Заявление на учебный отпуск: образец 2020 года с сохранением заработной платы и компенсацией проезда

Многие граждане совмещают работу и учебу. Чаще всего это касается получения высшего образования. Однако, когда приходит время сессии или сдачи экзаменов, возникает вопрос, как получить отгул или даже отпуск на рабочем месте.

Ведь вряд ли работодатель захочет просто так отпускать сотрудника. Данная процедура давно установлена и регулируется трудовым законодательством.

Стоит отметить, что руководство не только должно отпускать своих работников на учебу, но и оплачивать это время по средней заработной плате. Рассмотрим ситуацию более подробно.

Условия получения ученического отпуска

Отпуск для прохождения учебы, предоставляется работающему гражданину в следующих случаях:

• образование получается в первый раз;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
• работник представил руководителю справку-вызов на учебу;
• отпуск выдается по основному месту трудоустройства.

При этом образовательные программы могут быть самыми разными. Так:

• высшая — профессиональная;
• средне — профессиональная;
• основная общая или средняя.Условия для получения отпуска

Соответственно гражданам следует помнить, что предоставление ученического отпуска, при получении второго высшего образования трудовым законодательством не предусматривается, даже если это обуславливается производственной необходимостью. В последнем случае, подобные ситуации решаются уже непосредственно между руководством и самим работником.

Период, на который предоставляется отпуск

1. При получении среднего профессионального образования, период отпуска не может превышать 30 дней.
2. Для сдачи выпускных экзаменов с 9, 11 и 12 классах, выписывается отпуск на 22 дня максимум.
3. Для выпускников институтов срок для сдачи экзаменов может доходить до 50 и более дней.

Гражданам следует помнить, что пока работник находится в учебном отпуске, работодатель не имеет права его уволить, за исключением ситуаций, установленных трудовым законодательством.

В каких случаях в выплате заработной платы будет отказано

Как правило, предоставление оплачиваемого отпуска для получения первого образования, является обязанностью всех работодателей. Однако даже в этих случаях существует ряд исключений. В частности, получение денежной компенсации невозможно:

1. Если обучение проводится в частных заведениях, не имеющих государственную аккредитацию, или гражданин получает уже второе (третье) образование.
2. Место трудоустройства не является основным. Другими словами, гражданин работает по совмещению.
3. Количество учебных заведений. Компенсация предусматривается только в отношении одного, какого именно, решать самому учащемуся.

Читать так же:  Закон о клевете в России

Установленные документы

Для получения дополнительного оплачиваемого отпуска, чтобы пройти обучение, требуется предоставить не так много документов. К ним относится:

• составленное работником заявление;
• справка-вызов, предоставляемая учебным заведением. Заполняется по строго установленной форме.

Как правильно писать заявление

Как уже было сказано, гражданину потребуется предоставить работодателю справку — вызов и грамотно составленное заявление. В некоторых случаях, может потребоваться и иная документация.

Все зависит от типа образования, которое получает работник. Иногда нужно представить обоснование. Это требуется, если гражданин защищает диссертацию или степень кандидата.

В указанных ситуациях выдается специальная выписка.

Что касается заявления, то составляется оно достаточно просто. Что должно быть прописано обязательно, так это количество дней, на которые выдается отгул. Эти данные должны совпадать с информацией из справки — вызов.

Ниже пример заполненного заявления.

Образец заявления на ученический отпуск

Процедура оформления

Процедура оформления дополнительного отпуска, с сохранением заработной платы, проводится по следующей схеме:

1. Составляется заявление, в котором обязательно прописывается период отсутствия гражданина на рабочем месте. Прикладывается справка-вызов.
2. Издается приказ соответствующей формы. Это может быть № Т-6 или Т-6а. Указанное распоряжение, для гражданина является гарантией реализации данного трудовым законодательством права.
3. Бухгалтерия занимается оформлением расписки — расчета, по которой в последующем и будет проводиться оплата отпуска.
4. Информация о предоставлении учебного времени будут зафиксированы в индивидуальной карточке работника, а также на лицевом счете и в табеле учета рабочего времени.

Особенности выплаты материальной компенсации за ученический отпуск

Что касается выплаты, некоторые работники ошибочно считают, что расчет, так же как и в случае с ежегодным отпуском, должен производиться не позднее, чем за 3 дня до предполагаемой даты. Стоит отметить, что в законодательстве подобные моменты не имеют четко выраженной формулировки.

Фактически гражданин должен получить положенную компенсацию до начала учебных занятий. Некоторые работодатели выплачивают деньги только после того, как человек предоставил справку — подтверждение (выдается в конце обучения), но это также неправильно.

Специальные отметки в кадровых документах

Разумеется, процедура предоставления дополнительного отпуска, для прохождения обучения, регистрируется в соответствующей рабочей документации. Основной момент заключается в составлении приказа. Здесь имеются некоторые схожие моменты с ежегодным отдыхом. Приказ заполняется по установленной форме Т-6.

Раздел «Б» в документации говорит о том, что гражданину предоставляется именно ученический отпуск. При этом самое важное, с сохранением получаемого среднего дохода. Также прописывается период (начало и конец отпуска), количество дней и сколько из них будет оплачиваться.

Читать так же:  ФЗ о специальной оценке условий труда

Второй рабочий документ, в котором отображаются ученические моменты — это табель рабочего времени. Здесь может использоваться форма Т-12 или Т-13.

Унифицированная форма Т-12

Существует несколько вариантов кодового оформления:

1. Буквенный код «У» используется в том случае, если период для прохождения образовательной программы предоставляется гражданину с сохранением среднего ежемесячного дохода. Также может использоваться цифирное обозначение «11».
2. Коды «УД» или же «13» применяется в том случае, если материальная компенсация отсутствует.

Последний документ, в котором ставится отметка о прохождении обучения вне работы — это личная карточка сотрудника организации. Информация записывается в специальном разделе под номером «VIII».

Дополнительные гарантии

Помимо того, что за сотрудником сохраняется право на получение дополнительного ученического освобождения от работы, законодательство устанавливает и дополнительные гарантии.

К ним относится такой момент, как то, что 1 раз в год, гражданин может получить от работодателя денежную компенсацию за проезд до места прохождения обучения и обратно.

При этом, разговор идет именно про заочную форму обучения.

Если человек получает высшее образование, то размер компенсационной выплаты составляет 100 процентов. Если же работником получается среднее профессиональное образование, компенсируется всего 50 процентов.

При наличии определенных обстоятельств, совмещение трудовой деятельности и учебы позволяет работнику запрашивать от работодателя сокращения рабочего времени. Важно помнить, что и размер заработной платы при этом уменьшается.

Не стоит забывать об указанных нюансах и работать на заведомо невыгодных условиях.

Вне зависимости от обстоятельств и отношения в коллективе, при официальном трудоустройстве, работодатель обязан отпустить сотрудника в ученический отпуск.

Источник: https://zakonoved.su/uchenicheskij-otpusk-procedura-oformleniya.html

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

1. Высшее учебное заведение.
2. Высшая школа, гимназия.
3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения.

Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

1. Человек впервые получает образование такого уровня.
2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

1. Вступительных испытаний.
2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

1. Должность, ФИО руководителя.
2. Полное наименование организации.
3. Должность и ФИО заявителя.
4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
2. На всех последующих курсах — 50 дней.
3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

• Дорогие читатели!
• Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
• Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/uchebnyj-otpusk.html

Заявление на учебный отпуск 2020: образец

Учебный отпуск в 2020 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы в 2020 году

Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2020 году: образец

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

• Читайте по теме: Оплата учебного отпуска заочникам в 2020 году по трудовому кодексу
• В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.
• В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

Какую запись сделать в личной карточке

В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

• дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
• без сохранения заработной платы (учебным).

1. Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.
2. Далее надо указать количество календарных дней, даты  начала и окончания, основание — дату и номер приказа.
3. Читайте по теме: Онлайн калькулятор расчета отпускных

Что ставить работнику в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

•  с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
•  без сохранения заработка — кодом УД или 13.

Подписка на «Зарплату» — платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на «Зарплату» по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/157164-obrazets-zayavleniya-na-uchebnyy-otpusk-v-2020-godu

Учебный отпуск — 2020: оплата и оформление

Нередко сотрудники совмещают рабочий процесс и обучение. Например, некоторые специалисты могут обучаться на заочном или вечернем отделении, и одновременно трудиться в компании. Для таких работников предусмотрены дополнительные гарантии в виде выплат и сохранения рабочего места. Разберемся, как правильно бухгалтеру начислять оплату, а кадровику — оформить ученические отпуска в 2020 году.

Только правильное кадровое оформление ситуации позволит избежать споров с ревизорами. Для предоставления отпускного учетного периода работнику проверьте заполнение следующих документов:

Не забудьте сделать отметки в личной карточке подчиненного.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Претендовать на гарантированные выплаты могут далеко не все наемные сотрудники.

ТК РФ устанавливает сразу несколько обязательных условий для оформления ученического отпуска в 2020 году:

1. Статус самого работника. Получить оплачиваемые дни по совместительству не получится (ст. 287 ТК РФ). Отпускные в период учебы оплатят лишь по основному месту трудоустройства. А на совмещаемой должности придется брать неоплачиваемый отпуск или дни в счет основного отдыха. Также выплаты не положены специалистам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
2. Форма получаемого обучения. Для начисления гарантированной выплаты подойдет только заочная или вечерняя (очно-заочная). Иные варианты к оплачиваемым ситуациям не подходят. Например, при дистанционной форме обучения в ВУЗе, ученические гарантии не предоставляются. Но могут быть оплачены нанимателем по его собственной инициативе.
3. Аккредитованность и лицензирование. Учебное заведение, в котором обучается работник, будь то ВУЗ или школа, должны иметь государственную аккредитацию и соответствующую лицензию. Обучение в не аккредитованном заведении не дает права на выплаты и гарантии.
4. Работник получает образовательную ступень / уровень впервые (ст. 173, 174, 176 ТК РФ). Это может быть любая образовательная ступень, от основного или среднего общего (школьная программа), до высшего (бакалавриат, магистратура или доктор наук).
5. Успешное прохождение обучения. Суть понятия не раскрыта в Трудовом законодательстве. Но следует понимать, если работник не освоит учебную программу, то и продолжать обучение не сможет. Абитуриенту попросту не выдадут справку о прохождении обучения. А без этого документа оплата ученического отпуска невозможна.

Положения ТК РФ устанавливают лишь минимальные ограничения в вопросе предоставления и оплаты учебных отпусков. Работодатель вправе расширить перечень претендентов и ситуаций.

Важно! Оплата при повторном получении образовательного уровня полагается только в том случае, если работника на обучение направил работодатель. Например, для получения второго высшего образования в новом профиле/специальности.

Допускается закрепить в коллективном договоре организации, что ученические отпуска оплачиваются всем сотрудникам, не зависимо от уровня получаемого образования.

Что предусматривает административную ответственность.

Продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Длительность оплачиваемой учебы зависит от уровня получаемого образования. Нормативы закрепляет ТК РФ, но наниматель вправе расширить рамки предоставляемых гарантий. Например, оплатить не разрешенное количество дней, а фактическую продолжительность сессии.

Общая продолжительность имеет следующие нормативы:

Для будущих специалистов, бакалавров и магистров	40 дн. для начисления оплаты — положены на первом и втором году учебы для сдачи сессий; 50 дн. для начисления оплаты на последующих курсах для сдачи сессий (норматив может распространяться и на второй курс, если обучение проходит по ускоренной программе); период до 4-х месяцев для начисления оплаты, используемый абитуриентами подготовки к госэкзаменам и для написания диплома; 15 дн. без гарантированной оплаты для подготовки к поступлению в ВУЗ; 15 дн. без гарантированной оплаты для сдачи экзаменов на подготовительном отделении при поступлении в ВУЗ.
Для будущих кандидатов и докторов наук	30 дн. для начисления оплаты в течение календарного года для прохождения обучения в заочной форме в аспирантуре, ординатуре и т. п.; период до трех оплачиваемых месяца, которые использует абитуриент для подготовки к защите кандидатской работы; 6 оплачиваемых месяцев, используемые для подготовки к защите докторской диссертации. Важно! 3 и 6 оплачиваемых месяца соответственно могут быть предоставлены работнику только при условии, что соблюдены правила, утвержденные ПП РФ от 05.05.2014 № 409. В том числе выполнено требование об уведомлении не менее чем за год своего нанимателя о намерении получить образовательную степень.
Для получающих среднее профессиональное образование	30 дн. для начисления оплаты на первых двух курсах для сдачи ученических зачетов и сессий; 40 дн. для оплаты на последующих курсах, предназначенных абитуриентам для сдачи ученических сессий; период не более 2-х оплачиваемых месяцев для подготовки абитуриента к выпускным экзаменам; 10 дн. без оплаты, предназначенные для подготовительного этапа при поступлении.
Для осваивающих общую или основную среднюю программу в вечерней школе	9 дн. для начисления оплаты, используемые для подготовки к выпускным экзаменам при реализации основной общей образовательной программы; 22 дн. для оплаты для подготовки к выпускным экзаменам при реализации средней общей программы.

Сотрудник может воспользоваться гарантией в полном объеме, или частично. В таком случае конкретные сроки обучения указываются в заявлении о предоставлении ученических дней.

Наниматель может оплачивать и более длительные периоды обучения. Такое решение должно быть закреплено документально. Например, положения о гарантиях должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Правила оплаты учебного отпуска

Расчет выплаты на период обучения производится по стандартным правилам исчисления отпускных. В первую очередь вычисляется средний дневной заработок специалиста в соответствии с положениями Постановления № 922.

Порядок вычисления:

1. Определяем расчетный период. Согласно ПП № 922 — это полные 12 календарных месяцев, предшествующих началу обучения.
2. Высчитываем базу для начисления. Это все виды заработка, причитающиеся сотруднику за фактически отработанные дни. А вот больничные, командировочные, материальная помощь в расчет не входят.
3. Фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц в расчет включают среднее значение — 29,3 дн. Если месяц был отработан не полностью, то дни считают по формуле: 29,3/число календарных дней в месяце * отработанные календарные дни.
4. Считаем средний заработок, для этого делим базу для начисления на суммарное значение отработанного времени.
5. Полученный результат умножаем на количество дней — продолжительность учебного отпуска.
6. Заключительный этап перед выплатой — налогообложение. Не забудьте удержать НДФЛ с отпускных, а также начислить страховые взносы в полном объеме, в соответствии с применяемыми тарифами. Если у работника есть право на налоговые вычеты по подоходному налогу, то предоставьте их в стандартном порядке.

Перечислите денежные средства не позднее, чем за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Пример расчета учебного отпуска в 2020 году

Экономист ООО «Путевка на море» написал заявление о предоставлении учебного отпуска на период с 19.06.2020 на 14 дней.

Для расчета выплаты определен расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020. В это время экономисту были начислены:

• Должностной оклад в сумме 750 000 руб.,
• отпускные 64 000 руб.,
• пособие по болезни 25 121 руб.

Экономист уже отдыхал в расчетном периоде 14 дней с 5 по 18.08.2019. К тому же работник болел 7 дней с 9 по 15.03.2020, был предоставлен листок нетрудоспособности.

Экономистом ООО «Путевка на море» полностью отработаны только 10 месяцев. Следовательно, в расчет включаем 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней за не полностью отработанные месяца:

• за июль 2019 г. — 16,07 дн. Подсчет: 29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 14 дн.);
• за февраль 2020 г. — 21,98 дн. Подсчет: 29,3 / 28 дн. x (28 дн. — 7 дн.).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. Считаем как сумму 293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.

База для расчета отпускных — 750 тысяч рублей. Обратите внимание, что отпускные и больничные пособия не включаются в расчет.

Среднедневной заработок — 2 265,52 руб. = 750 000 руб. / 331,05 дн.

Сумма выплаты, причитающейся работнику — 31 717,28 руб. = 2 265,52 руб. x 14 дн.

Посчитать учебный отпуск в несколько кликов можно в бухгалтерской программе БухСофт. Программа сделает расчет по алгоритмам ТК РФ и выведет сумму в платежку.

Рассчитать отпускные онлайн

Документальное оформление

Для отправки работника в ученический отпуск, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

• Получить подтверждающую справку установленного образца. Документ предоставляет работник. Справка-вызов оформляется в учебном заведении, в котором сотрудник проходит образовательную программу. В справке указывается период учебы. Формуляр утвержден приказом Минобрнауки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368.

• На основании справки-вызова работник составляет письменное заявление на имя своего нанимателя, с просьбой предоставить оплачиваемые дни. Заявление составляют в произвольной форме. В обязательном порядке указывают продолжительность обучения.

Заявление и справку-вызов подают работодателю на рассмотрение. Если бумаги оформлены верно, даты периодов совпадают, то наемный сотрудник имеет право на гарантированную выплату.

• Рассмотрев обращение работника и подтверждающие документы, наниматель издает приказ о предоставлении ученического отпуска. Для оформления может использоваться унифицированная форма приказа №Т-6 или иной бланк, разработанный самостоятельно.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355287-uchebnyy-otpusk

Образец заявления на учебный отпуск 2019-2020 года

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

• при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
• для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
• студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

• Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
• В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
• На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

• собственноручно написанное заявление;
• специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

• В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
  Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
• Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
• Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

1. лично, из рук в руки;
2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Оплачиваемый учебный отпуск

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

ФНС: с каких выплат к отпуску не требуют НДФЛ и взносы

Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

В-третьих, учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. То есть если учебное заведение выдает дипломы государственного образца, то оно аккредитировано.

В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

Как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска: безопасные и рискованные способы

Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработкаПродолжительность отпуска

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе	40 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе	50 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию	4 месяца
Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения	30 календарных дней
Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук	3 месяца
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе	30 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе	40 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию	2 месяца
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования	9 календарных дней
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования	22 календарных дня

Как оплачивается учебный отпуск

Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:

Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска

=

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней учебного отпуска

За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

1 сентября выходной: оформление и оплата

Порядок оформления учебного отпуска

Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

• наименование учебного заведения, курс и форму обучения;
• цель получения отпуска;
• дату начала и продолжительность данного периода.

Документ нужно заверить личной подписью.

Заявление на учебный отпуск: образец

Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

• сведения о работнике;
• вид отпуска — «учебный»;
• отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;
• указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.

Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.

Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

Расчет отпускных если расчетный период отработан частично

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52499-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-v-2019-2020-godu