Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отмены

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – это крайняя мера, на которую работодатель может пойти только в строго определённых случаях. Разберёмся, когда это возможно – и кто может выступать инициатором.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отмены

Нормы Трудового кодекса

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отменыТрудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней.  При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком.  Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того,  чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

  • ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
  • перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
  • имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.

Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

Сроки переноса времени, когда можно отдохнуть

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год.  Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто:  не больше, чем 2 календарных года.

Как оформляется перенос

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отменыВ том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

  1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
  2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
  3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника.

Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Согласие на перенесение

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

  1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
  2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

Другие варианты переноса

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отменыКроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

  • Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
  • Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
  • Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
  • Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
  • В иных случаях, специально установленных законом.

Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

Замена отдыха деньгами

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отменыБывает, что работник хочет, чтобы вместо очередного времени, когда он может не являться на работу, получить выплату определённой суммы. Насколько это допустимо?

Такой вариант используется в следующих случаях:

  1. Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе  (с согласия гражданина) заменить компенсацией.  Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
  2. Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.

При этом надо помнить: замена допустима лишь с согласия обеих сторон трудового контракта. То есть даже если трудящийся этого хочет – работодатель вправе не давать на это согласия.

Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью Ссылка на основную публикацию Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отмены Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отмены

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu-perenos.html

Как отменить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отмены

У добропорядочных компаний еще к декабрю составлен график отпусков, по которому сотрудники планируют отдых, а руководители оценивают нагрузку замещающих людей. Как правило, большинство отпусков совпадает с летними месяцами, на это время договариваются с друзьями, подстраиваются с датами под супруга, заказывают туры и т.п.

Но как быть, если накануне лета директор подписал контракт на срочный заказ или произошел иной форс-мажор, предполагающий перенос отпусков, а порой желание произвести отмену отпусков части сотрудников?

ВАЖНО: Отмена отпуска не предусмотрена законом.
Совсем отменить отпуск нельзя. Отпуск можно перенести на следующий год по обоюдному согласию, в случаях описанных в .

Рассмотрим 8 вариантов действий: как сообщить переносе отпусков, не вызывая негатива, а напротив заинтересовать делом.

Вопрос переноса по производственным причинам

Вопрос переноса отпуска нельзя решать жестко, принимая волевое решение. Руководители в подобных ситуациях сталкиваются дилеммой:

С одной стороны, переносить отпуск всем, чтобы кому-то не было обидно — ошибочно. Не говоря о том, что по законодательству, например, матерей с несовершеннолетними детьми вообще нельзя ограничивать при выборе даты отдыха. Также бывают банально сложно переносимые по времени бытовые ситуации и из-за которых сотрудник готов даже уволиться.

С другой стороны, если менеджер определяет, кому можно сохранить отпуск, а кому перенести — возникает нарушение . У организации нет обязанности подстраиваться под работника, руководитель может отказать в переносе отпуска. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Читайте также:  Что нужно чтобы оформить дом в собственность и земельный участок

Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Следовательно, и изменения в графике отпусков допустимы:
— как в прямо оговоренных ТК случаях ,

  • — так и по обоюдному соглашению между работником и работодателем.
  • По инициативе работодателя:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется .

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:
1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3.

Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчи имущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5.

При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.

6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

  1. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. По согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска.

Если отпуск переноситься по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:
1. Перенос отпуска без согласия работника недопустимо.
2. Запрещено не предоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену.

3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год.

3. Оформление переноса отпуска.

Для переноса отпуска работник (если он – инициатор такого переноса) должен написать заявление о таком переносе, указав его причину и новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор – работодатель, то необходимо письменное согласие работника на перенос отпуска.
Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графике отпусков.

Также в графике надо указать новую дату начала отпуска.
В разд. VIII «Отпуск» Личной карточки работника надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые.

При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.

Перенос отпуска на следующий год (по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях по производственной необходимости) и оформляется таким же образом. Неотгулянные дни надо добавить в график отпусков на следующий год.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала . Срок “не ранее” не установлен.

Материал подготовил: Marina Hidge

Источник: http://hr-elearning.ru/kak-otmenit-ili-perenesti-otpusk-sotrudnika/

Перенести отпуск в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: порядок отмены

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!
  • Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
  • Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
  • Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
  • При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.
  1. В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.
  2. По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?
  3. Сюда можно отнести следующие:
  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

По каким еще причинам возможен отказ в отпуске? Читайте тут.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Читайте также:  Договор дарения без нотариуса: можно ли оформить дарственную и как это сделать

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

[3]

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

  • Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.
  • Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.
  • Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Подробнее про отпуск по инициативе работодателя можно узнать тут.

Что делать, если в отпуске выпадает праздничный день? Смотрите здесь.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

  1. Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.
  2. Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.
  3. Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Делопроизводство

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

[2]

  • +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!
  • По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.
  • В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

  1. Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.
  2. Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.
  3. Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.
  4. Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Читайте также:  Консульский брак: это что такое, расшифровка понятие, место в мчп

Про перенос отпуска по производственной необходимости можно узнать тут.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

  • Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.
  • При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.
  • Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Читайте так же:  Реализация алкогольной продукции в общественном питании

  1. Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:
  2. Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:
  3. Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос части отпуска

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2019 году? Узнайте тут.

Как производится расчет дней отпуска при увольнении? Смотрите здесь.

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

  • Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.
  • Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.
  • Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Related Posts

Материальная помощь к отпуску →

Отпуск авансом за следующий год →

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком →

Увольнение перед отпуском →

One Response

Источник: https://wooc-service.ru/perenesti-otpusk-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu/

Перенос отпуска по производственной необходимости

Согласно законодательству о труде, каждый работодатель обязан составлять график отпусков не позднее, чем за четырнадцать дней до первого дня нового года.

В документе указывается точная дата предполагаемых отпусков.

График отпусков обязателен к исполнению, как работником, так и нанимателем, но на практике могут возникать ситуации, которые требуется изменение сроков, например, перенос отпуска по производственной необходимости.

Когда возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Статья 124 ТК РФ устанавливает следующие причины, когда разрешен перенос ранее запланированной даты отпуска:

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью должен осуществляться по следующим правилам:

  • дата переноса устанавливается работодателем, но при этом он должен учесть пожелание отпускника;
  • если ежегодный отдых сдвигается на следующий год, то он в обязательном порядке должен быть использован в следующие 12 месяцев, независимо от пожеланий сотрудника и работодателя;
  • не разрешается переносить отпуск на следующий год несовершеннолетним и работающим во вредных и опасных условиях.

Таким образом, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью можно только с согласия работника.

 Перенос отпуска по желанию работника

Законодатель не дает понятие термину производственная необходимость, более того в статье 124 ТК РФ он отсутствует, там сказано, что причиной переноса могут стать предполагаемые неблагоприятные последствия ухода работника в отпуск. Конкретный перечень работодатель определяет на свое усмотрение.

Сюда можно отнести следующие причины:

  • возникновение срочной работы, которую может выполнить только конкретный сотрудник;
  • необходимость срочной командировки;
  • внеплановая проверка надзорными органами и т.д.

Можно перенести весь отпуск, а можно отозвать работника, уже ушедшего отдыхать, и тогда отпуск либо продляют, либо переносят на другой период его оставшуюся часть.

Как оформить перенос отпуска по производственной необходимости

Поскольку законодатель запрещает без согласия сотрудника перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, то работодателю нужно оформить этот факт документально, чтобы не возникло нареканий со стороны надзорных органов.

В нормативных актах нет правил проведения такой процедуры, поэтому она производится в свободном порядке. Главное, чтобы в наличии было письменное согласие человека на перенос отпуска.

Можно сделать это следующим образом:

  • Работодатель отправляет в адрес работника письмо, в котором излагает причины переноса и предполагаемую дату предоставления отпуска. Письмо отдают работнику под роспись.
  • В свою очередь работник может выразить согласие двумя способами: поставить на письме соответствующую отметку о согласии или написать в адрес работодателя заявления с просьбой о переносе дат отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Затем нужно издать распорядительный документ о внесении изменений в график отпусков.

Если необходимость переноса возникла, когда уже подписан приказ об отпуске, то в случае согласия работника, его нужно отменить. По правилам делопроизводства издается новый приказ, который признает предыдущий (об отпуске) недействительным. Но на практике такой приказ просто изымают, особенно если его еще не успели зарегистрировать, а человеку перевести отпускные.

Когда имеет место перемещение отпуска на следующий календарный период, то он обязательно отражается в графике отпусков вместе с ежегодным.

Обратите внимание! Смещенный на следующий год отпуск нужно обязательно использовать, но это не лишает нанимателя возможности по согласованию с работников сдвинуть его ежегодный отдых за текущий период.

Если оформляется отзыв из действующего отпуска в связи с производственной необходимостью, то также необходимо иметь подтверждение согласия сотрудника в письменном виде. Для этого достаточно в приказе об отзыве указать, что он производится с согласия отзываемого человека. Его подпись на этом приказе и будет означать согласие.

Источник: https://spmag.ru/articles/perenos-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobhodimosti

Ссылка на основную публикацию