Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Содержание

Рассказать ВКонтакте Поделиться в Одноклассниках Поделиться в Facebook

Согласно трудовому законодательству гражданам с особыми условиями труда или имеющим определенный социальный статус помимо основного отпуска полагается дополнительный. По желанию работника он иногда заменяется денежной компенсацией.

Основания для предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность

Трудоустроенным гражданам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Это минимальное количество дней отдыха, которое определено законодательно.

Представителям некоторых профессий, например, учителям или медицинским работникам, полагается удлиненный отпуск (не путать с дополнительным).

Согласно статьям 116–120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) некоторым работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпускной период. Он устанавливается сверх основного или удлиненного отпуска. Продолжительность допотпуска определяется законодательно. Срок варьируется от 3 до 36 дней. Претендовать на льготу вправе работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству);
  • подвергшиеся радиационному воздействию по причине ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

  • Основным документом, который регулирует вопросы возможности получения допотпуска, является Трудовой кодекс РФ.
  • Кроме этого, наниматель может самостоятельно предоставлять дополнительный отдых работникам.
  • Эти моменты прописываются в коллективном или трудовом договоре.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника. Согласно статье 126 ТК РФ, за весь период допотпуска свыше 28 дней разрешается получить деньги. Обратите внимание, что работодатель вправе отказать в компенсации, поскольку данное положение – это лишь право нанимателя, а не его обязанность.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Не полагается финансовое возмещение за допотпуск:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работникам, которые заняты на особо вредных производствах либо их трудовая деятельность связана с потенциальной опасностью для здоровья и жизни.
  • гражданам, получившим радиационное облучение.

Согласно статье 117 ТК РФ, лица, занятые на особо опасных производствах имеют право на минимум 7-дневный дополнительный отпуск. Это означает, что если трудовым договором им полагается, например, 10 дней дополнительного оплачиваемого отдыха, то за эти 3 дня, сверх законодательно установленных 7, они вправе получить денежную компенсацию.

Чернобыльцы и другие лица, к ним приравненные, тоже не имеют право заменить 14-дневный допотпуск компенсацией.

Связано это с тем, что отдых является своеобразной льготой со стороны государства. Деньги выплачиваются не нанимателем, а через органы соцзащиты населения из средств федерального бюджета.

Как правильно оформить выплату

Денежная компенсация за отпуск предоставляется только на основании заявления работка и только при его добровольном согласии. Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявления работником о предоставлении денежной компенсации. Документ составляется в свободной форме, но на некоторых предприятиях (организациях) существуют специальные бланки (утверждены приказом по документообороту). В них нужно будет внести минимальное количество сведений (личные данные, количество дней).
  2. После наложения резолюции руководства (уполномоченного лица) оформляется приказ по предприятию (организации). В нем указываются личные данные работника, количество дней расчетного периода и отдыха, который подлежит компенсации.
  3. Ознакомление работника с приказом. После прочтения документа гражданин указывает должность, фамилию и инициалы, ставит собственную роспись и дату.
  4. В личную карточку работника заносится информация, что была произведена компенсация за дополнительный отпуск. Изменения отражаются и в графике отпусков.
  5. Бухгалтер производит начисление, исходя из предоставленных данных.
  6. Выплата денежного эквивалента происходит в срок не позднее дня перечисления заработной платы.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Сумма компенсации вычисляется по формуле К = СДЗ х КД, где:

  • К – размер компенсации;
  • СДЗ – среднедневной доход заявителя;
  • КД – количество дней, подлежащих компенсации.

Если отработан календарный год, расчет среднедневного заработка происходит по следующей схеме:

  1. Фактическая сумма заработной платы делится на 12 месяцев.
  2. Полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Обратите внимание, до 2 апреля 2014 года показатель составлял 29,4.

Если год отработан не полностью или имеются исключаемые периоды, необходимо:

  1. Произвести подсчет месяцев, в которых все дни были отработаны полностью.
  2. Умножить количество этих месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Результат – количество дней в полностью отработанных месяцах.
  3. Для каждого не полностью отработанного месяца рассчитать число дней по формуле КД = 29,3 / КДМ х КОДМ, где:
    • КД – количество дней;
    • 29,3 – среднемесячное число календарных дней;
    • КДМ – количество календарных дней в месяце;
    • КОДМ – количество отработанных дней месяца.
  4. Сложить число дней в полностью отработанных и не полностью отработанных месяцах.
  5. Фактический заработок поделить на число подсчитанных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудника полагается, только если допотпуск предусмотрен законодательно. Это означает, что если дополнительный отдых прописан только в коллективном (трудовом) договоре, а не в законе, увольняясь по собственному желанию, сотрудник не получит выплату. Это не будет нарушением.

Если работника увольняют – требование возмещения является законным.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Гражданам, устроенным на сезонные работы или с которыми заключен контракт на период меньше 2 месяцев, денежное возмещение за стандартный отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за один отработанный месяц. Если в контракте оговорено предоставление дополнительного отпускного периода, он оплачивается полностью.

Видео

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами ТК РФ, Статья 126 Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Источник: https://sovets.net/20786-kompensaciya-za-dopolnitelnyj-otpusk.html

Компенсация за дополнительный отпуск — можно ли заменить деньгами

Существует только несколько ситуаций, когда работодатель может выплатить сотруднику определенную сумму средств вместо оформления дней отпуска. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается в следующих случаях:

  • сотрудник увольняется, поэтому при расчете требуется, чтобы бухгалтер рассчитал оптимальную денежную компенсацию, если не был использован стандартный и дополнительный отпуск;
  • если обязательный дополнительный период отдыха превышает 7 дней, но в этом случае сам работник должен написать соответствующее заявление, чтобы попросить замену дней отдыха деньгами;
  • дополнительный отпуск не является обаятельным, поэтому предлагается непосредственным работодателем по разным причинам, причем он может быть полностью заменен компенсацией.

Только при вышеуказанных условиях можно рассчитывать на получение средств. Выплата компенсации за дополнительный отпуск в любой ситуации назначается исключительно при наличии соответствующего желания у работника, поэтому решает данный вопрос сам гражданин. Для этого требуется написать соответствующее заявление, передающееся работодателю.

Существуют определенные ситуации, при которых не имеет права работодатель выплачивать некоторую сумму средств работнику, не желающему использовать свой дополнительный отдых. К ним относятся следующие моменты:

  • работником выступает несовершеннолетний или беременная женщина;
  • гражданин занимается трудовой деятельностью при опасных или вредных условиях, а при этом работодатель предлагает только 7 дней дополнительного отдыха;
  • если по окончании года остаются неиспользованные дни, то не может работодатель удовлетворить просьбу работника по выплате компенсации, так как данный период должен переноситься на следующий год.

Если специалистам, работающим при опасных условиях, предлагается работодателем 9 дней дополнительного отпуска, то они могут получить компенсацию только за 2 дня. Данные условия обязательно закрепляются в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

В законодательстве отсутствуют четкие требования к тому, какое количество дополнительных дней отдыха может быть заменено компенсацией. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии используются и учитываются собственные условия и требования.

Работодатель не имеет права заменять компенсацией основной отпуск, составляющий минимально 28 дней. Если дополнительный отдых — инициатива руководства предприятия, то работники могут просить денежную компенсацию за дополнительный отпуск в полном размере.

Если же у людей ненормированный рабочий день или они трудятся в специфических условиях, работодатель обязан предоставить им отпуск помимо основного. Люди должны восстановить силы. Денежной выплатой можно заменить остаток дополнительного отпуска, превышающего 3 или 7 дней.

Учебный отпуск оформляется исключительно для того, чтобы сотрудник компании смог сдать экзамены в каком-либо учебном учреждении, где он получает высшее образование.

Компенсация за дополнительный отпуск не назначается при оформлении учебного отпуска. Он является целевым, поэтому не может переноситься или заменяться какой-либо денежной выплатой.

Данный факт прописывается в ст. 126 и ст. 127 ТК.

Такой отпуск никаким образом не относятся к ежегодным дополнительным дням отдыха, назначаемым за сложные условия труда, ненормированный рабочий день или из-за других оснований непосредственным работодателем.

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.
Читайте также:  Как прописаться в квартире через мфц: регистрация по месту жительства, документы

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Порядок и правила расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск

В Трудовом кодексе закреплены два случая возможности компенсации отпуска денежной выплатой:

  1. По желанию работника замене подлежит период, свыше основной части ежегодного оплачиваемого отдыха (28 дней) (ст. 126 ТК РФ).
  2. При увольнении работнику полагается оплата всех неиспользованных дней отдыха

Трудоустроенным гражданам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Это минимальное количество дней отдыха, которое определено законодательно.

Представителям некоторых профессий, например, учителям или медицинским работникам, полагается удлиненный отпуск (не путать с дополнительным).

Согласно статьям 116–120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) некоторым работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпускной период. Он устанавливается сверх основного или удлиненного отпуска. Продолжительность допотпуска определяется законодательно. Срок варьируется от 3 до 36 дней. Претендовать на льготу вправе работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству);
  • подвергшиеся радиационному воздействию по причине ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника. Согласно статье 126 ТК РФ, за весь период допотпуска свыше 28 дней разрешается получить деньги. Обратите внимание, что работодатель вправе отказать в компенсации, поскольку данное положение – это лишь право нанимателя, а не его обязанность.

Не полагается финансовое возмещение за допотпуск:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работникам, которые заняты на особо вредных производствах либо их трудовая деятельность связана с потенциальной опасностью для здоровья и жизни.
  • гражданам, получившим радиационное облучение.

Согласно статье 117 ТК РФ, лица, занятые на особо опасных производствах имеют право на минимум 7-дневный дополнительный отпуск. Это означает, что если трудовым договором им полагается, например, 10 дней дополнительного оплачиваемого отдыха, то за эти 3 дня, сверх законодательно установленных 7, они вправе получить денежную компенсацию.

Чернобыльцы и другие лица, к ним приравненные, тоже не имеют право заменить 14-дневный допотпуск компенсацией.

Связано это с тем, что отдых является своеобразной льготой со стороны государства. Деньги выплачиваются не нанимателем, а через органы соцзащиты населения из средств федерального бюджета.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Сумма компенсации вычисляется по формуле К = СДЗ х КД, где:

  • К – размер компенсации;
  • СДЗ – среднедневной доход заявителя;
  • КД – количество дней, подлежащих компенсации.

Если отработан календарный год, расчет среднедневного заработка происходит по следующей схеме:

  1. Фактическая сумма заработной платы делится на 12 месяцев.
  2. Полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Обратите внимание, до 2 апреля 2014 года показатель составлял 29,4.

Если год отработан не полностью или имеются исключаемые периоды, необходимо:

  1. Произвести подсчет месяцев, в которых все дни были отработаны полностью.
  2. Умножить количество этих месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Результат – количество дней в полностью отработанных месяцах.
  3. Для каждого не полностью отработанного месяца рассчитать число дней по формуле КД = 29,3 / КДМ х КОДМ, где:
    • КД – количество дней;
    • 29,3 – среднемесячное число календарных дней;
    • КДМ – количество календарных дней в месяце;
    • КОДМ – количество отработанных дней месяца.
  4. Сложить число дней в полностью отработанных и не полностью отработанных месяцах.
  5. Фактический заработок поделить на число подсчитанных дней.

В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудника полагается, только если допотпуск предусмотрен законодательно. Это означает, что если дополнительный отдых прописан только в коллективном (трудовом) договоре, а не в законе, увольняясь по собственному желанию, сотрудник не получит выплату. Это не будет нарушением.

Если работника увольняют – требование возмещения является законным.

Гражданам, устроенным на сезонные работы или с которыми заключен контракт на период меньше 2 месяцев, денежное возмещение за стандартный отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за один отработанный месяц. Если в контракте оговорено предоставление дополнительного отпускного периода, он оплачивается полностью.

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

  • Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (
  • ст.124 ТК РФ
  • ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию .

Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска.

Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Категория работников Основание предоставления отпуска Минимальная продолжительность отпуска
Удлиненный основной отпуск
Работники моложе 18 лет ст. 267 ТК РФ 31 календарный день
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ 30 календарных дней
Дополнительный отпуск
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ст. 117 ТК РФ 7 календарных дней
Работники с особым характером работы ст. 118 ТК РФ Срок определяется постановлениями Правительства РФ
Работники с ненормированным рабочим днем ст. 119 ТК РФ 3 календарных дня
Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству) ст. 321 ТК РФ 24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)
Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ 14 календарных дней
Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Источник: https://kupit-krohe.ru/okved/kompensatsiya-dopolnitelnyy-otpusk/

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска?

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Нормативная основа

Статья 114 Трудового кодекса РФ наделяет каждого работающего гражданина правом на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

В соответствии с нормами трудового права стандартный период такого отдыха составляет двадцать восемь календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса).

При этом отдельные категории занятых граждан имеют право на увеличение минимального периода отпуска, в том числе на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. К подобным категориям работающих граждан относятся, например, педагоги, медицинские работники, а также граждане, осуществляющие трудовую деятельность в особых условиях (например, на Крайнем Севере или на вредном производстве).

Согласно положениям статьи 126 Трудового кодекса РФ, замена ежегодного оплачиваемого периода отдыха денежной компенсацией невозможна в следующих случаях:

  • если это основная часть ежегодного отпуска,
  • если период отдыха не превышает стандартные двадцать восемь дней,
  • период отдыха дополнительный, но предоставляется он беременной женщине либо несовершеннолетнему работнику,
  • период отдыха предоставляется работнику, занятому на вредных или опасных работах.

Таким образом, работник может реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый период отдыха, а за положенные ему сверх установленной нормы дни получить денежную компенсацию.

Запомните! Компенсация за все неиспользованные периоды отдыха, начисляемая работнику в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ, подлежит выплате только в случае его увольнения.

Кому нельзя заменить отпуск компенсацией

Действующее законодательство определяет категории работающих граждан, ежегодные отпуска которых категорически запрещается заменять денежными выплатами в виде компенсаций.

К числу таковых Трудовой кодекс (ст. 126) относит:

  • граждан в возрасте до восемнадцати лет. Таким работникам положены дополнительные дни отдыха, компенсировать которые денежными выплатами нельзя,
  • женщин, вынашивающих ребенка. Таких работниц не только запрещено привлекать к работе во внеурочное время, но и компенсировать им положенные дни ежегодного отдыха, в том числе дополнительные отпуска,
  • граждан, занятых во вредных или опасных условиях труда. Этой категории трудящихся положены дополнительные отпуска, которые не заменяются денежной компенсацией, однако для них с учетом общих рекомендаций предусмотрена замена основной части ежегодного отдыха,
  • При увольнении такие работники вправе реализовать свое право на отпуск до расторжения трудового договора либо уволиться с выплатой компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  •  Отпуск работающим пенсионерам.
  • Замещение основной части отпуска денежной выплатой является грубым нарушением трудового законодательства.
  • В случае выявления подобных фактов Инспекцией по труду к ответственности привлекается как сам работодатель, так и сотрудник, допустивший нарушение.
  • В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях виновному лицу назначается наказание в виде:
  • штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушителем признан индивидуальный предприниматель или должностное лицо,
  • штрафа от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, если нарушителем признана организация.
Читайте также:  Оформление наследства через мфц: как оформить, что нужно для вступления в права

Повторное привлечение к ответственности за аналогичное деяние влечет наказание в виде:

  • штрафа от десяти до двадцати тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. Причем к последним может быть применено наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет,
  • штрафа от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей – для юридических лиц.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда замена возможна

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Кроме обозначенных Трудовым кодексом категорий трудящихся замена части ежегодного отпуска денежной выплатой доступна всем работающим гражданам при условии того, что их отношения с работодателем попадают под действие трудового законодательства РФ.

При этом начисление компенсации производится с соблюдением следующих основополагающих условий:

  • работник не относится ни к одной из категорий, для которых установлено ограничение в части выплаты компенсации,
  • работодатель согласен заменить часть отпуска компенсационной выплатой.

Ввиду того, что замена отпуска компенсацией не является обязанностью работодателя, подобного рода выплаты производятся исключительно с его согласия и при наличии финансовой возможности. В связи с этим обязать нанимателя заменить отпуск компенсацией невозможно.

Ежегодный период отдыха включает несколько частей. Причем далеко не каждая из них подлежит замене денежной выплатой. Помимо основной части в двадцать восемь календарных дней, работнику может быть предоставлен необязательный дополнительный период отдыха.

Важно! Дни сверх установленного лимита предоставляются по инициативе работодателя с начислением соответствующего отпускного пособия. В то же время для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые, но не компенсируемые денежной выплатой периоды, связанные с осуществляемой ими трудовой деятельностью.

Таким работникам разрешается замена компенсацией основной части отпуска без учета дополнительных дней. Что касается прекращения трудовых отношений, увольняемым сотрудникам положена денежная компенсация за все без исключения неиспользованные периоды отдыха (ст. 127 Трудового кодекса).

Посмотрите видео. Замена отпуска денежной компенсацией:

Возмещение при увольнении

В соответствии с положениями статьи 127 Трудового кодекса РФ работник, намеревающийся расторгнуть трудовой договор с работодателем, вправе до непосредственной даты увольнения отгулять положенный ему период отдыха либо получить денежную компенсацию за накопившиеся у него неиспользованные дни отпуска параллельно процедуре увольнения.

По окончании периода действия трудовых отношений работнику также предоставляется возможность реализации права на ежегодный отпуск. В этом случае последний день отдыха может совпадать с датой увольнения работника, а может предшествовать ей в зависимости от желания увольняемого сотрудника.

Кроме того, гражданин вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до убытия в отпуск за исключением случаев, когда на место увольняемого уже принят другой сотрудник.

 Особенности разделения отпуска.

Порядок действий

Реализация права на компенсацию части ежегодного отдыха денежной выплатой осуществляется в следующем порядке:

  • подача работником заявления соответствующего содержания,
  • вынесение работодателем приказа (распоряжения),
  • внесение записи о выплате компенсации за неиспользованную часть отпуска в личную карточку работника,
  • внесение записи о замене отпуска компенсацией в утвержденный график отпусков.

Подготовка заявления

Первое, что должен сделать работник, наделенный правом на получение денежной компенсации взамен части ежегодного периода отдыха – это письменно уведомить работодателя о намерении получить причитающуюся ему выплату.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Скачать бланк заявления о замене части отпуска денежной компенсацией бесплатно в формате word

Заявление составляется в произвольной форме с соблюдением основных правил оформления документов и внесением в текст следующих обязательных сведений:

  • наименование работодателя (можно писать на имя руководителя организации либо указать ее название),
  • данные работника,
  • указание периода отпуска, за который работник желает получить компенсацию,
  • дата составления документа и личная подпись составителя.

Обратите внимание! Ограничений относительно даты обращения за получением компенсационной выплаты законом не установлено, поэтому подать заявление разрешается в любое время до наступления ежегодного периода отдыха. Главное, чтобы дата обращения предшествовала дате убытия в отпуск.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Как производится расчет отпускных госслужащим, читайте тут.

Больничный во время отпуска: как продлить отпуск, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Как компенсация рассчитывается

В случае увольнения рассчитать сумму компенсации не составит особого труда. Располагая информацией о среднем заработке и количестве неиспользованных на момент увольнения дней отдыха, сделать это можно самостоятельно.

Для исчисления суммы компенсации используется специальная формула:Количество отработанных месяцев*2,33*среднедневной заработок увольняемого сотрудника.

При расчете показателей учитываются только фактически отработанные сотрудником дни. При этом исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, а также иные периоды, в течение которых сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, но при этом за ним сохранялся средний заработок, рабочее место и стаж.

 Отпуск для родителей, имеющих несовершеннолетних детей.

Не полностью отработанные месяцы учитываются только в том случае, если отработано более половины этого периода.

Количество отработанных месяцев умножается на значение 2,33. Этот коэффициент обозначает количество дней отдыха, причитающихся сотруднику за каждый отработанный месяц года.

Рассчитывая итоговую величину компенсации, важно учитывать некоторые нюансы.

Например, если в результате математических вычислений получается неполное число, его нельзя округлять в сторону уменьшения, поэтому при умножении количества отработанных месяцев на величину среднего заработка использовать нужно то число, которое получилось (даже если оно дробное).

В случае если работник фактически отработал полных одиннадцать месяцев за год, он уже заслужил положенные ему двадцать восемь календарных дней основного отпуска. При этом коэффициент 2,33 можно опустить, а конечной цифрой считать число 28.

  1. Компенсация за неиспользованный период ежегодного отдыха положена работнику независимо от величины его стажа.
  2. Если работник увольняется по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением) и при этом успел отработать шесть с половиной месяцев, компенсация выплачивается как за полный период отдыха, то есть за 28 календарных дней.
  3. Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/mozhno-li-zamenit-otpusk-denezhnoj-kompensatsiej

Зарабатывай деньги

В каких случаях допускается по тк рф в 2019 году?

Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией возможна:

  1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
  2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
  3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
  4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
  5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.
  • Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.
  • Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.
  • Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.
  • Можно ли заменить отпуск совместителей денежной выплатой, .

Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

  1. Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.
  2. Основная часть отпуска не подлежит замене.
  3. Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

  4. Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.
  5. Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.
  6. Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.

  7. Если работник 2 года не отдыхал, и об этом станет известно контролирующим органам, работодателю будет назначен штраф.

Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается.

Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.

Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.

Размеры штрафов:

  • для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
  • для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.

Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.

  • Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.
  • При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.
  • Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:
  • за ненормированный труд;
  • за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
  • работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
  • за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.

Положена ли за вредные условия труда?

  1. Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.
  2. Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.

  3. Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени, а также, если они признаны опасными.

7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.

  • Если трудовым или коллективным договором на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.
  • Таким образом, при работе во вредных и опасных условиях работник должен ежегодно отдыхать минимум 35 календарных дней, за дни свыше можно получить компенсацию.
  • Для этого работнику нужно написать заявление на имя руководителя.

Как получить за ненормированный рабочий день?

Согласно ст.119 ТК РФ, если у сотрудника ненормированный график, то ему положено дополнительно 3 дня оплачиваемого отпуска.

  1. Трудовым договором или локальным актом работодатель может повысить эту продолжительность на свое усмотрение.
  2. Все добавочные отпускные дни можно заменить денежной компенсацией, никаких ограничений нет.
  3. Главное – желание работника и согласие работодателя.
Читайте также:  Разрешение органов опеки на покупку квартиры в ипотеку – как получить

Как оформить?

Процедура оформления замены оплачиваемого отпуска компенсацией в процесс работы включает в себя следующие этапы:

  • Шаг 1. Написание заявления работником – только в случае, если есть право на дополнительный отдых.
  • Шаг 2. Принятие заявления работодателем и удостоверение в том, что добавочные отпуск есть и его можно менять.
  • Шаг 3. Оформление приказа в свободной форме.
  • Шаг 4. Ознакомление сотрудника с распоряжением под роспись.
  • Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами Шаг 6. Внесение в кадровые документы изменений, связанных с заменой.
  • Шаг 7. Расчет компенсации за отпускное время — онлайн калькулятор.
  • Шаг 8. Выплата денежных средств работнику после удержания из них НДФЛ.
  • Шаг 9. Уплата НДФЛ с суммы компенсации в срок не позднее следующего дня за выплатой.
  • Шаг 10. Уплата страховых взносов, начисленных на сумму компенсации, в срок до 15-го числа следующего месяца включительно.
  • Заявление и приказ пишутся в произвольном виде, ниже приведены образцы документов.
  • Скачать заявление о выплате денежной компенсации за дополнительный отпуск –образец.
  • Так выглядит образец:

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

  1. Скачать приказ о замене отдыха деньгами –
  2. образец.
  3. Так выглядит образец:

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

При увольнении

При прекращении трудовых отношений весь неиспользованный отдых подлежит компенсации. Как рассчитать количество неиспользованных дней?

  • Деньги выплачиваются как за основную, так и дополнительную часть в случае, они не отгуляны сотрудником.
  • Никакого оформления процедура не требует.
  • Бухгалтер автоматически проводит расчеты в случае, если оформлен приказ об увольнении.

Выплата производится в последний рабочий день. Компенсация выдается за минусом удержанного НДФЛ.

Подоходный налог работодатель должен уплатить не позднее следующего дня после выплаты.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы и перечислить их в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ.

Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год.

Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Источник: https://jobmoney.ru/406-kompensatsiya-dopolnitelnogo-otpuska/

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Оглавление

Для каждого работника знакома ситуация, когда положенный за год отпуск не удается использовать в полном объеме. Часто это происходит по своей инициативе или по просьбе руководителя, не желающего расставаться с ответственным подчиненным на длительный отрезок времени.

По общему порядку компенсация за календарные дни полагается работнику только при расторжении трудового контракта. Лишь в редких случаях вместо отдыха можно получить денежные средства, не разрывая при этом отношения с нанимателем.

Итак, как заменить отпуск денежной компенсацией?

За какую часть полагается возврат?

Каждый служащий вправе воспользоваться «передышкой» в трудовой деятельности. Ее продолжительность, согласно трудовому законодательству, составляет 28 дней. При этом человек сохраняет за собой занимаемую должность и зарплату. В соответствии со ст.

126 ТК РФ работник может инициировать замену части положенного отдыха на денежную компенсацию. Есть два условия. Первое – оплачивается только та часть, которая превышает установленный законодательством период.

Второе – основанием является собственноручно написанное заявление с получением виз руководителей организации.

Важно! Согласно ст. 122 ТК РФ работодатель обязан предоставлять оплачиваемые дни ежегодно. Несоблюдение обозначенного правила (отсутствие отдыха у работника более, чем 24 месяца), влечет наложение административного штрафа.

Таким образом, выгодоприобретатель получает деньги лишь за то время, что было предоставлено работодателем сверх законодательного минимума. Последнее связано с наличием права на дополнительный или удлиненный отдых в рамках календарного года.

Стоит заметить, что правовые акты не устанавливают ограничений на количество дней, за которые можно выплачивать возмещение. Это касается даже выходных (праздников), которые были использованы для осуществления профессиональной деятельности.

Неправомерность предоставления средств вместо положенного по законодательству отпуска без увольнения подчиненного объясняется тем, что подобные расходы нельзя будет включить в налогооблагаемую базу.

Мало того, обратная ситуация может применяться вполне легально. Так, если сотрудник решил отдохнуть перед увольнением, то ему будут предоставлены оплачиваемые дни с учетом всех неиспользованных периодов.

Компенсация за дополнительный отпуск: возможна ли замена отдыха денежными средствами

При расторжении трудового договора законодательство допускает предоставление компенсации. При работе на временной должности (по срочному соглашению) последним днем будет тот, что совпадает с выходом из отпуска, а не завершением контракта.

Запреты на замену отпуска денежным возмещением

Как уже было отмечено вариант с компенсацией возможен при увольнении. При этом данное правило касается не только основной части отпуска, но и дополнительной (удлиненной) для некоторых категорий подчиненных. Итак, получить возмещение не смогут (абз. 3 ст. 126 ТК РФ):

  • сотрудницы, находящиеся в положении;
  • лица до достижения восемнадцатилетия;
  • занятые на опасных (вредных) производствах. Иное допускается в части. Превышающей 7 дней дополнительного отдыха. Порядок денежной замены утверждается в отраслевых (межотраслевых), коллективных договорах (ст. 117 ТК РФ).
  • таможенники (п. 2 ст. 35 ФЗ №114);
  • лица, относящихся ОВД (ст. 45 постановления ВС РФ №4202-1);
  • другие госслужащие (при наличии внутренних запретов).

Как выплачивается компенсация за неиспользованные периоды?

Работодатель не вправе принимать решение о выплате средств, вместо положенных по трудовому законодательству послаблений. Данная инициатива должна исходить именно от подчиненного. Для этого последнему нужно составить заявление и передать его в бухгалтерскую службу организации (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса). Образец также можно попросить у коллег, занимающихся указанными вопросами.

Важно! Деньги перечисляются за все неиспользованные периоды. Если рабочий год не был полностью отработан, то расчет производится исходя из месяцев, в которых работник осуществлял соответствующую деятельность.

Компенсация перечисляется каждому работнику, независимо от причины разрыва отношений. Данное правило действует в отношении заместителей (срочников), лиц, не прошедших испытательный срок, совместителей. Сумма высчитывается на основе усредненного заработка гражданина.

Замена отпуска компенсацией порядок расчета

Если работник был занят в организации на протяжении или более 11 месяцев, то компенсируются все 28 суток, положенных действующими НПА.  Иначе выплаты производятся с пропорционально фактически отработанному периоду. На месяц работы рассчитываются 2,33 календарных дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).

Важно! Отпускные периоды, превышающие законодательно установленное значение, делятся на 12 месяцев и округляются до целого значения. Последняя операция производится в пользу работника.

При расчете учитываются все отчисления, произведенные за время осуществления трудовой деятельности гражданина. Их совокупность представляет собой систему оплаты труда, утвержденной в компании. Чаще всего сюда включаются основная часть зарплаты, надбавки, премии, доплаты, перечисляемые в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными актами организации.

Не учитываются при определении суммы возмещения такие поступления, как:

  1. Больничные и субсидии, связанные с беременностью подчиненной и родами малыша.
  2. Усредненный заработок, перечисляемый в соответствии с направлением гражданина на учебные мероприятия, в командировку и т. д.

Временное оставление работы без сохранения среднего заработка (оформляемый человеком за собственный счет) также не учитывается при замене. Если человек решил разорвать отношения с предприятием, то при увольнении ему полагается полный расчет. При этом датой выплат является последний день в организации.

Как производится выплата: пошаговый алгоритм

Последовательность мероприятий, предусмотренных процедурой во всех ситуациях идентична. Проситель выступает инициатором и его обращения является отправной точкой к получению денежного возмещения. Итак, действия, которые потребуется совершить, следующие:

Этапы Пояснение
Оформление заявления подчиненным Обращение принимается в свободной форме. Бланк может выдать кадровая или бухгалтерская службы предприятия.
Рассмотрение обращения руководством организации Руководитель ставит свою визу, согласовывая позицию просителя.
Издание приказа о перечислении средств Оформление осуществляется согласно правилам документооборота, принятым на предприятии.
Внесение пометок в дело сотрудника Отметка проставляется в разделе восьмом личной карточки заявителя. При этом замена отражается в графике отпусков (строка десятая).
Выплата средств Бухгалтерия производит начисления после получения бумаг от кадровой службы.

Какая ответственность установлена в отношении нанимателя, осуществляющего неправильное возмещение?

Чаще всего нарушения связаны с некорректным расчетом возмещения. Так, если организация начислила сумму за весь полагающийся отпускной период, а не его часть, то предприятие попадает под строгие санкции.

За такой проступок трудовая инспекция вправе оштрафовать все юридическое лицо или его руководителя. Административное взыскание предусмотрено Кодексом об административных правонарушениях РФ, в частности, ч. 1 ст. 5.

27:

  • от 1 до 5 тысяч рублей – для граждан, зарегистрированных в ФНС в качестве ИП, а также должностных лиц (руководителей, бухгалтеров и т. д.);
  • 30 000 — 50 000 рублей – для компании, допустившей правонарушение.
  • Вопрос:
  • Ужесточается ли ответственность организации при выявлении повторного нарушения?
  • Ответ:

Если проступок был совершен не первый раз, то меры взыскания становятся строже. Так, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, величина штрафов составит:

  • от десяти до двадцати тысяч рублей – в отношении должностных лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Для первых мера взыскания может быть заменена на дисквалификацию. Последняя продолжается от года до трех лет;
  • 50 000 — 70 000 рублей – для организаций-нанимателей.

Заключение

Таким образом, на вопрос о том, можно ли заменить отпуск компенсацией, законодательство дает четкий ответ – да. Однако данная практика используется при расторжении трудового соглашения или в отношении того периода, который был получен сотрудником сверх нормы, обозначенной в НПА.

Любая процедура требует от выгодоприобретателя составления заявления. Бумага подается по месту занятости в уполномоченное подразделение. Там же можно взять образец для составления прошения. При нарушении установленных норм работодатель несет ответственность в виде крупных штрафов.

При повторном правонарушении сумма увеличивается.

Источник: https://semyahelp.ru/semejnoe-pravo/posobiya-i-vyplaty/zamena-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej

Ссылка на основную публикацию