Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Евгений Романов 06.12.2017 583 0

Прием работника на время декретного отпуска основного работникаГлавной задачей руководителя, при уходе одного специалиста в декрет, правильно распределить обязанности на остальных. Если же объем выполняемых задач большой, целесообразней принять нового человека во время декретного отпуска основного работника.

Прием на работу во время декретной ставки

Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от 140 до 194 дня.  На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации.

Работодатель имеет право временно принять другого работника для выполнения должностных обязанностей «декретника». При этом процесс приема на временную работу ни чем не отличается от трудоустройства на основное место работы.

Внимание!Перед оформлением работника на декретную ставку, проинформируйте, о том, что при выходе основного сотрудника, замещающий будет уволен.

В срочном трудовом договоре обязательно указывается его срок действия и причина приема.

Если основной работник оформляет в отпуск по уходу за ребенком, то составляется новый срочный договор с замещающим работником  и издается приказ.

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Оформление срочного трудовой договора

Начать процедуру оформления можно только в том случае, если оформлен отпуск основного работника, ушедшего в декрет.

При приеме замещающего сотрудника, в договоре необходимо четко сформулировать срок его действия и условие при котором он утратит силу. Избегая этот шаг, может возникнуть ситуация при которой у вас появится 2 штатной единицы на одну должность.

Стоит отметить, что основной сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент, поэтому указывать срок действия не имеет смысла.

  Правильнее будет, прописать «Срочный трудовой договор теряет силу в рабочий день, перед  рабочим днем выхода на работу основного сотрудника».

Если вы заключили срочный трудовой договор только на дородовой и послеродовой период, а сотрудница решила оформить и отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенка 1,5 или 3 лет. Тогда добавляется пункт «Пролонгировать срок трудового договора от __.___.___ № __ на период нахождения должность основного работника ФИО в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста __ лет».

Уход временного сотрудника в декрет

  • Работодатель не застрахован от случая, когда временный сотрудник, работающий на декретной ставке, также собирается в декрет.
  • Сразу возникают вопросы, а может ли работодатель в таком случае уволить его? Рассмотрим такие случаи когда это возможно:
  • 1. Временную работницу, возможно уволить в следующих ситуациях:
  • Если во время беременности замещающей сотрудницы, на работу вышла основная работница. В случаях если с временным работником был оформлен срочный договор по причине отпуска по рождению или уходом ребенка постоянного сотрудника.
  • Работодатель предложил временной работницу другие вакансии в компании, но ответом был отказ.
  • Если временный сотрудник не предоставил справку о беременности.

2. Замещающая работница находится в отпуске по уходу за ребенком в то время, когда вышла основная работница.

Почему нельзя сократить декретную должность

Закон «защищает» молодых мам от увольнения, рассмотрим какие гарантии дает государство:

  1. При сокращении на предприятии, женщин, находящихся декрете или отпуске по уходу за ребенком, сокращают в самую последнюю очередь при банкротстве предприятия.
  2. Перед сокращением, работодатель обязан уведомить за 2 месяца и предложить другие вакансии

Увольнение работника на декретной ставке

Срочный трудовой договор прекращает свое действия в любой момент, как только основной сотрудник выйдет из отпуска. При этом для расторжения нужно, чтобы одна из сторон потребовала его расторжения по причине истечения срока. Если не учесть этот момент, тогда срочный договор будет считаться заключенным бессрочно.

Прием на работу во время декретного отпуска основного работникаСсылка на основную публикациюПрием работника на время декретного отпуска основного работникаПрием работника на время декретного отпуска основного работника

Источник: https://moipersonal.ru/organizatsiya-truda/priem-na-rabotu-vo-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika

Три года в декрете: какая запись будет в трудовой книжке? — investim.info

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Тогда вот какой вопрос. Чтобы меня отправить в отпуск по уходу, мой работодатель попросил справки о том, что родственники в таком отпуске не состоят. Я принесла от одной бабушки и все. Муж официально не работает.

Я отдала ксерокс его трудовой, думая, что раз там нет отметки, что он в отпуске, то этого достаточно. Должна ли я какую-то справку со стороны мужа предоставить тогда? В этом году сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и носила документы на проверку в соцстрах (СПб, центральный район) : они требуют справку только от отца ребенка с его места работы.

А если муж не работает, то пусть бухгалтер уточнит в ФСС(соцстрах), какой документ от Вас просить.А причем здесь бабушка, не поняла. Ведь в отпуске по уходу за ребенком могут быть и другие родственники.

Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость.

  • Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством.
  • После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.
  • Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):
  • срок
  • основания для заключения

Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.

  Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события.

Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

Основания

Наряду с  периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

 Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ.

В рассматриваемом случае основанием будет  исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.

Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо  события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается.

Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.

Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид.   Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.

Иногда встречаются ситуации,  когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета.  В соответствии с ч.

4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании  расторгнуть  договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.

Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить. Внесение изменений в раздел, содержащий сведения о работе, должно происходить следующим образом:

  1. в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью}
  2. в графу 2 отображается дата внесения записи}
  3. в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант}
  4. в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.

Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 .

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Отдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести  месяцев.

Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:

  1. руководителей (их заместителей) организаций}
  2. главбухов и их заместителей}
  3. руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.
  1. При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель.
  2. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор.
  3. При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.

Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие  прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста. Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ,  будет ближайший рабочий день.

Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч. 3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта,  последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.

Когда инициатором является сам сотрудник Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется.

В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме.

Важно Хотя, возможно, к тому времени будут вакансии у Вас, и обойдется вообще «без крови» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Внимание Мне нужно всего ничего — уютное кресло, чашечка горячего чая… и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ. Ириночка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #13[209389] 23 марта 2011, 13:31 CounTeSS писал(а): Хм-м-м…

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Если сотрудника переводят в другой отдел, скажем, или на другую должность, то в трудовой книжке это отражаться должно. «на время декретного отпуска основного работника» не пишется, а перевод в

ТК заносится. А потом снова будете переводить на основное место? как-то нелогично, не находите? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Читайте также:  Тайна усыновления и удочерения ребенка: обеспечение и ответственность за разглашение

Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец.

Используя пример, можно грамотно составить запись. Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник.

Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст.

ТК РФ. Образец записи в трудовой книжке здесь, образец срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника здесь.

Приказ При приеме временного сотрудника на должность работодатель должен составить приказ по форме, установленной законодательством.

В нем указывается общая информация, в том числе о прекращении действия временного договора.

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.
  1. руководителей (их заместителей) организаций{amp}gt;
  2. главбухов и их заместителей{amp}gt;
  3. руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.

Как правильно записать в трудовой если сотрудник принят на время декретного отпуска – Законники

Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

  1. период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  2. название временно занимаемой должности;
  3. ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т.

е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

И только в случае предоставления по окончании периода временной нетрудоспособности, вызванного беременностью и родами, и желания основного работника уйти в социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет заключается новый трудовой договор на указанный период (опять без указания конкретной даты окончания срочного трудового договора).

Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

В организации может использоваться как унифицированная форма личной карточки Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.

В унифицированной форме Т-2 сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком можно вносить в раздел 8 («Отпуска»).

Справка дана по месту требования. Подробности в материалах Системы:

Источник: https://rfposuda.ru/kakaya-zapis-trudovoy-esli-sidish-goda-dekrete/

Оформляем на работу временного сотрудника заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.

Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя. Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.

В порядке перевода Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.

Особые случаи

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

  1. Является совместителем. Выполнять одновременно обязанности двух работников может как внутренний, так и внешний совместитель. В первом случае основным его местом работы будет та же самая компания, во втором — другой работодатель. Вне зависимости от этого с совместителем заключается соглашение о временной работе только на срок декретного отпуска основного сотрудника. После окончания этого отпуска (как досрочно, так и по истечении срока) совместителя с замещаемой должности можно вполне законно уволить.
  2. Оформил декретный отпуск. Если за период замещения временная сотрудница также ушла в декрет, то за ней сохраняется право на получение всех выплат, которые полагаются и в остальных случаях. Однако в случае выхода на работу основного сотрудника она будет уволена с того дня, как этот сотрудник приступит к своим обязанностям.
  3. Является беременной. При увольнении подчиненного по инициативе работодателя одной из социально защищенных категорий сотрудников являются беременные женщины, которые увольнению не подлежат. Однако истечение срока трудового договора является обстоятельством, которое от воли сторон не зависит, поэтому даже в случае беременности временной сотрудницы работодатель может ее уволить. Единственная особенность в этом случае — перед расторжением трудовых отношений руководство должно предложить женщине подходящие ей по состоянию здоровья и другим критериям вакантные должности, если в компании такие имеются. При этом новая должность может требовать меньшей квалификации или быть с более низкой оплатой. Стоит отметить, что место другой сотрудницы, которая ушла в декрет, вакантным не является, поэтому его предлагать работодатель не обязан.
  4. Находится в отпуске. В этом случае работодатель может уволить сотрудника днем, когда заканчивается его отпуск. При этом считать трудовой договор продленным на неопределенный срок нельзя. Оплата же за отпуск должна последовать еще перед его началом.
  5. Находился на больничном. Днем увольнения при этом будет последний день болезни сотрудника, указанный в его листке временной нетрудоспособности. При этом работник имеет право получить все положенные ему за период заболевания выплаты.

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Приказ о расторжении срочного трудового договора образец

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Записи в трудовой книжке

В графе 3 трудовой книжки делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» ( п.

15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 , далее — Правила ).

Затем работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен заверить запись печатью работодателя, своей подписью и подписью увольняемого работника (абз. 1 п. 35 Правил).

Отметки в личной карточке

В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки делается аналогичная запись: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, в личной карточке работник должен расписаться при получении трудовой книжки (п. 41 Правил).

Заметим, что сотрудника, принятого на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, предупреждать об увольнении за три дня не нужно. Это следует из части 3 статьи 79 ТК РФ. Женщина вправе выйти из отпуска в любой момент, и у работодателя может не быть времени, чтобы заранее предупредить об этом сотрудника, ее заменяющего.

Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия. Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.

Единственное, что должен сделать работник, — письменно предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст.

280 ТК РФ).

Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, он обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня (ст. 292 ТК РФ).

Есть вопросМожно ли уволить во время болезни или отпуска, если истек срок договора?

Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако это касается только случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Эти случаи перечислены в части 1 статьи 81 ТК РФ . К ним относится, например, сокращение численности или штата работников.

Увольнение работника в связи с истечением срока действия договора не является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому срочный договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Пособие по временной нетрудоспособности необходимо выплатить за все дни болезни, даже если часть из них пришлась на период, когда трудовые отношения уже были прекращены.

Страховой случай (временная нетрудоспособность вследствие заболевания) наступил в период действия срочного договора. В этот момент работник являлся застрахованным лицом, поэтому за ним сохраняется право на получение пособия (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Это не относится только к сотрудникам, с которыми срочный договор заключен на срок менее шести месяцев (ч. и ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты при увольнении

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В последний день работы работодатель должен выплатить сотруднику-срочнику заработную плату за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте также:  Отказ от отцовства освобождает от алиментов или нет: что сделать, чтобы не платить деньги

Выходное пособие. На выходное пособие работник рассчитывать не может. Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне случаев выплаты выходного пособия, приведенном в статье 178 ТК РФ.

Из этого правила есть одно исключение, касающееся сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Они могут получить выходное пособие, но только если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами (ч. 3 ст. 292 ТК РФ). В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивается. 

Другие документы для приема на работу

Прием на работу регулируется 11 главой Трудового Кодекса. Перечень документов при приеме на работу содержится в статье 65 ТК. Согласно этому перечню, будущий работник обязан предоставить:

  • Паспорт или иной документ, который удостоверяет личность. Здесь необходимо отдельно отметить, что если вы меняете паспорт, то правка, выданная органом УФМС о принятии у вас документов на замену паспорта, не подойдет. Нужен именно документ, удостоверяющий вашу личность. Так что при замене паспорта требуйте от сотрудника УФМС выдать вам временное удостоверение личность.
  • Трудовую книжку. Однако ее Вы должны предоставлять только в случае, если вы уже где-то работали. Если же вы собираетесь работать впервые, то трудовую вам должен завести работодатель. Именно на нем лежит ответственность по обеспечению бланками трудовых книжек. Работодателю запрещается принимать бланки трудовых книжек от работников. Да, вас могут попросить купить бланк трудовой книжки. Если ваша цель – получить опыт работы у этого работодателя, то лучше купите и принесите. А если же нет, лучше бежать от этого работодателя, потому что ситуация, когда работники приносят бланки трудовых книжек сами, свидетельствует о том, что занимаются кадровым учетом в организации лица, абсолютно не имеющие понятия о кадровом делопроизводстве.
  • СНИЛС. Он сейчас имеется у всех. Раньше его оформлял работодатель, чуть позже его стали оформлять в школе по достижении 14 лет. А сейчас он присваивается ребенку при рождении.
  • Документы воинского учета. Их предоставляют военнослужащие и те, кто подлежит призыву на военную службу.
  • Диплом. Это документ, подтверждающий ваши знания. Предоставлять вы его должны лишь при поступлении на работу, которая требует специальных знаний. Однако работодатели еще на этапе размещения вакансий нередко пишут наличие диплома как обязательное требование.
  • Справку об отсутствии судимости. Она нужна, если к работе нельзя допускать лиц, ранее осужденных. Например, это работа с детьми.

Работодателю разрешается в отдельных случаях требовать с работника иные документы. Однако это разрешается делать только с учетом специфики работы.

Например, иностранные граждане при приеме на работу должны предоставлять миграционные документы. Это может быть патент, миграционная карта.

Довольно спорным вопросом является требование с работника ИНН. Как известно, получение ИНН не является обязанностью гражданина. Однако его нередко требует бухгалтерская служба. Все очень просто: им так легче работать.

Если бухгалтерия попросила вас принести ИНН, лучше принесите. Если же у вас его нет, то сходите и получите. Перебороть бухгалтерию очень сложно. Эта служба имеет огромное влияние на каждого руководителя организации, поэтому лучше с ними не спорить.

Трудовой Кодекс также устанавливает запрет на требование дополнительных документов от работника при приеме на работу. Но этот запрет лишь декларация. Работодатели, как показывает практика, требуют с работника и ИНН, и бланки трудовых книжек и прочее, прочее. Бывали ситуации, что работодатели отказывали в приеме на работу тем, у кого не было ИНН. Конечно, официально причина была иной.

Да, у вас есть возможность жалобы в трудовую инспекцию и даже обращения в суд за защитой своих нарушенных прав, но поверьте, лучше либо сделать так, как того просит работодатель, либо пойти и поискать другого работодателя. Не стоит категорично отказываться получать ИНН, если бухгалтер вас попросил. Лучше получить ИНН и проставить в паспорте отметку с индивидуальным номером налогоплательщика.

Учет расходов на выплаты по срочному договору

Заработная плата, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ). Также в расходы на оплату труда включаются различные доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, отпускные работнику и т. д.

Источник: https://laudit.ru/priem-na-vrema-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Прием на работу на период декретного отпуска основного работника

Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Фото unsplash.com

Заключение срочного трудового договора

При приеме временного работника следует учесть важный момент: как именно оформить срочный трудовой договор. В нем нужно грамотно сформулировать сроки, чтобы потом, когда основной сотрудник вернется из декрета, не возникло проблем с увольнением замещающего.

Так, неправильная формулировка может грозить тем, что после выхода постоянного сотрудника уволить временного сразу не получится, а значит, на одной должности одновременно окажутся два работника. Или наоборот: действие срочного договора завершится, когда основной сотрудник еще не выйдет.

Чтобы такого не произошло, срок действия договора не следует привязывать к конкретной дате. Далее мы приведем примеры и расскажем почему именно.

Бывают ситуации, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и после него планирует выйти на работу. Заключая срочный договор на период ее отсутствия, работодателю следует учитывать, что отпуск по БиР может продлиться по двум причинам:

  • из-за родов с осложнениями;
  • в случае рождения нескольких детей (если многоплодность не была диагностирована на этапе беременности).

А значит, заключая трудовой договор на 140 дней (стандартное количество дней, на которые выдается больничный по БиР), работодатель рискует тем, что срок договора истечет, а отпуска — нет. Тогда некому будет работать до момента возвращения основной сотрудницы.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то прервать его и выйти на работу можно в любой момент. То есть постоянный работник может выйти раньше окончания отпуска по уходу. Тогда если в договоре, заключенном с временным работником, прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то вопросов с увольнением не возникнет.

Важно отметить, что если ни работодатель, ни сотрудник не спешат расторгать договор по истечении срока его действия, и временный работник при этом продолжает работать, то трудовой договор автоматически становится бессрочным.

Документы для приема на работу

Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • заявление о приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

После декрета не берут на прежнее место

Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.
Читайте также:  Что такое сервитут простым языком: виды по земельному законодательству

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Правовые нормы ТК РФ постатейно Содержание кратко
Ст. 59 О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы
Ст. 79 Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)
Ст. 60.1 Право работы по внутреннему и внешнему совместительству
Ст. 60.2 Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника
 
Ст. 72.2
Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работника Пояснения
 
Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателю
Обращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:

  • ·         временный характер работы;
  • ·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;
  • ·         желаемый срок работы
  • Бланк заявления
Издание приказа о приеме на работу временного специалиста
(основание – согласованное заявление)
С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.

  1. Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:
  2. период работы лица, принимаемого на работу;
  3. его новую должность;
  4. ФИО сотрудника, вместо которого он будет работать
  5. Бланк приказа
 
Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалиста
Следуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:

  • ·         № записи;
  • ·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;
  • ·         новую должность, отдел;

·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);
·         № и название приказа

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Описание ситуации Правильное решение
  С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторжения Срок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.
Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.
статью ⇒ Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ.
Поэтому срок действия срочного трудового договора, который заключается с временным специалистом, прописывается как время отсутствия основной работницы по соответствующим причинам (в связи с уходом в декрет и т. д.)

Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста

Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.

Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.

Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.

Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.

Пример 1. Трудоустройство на время декретного отпуска: составление заявления

Васильева Г. П. трудоустраивается в ООО «Мост». Ее новая работа имеет временный характер, поскольку отсутствующая сотрудница находится в социальном отпуске по беременности и родам. При трудоустройстве Васильева Г. П. пишет заявление, где указывает:

  1. Собственные инициалы и адрес проживания (г. Ярославль, д.3, кв. 1).
  2. Временный характер будущей работы (об этом свидетельствует ее просьба о трудоустройстве на место ушедшей в декрет сотрудницы).
  3. ФИО сотрудницы, ушедшей в декрет (Дмитриева Л. Р).
  4. Свою новую должность (методист).
  5. Отдел, где собирается работать (экономико-правовой).
  6. Дату начала работы (19.01.2018).
  7. Срок испытания (месяц).

Заявление датировано 16.01.2018 и подписано лично заявителем (Васильевой Г. П.).

Пример заявления о приеме на работу во время декрета

К сведению, за основной сотрудницей, Дмитриевой Л. Р., находящейся в декрете, будет сохранено прежнее место работы и должность методиста. Она вправе вернуться к работе до окончания отпуска по беременности и родам. При ее возвращении со специалистом Васильевой Г. П. трудовые отношения будут прекращены.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли временный работник, трудоустроившийся на время декретного отпуска основной сотрудницы, стать постоянным?

Может, но при одном условии, что сотрудница, находящаяся в декрете, не выходя из отпуска по беременности и родам, уволится. Тогда обстоятельства, прописанные в срочном договоре (выход женщины на работу после окончания декрета), не настанут. Соответственно, краткосрочный договор модифицируется в постоянный.

статью ⇒ Можно ли уволить беременную женщину.

Вопрос №2: Женщина устроилась на временную работу и трудится вместо сотрудницы, ушедшей в декрет. К моменту выхода последней из декретного отпуска временная работница оказалась беременной. Могут ее уволить или нет?

Да. Такой исход событий возможен, но только при наличии одновременно двух условий (сообразно ТК РФ ст. 261). Первое: с временной работницей при трудоустройстве заключался срочный договор на период декрета. Второе: она отказалась от предложенной ей должности либо в организации нет подходящей для ее квалификации (здоровья) работы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/trudoustrojstvo-grazhdan-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

На время декретного отпуска основного сотрудника работа, прием на период, образец трудового договора

По КЗоТ, сотрудник или сотрудница компании, работающие официально, могут брать оплачиваемый отпуск по рождению ребенка и уходу за ним на срок до трех лет с сохранением рабочего места.

В период их отсутствия компания-работодатель может принимать в штат нового специалиста. Основным документом, закрепляющим отношения сторон, является временный договор о трудоустройстве (другое его название срочный контракт).

О том, что он собой представляет, как заполняется и оформляется, далее.

Что нужно знать о документе

Декрет оформляется на основании предоставленного сотрудником оформленного согласно действующим стандартам больничного листа.

Если женщина (реже мужчина) планирует уйти в отпуск позже того срока, который указан в больничном, они составляют заявление с указанием даты выхода в декрет.

Данный документ является главным основанием для составления приказа по предприятию и разрешением для поиска другого специалиста. С новым сотрудником заключается срочный контракт (ст. 23 КЗоТ).

Трудовой контракт срочного типа (ст. 23 КЗоТ) заключается компанией-работодателем с временным новым сотрудником.

Те работники, которые трудоустраиваются на срочных основаниях, имеют аналогичные права и обязанности «бессрочным» кадрам (то есть всем сотрудникам организации). Расписание для них действует штатное, как и должностной оклад, премии, социальный пакет.

В заявлении о принятии на временную работу указывают срочность отношений, при этом формулировка должна быть предельно точной – во избежание в будущем недоразумений, связанных с увольнением нового сотрудника в связи с возвращением старого из декрета.

Если в документе указано, что он оформляется «до момента фактического выхода работника из декрета», то расторгнут он может быть раньше трехлетнего срока – например, постоянный сотрудник решит приступить к своим профессиональным обязанностям уже через год или полтора.

На основании приказа об уходе постоянного работника в отпуск по уходу за ребенком вносится запись в трудовую нового специалиста. О срочном характере трудоустройства информация не указывается. Увольнение оформляется не по заявлению, а приказом в одностороннем порядке.

Главная сложность временного контракта для работодателя – правильно указать время прекращения его действия.

Работодателю следует корректно оформить сроки действия срочного контракта, чтобы в будущем не оказаться в затруднительном положении, если прежний работник вернется из отпуска ранее трехлетнего срока.

Договор оптимально оформлять на время фактического пребывания постоянного сотрудника в декрете – в таком случае временного можно будет уволить приказом по форме сразу после возвращения первого.

Что нужно учитывать при заполнении контракта

Условия формулировки сроков действия договора о приеме нового сотрудника на время декретного отпуска основного прописаны в ст. 59 ТК РФ.

Если вы оформите их неправильно, то рискуете после выхода прежнего работника из декрета получить сразу двух.

Календарную дату указывать в документе не рекомендуется, лучше написать, что по соглашению сторон срок действия приказа может быть продлен.

В декрет основной работник имеет право не уходить вообще, как и выходить из него в любое время до момента исполнения ребенку 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Днем прекращения действия контракта является последний день пребывания на службе работника или дата выхода на нее постоянного сотрудника. Основные специалисты, как правило, подают заявление о прекращении декрета заранее. Если постоянная сотрудница сразу после окончания первого отпуска оформила второй, ничего страшного – сроки действия срочного контракта могут быть продлены.

Образец договора можно скачать здесь.

Видео

Выводы

На период отпуска по уходу за маленьким ребенком основного работника компания может принимать в штат другого специалиста на основании срочного контракта.

Срок его действия может быть разным и зависит от того, когда постоянная сотрудница или сотрудник решат вернуться на рабочее место.

В заявлении на декрет указывать точные даты не желательно – лучше будет написать, что документ действителен до выхода работника из декретного отпуска. С приказом о выходе из декретного отпуска можно ознакомиться тут.

Источник: https://ostr.online/sotsialnoe/lgoty-i-vyplaty/dekret/dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Ссылка на основную публикацию