Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год: образец документа

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный;
• неиспользованный в предшествующем году;
• оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Образец приказа на график отпусков для 2020 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

• указание работодателя-составителя;
• номер и дата;
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Дополнительную информацию о составлении приказа об утверждении графика отпусков, в том числе при наличии в вашей организации профсоюза, смотрите в Готовом решении от КонсультантаПлюс.

Итоги

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Читать еще:  Если муж оформляет на себя квартиру

График отпусков на 2020 год

grafik_otpuskov_na_2020_god.jpg

Похожие публикации

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.

Как составить график отпусков на 2020 год

Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Поэтапно составление графика происходит следующим образом:

Сначала даты ухода в отпуск согласуются сторонами трудовых отношений. Работодатель должен учитывать пожелания работников по планируемым датам отдыха, но при этом исходить из производственной возможности компании – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия.

Поэтому необходимо правильно распределить даты отпусков с учетом пожеланий работников и потребностей работодателя.

Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).

При составлении графика должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии (ст. 372 ТК РФ). Он рассматривает проект графика отпусков (в течение 5 рабочих дней) и проверяет, не нарушены ли права льготных категорий работающих, а также остальных сотрудников. Если нарушения профсоюзом выявлены, график должен быть пересмотрен.

• Согласованный график утверждает руководитель предприятия.
• С графиком знакомят каждого сотрудника под роспись.
• Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.
• График отпусков 2020 скачать бесплатно можно по ссылке ниже.

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2020 год.

Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график.

Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб., для организаций – 30-50 тыс. руб.

График отпусков: образец заполнения 2020 год

График отпусков на 2020 год можно составить, используя унифицированную форму Т-7, или разработать его форму самостоятельно, но при этом в нем должны содержаться все необходимые сведения, включая данные работника и планируемое время его отпуска.

Несмотря на то, что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2020 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

1. Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:
2. Реквизиты документа профоргана (если при составлении учитывалось его мнение);
3. Дата, номер документа и год, на который составлен график;

Читать еще:  Где можно пероформить машину между супругами

• Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).
• Основная таблица формы Т-7 – это и есть график, он содержит следующие данные:
• наименование структурного подразделения;
• должность и ФИО работника, его табельный номер;
• количество дней отпуска (основного, дополнительного);
• предполагаемая дата ухода в отпуск;
• фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);

дата и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).

Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.

График отпусков — обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7. Этот документ утверждается не позднее, чем за 14 календарных дней до начала года. В 2019 году крайняя дата его подписания — 17 декабря.

Образец графика отпусков на 2020 год:

grafik_otpuskov.jpg

График отпусков на 2020 год скачать в Excel можно ниже.

Как составить график отпусков на 2020 год

График отпусков на 2020 год – нормативный документ для внутреннего пользования, устанавливающий очередность и продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. Наличие графика решает несколько задач одновременно.

С его помощью можно планировать работу предприятия на время отсутствия одного или нескольких специалистов, своевременно начислить отпускные и выплатить их сотрудникам; минимизировать вероятность накапливания неиспользованных отпусков.

Форма

Предприятие-работодатель самостоятельно определяет форму составления графика отпусков в 2020-м году. Удобнее оформлять документ как таблицу, в которой собрана информация по сотрудникам всех подразделений и филиалов компании:

• ФИО и должность штатного специалиста;
• табельный номер;
• запланированная дата начала и окончания отпуска;
• количество дней;
• графы для внесения изменений (в случае, если начало отдыха сместится).

Единая форма Т-7, существовавшая до 2013 года, больше не является обязательной, но многие предприятия пользуются этим бланком как наиболее удобным.

В документе также указывается его номер, дата и год составления, период, для которого он составляется. Заверяется он подписями начальника отдела кадров и руководителя компании.

Сроки составления

В ст. 123 Трудового кодекса РФ сказано, что расписание на предстоящий год составляется не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года. Это значит, что предельный срок на 2020 год – 17 декабря 2019-го.

Директор компании или его заместитель (в рамках своей компетенции) могут сместить его на более раннюю дату. Решение оформляется приказом по предприятию.

Предварительный этап

Перед составлением графика ответственный специалист должен узнать о пожеланиях каждого работника. Не обязательно узнавать точные даты – для начала достаточно уточнить месяц и зафиксировать в черновом варианте.

Работодатель учитывает пожелания подчиненных и выполняет их по мере возможности. Есть несколько категорий, которым предоставляется очередной отпуск в то время, когда они хотят, согласно российскому законодательству.

К таким категориям относятся:

• Мужчины, жены которых находятся в декретном отпуске.
• Несовершеннолетние сотрудники.
• Ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС.
• Специалисты, работающие по совместительству.
• Почетные доноры РФ.

Это важно! Работники, подпадающие под перечисленные выше категории, пишут заявление в произвольной форме, где указывают желаемые даты очередного отпуска. Заявление сдается в отдел кадров, а в случае изменений – составляется заново.

Длительность

В графике на 2020 год обязательно указывается продолжительность в календарных днях. В статье 115 ТК РФ сказано, что основной отпуск длится 28 дней, но в том же Трудовом кодексе перечислены категории, для которых он более длительный:

• педагоги;
• инвалиды;
• государственные служащие;
• рабочие вредных и опасных производств;
• сотрудники с ненормированным рабочим днем;
• работающие на Крайнем Севере.

Подростки, занятые на производстве, также относятся к льготным группам. Длительность ежегодного отпускного периода для них составляет 31 день.

Работник может указывать месяц или конкретную дату – по желанию. В первом случае ему придется писать дополнительное заявление, в котором называть конкретные даты. Во втором случае этого делать не придется, потому что они изначально указаны в документе.

Если в графике обозначен только месяц, необходим приказ по учреждению за подписью первого руководителя, определяющий сроки подачи заявления с указанием конкретного дня начала отпуска. В идеале сотрудник должен подать его не позднее, чем за две недели до запланированной даты.

Это необходимо для соблюдения требований, установленных законодательством:

• Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, начальник обязан заблаговременно известить подчиненного о предстоящем отпуске.
• В статье 136 того же Кодекса сказано, что бухгалтерия компании должна оплатить отпуск своевременно. Крайний срок – 3 дня до его начала.

Специфика фирмы

При составлении графика обязательно учитываются производственные потребности и финансовые возможности работодателя. Нельзя одновременно предоставить отпуск всем специалистам отдела сбыта, бухгалтерии, транспортной службы – временное отсутствие профильных специалистов негативно отразится на выпуске продукции, продажах, парализует работу предприятия.

В некоторых учреждениях ежегодный отпуск делится на 2 части по согласованию сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке администрация не вправе.

Внимание! Отпускной период можно делить на 2,3 и более частей – законодательных ограничений к этому нет. При дроблении важно, чтобы одна часть составляла 14 дней. Больше – можно, меньше – нет.

При использовании такой схемы каждый отпускной период (со дня начала и до дня окончания) вносится в график отдельно.

Последовательность действий

1. Приказ по предприятию с указанием конечных сроков составления документа, ответственных должностных лиц.
2. Сбор предварительных сведений о желаемом времени отдыха у сотрудников.
3. Составление графика по унифицированной форме, в произвольном виде или по образцу, утвержденному приказом по предприятию.

4. Утверждение графика руководством (на основании приказа).
5. Ознакомление с приказом и отпускным расписанием каждого сотрудника.

Это важно! График обязателен к исполнению обеими сторонами, поэтому согласие с ним работники подтверждают личной подписью. В документе должна быть графа для подписи.

Внесение изменений

Изменения в документ вносятся, когда даты отдыха переносятся. Основанием для этого является:

• заявление сотрудника с указанием причины переноса;
• болезнь работника;
• отзыв с отдыха до его окончания в связи с производственной необходимостью.

Смещение дат и внесение изменений в согласованный график оформляется на основании приказа по предприятию. Отменить документ после его утверждения нельзя. Сведения, касающиеся новых сотрудников, проще оформлять как дополнение или приложение к нему.

Срок хранения

Срок хранения типовых управленческих документов, в частности, графика отпусков, составляет 1 год. Отсчитывается он с 1 января 2020-го и хранится до 1 января 2021-го.

Источник: https://45jurist.ru/semejnoe-pravo/grafik-otpuskov-na-2020-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit.html

График отпусков на 2020 год: приказ с учетом новых правил

Ежегодно все работодатели составляют график отпусков на следующий год. График вступает в силу только после утверждения руководителем компании. Рассказываем, как утвердить график отпусков на 2020 год и составить приказ с учетом новых правил.

Один из обязательных ежегодно переиздаваемых документов – график отпусков. Это внутренний локальный кадровый документ, разработанный компанией и утвержденный ее руководителем.

Предприниматели – работодатели тоже составляют такой же график и утверждают его по таким же правилам, как и компании. В 2019 году утверждаем график отпусков на 2020 год с учетом новых правил. Изменения касаются правил предоставления отпуска.

Что касается приказа об утверждении графика, то правила его составления остались прежними.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Сначала разберемся, а нужен ли приказ об утверждении графика отпусков в виде отдельного документа? Ответ зависит от бланка графика, который вы заполняете. Есть три варианта формы графика отпусков. Работодатель может выбирать любой вариант на свое усмотрение:

1. Унифицированная форма Т-7,
2. Бланк из учетной программы, в которой работодатель ведет учет кадров,
3. Бланк собственной разработки.

В типовом бланке Т-7 уже есть специальное поле для утверждения графика руководителем компании:

Если вы составляете график на этом бланке, то издавать отдельный документ не требуется. Но и не запрещено. Издание отдельного приказа может быть предусмотрено правилами документооборота вашей организации. Тогда можно составить приказ или распоряжение.

Аналогичный реквизит может быть и в бланке, который печатает ваша учетная программа. Если вы решили разработать для себя свою собственную форму, то вы легко можете вставить аналогичный реквизит. Если же в вашей компании принято утверждать график отпусков отдельным документом, составьте приказ.

Составляем приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год

В отличие от графика отпусков, для приказа на его утверждение унифицированной формы нет. Вы можете составить приказ на своем фирменном бланке или на простом листе.

Кто составляет приказ

Обычно текст приказа готовит кадровик или работник, который выполняет обязанности кадровика. Например, секретарь, бухгалтер, менеджер и т.д. В маленьких компаниях составлением приказа может заняться лично руководитель.

Когда составлять приказ

Согласно ТК РФ график отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до начала года. Следовательно, в эти же сроки составляется приказ об утверждении.

Что указать в тексте приказа

Приказ можно условно разбить на несколько частей:

РазделЧто включает

Шапка документа	Название работодателя, Название документа «Приказ об утверждении графика отпусков», Номер приказа, Дата составления, Место составления
Текст документа	Распоряжения руководителя, адресованные подчиненным: Считать график отпусков вступившим в силу, Ознакомить с графиком персонал компании, Исполнять график отпусков, то есть вовремя оформлять кадровые документы и делать расчет отпускных. При этом кадровый документооборот зависит от того, как дата начала отпуска указана в графике. Если указана точная дата, то кадровику не придется собирать от работников заявления на отпуск. А, наоборот, сам кадровик будет напоминать работников о запланированных отпусках. Если указан только месяц, в котором начнется отпуск, то работники будут писать заявление с указанием точной даты
Подвал документа	Перечень приложений, Подпись руководителя компании, Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа

Новые требования к заполнению графика отпусков на 2020 год

При заполнении графика отпусков на 2020 год,  учтите последние изменения. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили две памятки — одну для работников, вторую используйте сами.

График отпусков на 2020 год: последние изменения

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161728-grafik-otpuskov-na-2020-god-prikaz-s-uchetom-novyh-pravil

Приказ на утверждение графика отпусков образец 2020

Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций.

Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

• Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:
• При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).
• Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

1. Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).
2. В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.
3. Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.
4. После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.
5. Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, это жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д. После подписания с документом можно ознакомить под роспись каждого трудящегося.

Унифицированный шаблон (форма Т-7)

Если внимательно посмотреть, в документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления в силу. Поэтому руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такая бумага нужна.

То есть приказа на утверждение графика отдыха может не быть и проверяющие не посчитают это нарушением. Нарушение – когда нет самого плана, он выпущен с опозданием (штраф за это до 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается такой приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму.

Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовке необходимых бумаг, предоставлении предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

Если на вопрос «Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков» начальство ответило утвердительно, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде. В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому он должен содержать все стандартные реквизиты:

• наименование организации;
• название;
• дату составления;
• сведения о лице, его подписавшем;
• подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников следить за соблюдением утвержденных правил.

Вот один из вариантов оформления:

Важно помнить, что издаваемый дополнительно приказ напрямую относится к плану отпусков, который должен быть принят не позже чем за 2 недели до конца года. Поэтому распоряжение тоже должно быть выпущено в эти сроки.

Инструкция: оформляем приказ об утверждении графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения. Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.
Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения. Но по своему усмотрению работодатель может обойтись и без последнего.
До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.
Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

• полное наименование организации;
• реквизиты (название, номер и дата);
• содержание (текст распоряжения);
• фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.
Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).
В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2020 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2020. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.
К таким категориям работников, в частности, относятся:

• мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );

Источник: https://nourcuk.ru/prikaz-na-utverzhdenie-grafika-otpusk

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2020 год

• Бланк листа ознакомления 42 Кб , 1361 загрузка

Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков. Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи. Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

Почему важно подтвердить ознакомление с графиком отпусков?

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок.

Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями.

Где найти образец листа ознакомления?

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

• должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;
• структурное подразделение;
• дата ознакомления;
• подпись работника.

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец.

Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О.

лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.

Бланк листа ознакомления можно скачать по ссылке ниже.

Скачать форму журнала

Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.

***

Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику. Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии.

Все семинары по теме Отпускные

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/492234/

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год

Подготовьте новый приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год. Бланк и образец такого приказа вы найдете в статье. График без даты его утверждения трудовых инспекторов не устраивает.

Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Кому нужен приказ на утверждение графика отпусков

Успейте утвердить график отпусков за две недели до окончания года, то есть до 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК). Иначе компанию оштрафуют. Причем для трудинспекторов не важно, на сколько дней вы опоздали. Они выписывают штрафы даже за задержку в один день (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).

Заполненный график отпусков утверждает руководитель организации. Форма собственности, вид деятельности и количество сотрудников значения не имеет.

При этом закон не требует издавать отдельный приказ. К тому же унифицированная форма Т-7 содержит специальные поля, которые необходимы для вступления в силу.

Пока главбух отдыхает, в компании может остановиться работа. Ведь коллеги обеспечивают платежи, отвечают на срочные вопросы контролеров, контрагентов и сотрудников. Определите, кому передать полномочия на время отпуска, и сообщите об этом в банк.

Скачать образец уведомления для банка

Форма приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год

Так как закон не требует составлять документ на утверждение графика отпусков на год, приказ компании должны разработать самостоятельно. Обязательно пропишите в нем:

• полное наименование организации;
• реквизиты документа (название, номер и дата);
• содержание (текст приказа);
• фамилия, имя, отчество руководителя организации.

В распорядительной части скажите об обязанности нанимателя отпускать на отдых по графику, сошлитесь на норму закона. Например, так: «Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса РФ». Далее заглавными буквали слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Один из вариантов приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год смотрите на рисунке ниже.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Надо ли ознакомлять сотрудников с приказом

Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении графика отпусков на 2020 год в обязанности не входит. Но если руководитель настаивает, в саму форму графика можно добавить поля, где сотрудники будут расписываться и проставлять дату.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52496-prikaz-ob-utverjdenii-grafika-otpuskov-na-2020-god-obrazets

График отпусков на 2020 год – образец по новым правилам

Образец графика отпусков на 2020 год стал иным, теперь его составление должно происходить в соответствии с новыми правилами. Дело в том, что в ТК РФ была утверждена новая статья, которая предоставляет возможность сотрудникам организаций, имеющим 3 и больше детей младше 12-летнего возраста, выбирать время отпуска по личному усмотрению.

Новые правила составления графика отпусков на 2020 год

Составить, заполнить и утвердить отпускной график – это обязанность, возлагаемая на работодателя, о чем ясно говорится в ТК ст. 123. В процессе оформления данного документа руководством должны быть обязательно учтены пожелания сотрудников, которые законодательно наделены некоторыми преимуществами в выборе удобного отпускного периода.

Как и раньше, для составления данной документации используется унифицированная форма Т-7. Эта форма не считается обязательной, однако, на практике обычно используется именно она, как самая простая и удобная.

Часто руководство приказом обязывает начальников подразделений собрать пожелания сотрудников относительно отпускных предпочтений.

По результатам опросных анкет кадровый отдел составляет расписание, учитывая новые правила составления графика отпусков в 2020 году.

Как правильно составить график отпусков на 2020 год

Процесс оформления подобной документации обычно прописывается в определенных нормативных актах предприятия. При этом Роструд не запрещает, чтобы в каждом подразделении организации был свой отпускной план.

Особенно это часто практикуется в крупных компаниях с сотенным или тысячным штатом. В таких организациях графики выполняют руководители отделов, которые впоследствии передают кадровым специалистам.

А уж последние компонуют все данные в единый отпускной план.

1. В данном документе обязательно должна присутствовать информация, какая продолжительность и сроки ежегодного отпускного периода у каждого работника, оформленного по договору.
2. Эта величина определяется в соответствии с имеющимся количеством отпускных дней, которые не использовались и числа дней, на которые работник имеет законное право.
3. Обязательно учитываются и новички, не проработавшие в компании полугода на момент составления отпускного расписания. Они получают право на отпуск через 6 месяцев непрерывной работы на конкретного работодателя.
4. Обязательно ведется учет категории конкретного работника. К примеру, всем не льготникам положено 28 дней, а инвалидам – 30 дней, лицам до 18 положено отдыхать 31 день.

Заполняя бланк графика отпусков, кадровики принимают во внимание наличие многодетных сотрудников с маленькими детьми (до 12), а также работающих по совместительству или несовершеннолетних работников.

Когда составляется

По дате утверждения график на будущий год должен быть составлен не позже 15-17 декабря года текущего. Другими словами, утвердить отпускное расписание на следующий год работодатели должны не позднее чем за 14 суток до его наступления. Если документ был составлен позже, то организация может получить штраф или предупреждение.

Составлением расписания занимается кадровик или лицо, на кого руководством возложено подобное обязательство. Составление документации проводится по форме, утвержденной руководством соответствующим приказом.

Нужен ли приказ

Наличие приказа об утверждении отпускного расписания не является обязательным требованием политики предприятий, но на практике он используется большинством руководителей. Обычно применяется форма Т-7, утвержденная Госкомстатом и имеющая необходимые поля, которые отражают необходимую информацию и позволяют при необходимости ввести дополнительные строки.

Скачать шаблон можно онлайн с соответствующих ресурсов. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год можно посмотреть ниже.

Бланк и образец его заполнения

Внесение изменений в утвержденный график

Приказ о расписании отпусков работников – это обязательный документ для всех его участников, потому в случае каких-то корректировок необходимо соглашение между работодателем и сотрудниками. Что касается формы Т-7, то для фиксации отпускных переносов в текущем году следует использовать 7-9 поля. Для примечаний используется 10 графа.

• Обычно необходимость в данном поле возникает, если часть отпуска переносится на будущий год по причине отзыва работника;
• Также графа для примечаний актуальна, когда часть или весь отпускной период переносится по определенным причинам, прописанным в ТК ст. 124 ч. 3, т. е. когда предоставление отдыха сотруднику способно негативно сказаться на работе всего отдела или предприятия.

Изменения в графике отпусков на 2020 могут появиться в любое время. Если, к примеру, сотрудник трудоустроился уже после утверждения отпускного графика, то Роструд предлагает внести соответствующие коррективы в уже существующее расписание либо составить дополнение, приобщив его к утвержденному документу.

Штраф за его отсутствие

Инспекторы ГИТ постоянно проверяют подобную документацию, проверяя ее соблюдение. Если работодатель не утвердил порядок выхода в отпуск, то его могут наказать штрафными взысканиями в сумме 50 тыс. руб. (для юрлиц). Если же сотруднику не будет предоставлен отпуск, то это работодателю грозит аналогичными выплатами, только уже за каждого, ущемленного в правах работника.

• Итак, утверждение очередности отпусков на предстоящий год – процедура обязательная, хотя варианты приказа для его утверждения кадровики составляют в произвольном виде, при этом в утвержденный график могут быть внесены необходимые изменения, но только по соглашению между сторонами.
• Видео по теме:
• 

Источник: https://fin-monitor.com/obrazec-grafika-otpuskov-po-novym-pravilam.html

График отпусков на 2020 год штраф

Главная › Отпуск

30.11.2019

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

• графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
• графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
• графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
• графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
• графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
• графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2020 год следует утвердить график не позднее 17.12.2019.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

Источник: https://domgosuslugi.ru/otpusk/grafik-otpuskov-blank-i-obrazets-zapolneniya-v-2020-godu.html

График отпусков 2020: правила и порядок составления, образец умного графика в формате excel

Каждый работодатель должен составить и утвердить график отпусков на 2020 год не позднее 17 декабря 2019 года. При составлении важно учесть поправки в Трудовой кодекс. Рассмотрим, особенности оформления и утверждения графика. Также приведем образец заполнения вместе с приказом.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

График отпусков в 2020 году — один из важнейших и обязательных локальных нормативных актов фирмы или ИП. Он необходим как для работника, так и для его работодателя. Документ определяет порядок выхода сотрудников в ежегодные отпуска. Он показывает с разбивкой по месяцам информацию о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов на предстоящий год.

В составлении графика отпусков на 2020 год вам помогут эти документы, образцы и справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Новые правила составления графика отпусков на 2020 год

С 2019 года поправки в Трудовой кодекс расширили перечень лиц, которым работодатели обязаны предоставить отпуск в любое время.

Многодетному отцу или многодетной матери, у которых есть трое и более детей в возрасте не старше 12 лет, отдых положен в любое удобное время (ст. 262.2 ТК РФ в ред. Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ).

Даже если одному из детей в следующем году исполнится 12 лет. Главное, чтобы на день подачи заявления на отпуск сотрудник считался льготником.

Полный список лиц, которым отпуск положен в любое время см. в таблице 1.

Таблица 1. Категории работников, которым отпуск положен в любое время

Категория	Необходимые подтверждающие документы	Статья ТК РФ
Многодетные работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет	Свидетельства о рождении детей	262.2
Работники, являющиеся усыновителями детей в возрасте до 3-х месяцев	Свидетельство о рождении усыновленного ребенка	122
Работник, жена которого в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК)	Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам	ч. 4 ст. 123
Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или сразу после него	Листок нетрудоспособности по беременности и родам	122, 260
Работники в возрасте до 18 лет	Паспорт работника	122, 267
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другом регионе	Свидетельство о рождении ребенка	322
Работники, отозванные ранее из отпуска	—	125
Почетные доноры РФ	Удостоверение почетного донора РФ	п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ
Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы.	Удостоверение пострадавшего от воздействия радиации

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2560-grafik-otpuskov-na-2020-god-obrazets-i-pravila-sostavleniya-s-uchetom-izmeneniy

Как правильно составить график отпусков: помощь кадровику — Институт Профессионального Кадровика

6 Ноября

6351

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

• План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
• График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
• Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
• План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019-го. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.

Важно! Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением.

Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:

• 30000–50000 рублей — для компаний.
• 1000–5000 рублей — для ИП.
• 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.

Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.

Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.

Планирование обязательного оплачиваемого отдых персонала — задача с множеством граней. Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности из замены на время отсутствия и, конечно, требования закона. Напомним основные:

• Отпуск большинства тружеников длится 28 календарных дней.
• Отпускной период можно дробить. Но так, чтобы как минимум одна часть длилась не меньше 14 дней.
• Если у человека накопились неиспользованные части отпуска с прошлых лет, они не сгорают. Вы можете предложить работнику «догулять» их или получить денежную компенсацию. Только за те дни, которые выходят за рамки 28-ми.

Помните о категориях работников, которым положен удлиненный отпуск. В их числе:

• Инвалиды — 30 дней.
• Несовершеннолетние — 31 день.
• Работающие на производстве химоружия — 56 дней.

Все прописанные в законе сроки отпусков — минимальные. Работодатель может предоставлять работникам более длительный отпуск. Главное прописать это в локальных нормативных актах.

Распространенный и любимый многими работниками прием — присоединение отпуска к праздникам. Например, взяв 2-дневный кусочек отпуска с 9 января, можно получить полноценные каникулы длиной в 10 дней.

Ведь с 1 по 8 длятся нерабочие праздники. Если соблюдены остальные правила, это можно сделать. Но помните: обычные выходные — это календарные дни, которые надо включить в продолжительность отпуска.

Поскольку изменение в трудовом законодательстве не редкость, даже опытных кадровиков интересует, надо ли составлять график отпусков на 2020 год по новым правилам.

В список тех, кто в будущем году может сам выбирать время ухода в отпуск, попадают:

• Работники моложе 18 лет — статья 267 ТК.
• Женщины перед или сразу после отпуска по БиР, а также сотрудницы, у которых только что закончился отпуск по уходу за ребенком — статья 260 ТК.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/