Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Начиная с 2017 года все поликлиники начали переход на систему электронного обмена с ФСС сведениями по электронным больничным. Для такого обмена разработали единую информационную систему «Соцстрах». Участники этой системы — ФСС, работодатели и медицинские организации. Читайте в этой статье как оформить электронный больничный лист в 1С 8.3 ЗУП.

Фонд социального страхования разработал единую информационную систему для обмена данными по больничным листам. Теперь работники вместо бумажного больничного могут получать в медицинских учреждениях номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН). Для этого поликлиника должна быть подключена к единой системе обмена сведениями по электронным больничным.

В настоящее время еще не все медицинские учреждения подключены к этой системе, поэтому рано говорить о полном отказе от бумажных больничных. Кроме того, не все работодатели готовы к работе с электронными больничными, ведь для обмена данными с ФСС нужна специальная программа, например, 1С 8.3 ЗУП.

Читайте в этой статье подробную инструкцию, как оформить электронный больничный лист в 1С 8.3 ЗУП.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Чем электронный больничный лучше бумажного

Электронный листок нетрудоспособности, или ЭЛН, формируют в медучреждении в специальной программе. Это сводит к минимуму ошибки, которые врач допускает при заполнении бумажного больничного.

Электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать. Работодателю не придется тратить время на ручное заполнение больничного, значит не будет ошибок и отказов ФСС в возмещении расходов. Также отпадает необходимость в хранении листков нетрудоспособности.

Данные из электронного больничного автоматически загружают в программу 1С 8.3 ЗУП, бухгалтеру не придется вводить их руками.

Электронные больничные листы после формирования попадают в единую базу ФСС . Для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять в фонд социального страхования подтверждающие документы.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Как работает единая система электронных больничных

Последовательность действий такая:

  1. Сотрудник обращается в поликлинику за электронным больничным, при этом он дает письменное согласие на получение ЭЛН;
  2. Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности, отправляет его в ФСС и дает сотруднику номер листка;
  3. Сотрудник передает номер листка в бухгалтерию. Бухгалтер в программе 1С 8.1 ЗУП делает запрос в ФСС по номеру больничного. Фонд социального страхования высылает в ответ электронный больничный. Программа 1С автоматически загружает данные из электронного листка и делает расчет пособия;
  4. Работодатель оплачивает сотруднику больничный.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Как оформить электронный больничный лист в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма больничного для заполнения.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

В форме листка укажите: 

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Номер электронного больничного, который вам сообщил работник (6).

Далее нажмите кнопку «Получить из ФСС» (7). Больничный автоматически заполнится данными с сервера соцстраха.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Проверьте расчет (8) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Осталось отправить в ФСС реестр электронных листков нетрудоспособности (реестр ЭЛН).

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Как отправить реестр ЭЛН в соцстрах

Чтобы подтвердить расходы за счет средств ФСС, отправьте в соцстрах реестр электронных листков нетрудоспособности (реестр ЭЛН). Для этого зайдите в раздел «Отчетность…» (1) и нажмите на ссылку «1С-Отчетность» (2). Откроется окно отчетов.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете в папке «ФСС» (4) отчет «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (5). Откроется форма реестра для заполнения.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

В форме укажите организацию (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). После этого в табличной части появится список электронных больничных листов (8). Чтобы сохранить документ нажмите кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Для отправки реестр в соцстрах нажмите кнопку «Отправить реестр в ФСС» (11).

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2060-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-1s-83-zup

Электронный больничный лист в 1С – алгоритм взаимодействия с ФСС

Электронные больничные введены еще в прошлом году – с июля 2017 года.

Однако не все пользуются этим удобным сервисом, несмотря на то что сотрудники вправе самостоятельно выбирать, какой вариант больничного листа – традиционный или электронный – им удобнее получать.

Электронные больничные оформляют прямо в медицинском учреждении. Давайте рассмотрим, какие функции выполняет электронный лист нетрудоспособности, а также алгоритм взаимодействия с ФСС через 1С.

Основные функции ЭЛН

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – это документ в электронном виде, который создан в специальной программе в медицинском учреждении. Он так же, как и обычный больничный, подписывается уполномоченными лицами, только с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

К его главной основной функции относится, в первую очередь, подтверждение факта обращения сотрудника определенной организации в медицинское учреждение. Вторая функция – юридическая. ЭЛН дает право сотруднику сохранить за собой рабочее место на время болезни.

Третья функция – экономическая. ЭЛН обеспечивает выплату пособия по среднему заработку за период временной нетрудоспособности.

Четвертая функция – информационно-статистическая. Информация о причинах болезни для формирования статистических данных собирается в единой базе и упрощает сбор и обобщение этой информации для статистических и других органов.

Условия успешного обмена данными

Для успешного обмена данными по электронным больничным листам между организацией и фондом социального страхования необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

  • Работник должен письменно согласиться на оформление электронного варианта больничного.
  • Медицинское учреждение – поликлиника или больница – должно быть подключено к системе автоматизированного обмена данными.
  • Организация, в которой числится сотрудник, тоже должна быть подключена к системе электронной отчетности – 1С Отчетность.

Алгоритм взаимодействия между ФСС, организацией и медучреждением

Весь алгоритм взаимодействия сводится к следующей схеме:

  • После получения от сотрудника письменного согласия организация подключается к 1С Отчетности или получает только сертификат ФСС для ЭЛН, если в 1С Отчетности нет надобности (хотя удобнее подключить сервис сдачи отчетности во все фискальные органы прямо из программы 1С).
  • При возникновении страхового случая сотрудник обращается в медицинское учреждение, где врач оформляет электронный больничный и подписывает его своей электронной подписью. Далее электронный больничный врач отправляет в ФСС, а сотрудник получает номер своего больничного по SMS на мобильный телефон.
  • Сотрудник сообщает номер больничного в бухгалтерию организации, которая запрашивает информацию о больничном в ФСС. Фонд высылает электронный документ, бухгалтерия рассчитывает пособие и отправляет его обратно в Фонд.

Таким образом, весь документооборот происходит электронно.

Как все происходит в 1С?

Для программ, которые подключены к сервису 1С Отчетность, настройка обмена с ФСС происходит автоматически. Для тех, у кого сервис не подключен, есть возможность подключить сертификат ЭЛН вручную.

Для формирования нового документа ЭЛН необходимо перейти из пункта бокового меню «Зарплата и кадры» в подраздел «Все начисления». В открывшемся списке выбрать «Больничный лист».

Чтобы загрузить сведения по больничному листу электронно из ФСС, нужно ввести в соответствующее поле больничного листа его номер, который должен предоставить сотрудник, и нажать «Получить данные из ФСС».

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Расчет производится исходя из сведений о начисленной заработной плате по данному сотруднику.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Данные о медицинском учреждении, оформившем больничный, заполнятся автоматически из справочника 1С.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

После заполнения и расчета по больничному листу его необходимо провести и закрыть. А в ФСС отправить реестр ЭЛН. Для формирования реестра, необходимо из пункта бокового меню «Отчеты» перейти в подраздел «1С-Отчетность», «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС».

В открывшейся форме реестра необходимо заполнить все поля и список оформленных больничных.

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Перед отправкой реестр нужно провести, затем нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Источник: https://1Office.pro/blog/elektronnyy-bolnichnyy-list-v-1s-algoritm-vzaimodeystviya-s-fss/

Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь.

С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный.

Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

  • В чем суть изменений
  • Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.
  • Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия.

Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования.

Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

Читайте также:  Усыновление (удочерение) ребенка в гражданском процессе: ппвс и законодательное регулирование

Как получить электронный больничный лист: пошаговая инструкция

Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС

Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно.

Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью.

Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.

О том, какие операции выполняются через личный кабинет, пояснили эксперты ФСС:

  • В личный кабинет «падает» информация о закрытии ЭЛН сотрудника медицинской организацией;
  • Осуществляется ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
  • Возможен экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • Осуществляется поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • Осуществляется поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • Предусмотрен просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.
  1. Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов
  2. Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.
  3. Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:
  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС. Впишите номер больничного листа, переданный сотрудником.
  4. Нажмите «Отправить».
  5. Дождитесь ответа ФСС: запись в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО». ФСС должна прислать ЭЛН в течение нескольких минут (нажмите «Получить ответы и требования»).
  6. Ознакомьтесь с присланными ФСС данными.
  7. В разделе «Расчет» укажите сведения о заработной плате, стаже работника, величинеего пособия.
  8. Нажмите «Готово» и заверьте документ электронной подписью.
  9. Отправьте больничный в ФСС.
  10. Расчет больничного считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК».

Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.

Заказать услугу

Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/kak-pereyti-na-elektronnye-bolnichnye-poshagovaya-instruktsiya-/

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом.

Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Краткий алгоритм использования

  1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
  2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
  3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.
  4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
  5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».
  6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

Техническая возможность подключения к системе выдачи виртуальных больничных предоставлена ФСС повсеместно.

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования.

Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие. О нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС, читайте тут.

Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».
  • Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.
  • В случае возникновения трудностей при регистрации в ЕСИА, можно обратиться в службу технической поддержки Единого портала государственных и муниципальных услуг.
  • Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.
  • Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения листа нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в ФСС. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:

  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Мнение эксперта

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

В качестве заключения к статье, а вместе с тем и отвечая на некоторые комментарии, хотелось бы сказать следующее.

В нашей стране законодательство работает по принципу «придумай, пробуй, изменяй, работай по-старому».

К примеру, разбираемые в статье электронные листы нетрудоспособности. Решили избавиться от бумажной волокиты — придумали ЭЛН, создав тем самым больше трудностей и для работодателей, и для больниц, ну и для нетрудоспособных, конечно.

Читайте также:  Бланк заявления на регистрацию брака в загс – образец заполнения формы №7

Раньше месяц ждали «больничные», теперь по два.

В первую очередь, хочу обратить внимание на тот факт, что пока вся страна не перейдет к единой системе, и привычные бумажные носители, и электронные имеют одинаковую юридическую силу. Представьте, начались опять природные бедствия где-нибудь на просторах нашей страны и города остались без электричества. О каких ЭЛН может идти речь? Опять начнется работа по-старому.

Во-вторых, (не устаю напоминать) федеральное законодательство отличается от того, что есть на местах. Если в местном органе власти выбрали свой порядок работы с ЭЛН, то применять работодателям придется именно его. Несмотря на региональные и федеральные порядки.

Из всего вышесказанного следует: изучайте местное законодательство, не стесняясь требовать разъяснений от специалистов на местах (они для того и получают заработную плату). Если работа с ЭЛН не налажена или допущены ошибки, а сроки уже на исходе, не бойтесь обращаться к образцу старого формата.

+7 (499) 938-46-18Москва

Внедрение электронных листов нетрудоспособности для работодателя минимизировало риски их подделки ускорило и упростило передачу информации в ФСС.

Электронный вариант хорош тем, что исключает ошибки при заполнении. Нет необходимости обеспечивать его хранение в бумажном виде, восстанавливать бланк в случае потери.

Работник получил дополнительные возможности по контролю расчета пособия.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat.html

Электронный больничный лист — инструкция для работодателя

Электронный больничный лист — инструкция для работодателя — это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как правильно оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажет наш материал.

  • Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?
  • Как работает электронный больничный лист
  • Выбор системы работы с листками нетрудоспособности
  • Функции работодателя по работе с электронным больничным
  • Итоги

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

  1. В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.
  2. Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.
  3. Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:
  • заглавными буквами на русском языке;
  • чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
  • по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.

Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

  • медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;
  • заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
  • работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:

  • одна заполняется работником медучреждения;
  • вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Как работает электронный больничный лист

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Подробности см. в материале «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн».

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

  • занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
  • часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
  • подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

  • дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
  • получить от медперсонала номер больничного листа;
  • сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Выбор системы работы с листками нетрудоспособности

Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:

  • традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
  • виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).
  • В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.
  • Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.
  • Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.
  • Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.
  • Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».
  • Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия.

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах.

А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист.

Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

  • обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
  • после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
  • на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, номер листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  • чтобы заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН»;
  • в раскрывшемся бланке электронного больничного найти вкладку «Заполняется работодателем» и заполнить данные по расчету пособия, сохранить информацию путем нажатия соответствующей кнопки;
  • при получении от фонда уведомления об ошибке необходимо исправить данные или отправить дополнительные документы;
  • отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, расскажет материал «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Итоги

Электронный и бумажный больничный являются юридически равнозначными документами. С введением электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС, кадровикам и бухгалтерам по-прежнему необходимо заполнять свою часть листка нетрудоспособности.

Для этого компания должна зарегистрироваться на сайте госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru — в этом электронном сервисе происходит обработка больничных листов работодателем.

Электронный больничный позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/elektronnyj_bolnichnyj_kak_on_rabotaet_dlya_kadrovikov/

Пособия и больничные | СБИС Помощь

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным медицинские учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Сотрудник может получить электронный больничный, если:

  • медицинское учреждение выдает электронные листки нетрудоспособности;
  • компания, в которой работает пациент, оформляет ЭЛН и заключила соглашение с ФСС. По вопросам оформления обратитесь в местное отделение фонда;
  • пациент дал письменное согласие на получение электронного листка нетрудоспособности.

Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.

Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», она все равно должна предоставлять реестр сведений.

Читайте также:  Заявление о переносе отпуска в связи с больничным: образец документа

Как это работает

  1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
  2. Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
  3. ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
  4. Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
  5. Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
  6. ФСС возмещает компании выплаченную сумму.

В новом интерфейсе В старом интерфейсе

Создать больничный

Создать больничный

На заметку!

Если пособие выплачивается только за счет страхователя, то реестр сведений автоматически не отправится.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

СБИС 2.4 СБИС 2.5

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

    • Как заполнить расчет в своей учетной системе?

    Если регион участвует в пилотном проекте, вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».

  3. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

  1. Перейдите в раздел «Больничные».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
  3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Перейдите на вкладку «Расчет».
  2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, вместе с расчетом отправится реестр сведений для выплаты пособий.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Источник: https://SBIS.ru/help/ereport/fss/hospital/sickleave

Как получить электронный больничный лист?

В последнее время очень часто упоминается электронный больничный лист. Как получить электронный больничный лист? Выдаётся ли он на руки пациенту? Если не выдаётся, то как пациенту подтвердить факт нетрудоспособности в период отсутствия на работе? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

Электронный больничный лист – это полноценный документ, подтверждающий нетрудоспособность работника. Оформление больничного листа производится посредством специального программного обеспечения по правилам, установленным законодательно.

Для того, чтобы получить электронный больничный лист – необходимо обратиться в медицинскую организацию по случаю нетрудоспособности (заболевание, беременность, травма, и т.д.). Медицинский работник обязан уточнить форму предоставления листка нетрудоспособности и действовать в зависимости от ответа пациента:

Решение пациента Порядок действий
Бумажный листок нетрудоспособности Медицинский работник заполняет бланк на компьютере или чёрной гелевой ручкой, заверяет личной подписью. Пациент обращается в регистратуру для того, чтобы завизировать документ необходимыми печатями, затем сдаёт больничный лист в бухгалтерию для произведения расчёта и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Электронный листок нетрудоспособности Медицинский работник предлагает пациенту оформить письменное согласие на получение больничного листа в электронном виде и распечатывает талон с номером документа. Пациент передаёт полученный номер в бухгалтерию для получения расчёта и выплаты по больничному листу.

Читайте так же ⇒ “Переходящий больничный лист (расчет и оплата)”

Кто может получить электронный больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности возможно после предоставления больничного листа, выданного в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Читайте так же ⇒ “Сколько дней больничный при ОРВИ по закону: срок, как продлить”

Когда не получится получить электронный больничный лист?

Получить электронный больничный лист имеет право каждый человек, застрахованный в системе социального страхования, но на практике по техническим причинам данная процедура не представляется возможным:

  • медицинская организация или работодатель не обеспечены специальным программным обеспечением или усиленной цифровой подписью, необходимыми для взаимодействия с ФСС;
  • в медицинской организации отсутствует устойчивое Интернет-соединение;
  • отсутствие технической возможности для оформления электронных больничных листов.

Таким образом, право на получение электронного больничного листа вовсе не гарантирует возможность его получения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Где можно получить электронный больничный лист?

В соответствии с п. 2 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г.

№ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Листок временной нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (далее – фельдшеры и зубные врачи) – в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Таким образом, если у медицинской организации, даже если она частная, имеется лицензия на медицинскую деятельность – больничный лист можно получить.

Для получения электронного больничного листа медицинская организация должна быть подключена к ЕИИС «Соцстрах» и обеспечена усиленной цифровой подписью, необходимыми для взаимодействия с ФСС.

Читайте так же ⇒ “Как оплачивается больничный лист если нет стажа работы”

Кто не имеет права выдавать больничные листы?

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

  • организаций скорой медицинской помощи;
  • организаций переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как обрабатывается электронный больничный лист?

Страхователь вправе самостоятельно выбирать форму листков нетрудоспособности, с которыми будет работать (бумажная или электронная).

В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.

Для обработки электронного листка нетрудоспособности необходимо выполнить ряд действий:

Действие Комментарий
Зайти в Личный кабинет страхователя Для доступа в Личный кабинет Страхователя необходимо пройти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru под учетной записью Руководителя или Администратора организации
Выбрать сертификат электронной подписи Выбирать из предложенного списка
Вкладка «Электронные листки нетрудоспособности»
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • СНИЛС;
  • номер листка нетрудоспособности;
  • дата выдачи;
  • период нетрудоспособности;
  • статус электронного больничного.
Получить ЛН Заполнить недостающие данные
Вкладка «Заполняется работодателем» Заполнить сведения по расчёту пособия
Работа над ошибками При получении уведомления об ошибке исправить сведения или предоставить дополнительные документы
Отслеживание статуса С помощью специальных журналов:

  • обмен данными;
  • реестры и пособия.

Порядок действий при отказе больницы в электронном больничном листе

В случае невозможности оформить электронный больничный лист всегда есть возможность получить бумажный бланк документа. Юридическая сила обоих документов имеет равную силу.

В случае, если работник принёс в бухгалтерию номер электронного больничного листа, а бухгалтер отказывается его принимать – необходимо выяснить причину.

Если проблема решается на месте путём установки программного продукта или обучения бухгалтера алгоритму действий – никаких мер предпринимать не нужно.

Если проблема заключается в технической невозможности работы с электронным больничным листом – придётся вернуться в медицинскую организацию за получением бумажного варианта листка нетрудоспособности. Бумажный бланк будет принят работодателем в любом случае.

Вопросы и ответы

  1. Я не хочу получать электронный больничный лист. Могу ли отказаться от этого?

Ответ: Да, Вы имеете право выбрать форму больничного листа – бумажный или электронный.

  1. Может ли быть поддельным электронный больничный лист и существуют ли какие-то отличительные знаки (как в бумажном варианте)?

Ответ: Подделка электронного больничного листа практически исключена, т.к. оформление ведётся в специальном программном обеспечении и заверяется усиленной цифровой подписью.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-poluchit-elektronnyj-bolnichnyj-list/

Ссылка на основную публикацию