Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Уход работника в отпуск или на больничный сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника. Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе?

Как возложить обязанности сотрудника, ушедшего в отпуск?

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

  • уход на больничный, особенно длительный;
  • отпуск;
  • декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Как правильно написать служебку?

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

  • отсутствие ошибок и описок;
  • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  • согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
  • суть служебки;
  • дату составления;
  • подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Пример написания

  • Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.
  • Директору АО «Березники»
  • От главного бухгалтера
  • Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И.

прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г. Заколенкина Т.И.

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.
  1. Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.
  2. При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.
  3. Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

Читать еще:  Оставить иск без рассмотрения в арбитражном процессе

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

  1. Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.
  2. Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.
  3. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.
  4. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:
  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Образец заявления о согласии

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

  • Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.
  • Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.
  • В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.
  • Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Читать еще:  Отличие договора подряда от договора оказания услуг

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

  1. Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.
  2. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.
  3. Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образецУсловия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Читайте также:  Как прописаться в квартире через мфц: регистрация по месту жительства, документы

Читать еще:  Оформить дарственную на долю в квартире родственнику

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Источник: http://binbank-info.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-vozlozhenii-objazannostej.html

Возложение обязанностей

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образецУход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей. Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника. Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной. В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов. 

Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной. Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина».

Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  • работник-заместитель;
  • генеральный директор;
  • кадровик.

Возложение обязанностей: нормы и правила

Буква закона

За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая:

Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Буква локального нормативного акта

Внутренними правилами организации должен быть установлен размер платы работникам, на которых возлагаются обязанности отсутствующего коллеги.

Если об этом нигде не написано, то размер вознаграждения каждый раз должен согласовываться с замещающим. В российских компаниях обычно это 20 – 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

Ставка может быть увеличена или снижена по договоренности сторон.

Приказ о возложении обязанностей

На время отпуска

Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте. Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене.

  • Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна):
  • Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец
  • На что следует обратить внимание:
  • служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
  • точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
  • здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.

Согласования эта служебная записка требует только в том случае, если замещающего работника «берут» на время из соседнего отдела: тогда нужно получить визу его руководителя (см. пример далее). Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется.

Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ.

Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB

Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

На время больничного

Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же. Отличие всего одно: поскольку неизвестно, сколько будет болеть наш коллега, во всех документах пишется только дата его ухода на больничный.

Все документальное оформление возложения обязанностей нужно провернуть за один рабочий день.

Утром мы узнали, что работник заболел, после чего начальник (предварительно, конечно же, вежливо спросив согласия и договорившись об оплате) оперативно передает часть работы кому-то из оставшихся подчиненных, тем самым ликвидируя возможный простой. Сразу после этого пишется служебная записка на имя директора.

  1. Пример текста служебной записки (картинка кликабельна):
  2. Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец
  3. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время больничного, pdf, 350 kB
  4. Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами!

Image by Stuart Miles// www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4911

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец 5/5 (5)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

Как правильно составить

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

 Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Служебная записка

  • Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.
  • С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.
  • Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:
  • куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  • когда она оформлена (дата);
  • полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  • по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  • кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
  • кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).

Посмотрите видео. Замещение сотрудника в отпуске:

Заявление о согласии

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.

Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Текстовая часть документа при этом имеет следующий вид:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-otpuska.html

Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Если сотрудник явно заработался, он пишет обычно заявление на отпуск – очередной или без сохранения содержания, в зависимости от ситуации. Но бывают ситуации, когда требуется отозвать из отпуска другого работника – и такую надобность один сотрудник обосновывает руководителю при помощи соответствующей служебной записки.

То же бывает, если вдруг требуется перенести уже утвержденный отпуск, несмотря на то, что сотрудник заранее побеспокоился о том, когда именно желает уйти на заслуженный перерыв в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Читайте также:  Как подтвердить оплату алиментов и как доказать, что отец на платит денег на ребенка

Что важно в документе?

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Кто составляет?

Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник. Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки.

Общая инструкция

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

Внимание! Собираясь составлять документ на отзыв из отпуска, нельзя забывать о том, что такое действие применимо не ко всем категориям работников (ст. 125 ТК) – даже если они согласны на работу!

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

  • наименование фирмы, полностью;
  • точное наименование должности адресата, его фамилия;
  • от кого – также фамилия и должность;
  • заголовок – служебная записка;
  • регистрационный номер;
  • дата написания;
  • с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
  • подпись (с расшифровкой).

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

Важно! Приняв документ, руководитель ставит на нем резолюцию, подпись и дату.

Подробнее о правильном написании служебной записки мы рассказывали здесь.

Правила составления для разных ситуаций

О возложении обязанностей на период отдыха

  • Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.
  • Например:
  • Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

Федорову И.И.

от руководителя отдела по работе с клиентами

Сидоровой Е.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

Прошу вас издать распоряжение о временном возложении на менеджера Петрова Петра Петровича обязанностей старшего менеджера Никифоровой Марии Никифоровны на период ее отпуска с 20.05 2017 по 10.06.2017.

  1. С уважением,
  2. руководитель отдела по работе с клиентами
  3. Сидорова Елена Ивановна (подпись).
  4. 16 мая 2017 года.

Об отзыве сотрудника

  • Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример:
  • Директору Московского филиала
  • ООО «Эквадор-цветы»

Герасимову А. А.

от руководителя департамента продаж Иванова И. И,

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА№4

В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж. Сидорову Е.В. с 20 августа 2016 года.

Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж.

Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта.

  1. С уважением,
  2. Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись)
  3. 17 августа 2016 года.

О переносе

В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например:

Генеральному директору ООО «Тау-Консалт»

Максимову М. М.

от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

  • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5
  • В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.
  • С уважением,
  • руководитель отдела персонала,
  • Александров Александр Александрович (подпись)
  • 25 июня 2017 года.

Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник. Обычно это делает глава отдела, но может и сам человек, который собирается уйти на плановый отдых – в связи с тем, что лучше знает некоторые нюансы, позволяющие ему, скажем, рекомендовать на свое место того или иного человека, пока сам он будет греться под пальмами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-otpusk.html

Как написать служебную записку о совмещении во время отпуска сотрудника?

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Каждый работающий человек периодически нуждается в отдыхе, поэтому в современном мире уход в отпуск — нормальная практика, но зачастую отдыхающему необходима замена, тогда руководство назначает заменяющее лицо.

При необходимости замещения должностного лица, которое ушло в отпуск. В таком случае его будет заменять иной сотрудник. Существует множество вариаций замещения: совмещение обязанностей, увеличение объёма работы.

Как временно перенести обязанности отдыхающего на его коллегу

Можно применять любой подходящий способ. Итак, возможные разновидности замещения сотрудника:

  1. Совмещение основной и дополнительной должностей. При таком раскладе сотрудник должен исполнять одновременно свои обязанности с обязанностями сотрудника, который пребывает в отпуске.
  2. Совместительство. Человеку предстоит заниматься задачами отдыхающего в своё личное время. Этот вариант подразумевает, что этот человек будет задерживаться после рабочего дня или работать в выходные дни.
  3. Временное переведение. Сотруднику придётся выполнять обязанности отдыхающего. Личные обязательства в этот момент он не выполняет.
  4. Наём работника на время отсутствия основного. В таком случае подписывается кратковременный договор на то время, пока основной коллега в отпуске. При этом в компанию нанимается сторонний человек.

Образец записки для исполнения работы основного сотрудника

Далеко не во всех ситуациях прибегают к служебной записке на исполнение обязанностей отдыхающего работника. Но она является практичным документом, применяемым внутри компании. Чётких и установленных требований к служебной приписке не предъявляется, достаточно придерживаться пунктов, описанных ниже.

В служебной записке, повествующей о временном возложении полномочий сотрудника, который отсутствует на другого необходимо уточнить следующие нюансы:

  1. Кому документ будет направлен. Обычно это гендиректор.
  2. Время оформления.
  3. Название бумаги.
  4. Причина замены работника. Часто это может быть отпуск.
  5. Кто будет выполнять его обязанности.
  6. От кого записка отправляется.

Образцовый пример заявления о согласии

Работа в большем объёме в условиях совмещения труда возможна только после того, как лицо, которое замещает временно отсутствующего сотрудника, дало своё согласие.

Образец приказа

Существует необходимость в наличии специального указания о совмещении обязательств. В этом документе излагаются причины, из-за которых требуется замещение работника. Нужно прописать в нём даты, во время которых будет производиться замещение сотрудника.

В документе должно быть прописано, будет ли выплачена дополнительная оплата и указаны иные условия. В приказе нужно уточнить основание для его создания (записка, согласие, доп. соглашение).

После этого нужно указать данные директора и всех лиц, причастных к приказу.

Расчёт дополнительной оплаты

Этим вопросом занимается сама компания, которой понадобилось временное заместительство обязанностей и полномочий отсутствующего сотрудника. Есть множество способов расчета суммы для оплаты труда сотрудника. Можно отталкиваться от объёма выполненной работы и высчитывать дополнительную оплату опираясь на него, а также можно выполнить расчёт опираясь на часы работы заменяющего коллеги.

Пример

В продуктовом магазине охранник ушёл в двухнедельный отпуск в марте 2018 года. За время у него должно было быть 9 рабочих дней, а оклад составлял 14 000 рублей. В это время на его замену придёт другой человек.

Неважно, какую должность имеет временно заменяющий его человек. За это ему положена доплата, начальство платит 60% от оклада ушедшего работника.

Начальство вправе выбирать или согласовывать с сотрудником процент от основного оклада.

14 000 рублей умножаем на 60% и делим результат на 20 рабочих дней в марте. Получаем 420 рублей за день. Соответственно за 9 рабочих дней он получит 3780 рублей. Не стоит забывать о вычете НДФЛ и страховых взносах.

Случай, когда директор уходит в отпуск

Директор имеет право взять отпускные дни, предварительно передав свои полномочия другому человеку. Для этого необходимо выбрать сотрудника, обладающего необходимым багажом знаний для выполнения функций директора. Если есть заместитель директора, то логично возложить директорские обязанности на него. Подписание различных договоров и отчётностей входит в задачи директора.

Когда сотрудник уходит в отпуск, необходимо позаботиться о том, чтобы на его замену встал другой коллега. Руководитель может выбрать любой подходящий ему способ. Важно правильно оформить все документы и иметь согласие в письменном виде от лица, замещающего отсутствующего коллеги. Размер доплаты при этом определяется внутренней политикой компании.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-o-sovmeshhenii-vo-vremya-otpuska-sotrudnika.html

Образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска: образец

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Читайте также:  Могут ли уволить за объяснительные

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

  • Образец служебной записки
  • ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
  • О выходе на работу в выходной день

Источник: https://sokolieds.ru/blog/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-vozlozhen/

Служебная записка о замещении на время отпуска образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка о замещении на время отпуска образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска.

Служебная записка возложение обязанностей на время отпуска образец

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство. В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной. Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина».

Служебная записка о назначении на период отпуска. Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого. Замещение на время декретного отпуска. Составьте служебную записку с обоснованием причин, почему. Приказ на замещение на время отпуска образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно.

Наиболее часто используется временный перевод и временное совмещение. Перевод оформляется в том случае, когда замещающий сотрудник полностью переключается на новую должность, а работу по основной не выполняет. Тогда как совмещение предполагает труд сразу по двум специальностям.

Внутренними правилами организации должен быть установлен размер платы работникам, на которых возлагаются обязанности отсутствующего коллеги. Если об этом нигде не написано, то размер вознаграждения каждый раз должен согласовываться с замещающим.

В российских компаниях обычно это 20 – 30% от оклада отсутствующего сотрудника. Ставка может быть увеличена или снижена по договоренности сторон.

Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей.

Какой способ выбрать решает только сам руководитель, в зависимости от того, какой вариант будет более предпочтителен для компании. Независимо от принятого решения, данные действия должны быть официально оформлены.

Образцом возложения обязанностей на время отпуска. Как организовать замещение на время больничного служебная записка и образец. Приказ о временном переводе работника по унифицированной форме Т5 порядок заполнения формы см. То необходимо издать приказ о замещении руководителя. График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах.

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Совмещение должностей и кадровые документы

И является по своей сути трудоустройством нового сотрудника со всеми вытекающими последствиями. К тому же принимать в компанию внешнего совместителя на столь короткий срок, как отпуск, крайне нерационально — он не успеет вникнуть в специфику компании и во все ее текущие потребности.

Документоведение пример оформления документов Исполнение обязанностей во время отпуска Служебная записка. Во всех остальных случаях настоятельно рекомендуется при написании записок об отзыве сотрудника из отпуска, о. Образец служебной записки на отзыв сотрудника из отпуска Образец личное. В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офисменеджера С.

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура.

Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

На законодательном уровне не установлена единая форма служебной записки, что позволяет использовать фирменный бланк или составлять ее в свободном виде.

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее?

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ.

Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее?

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец. Образец приказа о на другого сотрудника Л. Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника. Врио ректора фгбоу впо чгаа образец служебной записки на.

Приказ на замещение на время отпуска образец должен быть всегда.
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью.

Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может.

Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Но при устной договоренности сотрудник остается не защищен. И устная договоренность не предусматривает легитимность предложенных условий, к примеру, замещающий сотрудник не сможет подписывать документы за основного работника.

  • Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.
  • Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
  • Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:
  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Источник: https://aprel43.ru/kredity/9475-sluzhebnaya-zapiska-o-zameshhenii-na-vremya-otpuska-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию