Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыхаЕсли согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Основания

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

    Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.

В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н.

в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Скачать образец служебной записки на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

Скачать образец уведомления о необходимости прервать отпуск

Форма уведомления о начале деятельности религиозной группы

Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:

    При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.

Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году». Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска

Издание приказа об отзыве. Его форма такова:

  1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
  2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
  3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
  4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
  5. после – подпись работника об ознакомлении.
  • Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыхаТак как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.
  • Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.
  • Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок. Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха.

Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

Заключение

Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью.

Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/oformlenie-otzyva-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj.html

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

Например:

  • внеплановая ревизия, проверка;
  • чрезвычайная ситуация, авария;
  • увольнение работника, который замещал отпускника;
  • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Нюансы: как оформить вызов с отдыха

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

  1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
  2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

  Минтруд отчитался о повышении зарплат бюджетникам

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

    3. Оформляется приказ по организации.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

Правила составления приказа

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

  • основание, побудившее к выходу из отпуска;
  • дата, с которой возобновляется работа;
  • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
  • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
  • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Варианты использования оставшихся дней отпуска

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

  1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
  2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
  3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
  4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Читайте также:  Как узнать задолженность у судебных приставов по фамилии – проверяем долги

  Срок выплаты зарплаты за сентябрь 2016 года перенесен

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Главные выводы

  • Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.
  • Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.
  • Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.
  • Бухгалтерия производит перерасчет.
  • Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/otzyiv-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника.

Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных.

Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Скачать образец

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника.

Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель.

Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыхаЛюбой официально трудоустроенный гражданин обладает однозначным правом на ежегодный отдых. Стандартный период составляет 28 дней и подлежит оплате. Однако в случае острой необходимости руководство организации вправе произвести отзыв работника из отпуска. Правда осуществить подобное можно в отношении не каждого сотрудника и только при соблюдении ряда условий. При этом сам процесс оформления вызова обладает особым регламентом, положения которого работодателю также следует учесть.

Что нужно знать об отпуске

Возможность отдыха от исполнения профессиональных обязанностей входит в перечень гарантий, предоставляемых работающему населению. Такое право закреплено в Конституции РФ, а также в трудовом законодательстве. И, прежде всего, здесь идет речь о выходных днях.

Вдобавок каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом на более продолжительный отдых в виде отпускного периода. Последний предоставляется раз в год в обязательном порядке. Иначе говоря, работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске по каким-то личным соображениям.

Подобные действия будут расценены как нарушение закона.

Порядок оформления ежегодного отпуска, а также все сопутствующие нормы, изложены в главе 19 ТК РФ.

Основные правила предоставления периода заключаются в следующем:

  • право на основной отпуск возникает спустя полгода работы в рамках одной организации (норма не относится к несовершеннолетним работникам);
  • срок периода составляет 28 дней;
  • на дни отдыха за работником сохраняется его должность;
  • отпускной период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска сотрудник вправе запросить дни без содержания. Основанием должна выступить некая уважительная причина. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам. Средний заработок за этот период не сохраняется. Причем наниматель вполне может отказать в подобном запросе, если, например, в присутствии сотрудника на рабочем месте имеется острая необходимость.

Однако руководство не вправе отклонить заявление, если гражданин относится к одной из следующих социальных категорий (ст. 128 ТК):

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
  • родные военных, погибших в момент службы либо получивших увечье, которое повлекло за собой летальный исход;
  • лица с инвалидностью.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Также краткосрочный отпуск без содержания предоставляется на основании смерти близкого родственника, в случае заключения брачного союза либо при рождении ребенка. В этих случаях максимальный срок отдыха составляет 5 дней.

К тому же в коллективном договоре допускается зафиксировать положения, касающиеся предоставления отпуска за свой счет сотрудникам, воспитывающим малолетних детей (до 14 лет) и детей-инвалидов. Правда период такого отдыха ограничивается 2 неделями. Возможность предусмотрена статьей 263 ТК РФ.

«Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» (подробнее) «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми» (подробнее)

Допускается ли вызов из отпуска

Несмотря на то, что право на отпуск выступает одной из главных трудовых гарантий, случается, что по производственной необходимости требуется срочное присутствие отдыхающего работника. Не все наниматели в курсе, как поступить в подобной ситуации – вызвать человека или же привлечь другого служащего.

На самом деле Трудовой Кодекс четко обозначает границы возможностей работодателя при подобных обстоятельствах. Статья 125 ТК РФ прямо указывает на то, что вызвать человека, отдыхающего от трудовой деятельности, допускается только с его согласия.

«Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» (подробнее)

Важно! Если гражданин против того, чтобы выйти на работу и отложить оставшиеся дни отпуска, то руководство не может его к этому принудить. Потому как право на отдых неоспоримо.

В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным. Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования.

Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции.

В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска.

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

К тому же отказ от досрочного выхода на работу не признается достаточным основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя.

Значит любые претензии и требования руководства в этом случае будут неправомерными. И если дело дойдет до суда, то спор однозначно разрешится в пользу работника.

Причем нанимателю придется понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей от его действий.

Важно пояснить, что аналогичные нормы действуют и для случаев, когда сотрудник взял дополнительные дни, положенные ему по закону, либо использовал право на отдых без содержания. Вообще относительно таких ситуаций в ТК РФ не имеется отдельной статьи. Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с одобрения самого работника.

Общие нормы отзыва из отпуска не касаются отдельных категорий трудоустроенных граждан. Перечень работников, обладающих привилегиями в этом отношении, указан в статье 125 ТК.

Однозначно исключается вызов лиц следующих категорий:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • женщины в состоянии беременности;
  • граждане, трудящиеся в условиях опасного либо вредного производства и занятые любой другой аналогичной работой.
Читайте также:  Гражданство румынии через брак: необходимые документы, сроки и условия получения

«Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» (подробнее)

В отношении лиц, относящихся к той или иной вышеуказанной категории, отзыв из отпуска в принципе не допускается. Иными словами, таких работников в целом не стоит беспокоить с подобными просьбами, а уж тем более требованиями. В том случае, если сотрудник все же изъявит согласие и выйдет на работу раньше срока, то на работодателя при проверке будет наложен штраф.

Аналогичные привилегии распространяются на лиц, совмещающих деятельность и обучение. Проще говоря, досрочный вызов из ученического отпуска будет считаться нарушением трудовых прав гражданина.

Регламент процедуры отзыва сотрудника

Перед началом оформления отзыва из отпуска важно не забыть, что если сотрудник выразит согласие, то оставшиеся дни не сгорят. Период может быть использован либо в текущем году в удобное для гражданина время, либо присоединен к периоду за следующий год. Выбор того или иного способа входит в полномочия работника. Руководитель в этом случае решение не принимает.

Что касается процедуры отзыва, таковая предполагает документальное оформление. Причем каждый этап обязывает к подготовке отдельных видов официальных бумаг.

Инструкция по вызову на работу включает этапы:

  1. Предварительный разговор с сотрудником. Потребуется озвучить предложение о досрочном завершении отпуска, и выяснить мнение отдыхающего. Этот шаг позволит заранее узнать, что думает по этому поводу работник и избежать лишних действий в том случае, если он против.
  2. Подготовка служебной записки. Документ составляется руководителем отдела, где трудится гражданин, а после направляется директору организации. В содержании указываются причины вызова, просьба его одобрить и предполагаемая дата возобновления обязанностей. После рассмотрения и регистрации бумага направляется в отдел кадровой службы.
  3. Направление сотруднику письменного уведомления. Извещение можно передать лично либо отправить по почте. В качестве причины обычно указывают стандартную формулировку — «по производственной необходимости». Допускается и более подробное описание ситуации, требующей присутствия работника.
  4. Оформление письменного согласия. Здесь есть 2 варианта – отдельный документ либо графа в уведомлении об отзыве, где сотрудник проставляет отметку об одобрении (либо отказе) и свою подпись. В обоих случаях на согласии обозначается, когда работник предпочитает использовать остаток отпуска – в текущем году или в следующем.
  5. Подготовка приказа о вызове на работу. Документ оформляется в свободной форме. Однако обязательно указывается причина и дата начала работы. Дополнительно отмечается период, когда сотрудник намеревается использовать оставшиеся дни.
  6. Внесение изменений в график отпусков. В документе обозначается начало нового отпуска и номер приказа об отзыве. Обязанность по внесению корректировок возлагается на кадровую службу.
  7. Перерасчет отпускных. Процедура обязательна, потому как при выходе на отдых сотрудник получает компенсацию за все его дни. Соответственно при досрочном возобновлении деятельности какая-то сумма должна быть им возвращена.

Перерасчет производится просто – размер среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма удерживается из очередной заработной платы.

Отзыв из отпуска – ежегодного, неоплачиваемого, дополнительного – производится исключительно с одобрения сотрудника.

Если последний выражает отказ, то работодатель не вправе каким-либо образом его принудить. При согласии весь процесс оформляется в документальном виде.

Причем после досрочного выхода на работу обязательно осуществляется перерасчет отпускных, и вносятся изменения в график отпусков.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otzyv-rabotnika-iz-otpuska

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости без перерасчета отпускных: приказ, образец заявления

На предприятии может возникнуть такая ситуация, при которой необходимо вызвать работника, который находится на отдыхе.

Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он.

Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

Когда возможен отзыв

Отозвать сотрудника из отпуска правомочно можно тогда, когда он дал добровольное согласие на отзыв из отпуска.

В ситуации, если сотрудник всячески отказывается возвращаться на рабочее место в период своего отдыха, работодатель не имеет права заставить его выполнять должностные обязанности раньше положенного срока.

По законодательству за подобный отказ руководство организации, на территории которой человек трудится, не имеет права пригрозить ему чем-либо за его отказ (например, лишить премии, урезать заработную плату или вообще уволить).

Важно! Количество выходных прямо пропорционально количеству занятых дней, предназначенных для отдыха.

Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года.

Сотрудник должен дать добровольное согласие на вызов из отпуска

Каких работников нельзя отозвать

Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии. К таким относятся следующие группы:

  • женщины, находящиеся в положении;
  • сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия;
  • люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.

Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.

Нельзя вызвать из отпуска беременную женщину

Оформление отзыва

Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен документально. Перед работодателем встает вопрос – как оформить отзыв из отпуска, соблюдая букву закона? С этой целью оформляют специальное заявление на отзыв. Оформлению данного документа необходимо уделить особое внимание.

Следует помнить, что человек имеет право отказаться от досрочного выхода. Работодатели должны решить, как поступить при таких обстоятельствах. Зачастую правильным решением будет написать официальное письмо или СМС-сообщение с просьбой выйти на работу и выполнить то, что является безотлагательным в данный момент.

Такое письмо или СМС-сообщение обычно начинается со слов: «В связи с производственной необходимостью прошу…». Таким путем руководство организации делает первый шаг, пытаясь заручиться положительным ответом сотрудника. Такого рода сообщение пишется в свободной форме.

Официальное заявление на отзыв из отпуска подписывает сотрудник, когда явится к месту работы.

После того, как человек получит такое уведомление об отзыве из отпуска, он может сразу указать время, когда для него предпочтительно компенсировать дни неиспользованного отпуска.

Для оформления заявления можно использовать образец. В документе сотрудник может указать свои условия, по вопросу предоставления дополнительных выходных дней.

В некоторых случаях осуществляется отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

Оформление приказа об отзыве

После того, как работник все же согласился выйти на работу, издается приказ об отзыве из отпуска, который закрепит факт вызова во время заслуженного отдыха. Приказ составляется в стандартной форме. Текст приказа обязательно должен содержать следующие сведения:

  • причина, которая вынудила руководство вызвать человека;
  • дата, в которую работнику поступило сообщение о просьбе выйти на работу;
  • компенсации за выход на работу, если получено согласие человека;
  • подпись сотрудника, что он ознакомился с содержанием приказа.

Такого рода служебная записка об отзыве из отпуска фиксируется в соответствующем журнале.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Причины вызова на работу

Следует отдельно отметить, что законодательство страны не ограничивает причины, по которым внезапно на производстве потребовался один из самых значимых работников. Однако основные из них выделить все же можно. Отзыв возможен, если:

  • возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария);
  • руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган;
  • если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку;
  • работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая;
  • возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации;
  • если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.

Это интересно! Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место.

Бывают случаи, когда на территории организации некоторые моменты указываются в Правилах внутреннего распорядка, либо же обозначаются в тексте иного нормативного акта.

Тем не менее условия, которые описаны тем или иным документом должны быть адекватными и не нарушать прав человека. В противном случае сотрудники имеют право подать жалобу на администрацию.

Руководство в крайнем случае принимает решение о вызове человека на рабочее место

Принцип отзыва строится на следующих действиях:

  • руководство должно оформить докладную записку;
  • каким-либо образом связаться с работником, который сейчас находится на отдыхе;
  • администрация объясняет ситуацию человеку через официальное сообщение и одновременно просит его выручить организацию при сложившихся обстоятельствах;
  • руководство получает согласие работника и составляет приказ об отзыве его из отпуска;
  • подразделение бухгалтерии осуществляет пересчет выданных работнику отпускных.

В данной ситуации возможен такой нюанс, что установить место пребывания работника во время его отпуска является весьма проблематичным делом. Однако перед тем, как человек уходит на заслуженный ежегодный отдых, руководство может попросить его написать официальное сообщение, в котором тот укажет, где его можно найти в этот промежуток времени.

  • После того, как сотрудник был вызван на предприятие, и руководство получило от него согласие, администрация обязательно оформляет служебную записку, которая пишется на имя начальника того структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник.
  • В этом документе необходимо прописать причину, по которой был вызван работник, а также дату, в которую потенциально человек выходит на работу.
  • В ситуации, когда на предприятии возникли форс-мажорные обстоятельства, например, сложившаяся ситуация грозит компании простоем на производстве, либо потерей экономических выгод организацией, то администрация данной компании обязана отыскать сотрудника непременно, вне зависимости от того, где он находится сейчас.

Это интересно! Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

Финансовые моменты вызова работника

Необходимо иметь в виду, что перед тем, как человек ушел в отпуск, ему были выдана определенная сумма отпускных денежных средств. На эту же сумму были начислены налоги.

В такой ситуации многие моменты остаются для бухгалтерии неясными, по этой причине некоторые записи ликвидируются посредством красного сторно, например, НДФЛ, налог на прибыль организации, взносы в ФСС или медицинское страхование работника.

Бухгалтерия уточняет, это отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, или перерасчет будет произведен.

В этом случае бухгалтер должен учитывать сумму излишне уплаченных сотруднику денег. Необходимо подкорректировать факт переплаты определенных сумм по взносам.

Внимание!

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году

Ежегодный отпуск предоставляется работающим гражданам для того, чтобы они могли отдохнуть от службы, поправить здоровье.

Но случается, что родному предприятию в силу возникших форс-мажорных обстоятельств никак не обойтись без услуг отсутствующего специалиста.

Читайте также:  Больничный при отравлении: дают ли при диарее, рвоте, высокой температуре

В этом случае руководство может просить сотрудника прервать отдых раньше срока. Как сделать это правильно, не нарушая законодательства, расскажем далее.

Когда допускается отзыв из отпуска

Конституция России гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Трудовой кодекс предусматривает ежегодный отпуск продолжительностью от 28 дней.

Льготным категориям работников продолжительность отдыха может быть увеличена. Отпускной период работнику оплачивается предприятием, исходя из его среднего годового заработка.

Трудовое законодательство РФ (ст. 106) определяет отпуск как период, когда сотрудник освобождается от служебных обязанностей. При возникновении обстоятельств, когда присутствие специалиста необходимо для осуществления производственного процесса, допускается его досрочный отзыв.

При этом необходимо учесть, что прерывать можно только ежегодный оплачиваемый отдых, и только если сам работник дал на это согласие. Об этом можно прочесть в ст. 105 ТК.

Отказ от исполнения служебных обязанностей в период положенного отдыха, ни при каких обстоятельствах не может рассматриваться как нарушение дисциплины и служить поводом для взыскания или увольнения. Недопустимо просить о досрочном прерывании отпуска сотрудника, который не достиг совершеннолетия или работает на вредном производстве.

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска

Находясь на законном отдыхе, сотрудник вполне может пойти руководству навстречу. Однако согласие досрочно приступить к работе это исключительно добрая воля подчиненного, но не его обязанность.

Поэтому, если руководитель в положительном ответе работника не уверен, лучше оформить процедуру по всем правилам. Это позволит избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Последовательность действий руководителя можно представить в виде определенного алгоритма:

  1. Первый шаг это составление служебной записки с изложением сложившейся ситуации, которая послужила причиной вызова из отпуска данного специалиста.
  2. Далее необходимо сообщить работнику о возникшей необходимости выхода на службу уведомлением.
  3. Заручиться согласием сотрудника на выход из отпуска, оформив его в письменном виде.
  4. Составить приказ об отзыве из отпуска работника.

В документе оговариваются причины прерывания отдыха, перенос оставшихся дней на другое время и порядок пересчета оплаты.

Как составить заявление на отзыв специалиста из отпуска

Документ не имеет установленной формы написания, оформить его можно произвольно. Вверху листа указывается наименование организации и форма собственности.

Далее следует должность и ФИО специалиста, отзываемого из отпуска. Сообщению присваивается номер, обязательно указывается дата составления.

Кратко необходимо сформулировать просьбу, изложить возникшую ситуацию, оговорить сроки выхода на службу и условия переноса оставшихся отпускных дней. Как любой документ, сообщение заверяется печатью и подписью руководства.

О своем выходе из отпуска сотрудник уведомляет согласием, адресуя его начальнику предприятия от своего имени. В этом заявлении содержится ссылка на ст. 125 ТК и пожелания о переносе оставшегося количества дней на определенную дату или присоединении неиспользованного периода к отпуску на следующий год.

Как составить приказ

Основанием для прерывания отдыха работника служит приказ по предприятию. Документ составляется произвольно. Можно использовать для написания такой образец:

ООО «Танзиника» г. Подольск 02.09.2017 года

Приказ № 127 «О привлечении к работе гл. бухгалтера (ФИО специалиста), находящегося в ежегодном отпуске»

В связи с проверкой предприятия аудиторской службой

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-oformit-vyzov-iz-otpuska-rabotnika-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu.html

Когда и кого могут отозвать из отпуска по производственной необходимости

Главная / Работа / Отпуск / Когда и кого могут отозвать из отпуска по производственной необходимости

Отзыв трудящихся из очередного оплачиваемого отпуска — право работодателя, закрепленное на законодательном уровне. Однако ситуация имеет ряд особенностей, незнание которых может привести к неприятным последствиям. В статье расскажем об особенностях отзыва из отпуска по производственной необходимости.

Право на отдых

Законодатели определили, что любой работник имеет право отдыха. Так, в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место, выплачивается средняя заработная плата.

Для некоторых профессий, а также в зависимости от условий труда, очередной отдых может быть продлен. Размер дополнительных отпускных дней устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

Отпускной период устанавливается заранее и закрепляется в специальном обязательном документе — графике отпусков. Отметим, что график отпусков утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год.

Отдых предоставляется полностью или разбивается на части. Получение отпускных дней в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо.

Однако в исключительных случаях работодатель может пойти навстречу наемному работнику.

Правила прерывания отдыха

Работодатель имеет право затребовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Статья 125 ТК РФ закрепляет основание, что наниматель может отозвать специалиста, но только по его согласию.

Полный перечень ситуаций законного вызова из отпуска не закреплен на законодательном уровне. Следовательно, работодатель должен самостоятельно определить ситуации, в которых отдых специалиста могут прервать.

С данным перечнем необходимо ознакомить весь персонал, желательно под подпись.

Когда возникает потребность отозвать работника

Наши законодатели не утвердили перечень ситуаций, при которых наниматель вправе вызвать работника из отпуска. Следовательно, у российских работодателей полностью развязаны руки? Однако так ли это, давайте разберемся на конкретных ситуациях.

Если в деятельности организации возникает производственная необходимость, то работодатель может вызвать работника из отпуска. Что считать производственной необходимостью:

  1. Увольнение специалиста.
  2. Болезнь других сотрудников, несчастные случаи, травмы на производстве.
  3. Инициация проверок, контрольных и(или) ревизионных мероприятий.
  4. Участие в конкурсах, грантах, соревнованиях.
  5. Экономически нестабильная ситуация.
  6. Введение режима чрезвычайной обстановки.
  7. Другие обстоятельства.

Например, командировка сменщика может стать производственной необходимостью на отзыв работника из трудового отпуска.

Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника из отпуска без его согласия нельзя независимо от причин. Даже если причиной прерывания отпуска является чрезвычайная ситуация.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Некоторые категории специалистов отзывать нельзя ни в каком случае. К таким работникам относят:

  • несовершеннолетних специалистов;
  • беременных женщин;
  • трудящихся на вредных и опасных производствах.

Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать

Все отпуска, кроме очередного трудового отпуска, прерывать нельзя независимо от согласия работника приступить к выполнению прямых должностных обязанностей. Что это значит?

А это значит, что работодатель может только предложить специалисту выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях аналогичные действия будут расценены как нарушение трудового законодательства.

Итак, какие отпуска прервать нельзя ни в коем случае:

  1. Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. Впрочем, если мамочка самостоятельно решит приступить к работе, то препятствовать рвению сотрудницы работодатель не вправе. А вот предложить выйти на работу декретнице даже при чрезвычайных ситуациях или по производственной необходимости нельзя.
  2. Учебный отпуск тоже нельзя прервать по инициативе работодателя. Даже если сессия закончилась раньше. Работник может самостоятельно прийти на работу по окончанию учебного процесса. Однако оторвать его от учебы нельзя. Причины не имеют никакого значения. Отзыв из учебного отпуска вне закона.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывают. Такой отпуск согласуется с начальством заранее. Обычно сотрудник берет несколько дней без оплаты, чтобы решить семейные проблемы. И отозвать его из неоплачиваемого отпуска нельзя. Проще дождаться его выхода, чем нарушать установленное законодательство.
  4. Дни по уходу за ребенком-инвалидом. Напомним, что родитель ребенка-инвалида вправе оформить до четырех оплачиваемых дней в месяце для ухода за ребенком с ограничением по здоровью. Отзыв сотрудника из такого отпуска также недопустим.

Что имеем в итоге? Работодатель не может оформить отзыв из отпуска без согласия работника. И речь идет только о ежегодном трудовом отпуске. Никакие другие отпуска прерывать нельзя.

Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске

Чтобы получить согласие специалиста на отзыв из отпуска хотя бы в устной форме, потребуется связаться с этим самым сотрудником. Проще всего это сделать по телефону: мобильному или стационарному.

Но зачастую сотрудники при трудоустройстве указывают «рабочие» номера, то есть для коллег и начальства. Такой номер частенько отключают в отпуске, чтобы коллеги не надоедали. Что делать:

  1. Мессенджеры. Можно написать сообщение в один из мессенджеров, которые обычно используются в работ в коллективе.

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kogda-i-kogo-mogut-otozvat-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска

На большинстве предприятий персонал отправляется в очередные отпуска по графику. Временное отсутствие сотрудника не должно влиять на ход производственного процесса, поэтому его обязанности временно выполняют коллеги.

Но ситуации бывают различные, и иногда без отсутствующего коллеги их не решить. Поэтому отзыв из отпуска – процедура распространенная.

Почему сотрудника вызывают из отпуска

В трудовом законодательстве зафиксирована возможность деления отпуска за отработанный год на несколько частей. Но первая его составная должна быть не меньше, чем четырнадцать календарных дней. Предвидится ли отзыв из отпуска ТК РФ? Да, он закреплен в статье 125, но при наличии обязательного согласия самого сотрудника, находящегося на отдыхе.

Замещение на время отпуска

Законодательство не указывает перечень причин, выступающих веским основанием беспокоить отпускника. Как правило, работники отдела кадров, готовя необходимые документы, останавливаются на такой формулировке: «отзыв из отпуска по производственной необходимости».

Потребность в присутствии работника возникает при:

  • угрозе аварийных ситуаций и стихийных бедствий;
  • необходимости ликвидировать их последствия;
  • внеплановой проверке;
  • болезни или увольнении работника, заменяющего отпускника;
  • внештатных ситуациях, когда возникает надобность в манипуляциях, выполнить которые, согласно должностной инструкции, позволено исключительно отсутствующему сотруднику.

Конкретную причину необходимо написать в приказе. Им узаконивается процесс вызова из отпуска. Проверяющие органы считают, что ссылка на производственную необходимость является недостаточной.

Отзывать из отпуска позволено не всех

Среди персонала компании есть такие, которых тревожить нельзя, даже если без них обойтись трудно. Руководству предприятия не позволено в законодательном порядке проводить отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, если тот:

  • не достиг 18 лет;
  • женщина, вынашивающая малыша;
  • трудится на участках производства, условия работы на которых являются вредными или небезопасными.

Для сотрудников, совмещающих работу и обучение, неприкасаемым выступает дополнительный учебный отпуск.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2017 году

Как отозвать работника из отпуска. Первый этап

Инициатива отзыва из отпуска поступает от руководства организации. Чтобы процедура была максимально правильной, необходимо провести ее в несколько этапов.

Начальник подразделения, в котором работает отпускник, пишет служебную записку директору, мотивируя необходимость вызова его на работу. Руководитель визирует документ – не возражает или отказывает.

В первом случае, нужно отыскать отпускника и заручиться его согласием. Без этого обойтись нельзя – произойдет нарушение законодательства.

Если устный отзыв работника из отпуска прошел удачно, и тот не возражает, в произвольной форме составляется письменное уведомление (предложение).

Ознакомившись с документом, сотрудник отмечает на нем свое письменное согласие на отзыв из отпуска. Образец представлен ниже:

Образец 1

ООО «Магнолия»

Главному энергетику Панову И. А.

Уведомление

от 21.02.2017 № 1

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/otzyiv-otpuska-neobhodimosti

Ссылка на основную публикацию