Приказ о продлении отпуска: образец распоряжения, как правильно оформить

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

• временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
• исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
• договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

• основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
• причина составления — временная нетрудоспособностью;
• документы основания — заявление и больничный лист;
• распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
• распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
• распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

• причина перенесения;
• документы основания — заявление сотрудника;
• распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
• распоряжение внести изменения в график Т-7;
• подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

• причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
• основание для переноса — например, производственная необходимость;
• распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
• распоряжение кадровику изменить график;
• подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-perenose.html

Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления

Перспектива хорошенько отдохнуть радует работающих задолго до наступления отпускного периода. Составленный заранее график на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует перенести отпускные дни на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке документа, позволяющего перенести законный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основания для переноса

• Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:
• После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.
• Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.
• Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.
• Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

• не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
• сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
• сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

• заголовка — полное наименование организации, город, дата;
• текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
• основания – личное заявление;
• даты и подписи руководителя;
• сведения об ознакомлении с документом.

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Те же правила справедливы в отношении изменений графика по семейным обстоятельствам.

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

ПРИКАЗ №452/1

г. Красноярск «20» апреля 2015 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

Приказываю

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Приказ о переносе отпуска на другой срок.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

ПРИКАЗ №234/7

г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

О переносе отпуска

Приказываю

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

Директор Алтуфьев М.Г.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом-образец.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

1. Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.
2. Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.
3. Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.
4. Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.
5. Исключением будут:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

ПРИКАЗ №452/1

г. Хабаровск «23» апреля 2015 г. О переносе отпуска

В связи с производственной необходимостью

Приказываю

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом. Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

Юрист Юн А.В.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Срок хранения

Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/otpusk/perenos/prikaz.html

Приказ о продлении отпуска и его оформление работодателем

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы приказов о продлении отпуска можно по ссылкам ниже:

Как оформить

Ситуации, когда, находясь в отпуске, человек заболевает, бывают довольно часто. В этом случае потребуется продлить отпускное время. Сделать это можно только на основании приказа, изданного работодателем. Но прежде всего, работник должен написать соответствующее заявление.

Документ составляется на фирменном бланке организации. В случае отсутствия подобного бланка приказ пишется на обычном листе.

Оформляется приказ в письменном виде, так как устное соглашение не является законным подтверждением отсутствия человека на рабочем месте после окончания отпускного периода.

Приказ содержит стандартную информацию:

• полное название компании и ее организационной формы;
• адрес организации, контактные данные;
• номер Приказа;
• где и когда он оформлен;
• посредине листа записывается название документа — «Приказ». Далее уточняется, по какой причине он издан. В конкретном случае записывается – «Приказ о продлении отпуска»;
• основная часть документа содержит сведения о продлении отпуска, причине (в связи с больничным), на какой период он продлевается. Обязательно указание личных данных работника, занимаемой должности, с какого по какое число он болел;
• уточняется факт поступления заявления от работника, на основании чего и был составлен приказ;
• документ подкрепляется больничным листом. Кроме того, записывается номер листа о временной нетрудоспособности работника, а также информация, с какого по какое число он действовал;
• распорядительная часть начинается со слов «Приказываю…»;
• в этой части излагается суть документа – продлить отпуск этому работнику на такое же количество дней, сколько он болел в отпуске. Дополнительные дни отпуска, связанные с наличием больничного листа, начинаются со дня окончания отпуска по графику;
• указывается основание выделения дополнительных дней к отпуску – ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс);
• в конце приказа указывается должность уполномоченного лица, составившего приказ. Далее ставится подпись с расшифровкой.

Документ передается уполномоченному лицу работодателя (генеральному директору, его заместителю). Сотрудник должен ознакомиться с приказом и также поставить свою подпись.

 Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?

Что закреплено в законе

Ежегодно сотрудники компании или предприятия получают право на оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период сотрудник заболевает и, находясь на лечении, оформляет больничный лист, работодатель обязуется продлить человеку отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Описанная выше обязанность нанимателя вменяется ему на законодательном уровне (ст. 124 ТК).

Работодатель имеет право прибавить дни, когда человек болел, к отпуску или перенести их на другое время. Обе процедуры оформляются только по соглашению с работником, на основании его заявления и Приказа, изданного работодателем.

Продление отпуска в связи с болезнью

В случае болезни наемный работник должен зарегистрировать этот факт. С этой целью человек обращается в медицинское учреждение, где и оформляется больничный лист. На листе о временной нетрудоспособности ставится печать организации, где он был выдан.

Открывается больничный лист сразу же после обращения больного к врачу. Не обязательно для этого лично приходить на прием, тем более, если состояние здоровья не позволяет. Врача можно вызвать на дом, и он также имеет право открыть пациенту больничный лист. Как бы то ни было, лист нетрудоспособности открывается в день обращения больного к медикам.

Период болезни – это время, в течение которого больной проходил соответствующее лечение. Завершением данного периода является полное выздоровление человека. Таким образом, как только врач констатирует факт выздоровления, больничный лист закрывается.

Обратите внимание! В день заболевания и открытия больничного листа сотрудник обязан сообщить об этом на работу.

Никаких специальных уведомлений установленного образца в этом случае не предусмотрено, поэтому можно просто позвонить работодателю и предупредить о том, что вы не выйдете на работу, так как заболели.

Стоит отметить, если проходя курс лечения в отпуске, вы не оформили больничный лист, никто не будет продлевать отпускной период, так как законных оснований для этого не было представлено. Даже наличие чеков, свидетельствующих об оплате медицинских услуг, не является для работодателя основанием для продления отпуска.

По уходу за ребенком

Отпуск продлевается сотруднику организации только в том случае, если он подтвердит свою временную нетрудоспособность в этот период.

Если же он ухаживал за заболевшим ребенком или другим родственником, больничный не оплачивается и не продлевается.

Доказательством временной нетрудоспособности во время отпуска является больничный лист. Так как в случае ухода за другим членом семьи будет выдан документ о болезни именно этого человека, фактическая нетрудоспособность сотрудника не устанавливается.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

В праздничные дни

Если в период больничного листа, оформленного в отпуске, вошли выходные или праздничные дни, они не оплачиваются, и не учитывается в период, на который этот отпуск продлевается.

Рассмотрим пример. Человек во время отпуска болел в течение 14 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Но 3 дня из этого периода были выходными, а 4 – праздничными. Таким образом, общий период, на который будет продлен отпуск, составит 7 дней.

Обратите внимание! По причине болезни в отпуске время отдыха продлевается, но только на количество рабочих дней, праздничные и выходные дни не учитываются.

По беременности и родам

Беременные сотрудницы имеют право на дородовой и послеродовой отпуск. Они также могут продлиться в связи с болезнью, но для этого потребуются особые основания.

Женщина должна представить больничные листы, один из которых выдан на 28-30 неделе беременности (в случае многоплодной беременности – с 26 недели), а второй – после рождения ребенка.

Согласно Трудовому кодексу:

• дородовой период длится 70 дней. В случае с многоплодной беременностью он продлевается на 14 дней;
• послеродовой период также составляет 70 дней (при многоплодной беременности увеличивается до 110 дней).

Кроме многоплодной беременности основанием для продления послеродового отпуска могут стать осложнения во время рождения ребенка и возникновение различных патологий, вызванных проблемными родами.

Обратите внимание! Когда женщина идет в декретный отпуск, она не пишет заявление. Но чтобы его продлить, потребуется составить соответствующее заявление.

Что лучше: продлить или перенести

Когда работник болеет в отпуске, он может продолжить отдых на тот период, в течение которого он болел, или перенести эти дни (ст. 124 ТК). Что выбрать – продление отпускного периода или перенос – решает сам сотрудник. Для каждого из этих случаев существует своя процедура.

 Оплата больничного листа и выплаты в связи с отпуском производятся отдельно.

Многих интересует вопрос – будет ли продлен отпуск, если в этот период человек заболел?

Воспользоваться правом на продление отпускного периода или перенос можно не всегда. Отпуск не продлевается и не переносится в таких случаях:

• работник увольняется и решил воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, который в текущем году еще не брал. Действительно, согласно ст. 127 Кодекса, каждый человек имеет право отгулять неиспользованное отпускное время. Но если в этот период работник заболевает, то продление или перенос становятся невозможными. Дело в том, что бухгалтерия получает приказ от руководства об оформлении расчета и выплате положенных средств увольняющемуся сотруднику в последний перед отпуском день. Если готовится расчет, соответственно, к этому дню подготавливается вся остальная документация;
• когда сотрудник получает больничный в связи с уходом за заболевшим членом семьи. В документе указывается информация о болезни конкретного родственника, но не самого сотрудника. Согласно ст. 124 Кодекса, продление или перенос отпуска в данном случае невозможен.

Обратите внимание! Когда работник написал заявление на отпуск с учетом праздничный дней, отпускной период не продлевается.

Например, в заявлении написано об отпуске с 1 мая по 14 мая. На продление отдыха рассчитывать не приходится. Но в других ситуациях отпуск будет продлен за счет праздничных дней.

Продлеваем отпуск: алгоритм действий

Каждый трудящийся, заболевший в отпускной период, имеет право продлить отпуск на дни временной нетрудоспособности, а не переносить их. Специально оформлять продление отпуска, писать заявление и издавать приказ не нужно, основанием для этого служит больничный лист.

Внимание! Рассмотрим алгоритм действий работника в подобной ситуации:

• прежде всего, следует уведомить работодателя о болезни. Предположим, человек отдыхает на основании заявления и приказа. В этот период он неожиданно заболевает и обращается к врачу, который в день обращения открывает пациенту больничный лист. Как только это произошло, работник обязан позвонить руководству компании или отправить электронное письмо, чтобы сообщить о своей болезни. В сообщении также говорится о намерении продлить время отпуска на период больничного. В этом случае речи о переносе не идет;
• представление листа о временной нетрудоспособности. Как только трудящийся выздоровел, больничный закрывают, и он обязан представить его работодателю. В документе есть дата начала болезни и дата закрытия больничного листа. Передать документ можно в момент его закрытия или при выходе на работу. Если отпуск продлен, и сотрудник пока на работу не выходит, он может отправить нанимателю электронный вариант больничного листа, сделав его скан-копию. Также можно просто позвонить на работу и назвать дату открытия больничного и дату его закрытия. В любом случае, по выходу на работу оригинал документа представляется работодателю;
• возвращение на работу. Сотрудник, болевший во время отдыха, выходит на работу позже, чем было предусмотрено. Его отпуск продлевается на количество дней, когда он болел. Выше уже упоминалось, что для продления отпускного периода в связи с болезнью никаких документов оформлять не нужно. В Трудовом кодексе говорится о том, что продление отпуска по причине болезни происходит автоматически. Работник предупреждает нанимателя о своем намерении устно или письменно. Писать заявление на продление не нужно, собственно, как и издавать соответствующий приказ;
• уточнение записей в табеле и графике отпусков. Корректировка данных табеля происходит на основании листа о временной нетрудоспособности. Когда человек болел, в табеле пишется «Б». Если бы он просто был в отпуске, то была бы другая запись — «ОД» или «ОТ». Если человеку продлили отпуск, на эти дни ему ставятся обозначения «ОД» или «ОТ». Обязательно вносятся коррективы в график отпусков. Отпускной период увеличивают на дни болезни, а в качестве оснований записывают номер и дату выдачи больничного листа.

 Когда не оплачивается больничный лист работнику?

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Ранее упоминалось о том, что продлить отпуск могут только на основании листа нетрудоспособности, заявления работника и приказа, изданного работодателем. Заявление составляется в свободной форме, пишется от руки или набирается на компьютере.

Примерная форма заявления:

• в верхней части листа записывается наименование организации и данные генерального директора;
• записываются данные заявителя;
• в основной части говорится о необходимости продления отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в дни отдыха;
• заносятся данные больничного листа (номер, дата начала и окончания периода лечения).

На заявлении ставится подпись сотрудника и дата составления. Получив заявление, руководитель издает приказ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Кто подписывает приказ

Составленный приказ в обязательном порядке подписывает руководитель компании. Если речь идет о крупном предприятии, где есть заместитель руководителя по кадрам, его подпись также потребуется под документом.

Срок хранения

После издания приказа его данные заносятся в специальный журнал приказов по личному составу. Приняты определенные сроки хранения подобной документации.

Приказ о продлении отпуска хранится в течение 5 лет.

Важные моменты

Стандартной формы заявления и приказа о переносе или продлении отпуска не существует. Документы составляются в произвольной форме. Как именно составить подобный документ, рассмотрим на примере написания заявления о продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Процедура продления выполняется в день выхода сотрудника на работу и представления им больничного листа. Теперь руководству известно, сколько дней длился больничный. Когда говорят о продлении отпуска, подразумевают увеличение его длительности на количество дней лечения.

Обратите внимание! Если между закрытием больничного и началом нового отпускного периода прошел один день, речь уже идет о переносе отпуска.

Существуют различные мнения по поводу необходимости написания заявления на продление отпуска. Так происходит из-за не совсем четкой формулировки ч. 1 ст. 124 Кодекса. В статье говорится, что если в течение отпуска наступила временная нетрудоспособность сотрудника, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится. Срок переноса определяет наниматель по согласованию с работником.

Некоторые специалисты по трудовому праву считают, что с работником согласовывается только перенос отпуска. Поэтому в этом случае человек пишет заявление. Отсутствие заявления свидетельствует о том, что работник планирует продлить время отдыха, и делается это автоматически без составления дополнительных заявлений. Издается только приказ.

В то же время другие специалисты утверждают, что раз у человека есть право выбора между продлением и переносом, то писать заявление обязательно. Заявление является подтверждением того факта, что это добровольное решение сотрудника. Получается, что для продления также потребуется писать заявление.

Так как специалисты Роструда никак не придут к общему мнению, лучше перестраховаться и попросить сотрудника, который решил продлить свой отпуск, написать соответствующее заявление. А работодателю нужно издать приказ.

Важно! Не забывайте, что продление отпускного периода возможно только в том случае, если болел сам сотрудник, а не кто-то из членов его семьи, ребенок, за которыми требовался уход

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-prodlenii-otpuska.html

Приказ о продлении отпуска: основания, правила оформления, образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника гарантируется на законодательном уровне. Но могут возникнуть обстоятельства, требующие добавочного времени на отдых.

Трудовым кодексом РФ (статья 124) устанавливаются основания для увеличения отпускного периода, который длится 28 дней. В ст. 128 ТК РФ описаны условия, при которых человек вправе взять дополнительный срок на отдых за свой счет, если работодатель дает согласие на это.

Основания для продления отпуска

Причины, по которым можно увеличить период отдыха (Трудовое право РФ):

• временная нетрудоспособность работника (подтверждается больничным листом);
• исполнение должностных обязанностей в период отдыха;
• условия, которые описаны в региональных и местных нормативно-правовых актах.

ВАЖНО! При потере трудоспособности по болезни добавочное время предоставляется, если оформить бюллетень.

Как оформить продление

Чтобы получить дополнительные дни, сотрудник пишет заявление на продление отпуска. Оно составляется работником в рукописном или печатном виде.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник может перенести оставшиеся дни на другие отпускные даты, удобные для него и работодателя.

Образец заявления

Правила оформления письменной просьбы о предоставлении добавочного отпускного времени:

• в правом верхнем углу листа указывается Ф.И.О. директора, наименование учреждения, адрес, личные данные сотрудника, должность, контактный телефон;
• посередине листа – «заявление»;
• в содержательной части излагается просьба о дополнительных днях или переносе отдыха с указанием причины;
• дата и подпись работника.

Документ направляется руководителю для рассмотрения. Если ответ положительный, отдел кадров издает соответствующее распоряжение.

Скачать образец по ссылке можно здесь.

Образец приказа

В приказе о продлении отпуска указывается:

• название организации;
• номер документа, дата подписания;
• Ф. И.О. сотрудника, табельный номер, должность, наименование отдела;
• разрешение на добавочные отпускные дни с указанием причины;
• подпись руководителя.

Для оформления приказа требуется резолюция. Начальник должен подтвердить свое согласие на продление отпуска работника, иначе распоряжение не будет издано.

Скачать образец по ссылке можно здесь.

Может ли работодатель отказать в продлении отпуска

Если причина удлинения отпуска – заболевание, руководитель не вправе отказать, но только при наличии больничного. Если сотрудник выполняет профессиональные обязанности во время отдыха по служебной необходимости, возмещение также согласовывается в рабочем порядке, и время отпуска продлевается.

В случае когда обстоятельств, установленных законодательством, нет, отказ директора считается правомерным.

10.12.2018

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/prodlenie

Образец приказа о переносе отпуска

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

[1]

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество (без сокращений),
• табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
• должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
• структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Приказ о переносе части трудового отпуска

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

• _____________ N ____________
• О переносе части трудового отпуска
• В связи с производственной необходимостью и достижением согласия между работником и нанимателем

Перенести часть трудового отпуска (ФИО работника) ____________________________________, продолжительностью ______ дней на следующий год. Оставшуюся часть трудового отпуска продолжительностью 14 дней предоставить до окончания текущего рабочего года.

Внести соответствующие изменения в график трудовых отпусков.

Приказ о продлении отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению.

В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.

Содержание приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Читайте так же:  Сколько раз можно получить имущественный вычет

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

Работник должен написать заявление о переносе отпуска, указав причину переноса и новые даты отпуска.

• Генеральному директору ООО «Альфа»
• Иванову И.И.

от менеджера Потапова А.Н.

Источник: https://aquachus.ru/obrazets-prikaza-o-perenose-otpuska/

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.

В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.

1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.

То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

• Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
• Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
• Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 ( статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется.

Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие.

Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск.

Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время.

Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса.

К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности ( статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Статья 124 ТК РФ	«Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
НКТ СССР от 30.04.1930	«Правила об очередных и дополнительных отпусках»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/prikaz-o-prodlenii-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym/