Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления.

При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис.

В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

На что необходимо обратить внимание при заключении такой сделки?

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

  • использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
  • неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
  • нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
  • хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

  1. Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
  2. Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
  3. Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:

Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

  • предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
  • оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
  • сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
  • наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

  1. Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
  2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
  3. Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
  4. Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
  5. Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

  • О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.
  • Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:

Между юридическими лицами

Организации осуществляющие коммерческую деятельность, за редким исключением, правомочны иметь гражданские права и воспринимать обязанности, в рамках реализации любой деятельности, не находящейся под запретом. Исходя из этого, юридическое лицо не обязано иметь запись в ЕГРЮЛ о соответствующем виде экономической деятельности, для участия в договоре найма офиса.

  1. Как сторона договора, при его оформлении, выступает должностное лицо организации, наделенное надлежащими полномочиями, закрепленными уставом или доверенностью, подписанной руководителем и скрепленной фирменной печатью.
  2. Договор аренды офиса между юридическими лицами вы можете скачать.
  3. Договор аренды офиса между юридическими лицами (образец)

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Договор аренды офиса между юридическими лицами — 1

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Договор аренды офиса между юридическими лицами — 2

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Договор аренды офиса между юридическими лицами — 3

С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

  1. Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
  2. Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
  3. Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
  4. По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
  5. Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете скачать здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 1

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 2

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 3

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 4

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 5

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 6

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Типовой договор аренды нежилого помещения — 7

Типовой договор аренды нежилого помещения — 8

Типовой договор аренды нежилого помещения — 9

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

  • в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
  • арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
  • поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

Оптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

  • Москва 20281;
  • Калининград 14686;
  • Хабаровск 13143;
  • Комсомольск-на-Амуре 12491;
  • Санкт-Петербург 12441;
  • Сургут 10671;
  • Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

Источник: http://urned.net/sdelki-s-nedvizhimostyu/arenda/ofisa.html

Как составить договор аренды офиса между юридическими лицами

Потребность в аренде помещения под офис существует уже в тот момент, когда происходит регистрация юридического лица. Без такого адреса юридическое лицо не может быть включено в ЕГРЮЛ. Оформление документа требует внимательного отношения. В статье рассмотрены особенности таких соглашений.

Отношения, связанные с арендой, подробно регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Этой теме посвящена 34 глава.

При этом нужно учесть, что аренде подлежат не только целые помещения, но и их части. Предметом соглашения могут также стать отдельные рабочие места.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицамиДанное соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме. Если длительность аренды менее одного года, то государственная регистрация сделки не требуется. Если же длительность равна году или большему промежутку времени, то это будет необходимо сделать в обязательном порядке.

Данная норма упомянута в информационном письме Президиума ВАС №53 от 1 июня 2000 года.

После подписания договора обычно арендатор не может:

  1. Сдавать в субаренду.
  2. Предоставлять в бесплатную аренду третьим лицам.

При необходимости нужно провести регистрацию. Для этого нужно подготовить комплект документов.

В него должны входить следующие бумаги:

  1. Пишется заявление с просьбой провести регистрацию арендного соглашения.
  2. Требуется паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность (допускается использование для этой цели некоторых других документов).
  3. Оформлением регистрации может заниматься представитель. В этом случае он действует на основании соответствующей доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к пакету документов.
  4. Необходимо предоставить две копии заключённого арендного договора вместе со всеми используемыми приложениями.
  5. Нужен технический паспорт помещения.
  6. Если необходимо, в список включаются другие документы.
Читайте также:  Прописка в москве для граждан рф и иностранцев: постоянная и временная регистрация

Нужно заметить, что при заключении арендного договора можно допустить нарушения, которые приведут арендатора к существенным финансовым потерям.

Для того, чтобы снизить риски, нужно убедиться в праве другой стороны предоставлять недвижимость в аренду.

Особенности арендных отношений

Для того, чтобы заключить такое соглашение арендатор обязан предоставить свои учредительские документы. Арендодатель, в свою очередь, должен показать бумаги, которые дают ему право сдавать помещение в аренду.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицамиВозможно, что он является владельцем здания. В некоторых случаях он может быть арендатором, которому владелец предоставил право сдавать недвижимость в субаренду. В последнем случае есть вероятность того, что это возможно только при получении соответствующего согласия владельца.

Если такого рода документов представлено не было, то заключать арендный договор в данном случае нельзя.

Возможна ситуация, когда у данного помещения имеется два или большее количество владельцев. В этом случае разрешение на передачу помещение в аренду должны предоставить они все.

Недвижимость может:

  1. Быть предоставлена в качестве залога при получении кредита.
  2. Она может быть под арестом.
  3. Недвижимость может в это время приобретаться при помощи ипотечного кредита.

Во всех трёх указанных случаях возможны ограничения, которые запрещают сдачу помещения в аренду. Таким образом, если попасть в такую ситуацию, можно впустую потратить деньги и попасть под судебное разбирательство.

Поэтому разобраться в этом необходимо для подписания арендного соглашения.

При оформлении договора нужно учитывать, что в нём должны быть рассмотрены существенные условия сделки. Если этого нет, договор может потерять свою юридическую силу.

Таким условием является информация об объекте недвижимости. Для этого недостаточно просто указать адрес. Как правило, при оформлении договора к документу прилагаются:

  1. Экспликация из кадастрового паспорта.
  2. Графическая схема арендуемого помещения.

Вместо второго документа может быть использовано подробное текстовое описание арендуемой недвижимости.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицамиИнтересно заметить, что указание стоимости аренды помещения в число существенных условий сделки не входит. Одна из причин для этого состоит в том, что если данная сумма не упомянута в договоре, то считается, что плата установлена на уровне обычной цены, которую берут при аналогичной аренде.

  • Такой порядок установлен статьёй 614 Гражданского Кодекса.
  • Если предусмотрена оплата в иностранной валюте, то необходимо зафиксировать курс, согласно которому производится расчёт.
  • При составлении соглашения нужно рассмотреть:
  1. Вопросы, которые связаны с оплатой коммунальных услуг.
  2. Возможность использования линий связи. Речь может идти о телефоне или о подключении к интернету.
  3. Решить проблемы с уборкой мусора.

В первом случае нужно принять во внимание, что непосредственно арендатор коммунальные услуги оплачивать не должен. Это может делать только владелец помещения. Речь идёт о компенсации суммы таких услуг, которая должна быть включена в арендную плату.

Ещё один существенный вопрос — это ремонт помещения. Например, арендатор может отремонтировать электропроводку, поставить дорогие двери или сделать другой ремонт. Ведь аренда не будет вечной — рано или поздно она закончится, а улучшения останутся. С другой стороны, может, владельцу данный ремонт не был нужен.

Поэтому при подписании документа нужно определить, в каком порядке принимается решение о проведении ремонта и будут ли компенсированы затраты на его проведение.

Поскольку во время работы в этом помещении будут находиться важные документы, компьютерная техника и другие ценные вещи, нужно предусмотреть, может ли арендодатель посещать это помещение и, если да, то в каком порядке (например, в сопровождении арендатора).

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицамиЕсть ещё один важный вопрос. Арендатор принимает помещение в определённом состоянии и после окончания срока действия соглашения должен вернуть в таком же. Кроме того, ему иногда передаётся в пользование мебель или какая-то техника и он должен обеспечить их сохранность.

В документе должен быть предусмотрен порядок того, что делать, если одна из сторон или они обе захотят досрочно расторгнуть договор. Необходимо определить процедуру, которая должна быть применена в этом случае. Важно рассмотреть вопрос об автоматическом продлении. Нужно определить для себя, нужно ли такое условие.

Договор, как с одной, так и с другой стороны может заключаться представителями, которые действуют на основе доверенности. Если это имело место, к договору аренды необходимо приложить копию этого документа.

Читайте так же:   Правила пролонгации сроков действия договора

Необходимо, чтобы в документе была прописана процедура передача помещения арендатору в начале действия соглашения об аренде, а также для обратной передаче при её окончании.

Скачать типовой договор аренды можно с нашего сайта.

Образец документа

Он должен состоять из следующих частей:

  1. Наименование документа.
  2. Указываются наименования сторон.
  3. Рассматривается предмет договора. Указывают помещение, о котором идёт речь, фиксируют цель, для которой происходит аренда.
  4. Устанавливают срок действия договора, определяют порядок расторжения, а также продления аренды.
  5. Перечисляются обязанности арендатора и арендодателя.
  6. Определяется размер арендной платы и порядок произведения выплат.
  7. Указывается способ разрешения претензий и порядок изменения документа.
  8. Определяется ответственность сторон в различных случаях.
  9. Указывается порядок возвращения арендованного помещения после окончания срока аренды.
  10. В конце соглашения указывают банковские реквизиты сторон, подписи и печати.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Разрешение споров

При заключении такого договора для собственника недвижимости присутствует ряд рисков:

  1. Возможно использование полученной недвижимости в целях, которые противоречат действующему законодательству.
  2. Иногда бывает так, что помещение в аренде берётся в одних целях, а используется в других.
  3. При оплате возможно получение денег с опозданием, отсутствие платежей или выплата денег не в полном размере.
  4. Арендодатель может нанести вред помещению или имуществу, которое было ему передано.
  5. Часть вещей, переданных арендатору, могла быть похищена.

Поэтому рекомендуется перед подписанием документов провести соответствующую проверку.

При возникновении споров урегулировать вопрос можно в порядке, который указан в заключённом соглашении. Если это не удалось, то нужно будет обратиться в суд.

Порядок расторжения

Это может быть сделано в одном из следующих случаев:

  1. Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицамиПри наличии обоюдного желания сторон.
  2. Если соблюдается процедура, которая была прописана в арендном соглашении.
  3. Если арендатор нарушает требования по обеспечению безопасности помещения и вверенного ему имущества.
  4. При занятии противоправной деятельностью.
  5. Если использование происходит не в соответствии с целью, для которой была сделана аренда офиса.
  6. Не выполнятся своевременная оплата помещения.

Арендатор может разорвать отношения, если обнаружены скрытые существенные дефекты, препятствующие пользованию помещением.

Заключение

  1. Правильное оформление договора аренды и знание юридических вопросов, относящихся к нему, поможет обеим сторонам избежать возможных сложностей в дальнейшем.
  2. Подробнее о договоре аренды помещения смотрите ниже на видео.
  3.  

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды офисного помещения

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицамиАренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Читайте также:  Заявление на отпуск по графику отпусков: образец, нужно ли писать

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Аренда квартиры под офис. Образец договора аренды

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

В крупных городах стоимость коммерческой недвижимости взлетает до небес. Поэтому аренда квартиры под офис для молодых предпринимателей, которые пока ещё не в состоянии оплатить аренду в крупном офисном центре – это выход из ситуации.

Владельцы квартир тоже не прочь немного подзаработать, особенно если есть спрос.

Любая ли квартира подходит?

Но аренда квартиры под офис отличается рядом особенностей, на которые нужно обратить пристальное внимание. Дело в том, что жилую недвижимость использовать как коммерческую просто так нельзя.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Варианта всего два:

  • квартиру на первом этаже проще простого перевести в нежилой фонд (при неких финансовых и временных затратах владелец получает коммерческую недвижимость, спрос арендаторов на которую растёт);
  • второй вариант: если перевести квартиру в нежилой фонд никак не получается, то сдавать жилье тоже можно, но следует присмотреться к арендатору. Нежелательно, чтобы в доме находилось большое количество сотрудников, а специфика работы компании не предполагала ежедневного общения с большим потоком посетителей.

Иначе гарантированы проблемы с соседями, которым это все явно не понравится, а отсюда – жалобы в администрацию и прочие проверяющие структуры.

В остальном в плюсе остаются обе стороны: можно так снять квартиру под офис, что это будет выгодно арендатору, ведь ее стоимость ниже, чем полноценных офисных помещений.

А владелец избавляется от лишней бумажной волокиты и получает стабильную прибыль. По такому принципу работают многие компании, главное, чтобы это не вызывало никаких неудобств.

Как правильно составить договор?

Как и любая другая сделка, аренда квартиры под офисное помещение подразумевает заключение договора между участниками. Это может быть договор между юридическим и физическим лицом или двумя физическими лицами, если квартиру хочет арендовать частное лицо. В любом случае нотариально заверять этот документ не требуется.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Образец договора аренды квартиры под офис можно скачать уже в готовом виде и распечатать в двух экземплярах. Если предпринимателю не надо складское помещение, в котором будет расположено специализированное оборудование, то сделка признается законной и согласно 17 статьи ЖК РФ работать в жилом помещении можно.

В результате подобной деятельности не должен создаваться шум, вибрация, вредные испарения, которые угрожают жизни окружающих.

В договоре подробно описываются реквизиты обеих сторон и их личные данные, дальше описывается предмет – само помещение и всё оборудование (если таковое есть), которое тоже передаётся арендатору во временное пользование.

Обязательно прописываются сроки действия сделки и есть ли возможность пролонгации. Теперь осталось прописать ответственность сторон за нарушение условий, оговорить порядок расчёта и внести все данные в договор.

Вы можете скачать образец договора тут.

Есть ли риски?

Популярность такой аренды растёт, но о рисках тоже стоит помнить. Закон в этой сфере сформулирован очень неоднозначно, а это значит, что есть вероятность признания сделки недействительной.

Налоговая будет учитывать только переведённые в нежилой фонд арендованные помещения при уплате налогов.

Некоторые сложности могут возникнуть с соседями, пожарным надзором и другими инстанциями. Так что подобный вариант аренды не подходит всем предпринимателям без исключения.

Особенности выбора офиса

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Если говорить о местоположении, то здесь все будет зависеть от того, насколько прибыльный бизнес у предпринимателя. Так для известных компаний, работа которых связана с постоянными визитами посетителей больше подойдёт аренда в центре города или там, где большая проходимость и добраться туда можно без особых проблем.

Если род деятельности фирмы не связан с частым общением с клиентами, то выбирать можно офис подешевле.

Предпринимателю следует заранее составит список самых важных моментов, которые необходимо будет учесть при выборе помещения. Определитесь с примерной площадью, количеством комнат и может даже планировкой, чтобы работать было удобно. Для клиентов можно выделить отдельную комнату или проводить все встречи в одной.

В процессе выбора обратите внимание на такие аспекты:

  1. придётся ли делать ремонт сразу после заключения сделки. Если да – то стоит с собственником заранее решить вопрос, на каких условиях это будет происходить и за чей счёт;
  2. удобно ли это помещение с точки зрения эксплуатации. Имеется ввиду высота потолков (если этот момент имеет большое значение), площадь. Наличие перегородок и прочее;
  3. есть ли неподалёку парковка? Это станет плюсом, если есть большой поток клиентов ежедневно;
  4. как в целом выглядит территория вокруг офиса.

Итоги

Законодательством разрешено предпринимателям использовать для своей профессиональной деятельности жилые помещения или квартиры, переведённые в нежилой фонд, если это никак не нарушает интересы других граждан. А само помещение при этом отвечает всем нормам и требованиям.

Главное при этом – заключить договор между сторонами, в котором будет описаны все важные аспекты таких отношений. В будущем это позволит избежать споров и претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

Источник: https://metrtop.ru/arenda/kvartira-pod-ofis/

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2019 года

Договор аренды офиса может быть заключен исключительно на нежилые строения и/или помещения в них. Также к категории офисных в результате смены статуса помещения могут быть отнесены площади на первых этажах многоэтажных жилых зданий.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды офисаОбразец договора аренды офиса

Содержание договора

Характерной особенностью договоров аренды является подробное описание предмета сделки с приложением поэтажных планов. В случае неверного указания в контракте характеристик сдаваемых в аренду помещений, сделка может быть признана недействительной в судебном порядке.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Поэтому при заключении договора рекомендуется обязательно указывать в договоре и прилагаемых к нему документах следующие данные:

  1. Геометрические размеры и площади помещений. В случае сдачи в аренду площадей в нескольких уровнях или отдельно стоящего здания, приложить поэтажные планы и разрезы. На планах должны быть экспликации со всеми техническими, количественными и качественными характеристиками помещений, а также указано их функциональное предназначение.
  2. Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.
  3. Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики.
  4. Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.
Читайте также:  При разводе родителей суд учитывает мнение ребенка, достигшего какого возраста

Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей.

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

  • Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
  • Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
  • Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

Требования к арендодателю

Российское законодательство предусматривает возможность сдачи в аренду помещений в зданиях с незавершенным строительным циклом. В этом случае лицо, желающее сдать в аренду помещение под офис, формально еще не является его собственником. Однако это не создает препятствий для подготовки сделки аренды.

Главное, чтобы право собственности арендодатель получил к моменту передачи площадей арендатору или хотя бы передал пакет документов в Росреестр для регистрации. Отсутствие записи в официальных регистрационных документах не означает прекращения процедуры сдачи в аренду.

Регистрация контракта

Гражданский кодекс не делает различий в процедурах регистрации жилых и нежилых помещений. Основные правила таковы:

  • Государственная регистрация договоров менее одного года действия необязательна. Контракт считается заключенным и действительным с момента передачи площадей арендатору.
  • Договоры со сроками свыше одного года подлежат обязательной регистрации в госорганах.

После завершения процедуры регистрации и внесения соответствующих записей в реестр начинается действие договора.

Типовая форма договора для юридических лиц

Независимо от субъектов сделки аренды содержание контракта останется стандартным, то есть оформление договора не будет иметь различий в зависимости от того, кто принимает участие в заключении сделки. Договор может быть заключен как между юридическими лицами, так и между физическими. Может иметь место и смешанный вариант, при котором в качестве субъектов выступают гражданин и некая фирма.

Когда сделку заключают две компании, необходимо конкретно расписать в договоре их правовой статус, юридическое наименование и торговую марку, информацию по госрегистрации, банковские реквизиты, сделать ссылку на устав организации и т.д.

Для договоров по аренде офиса законодательно предусмотрена простая письменная форма, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-ofisa

Договор аренды офиса между юридическими лицами по образцу

При сдаче во временное пользование помещения под офис обязательно заключается договор аренды, этим можно обезопасить себя от неуплаты арендных платежей, а также от порчи имущества.

Правда, для того, чтобы доказать в суде наличие задолженности у арендатора, необходимо будет также предоставить акты выполненных работ, которые свидетельствуют том, что офис действительно арендовался на протяжении определенного времени. В данной статье мы разберем как составить договор аренды офиса правильно.

В статье предлагаем также скачать типовой бланк договора и его заполненный образец при сдаче в аренду офисного помещения.

Все образцы и бланки представлены в формате doc и доступны для скачивания бесплатно! Ссылки для скачивания находятся в конце статьи.

Перед тем, как составлять договор аренды офисного помещения, нужно попросить предоставить копии уставных документов у юридических лиц или ксерокопии паспорта и кода у физических лиц потенциальных арендаторов.

Срок заключения договора аренды помещения под офис

Договорное соглашение заключается на определенный срок, лучше это делать в начале каждого года, даже если арендатор не съезжает. Это поможет избежать лишних вопросов от налоговой инспекции и соблюсти законодательство.

Если же появился новый арендатор, то договор можно заключать любой датой, на срок до года, факт передачи офиса в аренду подтверждается другим документом – актом передачи недвижимости в аренду.

 Рассмотрим, из каких основных пунктов должен состоять данный договор.

Договор аренды офисного помещения: образец соглашения между юридическими лицами

На заметку! На сайте можно также скачать другие образцы договоров аренды: квартиры – скачать бланк и образец, транспортного средства – скачать, комнаты – скачать, гаража – скачать, земельного участка – скачать.

Что входит в договор

В преамбуле бланка договора записывается, между кем заключается договор, это могут быть как физические лица, так и юридические.

  1. Предмет договора аренды офиса

Здесь описывается, какая именно недвижимость (помещение под офис) передается в аренду, ее площадь и балансовая стоимость, цель использования.

Указывается стоимость аренды за 1 квадратный метр офисного помещения и суммарно за всю площадь. Отдельно стоит подумать о возмещении коммунальных платежей, то есть электроэнергия, газ, вода, вывоз мусора.

Арендные платежи за офис может начисляться как одним платежом, который будет неизменным на протяжении всего времени действия договора, так и меняться в зависимости от суммы коммунальных платежей.

Возмещения коммунальных платежей может проводиться в процентном соотношении или пропорционально занимаемой арендатором площади, что описывается в этом пункте или в отдельном дополнительном соглашении. Также здесь стоит указать сроки оплаты за аренду и возможные штрафы за просрочку.

Многие начинающие арендодатели думают, что все люди добропорядочные и в суд обращаться не придется, но практика говорит о другом, случаи возмещения долга за аренду через суд довольно распространенные. К тому же, если в бланке договора обусловлен штраф или пеня за просрочку, арендатор будет стараться платить вовремя.

  1. Права и обязанности сторон

Далее идут права и обязанности арендодателя и арендатора, которые одинаковы почти для всех договоров аренды. Здесь может обуславливаться запрет на передачу офиса в субаренду, варианты расторжения договора, форс-мажоры и прочие возможные ситуации. Также стоит написать, может ли арендатор проводить ремонты или перепланировки за свой счет.

В этом пункте можно обязать арендатора застраховать арендуемое имущество.

Нужно конкретно описать, с какого периода подписанный бланк договора вступает в силу, и до какого числа, варианты досрочного расторжения договора, по каким причинам он может быть расторгнут досрочно.

  1. Статус плательщика налогов

Стороны оговаривают статус плательщика налога друг друга. Договор может заключаться в 2 или 3 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Третьей стороной может выступать главное предприятие, если договор заключается между филиалом и арендатором.

Договор считается действительным, если на нем проставлены подписи обеих сторон, а также есть мокрая печать. Если арендатором является физическое лицо, работающее без печати, то достаточно только подписи.

Скачать образец и бланк

Скачать образец Договора аренды офиса

Источник: https://pravsam.ru/dokumenty/aren/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды офиса

Сделка по аренде офисного помещения является достаточно распространенной сегодня. Каждое предприятие должно иметь офис для осуществления предпринимательской деятельности, но далеко на каждое может его купить. На помощь приходит аренда — передача во временное пользование за плату.

Сделка должна быть заключена в письменном виде, для это цели применяется договор аренды, образец которого предлагаем скачать в качестве примера по ссылке ниже.

Договор позволяет закрепить обязанности каждой стороны. При нарушении этих обязанностей какой-либо из сторон другая сторона сможет отстоять свои права через суд, договор будет служить доказательством заключения сделки.

Арендатору перед подписанием договора аренды следует проверить у арендодателя документы на офис — должно быть в наличии свидетельство о праве собственности, ведь сдать в аренду можно только собственное помещение. Обеим сторонам следует предъявить паспорта для физических лиц или уставные документы для организаций.

Срок договора лучше устанавливать не более года, в этом случае сделку не придется регистрировать надлежащим образом. Если по окончании действия договора, арендные отношения между сторонами продолжаются, то можно заключить новый договор.

В дополнение к договору аренды составляется акт приема-передачи — документ, на основании которого происходит непосредственная передача офисного помещения арендодателю. В акт прописывают, какой именно офис передается в аренду, а также приводится перечень мебели, техники и оборудования, которые передаются вместе с офисом.

Скачать другие образцы договора аренды:

  • квартиры — образец;
  • нежилого помещения — скачать;
  • оборудования — образец.

Как правильно оформить договор аренды офиса?

В начале бланка договора отражаются сведения о том, кто является арендатором, а кто арендодателем. Это могут быть как физические, так и юридические лица. В первом случае следует указать ФИО и паспортные данные, а также адрес регистрации, во втором случае указываются сведения об организации и ее руководителе.

Первый пункт договора — это его предмет. Предмет договора — это существенное условие, которое в обязательном порядке должно присутствовать в договоре, без него он потеряет свою силу. В данном пункте дается описание офиса, который подлежит передаче в аренду (адрес, площадь, количество комнат, реквизиты свидетельства о праве собственности).

Арендная плата также является обязательным условием договора. Необходимо указать, каким образом арендатор будет вносить оплату за офис — каждый месяц, один раз в квартал или год.

Также следует обозначить размер арендных платежей и способ их передаче арендодателю. Стоимость аренды может быть выражен единой сумме или указана за 1 кв.м.

Отдельно следует оговорить, кто оплачиваем коммунальные услуг, а также за чей счет проводится текущий и капитальный ремонт офисного помещения.

  • Важным является пункт об ответственности сторон, здесь могут быть предусмотрены различные штрафные санкции, пени.
  • Также нужно предусмотреть возможность досрочного расторжения договора, необходимо указать, за какой срок нужно предупредить вторую сторону о расторжении договора, а также указать условия, при которых это возможно.
  • Договор получит свою силу после его подписания каждой из сторон, организации должны поставить печать.

Скачать образцы договоров

Договор аренды офиса бланк — скачать.

Договор аренды офисного помещения образец заполнения — скачать.

Источник: http://1000form.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Ссылка на основную публикацию