ТК РФ регламентирована возможность работающего лица получить, при необходимости, отдых без сохранности зарплаты, вручив руководителю прошение на такой отпуск. Причиной данного пропуска работы может оказаться семейная ситуация, решение вопросов, связанных с коммунальными или прочими услугами и т.д. От отгула, неоплачиваемый или административный отпуск (так иногда его называют) отличается тем, что, обычно, протяженность такого отдыха составляет подряд несколько календарных дней. При этом, во время отпуска – за работающим лицом остается место труда.
Руководитель обязан отпустить подчиненного в такой отпуск лишь в тех ситуациях, когда это регламентировано ТК РФ, трудовым соглашением, коллективным договором, а также внутриведомственными актами учреждения. О том, как сочинить запрос на такой пропуск работы и порядок его получения, будет рассказано в предлагаемой статье.
Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет
Чтобы иметь согласие руководителя на безоплатный отдых, подчиненный обязан написать на имя руководителя заявление, с предоставлением весомых обстоятельств. Нередко аргументы нужно подтверждать документально, с прикреплением их к поданному заявлению. Продолжительность такого отпуска устанавливается руководителем фирмы на основании просьбы подчиненного и отображенных дней в написанном заявлении, а также производственной возможности. Начальник учреждения, изучив представленные документы, может удовлетворить прошение подчиненного полностью, снизить протяженность отпуска, если этого требует производственная необходимость или вообще не подписывать. В данном моменте – выделение безоплатного отдыха является правом руководителя, а не обязанностью.
В то же время, иногда встречаются обстоятельства, когда начальник не обладает правом не отпустить подчиненного в безоплатный отпуск. ТК РФ определен перечень обстоятельств, когда начальник обязан удовлетворить прошение на отдых своего подчиненного. В этом варианте подчиненный должен отправить запрос на безоплатный отпуск для уведомления об этом администрации компании.
Если подчиненный находится в таком отпуске, то руководство компании не вправе расторгнуть с ним трудовое соглашение. Уволить такого подчиненного можно лишь при подаче последним запроса на добровольный уход с работы.
статью Образец заявления на отпуск в 2020 году.
Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы
К таким обстоятельствам относятся:
- Рождение в семье подчиненного ребенка. К справке, удостоверяющим такое событие, относится свидетельство о рождении. Здесь работающее лицо приобретает право на безоплатный отдых на 5 дней.
- Свадьба работника. Если работающее лицо заключает бракосочетание, то начальник учреждения по запросу подчиненного, при предоставлении соответствующего свидетельства, должен отпустить его на 5 дней.
- Смерть родного человека. Для приобретения права на пропуск работы работающее лицо должно представить свидетельство о кончине родственника, а также справку, удостоверяющую родственные отношение подчиненного с умершим. Протяженность отпуска – равняется 5-ти дням.
- Если трудящееся лицо пенсионер. По его запросу неоплачиваемый отпуск может выделяться в течение одного года протяженностью до 14 дней.
- Если подчиненный является ветераном ВОВ. Протяженность безоплатного отдыха для таких лиц может составлять до 35 дней.
- При наличии у работающего лица инвалидности. Такие подчиненные приобретают право на безоплатный отпуск до 60-ти дней.
- При гибели в семье подчиненного члена семьи, являющимся военнослужащим, право на пропуск работы может составлять до 2-х недель.
Кроме того, администрация обязана отпускать подчиненного без начисления оплаты в вариантах, прямо отмеченных в ФЗ.
Таковыми вариантами считаются:
- Если работающее лицо одновременно трудится и обучается, в том числе занимается на курсах повышения.
- Содержит близкого родного человека.
- Если лицо трудится на фирме по совместительству и протяженность отдыха по основному учреждению большая, чем в данной фирме. Это относится и к ситуации, когда отпуск одного из военнослужащих супругов, продолжительнее, чем у работающего лица. У него возникает право на административный отдых в тот же период, что и отпуск военнослужащего.
Руководство фирмы во внутриведомственных нормативных документах вправе устанавливать и прочие обстоятельства для предоставления членам коллектива неоплачиваемого отпусков, по которым руководство учреждения обязано отпустить. К таковым актам можно отнести Коллективное соглашение, Правила распорядка на предприятии, Положение об отпусках и т.д.
https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk
Законодательством предусмотрено, что работающие лица, относящиеся к льготному составу, получают право на безоплатный отдых на весь положенный период, или разделять их по частям.
Примечание. Если у подчиненного на предприятии имеется право на 2 льготы одновременно (к примеру, инвалидность и пенсионный возраст), то работник может выбрать только одну из льгот, более удобную для себя.
статью Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2020 году.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:
- Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
- Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
- Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
- Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.
Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году
Запрос на административный отдых, обычно пишется на стандартном листе бумаги А4, либо вручную, либо в распечатанном виде, при использовании современных технических средств. Главным условием такого бланка – это личная подпись заявителя.
Если работник затрудняется составить такое заявления, то образец такого бланка или заполненный пример можно найти на данном сайте. Нередко, шаблоны деловых документов на фирме вывешиваются на доске объявлений. В крайнем варианте, можно обратиться в кадровый отдел и попросить бланк там.
Заполнение запроса на безоплатный отпуск начинается с шапки бланка, которая размещается вверху в правом разделе страницы. Здесь отображается должность, название фирмы и Ф.И.О. директора.
Ниже записываются сведения о просителе, с отметкой занимаемой должности, табельного номера, структурного отдела и Ф.И.О.
Затем, немного ниже посредине строчки отображается название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»
Чуть отступив вниз заполняется основной раздел документа, который, обычно начинается с фразы «Прошу …» и далее излагается просьба о выделении административного отпуска, с отображением даты его начала и продолжительности. Учитывая, что выделение такого отдыха не считается обязанностью руководства фирмы, нужно отобразить причину подаваемого запроса.
Примечание. В просительном разделе запроса можно отобразить обычную причину «по семейным обстоятельствам», однако для убеждения начальства в необходимости такого отпуска желательно отобразить действительную причину или представить неопровержимые аргументы невозможности отказа, приложив необходимые справки.
В этом варианте, после изложения основного текста, ниже нужно написать фразу «ПРИЛОЖЕНИЕ» и перечислить список прилагаемых справок.
- Если при регистрации запроса на административный отпуск у работающего человека отсутствуют требуемые подтверждения — например, нет справки о рождении малютки, которая выдается позже, то требуется отметить в запросе дату предоставления такой справки.
- В конце написанного запроса требуется поставить дату его написания и расписаться.
- статью Как правильно написать заявление на перенос отпуска в 2020 году.
Содержание
Запрос на получение безоплатного отпуска заполняется в произвольном стиле, при этом, требуется соблюсти его структуру, в которой отобразить содержание документа, аналогичное подобным деловым письмам.
В запросе требуется отобразить:
- Сведения о начальнике, к которому обращается подчиненный с прошением на неоплачиваемый отпуск, с отображением его должности, наименования фирмы и Ф.И.О.
- Ф. И. О. и должность просителя, с отображением других данных.
- Ходатайство, с изложением даты начала отдыха, законодательной нормы для его выделения и протяженности в днях.
- Список приложенных материалов, удостоверяющих обоснованность запроса (если таковые имеются).
- Дату составленного запроса и подпись заявителя.
Если человек относится к льготной категории работников, то нужно привести ссылку на статью законодательства РФ, обеспечивающую право работающему лицу уйти в безоплатный отпуск.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Какие документы необходимо оформить после заявления
После регистрации запроса на безоплатный отпуск, в обязанность кадровика фирмы входит оформление необходимых документов:
- Распоряжение на отдых, согласно формы Т-6. В распоряжении требуется разделе «Б» отобразить, что отпуск выделяется без оформления зарплаты. Основанием для составления приказа отмечаются реквизиты зарегистрированного запроса. В объявленном приказе работающее лицо должно расписаться.
- Затем, в личную карточку отпускника записываются данные в раздел «VIII Отпуск». Сюда заносятся сведения из выданного распоряжения на отпуск, с отображением вида отпуска, продолжительности, первого и заключительного дня, данные о распоряжении. Календарную протяженность такого отпуска указывают только при его оформлении согласно законодательным нормативам.
- Заполняются соответствующие записи в табеле учета посещения работы отпускником. Ответственное лицо проставляет в табеле запись отсутствующего работника символами «ДО» либо цифрой 16. Праздничные дни и выходные тоже отмечаются такими символами, так как входят в безоплатный отпуск.
статью Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Скачать образец и бланк
Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/
Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения
Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.
Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.
Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.
Для каких отпусков составляется приказ?
ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.
Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.
Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.
Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.
Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.
- Отпуск без сохранения зарплаты.
Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.
К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.
- Отпуск по беременности и родам.
Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.
- Отпуск по уходу за детьми.
Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.
За сколько времени до отпуска издается приказ?
ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.
Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.
Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.
Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.
Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.
Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.
График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.
Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.
Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска на 2018 год
Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6
Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.
Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.
Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.
Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.
Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.
После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.
Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.
Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.
Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.
Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.
Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.
Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.
Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.
Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а
Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.
Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.
Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.
Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.
Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:
- Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
- «2» — записывается его табельный номер;
- «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
- «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
- «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
- «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
- «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
- «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
- «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
- «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.
После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.
Какие документы также необходимо оформить для отпуска
При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:
- Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
- Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
- Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия, когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.
Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.
Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.
Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.
Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.
Условия предоставления
Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:
- письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
- уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.
- Генеральный директор организации не имеет право требовать от служащего заявления на отпуск без сохранения заработной платы против его воли, ведь это прямое нарушение закона.
- Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.
- Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:
участникам Великой Отечественной Войны, на срок, равный не более 35 дней;- пенсионерам, пребывающим на пенсии в связи с возрастом и все еще состоящим на трудовой службе: продолжительность их временного отсутствия на рабочем за свой счет может составлять до 14 дней;
- работающим инвалидам: их отпуск может длиться до 60 дней;
- родственникам лиц, состоящих на военной службе или в ведомствах социального назначения, предоставляется две недели неоплачиваемого отдыха;
- членам семей погибших сотрудников или получивших травмы, а также приобретенные заболевания при выполнении рабочих обязанностей, полагается 14 отпуска за свой счет;
- любым должностным лицам, при наличии уважительных причин, разрешается отсутствовать на рабочем месте не более 5 дней.
Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:
- свадьба сотрудника;
- рождение ребенка;
- утрата близкого члена семьи.
По инициативе работника
По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.
Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.
Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.
Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.
Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.
Образец заявления
Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.
В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.
Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:
- Генеральному директору ООО «Жемчуг»
- Гаврилову Борису Анатольевичу
- от инженера-технолога
- Воронова Константина Павловича
- Заявление
Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Каждый трудящийся имеет право не только на работу, но и на отдых. Это правило распространено на всех трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок (статья 21 ТК РФ).
Право на отпуск не зависит от формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отдыхать должны все работники без исключений, в том числе и те лица, кто работает по совместительству. Оформление отпуска сопровождается некоторыми документами, важным из которых является приказ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.
Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь).
Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Как оформить и нужно ли визировать?
Стоит отметить, что на данный момент использование унифицированной формы является не обязательным. Организация имеет право изготовить документ в свободной форме и пользоваться этим фирменным бланком.
Формирование распоряжений входит в обязанности сотрудников кадрового администрирования. Однако приказ на отпуск (бланк и пример заполнения можно скачать ниже) издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им.
В качестве основания для отпуска могут также признаваться следующие бумаги:
- больничный лист;
- справка с места учёбы;
- семейные обстоятельства;
- документы, подтверждающие факт рождения детей.
Необходимые реквизиты и кто подписывает
- Название – приказ (в некоторых случаях указывают «Распоряжение»).
- Наименование организации с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
- Персональные сведения о трудящемся (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
- Номер документа.
- Дата изготовления распоряжения.
- Вид отпуска.
- Количество дней (дата начала и завершения отдыха).
- Визирование ответственных лиц.
- Подпись трудящегося после ознакомления.
- Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
- Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
- Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а
- Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а
Ставить на документе печать не нужно. Подписывать приказ распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.
Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.
Требования к заполнению документа
Основные требования при формировании приказа:
- использование унифицированного бланка, либо фирменного бланка, разработанного на предприятии;
- исключительно печатный вид (написание от руки не допускается);
- отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
- корректность данных трудящихся;
- корректный порядковый регистрационный номер распоряжения;
- верное отображение данных о начале и завершении отпуска;
- отсутствие лишних формулировок;
- обязательная виза ответственных лиц;
- обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
При заполнении документа следует уделить внимание следующим моментам:
- Период работы трудящегося. Следует отметить, что вновь принятые сотрудники имеют право на отдых, отработав свои первые шесть месяцев. Все остальные – один календарный год.
- Длительность ежегодного дополнительного отпуска.Статья 116 ТК РФ чётко разъясняет, каким категориям граждан полагается дополнительные отпускные дни.
- Продолжительность основного ежегодного отпуска. Длительность такого вида отпуска разъясняется статьёй 115 и 120 ТК РФ. Согласно этим законодательным актам, отдых равен 28 календарным дням.
- Суммарная продолжительность. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
Основания и порядок внесения изменений
Если руководитель предприятия уже утвердил распоряжение, то вносить изменения в него запрещено. Однако если есть какая-то срочная необходимость в поправках, может быть издан новый приказ. Таким образом, старый документ заменяется новым.
Место и срок хранения
Все распорядительные документы хранятся в отделе кадрового администрирования. Для этого ответственные лица ведут специальные папки и журналы. Иногда в организации предусмотрен специальный архив, куда поступают дела из разных отделов и подразделений.
Подводя итоги, отметим, что приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен быть сформирован уполномоченными лицами не позднее 14 дней до начала отдыха работника. Допускается использование унифицированной формы бланка, а также и произвольной.
Приказ о трудовом отпуске издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им. Основанием для изготовления распоряжений является разработанный план отпусков или письменное заявление работника. После издания распоряжения вносить изменения в него строго запрещено.
Видео по теме
- Узнать об оформлении приказа о трудовом отпуске можно также в данном ролике:
Источник: https://cesexpo.ru/obrazets-prikaza-o-predostavlenii-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska/
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы5 (100%) 1 vote
Одна из гарантий государства по Трудовому кодексу – ежегодный оплачиваемый отпуск.
Уйти в него каждый официально трудоустроенный гражданин вправе минимум на 28 дней.
Данный период можно взять разово по истечении года работы, а также разбить на несколько частей, при условии, что минимум одна продолжительностью 2 недели.
Помимо оплачиваемого отпуска сотрудник в ряде обстоятельств может воспользоваться выходными за свой счет. Каждый раз, когда человек оформляет каникулы издается соответствующий приказ. Он утверждается руководством компании независимо от вида отпуска.
Роль приказа
Право на уход в отпуск без сохранения заработной платы закреплено 128 статьей ТК РФ. Для того, чтобы все было оформлено грамотно, служащий подает заявление, на основании которого составляется приказ. Без последнего документа уход будет не законным, поэтому роль приказа более чем значима.
Основаниями для приказа могут выступать следующие документы:
- Свидетельства о наступлении определенных жизненных обстоятельств у работника – рождение ребенка, заключение брака или смерть близкого человека. При данных вариантах допустимо взять до 5 дней за свой счет.
- Справка-вызов на сессию. Отпуск предоставляется на весь период обучения.
- Иной документ, дающий право на отпуск, не предполагающий оплате. Например, выписка из дела с подтверждением стажа.
В приказе делается ссылка на заявление работника и документ, который он приложил в качестве доказательства, оснований для ухода в отпуск без сохранения заработной платы.
Что касается неоплачиваемого учебного отпуска, то он может быть разной продолжительностью. Например, на подготовку выпускной работы дается 4 месяца, а на прохождение итоговой аттестации – 60 дней. В большинстве случаев при очно-заочной форме учебный период длится месяц.
Рассмотрим некоторые категории сотрудников, которым также должны быть предоставлены дополнительные дни в рамках года, даже если руководство выступает против:
- Участники ВОВ – 35 дней;
- Трудоустроенные пенсионеры по старости – 14 дней;
- Супруг или родитель военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей — 14 дней;
- Работающий совершеннолетний инвалид – 60 дней.
Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые года
Указанное количество календарных дней является максимально допустимым, но не обязательным. По закону человек может и не пользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый отпуск, либо взять меньший период.
Работодатель принимает решение о назначении на основании заявления на отпуск от сотрудника. При расчете дней руководитель должен учитывать, что в отпуск за свой счет включаются выходные и праздничные дни.
Формы приказа
При каждом виде отпуска оформляется отдельный приказ о предоставлении дней отдыха. Основанием для формирования документа может выступать либо заявление сотрудника, либо график отпусков, принятый на предприятии.
Согласно Постановлению государственного комитета статистики от 2004 года допустимо применять как унифицированные формы, так и принятые в компании. Что касается стандартных материалов, то есть две формы:
- Т-6 – для одного сотрудника;
- Т-6а – для группы служащих.
Чаще работодатели прибегают к использованию первого варианта формы, даже если в отпуск одновременно уходят несколько человек. Дело в том, что по закону о защите персональных данных нельзя допускать, чтобы сотрудники из одного отдела получали сведения о других.
Если компания применяет собственный шаблон, то руководству штрафы не грозят, но важно чтобы в приказе на отпуск были все пункты и базовые реквизиты. Отметим, что форма должна быть представлена во внутренних документах фирмы. Только в таком случае материал можно использовать, как причину для перечисления отпускных.
Отличия в оформлении ежегодного отпуска и всех остальных видов основаны на заполнении полей А и Б. Первое предназначено только для очередного оплачиваемого отдыха.
Содержание документа
Каждый приказ об отпуске без содержания должен включать в себя несколько ключевых элементов. Они фиксируются независимо от того, используется ли унифицированный бланк или самостоятельная форма документа. Во-первых, фиксируется порядковый номер и день формирования приказа. Во-вторых, включаются базовые реквизиты:
- Юридическое название компании;
- Персональные сведения о гражданине, уходящем в отпуск;
- Вид отдыха – ежегодный, дополнительный, без оплаты и так далее (допустимо одновременное использование двух и более видов отпусков);
- Срок работы, за который предоставляется отдых;
- Период, когда человек будет находиться в отпуске;
- Подписи сторон.
Отпуск муниципального служащего: когда можно взять
С большей частью информации вопросов не возникает, главное вписать сведения корректно. Сложности, как правило, связаны с определением рабочего периода. Если речь идет о первом отпуске, то датой начала будет день трудоустройства, а конца – последний перед отдыхом. Далее отсчет начинается с первого дня выхода на службу.
При заполнении документа важно правильно указывать все сведения, ошибки и исправления недопустимы. После указания рабочего периода идет блок, который также вызывает много вопросов, это два блока зашифрованные буквами А и Б, обозначающие тип отпуска:
- А – ежегодный оплачиваемый отдых;
- Б – предоставление отпуска иных видов – дополнительный за особые условия труда, учебный, по уходу за ребенком и без оплаты труда.
Что касается правил заполнения, то все зависит от типа отпуска, в который уходит человек. Например, при ежегодном оплачиваемом фиксируется информация только в графе А. Если к нему добавляется какой-то другой, то также заполняется и графа Б. А вот при предоставлении отпуска без оплаты – вторая часть.
К наиболее распространенным ошибкам в оформлении приказа можно отнести:
- Неверная формулировка основания отпуска. Недопустимо применение таких фраз, как «без содержания» или «за свой счет».
- Ошибки в наименовании документа или персональных сведениях сотрудника.
Если нет весомых оснований для назначения отдыха, то уйти в отпуск можно только с согласия руководства.
Если сотрудник отказывается ставить подпись – согласие с приказом, то работодатель составляет соответствующий акт. При наличии данного приложения документ будет считаться действительным даже без подписи служащего.
Образец заполнения бланка приказа
Рассмотрим пример заполнения приказа на отпуск без оплаты стандартного образца – форма Т-6:
- Наименование компании – ООО «Ромашка».
- Название документа – приказ о предоставлении отпуска работнику.
- Табельный номер — 0011.
- ФИО сотрудника, уходящего в отпуск – Иванов Иван Иванович.
- Рабочий период – с 1 февраля 2019 по 31 июля 2019
- Блок Б – без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 августа 2019 по 10 августа 2019 года.
- Руководитель организации – директор Петров П.П.
- С приказом ознакомлен – Иванов И.И.
Так будет выглядеть стандартизированный вариант:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Приказ подписывается руководителем предприятия или иным уполномоченным сотрудником. В обязательном порядке ставится подпись сотрудника. В случае его отказа от ознакомления руководство составляет соответствующий акт.
При отправке в отпуск сотрудников, работающих дистанционно, также необходимо ознакомление с документом. Сделать это можно посредством электронной подписи.
Регистрация и хранение
В соответствии с приказом Министерства Культуры РФ срок хранения официальной документации составляет 5 лет. Однако в отношении приказов действуют несколько иные правила. Данные документы должны находиться в архиве не менее 75 лет. Указание распространяется на следующие виды:
- Отдых служащих, занятых на вредных и опасных производствах;
- Отпуск по уходу за малышом, а также без сохранения зарплаты.
Как отмечалось выше, документация храниться в архиве. В случае ликвидации компании материалы передаются фирме приемнику, поэтому сотрудники смогут найти оригиналы бумаг при необходимости.
У всех трудоустроенных граждан есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но в ряде ситуаций его оказывается недостаточно, поэтому люди берут дополнительное время отдыха – неоплачиваемый отпуск. Все отпуска, независимо от вида, оформляются по единой схеме.
Сначала пишет заявление сотрудник, затем руководство издает приказ. Допустимо использование как унифицированной формы документа, утвержденной Министерством статистики, так и бланка принятого в компании. Главное, чтобы в приказе содержались базовые рекизиты, и информация была корректной.
Источник: https://truddogovor.ru/prikaz-na-otpusk-bez-soxraneniya-zp/
Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы
Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты. В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения.
Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты
Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск.
Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.
Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.
Составление приказа разумно проводить только в случае достижения согласования вопроса оформления отпуска между работником и работодателем.
Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет. Процедуре оформления приказа предшествует выполнение следующих шагов:
| Инициатор – работник | Инициатор работодатель |
Требуется выполнение следующих действий:
|
Требуется провести следующие действия:
На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо. |
Невозможно заставить работника пойти в отпуск без содержания даже в том случае, когда снижаются объемы работ, и компания переживает финансовые трудности. статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить».
Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске
Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:
- Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
- Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.
Какие нужны документы для составления приказа
Для оформления приказ на отпуск без сохранения зарплаты работодателю необходимо получить:
- Заявление личного характера от работника (нужно проверить его содержания на предмет наличия временного периода, в отношении которого запрашивается отпуск, а также причины его предоставления). статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».
- Документы, подтверждающие указанную заявителем причину.
В последний пункт может входить:
- Пенсионное удостоверение, если отпуск запрашивается рабочим пенсионером;
- Подтверждение инвалидности, если заявитель – работающий инвалид;
- Свидетельство о рождении, браке или смерти члена семьи, если причина запроса отпуска – одна из указанных ситуаций;
- Иной документ, способный подтвердить основание для предоставления неоплачиваемого отпуска.
Если отпуск запрашивается в связи с семейными обстоятельствами, и подтвердить документально это не возможно, то никакие документы к заявлению не прикладываются.
Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы
Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:
- Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
- № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
- Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
- Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).
Скачать образец заполнения приказа на отпуск без заработной платы
После заполнения указанных сведений в бланке Т-6 располагается раздел А, который, в случае представления отпуска за свой счет, нужно оставить пустым. Раздел А требуется заполнять только в процессе предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. статью: → «Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск».
В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:
- Наименование вида предоставляемого отпуска;
- Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
- Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.
Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах.
Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б.
Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.
Завершающим этапом формирования приказа на отпуск является его утверждение руководителем, а также проведения ознакомительной процедуры с работником, направляемым в неоплачиваемый отпуск. Работник должен понимать, что одного поданного заявления недостаточно для невыхода на работу. Отправляться в отпуск можно только после личного ознакомления с приказом.
Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.
Утвержденный приказ подлежит регистрации в специальном журнале для распорядительной документации по личному составу.
Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.
Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.
Ошибки при заполнении приказа
Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:
- Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» – это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
- Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
- При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
- Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
- Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
- Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.
Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-bez-soxranenii-zarabotnoj-platy/
Загрузка...
