Приказ на увольнение по истечении срока трудового договора: образец оформления

По состоянию на: 11.01.2011Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011 Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Шаблоны документов
Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом — обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд…

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Случаи заключения срочного трудового договора

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

• В уведомлении необходимо указать дату увольнения.
• Шаг 2 Подписываем уведомление
• Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.
• Шаг 3 Регистрируем уведомление
• Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

1. Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.
2. Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.
3. Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или — в случае ведения личных дел — в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

• В приказе о прекращении
• Шаг 1 Составляем проект приказа
• (расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

1. В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.
3. Шаг 2 Подписываем приказ
4. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.
5. Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

• Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки
• На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.
• Шаг 2 Подписываем личную карточку
• Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.
• Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

1. Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета Шаг 2 Подписываем записку-расчет
2. Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.
3. Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки
4. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
5. Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника
6. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя
7. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
8. Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника
9. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
10. Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

• Этап 6 Воинский учет Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
• Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
• В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

1. Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
2. Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
3. Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
4. Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
5. Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-s-istecheniem-sroka-trudovogo-dogovora

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу?

Специфика приказа, который оформляется по истечении срока трудового договора, заключается в том, что в большинстве случаев он является обязательным мероприятием.

Его необходимо проводить при наличии желания или необходимости снять находящегося на срочной должности сотрудника.

Если приказ не оформлен, и прочие необходимые мероприятия не проведены и не имеется соответствующего пункта в трудовом договоре – он может стать бессрочным. В статье мы рассмотрим особенности составления приказа и этапы увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

• в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
• в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
• относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
• в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

ВАЖНО: законом не устанавливается, каким именно числом должен оформляться приказ на увольнение в случае истечения срока, на который был заключен труд.

договор, речь идет о практической необходимости согласования документа по срокам с остальными мероприятиями по увольнению – уведомлением работника за три дня или непосредственной датой увольнения сотрудника со срочными обязательствами.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

   Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

   Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

   О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

   • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
   • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
   • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ.

   Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

   При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

   По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

   При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

   При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам.
7. ФЗ за номером 255 от 29 декабря 2006-го года.
8. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по установленной форме за номером Т-8.

Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

Процедура увольнения, в комплексе, включает:

• Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.
  Скачать бланк уведомления об увольнении по истечении срока трудового договора
• Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
• Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
• Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
• Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.
  Скачать заполненный образец записки-расчета при увольнении работника по истечении срока трудового договора
  Ниже представлен сам документ:
  
  
• Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах орг-ции.
• Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте док-тов.

Видео об основных этапах увольнения:

Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.

Обратите внимание! обязательным условием осуществления процедуры увольнения по истечении договора на определенный срок является ознакомление сотрудника с соответствующим приказом. Если сотрудник с документом ознакомлен не был, он имеет право заявить о нарушении трудового законодательства.

При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

Особенности составления документа

Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:

1. в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам;
2. в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.

Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

• наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ;
• обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД;
• обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации;
• нумерация в рамках документа;
• процесс формирования документа;
• отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор;
• отразить дату увольнения в соответствии с процедурой;
• Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра;
• табельный номер сотрудника;
• отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник;
• причина, по которой расторгается договор;
• Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя;
• должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель;
• личная подпись руководителя, ответственного за процедуру;
• подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом;
• отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

Обратите внимание! ОКУД обязателен к постановке в случае с применением унифицированного по гос. стандартам документа.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/srochnii-trudovoi-dogovor/po-istechenii-sroka.html

Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Приказ об увольнении

 Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

• работодатель (полное или сокращенное наименование);
• номер документа;
• дата составления;
• дата подписания и номер трудового договора;
• день увольнения;
• сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
• основания расторжения договора;
• ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
• подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является  документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

• по соглашению сторон
• по собственному желанию
• по истечению срока действия срочного договора
• за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Образец приказа о расторжении срочного договора
Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

• для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
• при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
• при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

• взаимное соглашение;
• инициатива одной из сторон;
• перевод на другое место работы;
• отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора.

Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).

Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию
Образец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

• визу работодателя;
• визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

• горизонтально – по центру листа;
• вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-i-zapisi-v-trudovuyu-srochnyj-dogovor

Приказ на увольнение по истечении срока трудового договора: образец, документы основания для прекращения срочного соглашения с работником

• Срочный договор подразумевает ограниченное время действия.
• При наступлении оговоренной договором даты трудовые отношения прекращают действовать, а работодатель обязан провести процедуру увольнения сотрудника по причине истечения срока действия.
• В текущей статье разберемся, как правильно оформить приказ об увольнении и на основании каких документов его издают.

Документы для оформления прекращения срочного контракта

Для подготовки любого приказа нужно веское основание. При увольнении сотрудника по истечении срока действия срочного договора таким является:

Специальной формы уведомления законом не предусмотрено.

Но, есть обязательные пункты, которые нужно включить в уведомление:

• наименование организации;
• кому предназначено обращение;
• наименование документа;
• фраза о предстоящем увольнении по договору с обозначением его реквизитов и даты заключения;
• подпись генерального директора или лица его официально представляющего (если подпись поставит другой сотрудник, его можно будет признать недействительным);
• дата.

Важно! Работодателю рекомендуется оформлять уведомление в количестве двух штук.

1. На втором экземпляре работник поставит отметку о принятии документа.
2. Дополнительных заявлений работнику писать не обязательно.
3. В приказе об увольнении делается ссылка именно на пункт срочного договора с датой истечения его срока.
4. Можно ли работнику уволиться раньше срока истечения договора по собственному желанию, читайте здесь.

Как уволить срочного сотрудника по инициативе работодателя?

Как оформить распоряжение при истечении периода действия?

Увольняя сотрудника, работодатель издает соответствующее распоряжение. Оно имеет специальную унифицированную форму Т-8.

Также можно издавать бланк и в другой форме, утвержденной на предприятии. Однако, рекомендуется включать в приказ обязательные пункты:

• Название компании. Разрешается писать полностью или использую сокращения. Например, вместо общества с ограниченной ответственностью можно написать ООО.
• Наименование документа и о чем он. Звучит это так: Приказ о прекращении трудового договора с работником.
• Номер документа и его номер. Приказы по личному составу имеют свою нумерацию.
• Фраза о прекращении договора в связи с истечением срока действия с обозначением его номера и даты заключения.
• Табельный номер сотрудника.
• Ф.И.О., должность и расшифровка увольняемого сотрудника.
• Основание издания приказа: реквизиты трудового договора и уведомления.
• Виза руководителя организации.
• Подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Виза руководителя ставится до подписи сотрудника об ознакомлении. Приказ принимает юридическую силу только согласования с руководителем.

Скачать образец

Скачать пример оформления приказа об увольнении по форме Т-8 — word.

Ошибки в подобной документации не допустимы. Если кадровый работник их допускает, то править ничего нельзя, нужно издать другой верный документ.

• Обычно такие распоряжения формируют с помощью программ, и ошибки могут образоваться только в результате неправильного внесения информации, что легко можно поправить.
• Работодатель обязательно должен ознакомить с приказом работника.
• Иначе его могут привлечь к ответственности.
• Если работник отказывается ставить свою подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

В нем должны поставить подписи, как минимум, два свидетеля. При таких обстоятельствах на приказе делается отметка об оформлении акта.

Утвержденный руководителем распорядительный документ является основанием увольнения и начисления расчетных выплат: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом.

Разрешается издание приказа заранее, чтобы предварительно можно было произвести расчет и оформить справки.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько выводов:

• При увольнении сотрудника по истечении срока срочного договора работодатель обязательно издает приказ.
• Для его издания не нужно заявление работника. Но нужно в письменном виде уведомить его о предстоящем прекращении отношений.
• Работодатель обязательно ознакомить под подпись работника с распоряжением, но только после того, как генеральный директор утвердит его.
• При отказе работника расписываться в приказе, оформляется акт об отказе.
• Есть унифицированная форма Т-8. Работодателю разрешается использование других форм, утвержденных в компании.
• Основание издания приказа: срочный трудовой договор и уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с истечением его срока.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/uvoln-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события.

Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8.

 В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре.

Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты. 

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений.

Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату.

Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.

Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права.

 Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях.

  статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага.

При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату.

Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Пример уведомления:

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

В бланке последовательно заполняются следующие поля: (нажмите для раскрытия)

Наименование поля	Пояснения по заполнению
Наименование организации	Полное и/или сокращенное название компании работодателя.
№	Проставляется № документа, может содержать цифры, буквы, знаки. Нумерация разрабатывается работодателем самостоятельно, строгих требований нет, главное – исключить повторения номеров в одном отчетном периоде.
Дата	День составления приказа – оформление нужно произвести в день увольнения.
Прекратить действие..	Ставится число, месяц, год и номер трудового срочного договора, подлежащего расторжению.
Уволить	Дата увольнения – данный день для срочника является последним рабочим.
Сведения о работнике	Включают в себя минимальный набор: ФИО срочника в родительном падеже; Табельный номер; Место выполнения трудовых функций (подразделение); Должность, специальность, профессия.
Основание увольнения	Важное поле, в котором приводится формулировка ТК РФ, на основании которой проводится увольнительная процедура. Сокращения в этом поле не допускаются, обязательно переписывается сама формулировка и номер пункта и статьи кодекса. При истечении действия договора следует использовать п.2 ч.1 ст.77.
Основание документ	Список оправдательной документации, подтверждающей право работодателя применить положения п.2 ст.77 ТК РФ.
Подпись утверждающая	Директор (гендиректор) или другое руководящее лицо ставит утверждающую подпись с расшифровкой.
Подпись ознакомительная	Подпись увольняемого и дата ее постановки. Если возможности получить эту подпись от срочника нет – он болеет, в отпуске, то нужно сделать об этом запись в приказе.

Пример заполнения приказа Т-8:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. статью: → “Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».

Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке.

Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора 

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным.

Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар.

Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora/

Приказ об увольнении по истечении срока действия трудового договора: образец 2020, пример

Приказ об увольнении – это локальный документ, который подтверждает окончание трудовых отношений между работником и работодателем независимо от основания, возникшего для этого окончания.

Инициатива по вопросу увольнения может исходить от работника, от работодателя и по причине истечения срока действия трудового договора. Каждый вид и процедура увольнения имеет свои особенности.

Охарактеризуем порядок формирования приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора

Нормативное регулирование увольнения по истечении срока действия трудового договора

Статья 79 Прекращение срочного трудового договора «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ определяет основные положения по процедуре увольнения по прекращению действия трудового договора

Статья 59 Срочный трудовой договор ТК РФ регулирует условия заключения договора.

База для формирования приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора

В данной ситуации причиной для увольнения работника служит срочный трудовой договор (контракт). Окончание срока действия договора не означает обязательное увольнение сотрудника или заключение нового договора. При этом сроки могут быть отражены конкретные даты или конкретные виды работ.

Если ни с одной из сторон не предпринимается действий для его расторжения, то выход на работу сотрудника на следующий день после окончания срока действия договора, то договор становится бессрочным. Но можно с согласия работника оформить новый срочный трудовой договор, предварительно его уведомив.

Для приказа об увольнении работнику нет необходимости писать заявление на увольнение.

Необходимость уведомления работника при увольнении по окончании срока действия договора отклоняется в том случае, если такой договор оформлен на период отсутствия основного работника (например, длительная болезнь, декретный отпуск и т.д.).

Для формирования уведомления необходимо учесть следующие моменты:

• Информация об организации (работодателе), в основном используется фирменный бланк
• В правом верхнем углу пишется информация, кому адресовано уведомление
• Наименование документа с краткой информацией о чем пойдет речь и датой
• Обращение к работнику
• Текст
• Подпись руководителя

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» Технологу Андреевой Оксане Владимировне УВЕДОМЛЕНИЕ № 016 О прекращении трудового договора по истечение срока от 09.02.2018 Уважаемая Оксана Владимировна!

Источник: https://rabotniky.com/prikaz-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-dejstviya-trudovogo-dogovora/