Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:
- требования, выдвигаемые лицам, которые хотят работать по совместительству;
- образец записи в трудовой книжке по совместительству;
- моменты, которые относятся к увольнению человека с основного рабочего места.
В данной статье вы сможете найти ответы на интересующие вас вопросы по данной теме, что поможет вам в дальнейшем более глубоко разбираться в нюансах, связанных с совмещением должностей и профессий.
Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий
Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:
- административный аппарат организаций;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- спортивные тренера и игроки;
- водители транспорта;
- работники, занятые опасным производством.
Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.
Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.
Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей
Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.
Существует два типа совместительства:
- внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
- внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.
Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.
Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.
Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант.
Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица.
К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.
Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.
Заявление о внесении записи
Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.
Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке
Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.
На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.
Дата вступления в должность
После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника.
Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель.
Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.
Запись о должности и месте работы
В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.
Процесс увольнения совместителей
Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.
Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой.
Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству. Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель.
Поэтому данная запись появится в трудовой книжке только после того, как работник будет устроен на новое предприятие.
Новый работодатель после внесения соответствующих данных про прием работника на новое рабочее место ниже вносит запись про увольнение работника с работы по совместительству на основании предоставленных документов.
Ниже представлен наглядный пример изложенной ситуации.
Не всегда записи вносятся в хронологическом порядке
Внутреннее и внешнее совместительство
Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье.
Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству.
Указывать название юридического лица не обязательно.
Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.
Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя.
Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя.
Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.
Занесение данных в трудовую книжку о совмещении профессий не является сложной процедурой и четко регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами РФ.
Размер жалования при подработке определяется договором между работодателем и сотрудником. Все основные нюансы были рассмотрены в данной статье, поэтому вам не должно составить труда оформление записи в трудовой книжке. Не забывайте проверять все необходимые сведения, чтобы впоследствии не оказаться в конфликтных ситуациях.
Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/obrazets-zapisi-v-trudovoj-knizhke-o-rabote-po-sovmestitelstvu.html
Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству
Денег много не бывает – наверняка эта фраза применима ко многим гражданам.
Сегодняшнее нестабильное положение в государстве способствует тому, что многие люди не в силах зарабатывать хорошие деньги на одном месте работы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Еще в давние времена люди учились совмещать виды деятельности. Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками.
Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало.
Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.
- Кончено, такая работа имеет свое название, такое как совмещение и этому вопросу посвящена далеко не одна статья Трудового кодекса.
- Совмещение должно быть не только грамотно осуществлено работником, но также грамотно зафиксировано работодателем.
- Ведь работнику по каждой его должности идет трудовой стаж в пользу пенсионных накоплений, а работодатель может, как поспособствовать тому, чтобы они активно набирались, так и наоборот, сделать так, что пенсионные накопления вовсе не пойдут в счет работнику вследствие неправильного оформления в трудовой.
Также необходимо не только грамотно фиксировать принятие работника по совместительству на работу, но также грамотно вписать информацию о его увольнении. О том, как правильно зафиксировать увольнение с работы по совместительству и прочих нюансах данного вопроса мы расскажем в этой статье.
Как происходит увольнение по совместительству?
Существует несколько видов совместительства, но самые распространенные и популярные категории совмещения, это, безусловно, внешнее и внутреннее. Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.
Внешнего совместителя
Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.
Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.
Почему запись об увольнении совместителя начинается с наименования организации?
Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.
Внутреннего совместителя
Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя.
Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.
На какие нормативные документы опираются?
Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.
В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.
При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам. Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.
При увольнении сотрудника необходимо опираться на статьи Трудового кодекса.
При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.
Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.
Формулировка записи
Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера. Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.
Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».
Далее мы можем вписать по собственному желанию или по любой другой причине, которая стала причиной увольнения сотрудника.
На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.
Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя. Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству.
Заключение
Увольнение работника по совместительству должно найти свое отражение в трудовой книжке. Законодатель предусмотрел эти вопросы и подробно раскрыл их в ряде нормативно-правовых документов.
Ваша задача – быть при работе с трудовой максимально внимательными и аккуратными, ведь по сути от того, как сделана запись в трудовой будут судить о вашей организации и ее руководители в частности.
Поэтому ваш престиж в ваших же руках.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/po-sovmestitelstvu.html
Как верно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке: порядок действий и образец
Стремление увеличить ежемесячный доход — главный побудительный мотив, который подталкивает многих сотрудников соглашаться на дополнительный объем выполняемой работы. Отношения по совместительству разрешены законодательно (ТК РФ, ст.282), и даже количество возможных мест работы не ограничено нормативной базой. Вопросы возникают при расторжении трудовых отношений, когда требуется оформить увольнение в трудовой книжке.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Общие положения о внесении такой отметки
Закон не регламентирует обязательное внесение факта совместительства. Кадровый персонал осуществляет запись только при изъявлении желания сотрудником, которое оформляется в письменном виде (ТК РФ, ст.66, п. 5). Мотивация у сотрудника практически всегда одинакова — появление новой записи позволяет подтвердить свой стаж при поиске работы в будущем.
Выделяют 2 разновидности отношений по совместительству:
- внутреннюю — сотрудник берет дополнительные обязанности (вступает в должность) на основном месте работы;
- внешнюю — работник оформляет договорные отношения в сторонней организации.
Учитывая хранение трудовой книжки у кадрового персонала на главном месте работы, законодатели обязали производить запись о совместительстве там, где хранится персональный документ.
Однако для подтверждения факта наличия вторичной занятости нужно основание, которым может выступать справка из компании, выступающей местом вторичной занятости.
Эта бумага также выдается работнику по требованию, при этом составляется она HR-сотрудником в свободной форме (унифицированного варианта не предусмотрено законом).
Альтернативный подтверждающий документ — приказ, изданный сторонней компанией, о включении в штат. Если данная процедура не была произведена, то и формирование записи об увольнении также невозможно. Внесение записи о прекращении трудовых отношений создается на основе подтверждающего документа (увольнительного приказа).
Если работник принес копию бумаги, то она принимается только при наличии отметки «Копия верна», подписи ответственного лица и даты (ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.26). В завершении ставится печать.
Инструкция по составлению
Процедура оформления записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству начинается только после получения документов, доказывающих факт пребывания в дополнительной должности.
Последовательность заполнения трудовой книжки:
- Начальная графа (№ 1). Указывается номер записи в порядке логического следования.
- Столбец с датой (графа № 2). Ставится число последнего рабочего дня, которое вносится из копии приказа.
- Столбец со сведениями № 3. Формируется запись, которая начинается с фразы: «Уволен (а) с работы по совместительству…», затем делается отсылка к статье ТК РФ, являющейся главной причиной снятия с должности.
- Графа с основанием № 4. Указывается приказ, изданный отделом кадров. Пример: «Приказ от 27.12.2017 №176».
Причина расторжения отношений всегда указывается — она может быть как по инициативе работника, так и по причине сокращения персонала, а также из-за дисциплинарного взыскания (ТК РФ, ст.77).
Вариативность формулирования записи:
- Внешний тип сотрудничества. Вышеописанный порядок заполнения книжки сохраняется. Кардинальное отличие — упоминание при оформлении в графе № 3 записи наименования сторонней компании, из которой производится увольнение (она отличается от названия фирмы с полной занятостью). Пример: «Уволен (а) с работы по совместительству из ЗАО «1+1»…». Аналогичное добавление сохраняется и в графе № 4: «Приказ ЗАО «1+1»…».
- Внутренняя занятость. Внесение повторного названия компании при расторжении совмещаемой должности не предусмотрено.
Важно! При сохранении основного места работы, после аннулирования вторичной занятости, печати и подписи (ответственного за ведение книжек лица и сотрудника) не ставятся. Данные отметки необходимы только при формировании уведомления и заявления на увольнение.
Независимо от типа вторичной занятости, возможно безальтернативное прекращение трудовых обязанностей, если найдено замещающее лицо. Но только в одном случае: если для него должность, ранее занимаемая совместителем, становится главным местом работы.
На этом основании совместитель законно утрачивает позицию, согласно ТК РФ, ст. 288, которая вносится в трудовую книжку как основание для снятия с должности.
Датой ухода с поста в этом случае становится число, рассчитываемое через 2 недели после уведомления работодателем.
Последующие записи, связанные с приемом на работу, вносятся уже в другой кадровой службе (при оформлении на полную ставку).
Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству
Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Если сотрудник решает трансформировать статус основного места трудоустройства во вторичное, то увольнение производится по общим нормам (письмо № 838-6-1, составленное Рострудом РФ). Сначала закрывается запись по совместительству (без печати), затем формируется отметка об уходе с главного места работы (с печатью и подписями).
При переводе лица на аналогичную должность, которая также относится к вторичной занятости, возможно как внесение записи об утрате ранее вверенных полномочий, так и с упоминанием о переводе. Пример: «Принят на (наименовании должности) в порядке перевода…». Законность данного действия присутствует только при наличии согласия сотрудника (ТК РФ, ст.72).
Распространенные ошибки при оформлении
Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.
Формирование отпечатка осуществляется, только если сотрудник полностью покинул все должности в компании с полной ставкой. Постановка записи об увольнении с должности по совместительству после уже сформированной увольнительной заметки с основного места работы равным образом считается неправомерной (Постановление N225, изданное Правительством РФ, 16.04.2003).
Предупреждение. Грубым нарушением при внешнем совместительстве считается оформление записи в кадровой службе компании, которая является только местом вспомогательного заработка для гражданина.
Подработка интересна большинству граждан, однако наиболее безопасным считается внутреннее совместительство. Работодатели всегда позитивно воспринимают желание персонала увеличить свой вклад в развитие компании.
Обратная реакция возникает при внешнем варианте оформления дополнительной занятости, когда сверхштатные функции воспринимаются как помеха для качественного выполнения обязанностей на основном месте трудоустройства.
Просьба оформить новую запись в трудовой книжке может столкнуться с сопротивлением со стороны управляющего звена, что стоит всегда учитывать при выборе данной формы трудовых отношений.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/sovmestitelya-uv/vnesenie-zapisi-v-tk.html
➤ Запись в трудовую книжку по совместительству скачать образец
Расскажем, как внести запись в документ при приеме и увольнении внешнего, внутреннего совместителя. В статье — образец трудовой с внесенными записями.
Скачайте документы по теме:
Как внести запись при приеме внутреннего, внешнего совместителя
Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций.
С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен кадровик по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов:
- копии приказа о приеме,
- справки,
- выписки,
- любого другого документа, подтверждающего факт выполнения трудовых обязанностей по совместительству.
Прием и увольнение совместителя оформляют приказом. Рассмотрим, как внести запись, если сотрудник является внешним или внутренним совместителем.
Работа по внутреннему совместительству: запись в трудовой книжке
При трудоустройстве внутреннего совместителя запись в трудовой делают по просьбе сотрудника на основании приказа руководителя:
- В разделе « Сведения о работе» уже присутствует заголовок с названием организации в графе третьей. Есть и запись о приеме сотрудника на основную должность. Ниже необходимо сделать запись о приеме по совместительству, указав следующий порядковый номер этой записи в графе 1.
- В графе 2 проставляют число, месяц, год приема.
- В графу 3 вносят формулировку «Принят по совместительству…». Указывают, в какое структурное подразделение организации, на какую должность (или специальность, профессию).
- В графу 4 вносят дату выпуска и номер приказа о приеме. Необходимо учитывать, что это отдельный приказ, на основании которого был принят совместитель.
Скачать образец полностью вы сможете в начале статьи.
Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству
Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.
Копию приказа руководитель обязан выдать в течение трех дней после обращения сотрудника с письменным заявлением. Копия должна быть заверена грифом «Верно», на ней ставит свою подпись должностное лицо, выдавшее документ, включает расшифровку подписи, дату заверения.
Такой документ будет служить основанием для внесения записи по совместительству в трудовой книжке, заполнение производится в следующем порядке:
- Ниже сведений о приеме сотрудника на основную работу в графу 1 проставляют следующий порядковый номер вносимой записи.
- В графу 2 вносят дату приема сотрудника внешним совместителем.
- В графу 3 вписывают, что сотрудник принят по внешнему совместительству. Указывают наименование компании, структурное подразделение, должность (или специальность, профессию).
- В графу 4 вписывают, что запись в книжке по совместительству внесена на основании копии приказа.
Скачать образец полностью вы сможете в начале статьи.
Вместо копии приказа о приеме по внешнему совместительству сотрудник может представить справку, оформленную в произвольном виде. На ее основании вносят запись в трудовую о внешнем совместительстве.
Какие формулировки применять при увольнении совместителя
Внутреннего совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника. Дополнительным основанием служит прием сотрудника, для которого эта должность станет основной (с учетом статьи 288 ТК РФ). Если работа проводилась по совместительству, трудовая книжка о приеме была заполнена, основание увольнения вносят в книжку, применяя, соответствующие формулировки.
Необходимо учитывать, что на основании статьи 288 ТК РФ сотрудника нельзя уволить в следующих случаях:
- во время нахождения на больничном, в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
- в период беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- при наличии ребенка до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству (образец) во всех указанных случаях будет признана судом недействительной.
Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, трудовую книжку хранит в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию. Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.
При приеме по внешнему совместительству, запись в трудовой книжке делает руководитель, у которого сотрудник работает по основному месту. Сведения об увольнении в документе делает основной руководитель на основании копии приказа об увольнении или справки, представленной сотрудником:
- В графу 1 проставляют следующий порядковый номер внесенной записи.
- В графу 2 вносят дату увольнения.
- В графе 3 вписывают, что сотрудник уволен с работы по совместительству. Указывают наименование компании, вписывают формулировку: «Уволен по инициативе работника», делают ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Как оформить запись в книжке совместителя при переводе его на постоянное место
При переводе сотрудника с совместительства на основное место работы чаще всего проводят увольнение-прием. Увольнение оформляют по соглашению сторон или собственному желанию.
Но возможен вариант, когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работа по совместительству признается основной.
Вывод
С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен работодатель по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов.
Если работа осуществляется по внутреннему совместительству, трудовая книжка хранится в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию.
Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384512-zapis-trudovuyu-po-sovmestitelstvu-19-m3
Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку
Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии.
А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству.
Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.
В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству
Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции.
Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию.
Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.
Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.
Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.
Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:
- инициатива работника;
- инициатива работодателя;
- соглашение сторон;
- увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
Как указать формулировку при увольнении по совместительству
При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу.
А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером.
Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.
Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя.
Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку.
Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».
Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился.
И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.
Нормативное обоснование увольнения по совместительству
Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса.
Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п.
После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника.
Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.
Если совместитель уволен с предприятия незаконно, и, после проведения процедуры принудительного увольнения, он снова восстанавливается на прежнюю должность в качестве совместителя, нужно сделать соответствующую отметку в его трудовые документы.
ipinform.ru
Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-zapisi-ob-uvolnenii-sovmestitelya-v-trudovuyu-knizhku
Запись в трудовой книжке при работе по совместительству
Обновление: 19 декабря 2016 г.
Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.
Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.
Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.
Оформление на работу совместителей
Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.
Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.
Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.
Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.
Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.
Виды совместительства
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.
Существуют два вида совместительства:
- у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
- в другой организации – внешнее.
Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.
Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.
Трудовые книжки на совместителей
В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.
Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.
Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.
Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.
Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.
Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.
Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.
Запись в трудовой книжке о совместительстве
Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:
- общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
- рабочее место является основным.
Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.
Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.
Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.
Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.
В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.
По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.
Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502839
Образцы записей в трудовой книжке по совместительству
Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.
Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь .
Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.
Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.
После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.
Иначе работа будет не совместительством, а совмещением. что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.
Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.
Надо ли делать запись в трудовой по совместительству
В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.
К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.
Можно ли задним числом Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания
Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает
На основании представленного документа вносится нужная запись.
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец
Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:
- Заявление;
- Справка со второй организации труда;
- Акт о трудоустройстве.
На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.
Важно, чтобы в приказе были такие сведения:
- Наименование организации;
- Должность, на которую устроен;
- Число трудоустройства.
На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.
Увольнение
- При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.
- Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.
- При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.
- При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.
- Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.
Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку.
Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.
При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец
Важно
А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения? Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы. Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа
- Пример записи (образец) Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто
- Внимание
- Еще реже такой труд оформляется официально. Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления
При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.
Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству
Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:
- совместительство}
- перевод на другую работу.
Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.
Совместительство бывает:
- Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
- Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.
Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:
- В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
- В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
- Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
- В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.
Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.
Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность.
Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий.
Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.
Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:
- приказ о приеме на работу по совместительству}
- справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.
После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.
Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке
Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:
- уволить работника}
- перевести}
- заключить дополнительное трудовое соглашение.
Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.
В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.
Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.
Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство
Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.
Совместительство вид трудового соглашения или его условие
Споры по поводу данного вопроса ведутся уже давно.
Согласно действующему ТК, совместительство является ничем иным, как выполнением сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях составленного с работодателем трудового соглашения в свободное от основной службы время.
Сразу стоит оговориться, что совместительство может осуществляться и на месте постоянной работы (внутренние совместительство), и в сторонних организациях (внешнее совместительство).
Внутреннее совместительство – явление сейчас довольно распространенное. Ведь далеко не многие работодатели хотят открывать новую должность и нанимать новую штатную единицу. Вот и получается, что один сотрудник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще и ряд других.
Внешнее совместительство также нередко встречается. Немногие могут обеспечить себе достойную жизнь на одну зарплату, получаемую на основном месте работы.
Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным. В перечень обязательных условий, которые необходимо внести в трудовой договор, совместительство не включено.
Но с другой стороны, в отдельной статье приведены правила, которым необходимо следовать при подписании трудовых договоров по совместительству. Вот почему вопрос так и остается открытым.
Пока на законодательном уровне основные понятия, нормы и правила не будут утверждены, споры не утихнут.
Заполнение книжки образец
При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:
В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений
Источник: https://laudit.ru/zapis-v-trudovoj-po-sovmestitelstvu.html
Загрузка...
