатель установил, что каждый работник может рассчитывать на дополнительный отдых, который длится 7 дней. Для расчета учитывается вышеуказанная формула: 8/12*8=5,33. Поэтому мужчина может рассчитывать на увеличение стандартного отпуска на 5 дней.
Назначается ли медработникам?
В ТК содержатся сведения о том, что все медицинские работники могут рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Это обусловлено тем, что они вынуждены трудиться в тяжелых условиях труда и вредных условиях труда.
В ПП №482 перечисляются все специальности медицинских работников, по которым может пользоваться специалист льготой. Для этого предварительно требуется провести соответствующую оценку. Если определенная профессия отсутствует в перечне, то сам работодатель может предоставлять дополнительный отдых.
Для медработников действуют те же условия и требования, поэтому длительность отдыха за вредность не может быть меньше, чем 7 дней. Руководство медицинского учреждения обладает полномочиями увеличить данный период на любое количество дней. Обязательно такая льгота назначается гражданам, работающим в области:
- лечения туберкулеза;
- психиатрии;
- лечения ВИЧ-инфекций.
Все люди, работающие в таких условиях, могут рассчитывать на дополнительные выходные. Если работодатель отказывается предоставлять их, то это является основанием для привлечения его к административной ответственности.
Будет ли отменен дополнительный отпуск?
Появляется все больше информации о том, что в результате внесения изменений в трудовое законодательство и отмены аттестации рабочих мест, может быть отменен дополнительный отпуск за вредные условия труда. Но эти сведения являются ложными, так как по-прежнему все люди, которые вынуждены трудиться при таких сложных условиях, могут рассчитывать на увеличенный отдых.
Все медицинские работники и люди, работающие в многочисленных промышленных предприятиях, могут рассчитывать на данное послабление.
Как правильно оформляются документы?
Каждый работодатель должен правильно оформлять дополнительный отпуск. Для этого оптимально составлять специальный график, куда включаются стандартные отпуска и дополнительные. Для этого выполняются действия:
- с начала нового года формируется график, для чего надо согласовывать с каждым работником, какие даты будут оптимальны для него, причем допускается делить период на несколько частей, но один отгул обязательно должен быть больше двух недель;
- за две недели до назначенной даты работодатель должен уведомить специалиста о выходе на отдых;
- если человек работает в компании меньше года, то производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда, позволяющий определить, какое количество дней должно быть предоставлено для отдыха специалисту;
- предварительно сотрудник формирует заявление на отпуск;
- на основании данного документа издается приказ, подписываемый директором компании;
- за три дня до назначенной даты перечисляются гражданину отпускные.
Расчетами дней занимается обычно специалист кадровой службы. Расчет выплат производится бухгалтерским отделом.
Как оплачивается?
Дополнительные дни отдыха оплачиваются работодателем таким же способом, как и стандартный отпуск, на который имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин.
В качестве основы для расчета применяется средний показатель зарплаты конкретного специалиста. Для этого надо ориентироваться на положения ст. 139 ТК. Перечисляться средства должны за три дня до того момента, когда человек пойдет на отдых. Средства могут выдаваться в кассе предприятия или перечисляться на карту работника.
Может ли назначаться денежная компенсация?
Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.
Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию.
Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой.
Такой способ использования дополнительного отдыха может применяться исключительно при наличии согласия от самого работника.
Ответственность за нарушения
Для многих работодателей необходимость предоставления дополнительных дней отдыха для работников считается невыгодной, поэтому они стараются разными способами отказаться от такой своей обязанности. Причины для отсутствия дополнительного отпуска за вредные условия труда могут быть следующими:
- комиссия не выявила наличие вредных условий в процессе выполнения трудовой деятельности, но каждые пять лет требуется проводить переоценку;
- работодатель предпринял разные действия, позволяющие улучшить условия труда, причем такие изменения должны подтверждаться переоценкой;
- отсутствие желания у руководства компании предоставлять отдых значимым работникам, но такая причина является грубым нарушением законодательства, поэтому руководство предприятия может привлекаться к административной, материальной и дисциплинарной ответственности.
Если работник понимает, что нарушается трудовое законодательство, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если выполняется работа с вредными условиями труда, но за это не предоставляется дополнительный отдых, то работодатель на основании жалобы работников привлекается к ответственности. Размер штрафа зависит от нанесенного вреда.
Если повторно нарушается законодательство, то привлекается работодатель к административной ответственности, причем размер штрафа значительно увеличивается. При этом может руководитель предприятия вовсе отстраняться от своей должности на срок от одного года до трех лет.
Может ли предоставляться авансом?
Дополнительный отдых оформляется исключительно после расчета того количества времени, которое специалист фактически проработал в компании. Поэтому не допускается его оформление авансом.
Если составляет заявление гражданин на оформление большего количества дней отдыха, чем это ему положено в компании, то это выступает основанием для отказа в предоставлении такого длительного отпуска.
Как правильно составить заявление?
Каждый работник, обладающий правом воспользоваться дополнительным отпуском, должен самостоятельно писать заявление на его оформление. Работа на Севере или в разных медицинских организациях является основанием для получения длительного отдыха. При составлении заявления учитываются рекомендации:
- формируется документ на имя руководителя компании;
- указывается дата, с которой должен работник выйти на отдых;
- прописывается точное количество дней отдыха, которое положено заявителю;
- должна содержаться информация о том, что дни отдых назначаются именно за работу в сложных и вредных условиях;
- составляется заявление, если надо выйти в отпуск вне заранее составленного графика, а также в случае, если на момент формирования данного документа конкретный специалист еще не трудился в данной компании.
Допускается для написания заявления пользоваться компьютером, но подпись ставится вручную гражданином.
Как формируется приказ?
Для отправки работника компании в дополнительный отпуск требуется издавать руководителю предприятия соответствующий приказ. Для этого надо пользоваться унифицированной формой Т-6.
Он формируется на основании заявления, составленного работником, а также для этого может использоваться график отпусков, утвержденный в начале календарного года.
Как отражать дополнительный отпуск в табеле?
На предприятии должен вестись табель учета рабочего времени, для чего используется стандартная форма №Т-12. В этом документе обязательно отражаются дополнительные отпуска. Для этого используется буквенный код ОД и цифра 10.
Учитывается, что не включаются в дни отпуска праздники по ст. 120 ТК, поэтому если попадают праздники на отдых работника, то они должны обозначаться кодом В26. От правильности заполнения данного документа зависит грамотность расчета дней и выплат.
Облагаются ли отпускные налогом?
Отпускные должны выплачиваться работникам не только при их выходе в ежегодный стандартный отпуск, но и при использовании дополнительных дней отпуска. Такие платежи являются зарплатой, поэтому непременно с них взимается НДФЛ, а также уплачиваются определенные платежи в разные страховые фонды.
Расчет ведется таким же образом, как и при выплате стандартной зарплаты. Поэтому взимается НДФЛ в размере 13%. Неправильные расчеты являются основанием для привлечения бухгалтера к ответственности.
Выводы
На основании вышеуказанной информации можно выделить несколько значимых моментов для каждого человека, планирующего трудиться на предприятии с вредными условиями. К ним относится:
- рассчитывать на дополнительный отдых могут люди, если условия их работы обладают вторым, третьим или четвертым классом вредности, причем данный статус присваивается специальной комиссией после проведения оценки;
- минимально работодатели должны предлагать своим работникам семь дней отдыха;
- расчет дней ведется в зависимости от фактически отработанного времени на работе гражданином;
- запрещается заменять семь дней отдыха денежной выплатой;
- в течение отдыха сохраняется за работником его рабочее место, зарплата и другие привилегии.
Таким образом, все люди, работающие во вредных условиях, могут потребовать по законодательству предоставление дополнительного отдыха. Он назначается ежегодно, причем минимально отдыхать граждане должны 7 дней, но работодатели могут увеличивать данный период самостоятельно.
Важно знать то, как правильно оформляется такой длительный отгул, какие документы для этого должны подготавливаться работодателями и работниками, а также как правильно оплачивается отпуск. Если работодатель без веских оснований отказывает сотрудникам в таком отдыхе, то это является основанием для привлечения его к ответственности.
Источник: https://BusinessMan.ru/komu-polojen-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda-st-tk-rf-ejegodnyiy-dopolnitelnyiy-oplachivaemyiy-otpusk-rabotnikam-zanyatyim-na-rabotah-s-vrednyimi-i-ili-opasnyimi-usloviyami-truda.html
Нужно больше отдыха: кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда и как он предоставляется?
Граждане, работа которых принадлежит к категории вредных, вправе рассчитывать на ряд привилегий. Например, по закону им предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда. Законодательством определена продолжительность такого периода и его материальная составляющая.
Что говорит ТК РФ?
Организация и управление рабочего процесса регламентируется Трудовым кодексом (ТК) России. Так, каждому сотруднику в соответствии со статьей №115 данного документа, положен ежегодный отпуск длительностью 28 суток.
Но некоторым категориям работников по закону предоставляются еще и дополнительные дни отдыха. Например, такое право имеют граждане, которые трудятся во вредных условиях. К подобной работе относятся виды деятельности, при осуществлении которых нет явной опасности, но есть риск получения в отдаленном будущем профессионального заболевания.
В качестве примера стоит привести труд, связанный с рентгеновским излучением, ртутью, вероятность заразиться тяжелой болезнью.
Также подобные выходные дни предусмотрены и сотрудникам, факторы работы которых признаны опасными. Этот момент отражен в статье №117 ТК России.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда не выносится на следующий год и не суммируется, как в случае с основным типом отдыха.
Согласно №57 статье ТК РФ, предоставление дополнительных возмещаемых выходных дней за факторы вредности, должно быть зафиксировано в трудовом коллективном либо индивидуальном договоре. Если данная информация в соглашении отсутствует, тогда контролирующие органы могут привлечь руководителя компании к административной ответственности за нарушение положений трудового законодательства.
Помимо ТК РФ порядок предоставления дополнительных отпусков за фактор вредности с сохранением заработка регулируется такими нормативно-правовыми документами:
Наличие опасных факторов труда выявляют путем проведения специальных измерений. Каждому рабочему месту присваивается определенный класс вредности. Первые два класса не несут особой опасности для сотрудника.
Начиная с третьего, рабочее место считается таким, которое способно нанести ущерб здоровью человека. Когда негативные факторы не превышает норму допустимой – отрицательное влияния на организм отсутствует, то такие условия труда считаются безвредными.
Граждане, которые трудятся в условиях вредности 2, 3, 4 класса, по закону имеют право пользоваться определенными льготами, в том числе и возможностью ухода в дополнительный отпуск с содержанием.
Кому и когда предоставляется?
Важно понимать, кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда. Перечень специальностей и профессий утвержден Правительством России. Согласно статье №423 ТК, все законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит актуальной редакции ТК РФ.
Главным документом СССР, который касается вредных профессий, является Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года.
Согласно ему, сегодня право на получение дополнительных выходных дней имеют работники системы здравоохранения. Надо отметить, что льготные отпуска для некоторых категорий сотрудников устанавливаются отдельными законодательными актами.
Например, для сотрудников МВД таким документом выступает приказ №549 «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях», утвержденный 30 июня 2014 года. Предоставляется дополнительный отпуск за отработанный календарный год в период, удобный для сотрудника.
Что влияет на продолжительность?
Продолжительность дополнительного отпуска за вредность прописывается в трудовом договоре.
При определении количества дней отдыха учитывают итоги проведения специальной оценки места труда (класс вредности). Многое зависит от содержания отраслевого (межотраслевого), коллективного соглашения.
Также на продолжительность дополнительного отдыха влияет количество дней труда во вредных и опасных условиях.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
- +7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19 - Это быстро и бесплатно!
Минимальное и максимальное количество дней
Минимальная продолжительность дополнительного возмещаемого отпуска для граждан, занятых во вредных и опасных условиях, равна одной неделе. Об этом говорится в статье №117 ТК России.
Что касается максимальной длительности отдыха за вредность, тут законодательство никаких четких периодов не устанавливает.
Данный момент регламентируется нормативными локальными актами, утвержденными на предприятии, коллективными и индивидуальными договорами, отраслевыми соглашениями. В них также может быть предусмотрено меньшее количество выходных, чем это указано в законодательстве.
Порядок предоставления доп. отпускных дней за вредность
Чтобы уйти в дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда, подчиненному нужно написать заявление. Такой документ оформляется в свободном виде, адресуется директору предприятия. Обязательно указываются даты начала и завершения отдыха, продолжительность.
Рекомендуется ссылаться на положения законодательства. В конце ставится дата и личная подпись. Заявление подается на рассмотрение работодателю за две недели до предполагаемого начала отдыха.
Если руководитель дает свое согласие, тогда оформляется приказ на предоставление выходных дней. Обычно его составляет секретарь директора либо сотрудник отдела кадров. Готовый документ должен прочитать работодатель и утвердить своей подписью. С изданным распоряжением специалист отдела кадров либо секретарь знакомит сотрудника под роспись.
После этого, подчиненный вправе уходить на законный отдых.
Работник может брать дополнительный отпуск не полностью, а частями. Например, если сотруднику по коллективному договору положено 14 выходных дней за труд во вредных условиях, то он вправе сначала отгулять неделю, а затем, в удобное для него время взять оставшиеся 7 дней отдыха.
Как рассчитывается и оплачивается?
Работодателю важно знать порядок расчета дополнительного отпуска. Вначале определяется продолжительность выходных дней. Она зависит от стажа труда во вредных и опасных условиях. Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия в полном объеме предоставляется при фактической отработке не меньше 11 месяцев.
Если сотрудник трудился более короткий период, тогда количество дней отдыха рассчитывается по пропорциональной системе. Чтобы определить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, нужно посчитать, сколько дней за год или за период с момента трудоустройства сотрудник проработал во вредных и опасных условиях.
Исключаются из расчета следующие периоды:
Чтобы определить продолжительность отпуска, нужно длительность отдыха, предусмотренную трудовым соглашением, поделить на 12 (месяцы), а затем умножить на число месяцев, когда труд осуществлялся под воздействием вредных факторов. Полученную цифру следует умножить на среднедневную зарплату. Для ее определения годовой заработок надо разделить на количество дней отчетного периода.
Выплата денег осуществляется за несколько дней до ухода сотрудника в законный отпуск. Если руководитель задерживает начисление отпускных, то работник вправе не уходить на утвержденный приказом отдых. Также он может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Тогда работодателя обяжут выплатить положенную сумму отпускных и компенсацию морального ущерба.
Можно ли заменить денежной компенсацией?
Согласно статье №117 ТК России, работодатель может заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальное количество дней установленных законодательством, денежной компенсацией. Это означает, что семь суток сотрудник обязан отгулять, а остальную часть (если предусмотрен более продолжительный отдых) имеет право заменить на финансовые средства.
Для того, чтобы было возможно начисление денег вместо отпуска, должны быть соблюдены ряд условий, к ним относятся следующие:
- норма о замене части дополнительного отдыха за вредные условия труда финансовой выплатой, порядке его проведения, размере отражена в межотраслевом либо отраслевом договоре;
- работник подал заявление на замену выходных дней денежной компенсацией;
- норма о замене части дополнительного отдыха, порядке проведения, размере и условиях присутствует в коллективном договоре предприятия;
- работодатель дал согласие на замену части отдыха компенсацией.
Дополнительный отпуск работникам, занятым в опасных и вредных условиях, дается с целью восстановления сил и здоровья. Поэтому полностью заменять все дни такого отдыха денежной компенсацией по закону запрещается. Исключением является ситуация увольнения сотрудника. При расторжении трудовых отношений, работник должен получить полный расчет по всем причитающимся ему выплатам.
Важно не нарушать права подчиненных льготной категории. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности.
Таким образом, гражданин, работающий во вредных условиях, правомочен взять дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Продолжительность отпуска не может быть меньше 7 дней, определяется трудовым законодательством, коллективным договором, отраслевым соглашением.
Выходные дни предоставляются в стандартном порядке. Сотруднику надо подать руководителю компании заявление. На базе этого документа издается приказ. Работнику важно дождаться выхода распоряжения.
Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-usloviya-truda.html
Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году
Необходимо корректно посчитать, сколько дней отдыха может получить сотрудник. Менее семи дней отдыха сотрудник получить не может. Если компания утверждает отпуск продолжительностью более семи дней, то специалист вправе поменять отдых на денежную компенсацию. Допускается замена той части, которая превышает семь дней.
3 случая, когда не считается стаж за вредность:
- специалист не вышел на работу без уважительных причин;
- человека отстранили от работы по его вине;
- время ухода за детьми.
Государственные праздники полагаются всем работникам без исключения. Поэтому праздничные дни засчитываются в стаж. Если работника отстранили от обязанностей незаконно, то рабочие дни также включаются. Незаконность увольнения доказывается через суд.
Отпуск за вредность дается не менее, чем на 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику период на отдых большей продолжительности, но не имеет права дать меньше. Чтобы не нарушить закон, необходимо рассчитать точное количество дней.
Для начала нужно определить, какое конкретное количество времени человек проработал в условиях, по результатам спецоценки признанных вредными или опасными.
Сразу отметим, что нельзя включать в расчет периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от служебной деятельности по своей вине или пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
Предоставление дополнительных дней должно производиться только за фактически отработанное время. Дать их авансом нельзя.
Имея на руках эту информацию, можно правильно рассчитать длительность льготного отдыха сотрудника.
Законодательно установлена возможность замещения части дней допотпуска денежной компенсацией. Обратите внимание: именно части! Короче семи дней он быть не может. Если работнику дополнительно положено 11 отпускных дней, то денежную компенсацию он может получить только за 4 дня, а семь ему придется отгулять.
Замена отпуска денежной компенсацией проводится, исходя из отраслевых/межотраслевых отношений и коллективного договора. Обязательно нужно получить от работника письменное согласие, которое надо оформить как соглашение к трудовому договору.
Ответственность
Если не предоставить сотруднику дополнительные дни отпуска за вредные условия труда, это может повлечь за собой наложение санкций на работодателя.
В общем виде за нарушение положений ТК РФ может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф:
- Для должностных лиц и ИП – 1000 – 5000 рублей;
- Для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей.
При повторном нарушении:
- Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация в течение 1-3 лет;
- Для ИП – 10 000 – 20 000 рублей;
- Для юридических лиц – 50 000 – 70 000 рублей.
При ненадлежащем оформлении трудового договора:
- Для ИП – 5000 – 10 000 рублей;
- Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей;
- Для юридических лиц – 50 000 – 100 000 рублей.
- ►Узнайте, кому положены льготные пенсии{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;
- ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,
- где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;
- МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);
ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.
Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.
10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.
Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.
Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.
Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.
Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.
Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.
https://www.youtube.com/watch?v=hizz3MVVIzg
Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.
Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.
Если сотрудник отработал полный календарный год на вредных условиях, то начисление отпускных по вредности производится аналогично расчёту обычного времени отдыха.
В качестве расчётного периода учитываются 12 месяцев, предшествующие месяцу наступления отпуска. При совмещении основного и дополнительного периода отдыха начисление производится единой суммой.
Арифметически рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество календарных дней отдыха.
- основная заработная плата на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки;
- дополнительные надбавки и доплаты за мастерство, профессионализм, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий;
- премии и вознаграждения постоянного характера за результаты финансово-хозяйственной деятельности.
- выплаты и периоды нахождения в отпуске, на больничном, простои, командировочные с сохранением средней заработной платы;
- поощрительные и компенсационные выплаты и пособия, не связанные с производственной деятельностью;
- выплаты из фонда материального поощрения, имеющие единоразоый характер и целевое назначение.
Оплата отпускных производится не позднее трёх дней перед началом отпуска, денежная компенсация в случае замены части отдыха – одновременно с получением средств на выдачу заработной платы или аванса согласно срокам, установленным в коллективном договоре.
Сумма начисленных отпускных или компенсационных выплат включается в состав дополнительной заработной платы и отражается в расходах фонда оплаты труда на момент начисления в бухгалтерском и налоговом учёте. У источника выплаты облагается взносами в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования и удержанием НДФЛ в размере 13 %.
Трудовым законодательством предусмотрено в качестве возмещения воздействия фактора вредности для работников предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Невозможность в отказе от предоставления и переносе на будущие периоды, запрет на отзыв сотрудника вне зависимости от обстоятельств – гарантии для застрахованных лиц на своевременное оздоровление, нивелирование негативного влияния небезопасных условий труда на организм.
Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.
- Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.
- Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.
- Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).
При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.
При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.
ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.
Источник: https://rfposuda.ru/dopolnitelnyy-otpusk-vrednye-usloviya-truda-2019-trudovoy-kodeks/
Правила предоставления и оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда
Дополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с ненормированным рабочим графиком, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.
Право работников на эти виды дополнительного отдыха закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.
Законодательная база. Последние новости и изменения
Право гражданина трудящегося на работах с вредными условиями труда на дополнительный и оплачиваемый отдых зафиксировано в ТК РФ ст.116.
- Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.
- Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.
- Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.
Термины и определения
Вредные и опасные условия труда это условия, которые отличаются от обычных. Работник, трудящийся в таких условиях подвергается большему риску получить вред или стойкое расстройство здоровья. И даже существуют работы сопряженные с опасностью для жизни. Сюда относят работы на шахтах, под землей, на сложных производствах и т.д.
В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда, которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.
При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.
Каждому месту присваивается класс вредности. Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.
Кому положен дополнительный период отдыха
Списки специальностей, которые имеют вредные условиями на рабочем месте и работа на которых предоставляет право на льготные дни отдыха, утверждаются Правительством РФ.
Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/dopotpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html
Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 Трудовой кодекс
Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.
Кому положен
Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.
Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:
- проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
- проведение особой оценки.
Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.
В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.
Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.
Длительность отдыха
Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.
Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:
- трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
- коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
- советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».
Отдых для сотрудников ИВС и других категорий
Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.
Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:
- издав специальный внутренний акт по организации;
- прописав условия в коллективном договоре.
Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.
ПРИМЕР
МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.
Виды дней
Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».
Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.
ПРИМЕР
Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnye-otpuska.html
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Актуально на: 10 июня 2016 г.
Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».
Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.
Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда
Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.
Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв.
Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.
1974 N 298/П-22), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.
Если профессия работника поименована в советском Списке: есть нюансы
Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях.
Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска.
Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.
2002 N 625-ВВ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.
Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности
Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501583
Дополнительный отпуск за вредные условия труда — порядок предоставления
Дополнительный отпуск за вредные условия труда — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.
Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.
Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.
- Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда
- Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
- Итоги
Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда
Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.
Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».
Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).
Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?
До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.
117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).
В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.
Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.
Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).
Подробнее об этом см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2019 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).
Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию.
Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника
Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?
При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.
Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).
При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).
ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.
Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):
- Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
- где:
- Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
- Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
- Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).
- Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
- Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
- где:
- Прот — длительность отпуска;
- Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.
Итоги
На отпуск за вредные условия работы в 2019 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.
Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.
Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.
Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).
Правильно рассчитать отпускные вам поможет наш онлайн калькулятор.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitel_nyj_otpusk_za_vrednye_usloviya_truda/
Загрузка...
