Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника

Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями.

Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности.

Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника

Основания для переноса отпускного периода

Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

  • с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
  • с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
  • с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.

Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели.

Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни.

В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работникаПриказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

Алгоритм проведения мероприятия

Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.

Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работникаЗаявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе.

В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости.

Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

  Отчет о движении денежных средств форма 4

Содержание документа

В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению.

Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работникаЗаявление о переносе отпуска по причине болезни

Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

  • наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
  • название приказа;
  • дата составления документа;
  • регистрационный номер приказа;
  • основание составления документации – личное заявление сотрудника;
  • текстовая часть;
  • подпись работодателя;
  • ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работникаЗаявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены.

Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты.

Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.

  Как получить лицензию на образовательную деятельность

Когда отпускное время нельзя перенести

Законодательные нормы запрещают переносить отпускные дни для определённой категории работников.

С целью обеспечения безопасного производственного процесса несовершеннолетним гражданам, а также работающим во вредных условиях труда важно предоставить своевременный отдых. Поэтому его перенос на отдалённые сроки не актуален.

Если отпуск сотрудника соответствует периоду, предшествующему увольнению, то в случае его болезни перенос дней ему не предоставляется. Перенести можно только основной отпуск. К дополнительным дням порядок переноса неприемлем.

Срок хранения документации

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работникаПеренос отпуска по причине невыплаты отпускных

Распорядительная кадровая документация подлежит регистрации в обязательном порядке в журнале приказов по личному составу. Её хранение должно быть обеспечено на протяжении пяти лет. Поскольку приказы обосновывают правомерность совершения платежей по статье отпускных выплат, то наличие и содержание документа могут проверить уполномоченные органы. Также он может быть изъят из архива в качестве образца для новых документов.

Как перенести отпуск по решению руководства

Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право.

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено. Недопустимо переносить отпуск на следующий год второй раз подряд.

Второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами.

Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время.

Когда учтены все формальности, то долгожданный отпуск действительно станет наградой сотруднику и не вызовет головную боль у руководителя субъекта хозяйствования.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/zayavlenie-na-perenos-otpuska-po-grafiku-obrazets.html

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника 5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника

СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить

Сборник форм кадровых документов не содержит образца приказа о переносе отпуска. Поэтому обычно в организациях либо имеется самостоятельно разработанный шаблон, либо документ составляется каждый раз индивидуально. Значение обычно имеет количество сотрудников и частота издания подобных приказов.

Общепринятые требования предусматривают наличие в тексте:

  • вводной части, указывающей полное наименование компании, место ее расположение;
  • заголовка «приказ»;
  • основной части, где приводятся фамилия с именем и отчеством работника, его должность. Здесь же говорится, о какой части отпуска идет речь, и на какое количество дней она переносится. Обязательна ссылка на основание издания приказа – заявление самого гражданина;
  • заключительной части в виде даты оформления и подписи руководителя с печатью организации. Необходимо также предусмотреть строку «ознакомление с приказом».

Поскольку речь идет о внутреннем документе, одним из пунктов может быть распоряжение соответствующим специалистам в области кадрового учета внести изменения в график отпусков.

График утверждается заранее. Если сотрудник желает передвинуть период своего отдыха, сделать это можно только с согласия работодателя.

Кроме установленных законом случаев это право администрации предприятия, а не обязанность. Поэтому при отсутствии должного соглашения по данному вопросу сотрудник идет в отпуск по графику. Большая часть причин семейного характера также укладывается в указанное правило.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

По семейным обстоятельствам

В качестве поводов для изменения очередности отпусков обычно рассматриваются:

  • серьезная болезнь, травма работника или его домочадцев, требующие ухода и реабилитации;
  • наличие детей младше 3 лет;
  • наложение периода отпуска на дату ухода в декрет или, напротив, окончания декретного отпуска;
  • рождение ребенка, смерть близких и вступление в брак. Здесь срок отпуска без сохранения оплаты составляет не более 5 дней.

Важно! Для сотрудников, работающих на вредном производстве либо в тяжелых условиях, в северных районах, законодатель также предусматривает возможность получения каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ).

По производственной необходимости

Иногда чрезвычайные обстоятельства требуют продления или переноса запланированных сотрудниками отпусков на неопределенное время.

Статьи 124-125 ТК РФ называют в качестве таких причин:

  • производственные нужды организации в случае, когда уход работника в отпуск плохо скажется на общих результатах;
  • выполнение гражданином во время отпуска обязанностей государственного характера (например, участие в судебном заседании);
  • необходимость направления сотрудника в командировку.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

В связи с больничным

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника

Ч. 1 ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести или пролонгировать отпуск, если в этот период работник был временно нетрудоспособен. Переносу подлежит период, отраженный в больничном листе. При этом, издавая соответствующий приказ о времени отпуска, администрация предприятия должна учитывать пожелания работника. Оплата по больничному листу производится исходя из общих правил.

Если больничный лист выдавался по случаю болезни ребенка и необходимости ухода за ним, период отпуска не продлевается.

По желанию сотрудника

Трудовое законодательство обязывает передвинуть ежегодное время отдыха по согласованию с сотрудником в следующих случаях:

  • гражданину сообщили о предстоящем отпускном периоде менее чем за 14 дней;
  • оплата отпуска не была своевременно произведена (срок оплаты – 3 дня до отдыха).

Работник, права которого пострадали, должен подать соответствующее заявление, руководитель на его основании выносит резолюцию и составляет приказ о переносе.

Читайте также:  Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Важно! Отпуск обязательно должен быть использован в течение года по окончании периода, за который его предоставляют.

По беременности

Беременной женщине правовые нормы предоставляют право запланировать ежегодный трудовой отпуск так, чтобы он использовался перед декретным или сразу после него. Для этого достаточно подачи заявления. Период работы в организации и наличие трудового стажа значения не имеют.

Иные обстоятельства

Отдельные категории трудящихся граждан имеют право на особые условия при определении времени отпуска.

Независимо от других обстоятельств, выбирать время отпуска могут:

  • совместители – на обеих работах отпуск предоставляется в одно время по заявлению;
  • супруги военнослужащих и работников органов безопасности;
  • мужья женщин, берущих декретный отпуск, – для мужчин учитывается этот срок для одновременного предоставления времени отдыха;
  • граждане, усыновившие младенцев моложе 3 месяцев.

График отпусков согласовывается с этими сотрудниками. Если этого не сделать, права работников будут нарушены, и работодателю придется уплатить штраф.

 Компенсация за неиспользованный отпуск.

Заявление работника

Сотрудник, желающий изменить время отпуска, должен составить и подать об этом заявление. Администрация может разработать образец самостоятельно, закрепив его в учетной политике, или позволить работникам писать произвольно. Необходимо узнать в отделе кадров, имеется ли в организации разработанная форма этого документа.

Согласно общим требованиям, заявление обязательно включает в себя:

  • наименование фирмы-работодателя;
  • должность и личные данные гражданина (ФИО);
  • информацию о предполагаемом ранее времени отпуска и желаемом переносе;
  • основания для такой просьбы.

Запомните! Если обстоятельства того требуют, к заявлению прилагаются подтверждающие уважительную причину документы (например, справка об усыновлении ребенка).

Текст разрешается писать вручную либо печатать на компьютере. Локальные нормы организации могут предусматривать для этого особый бланк. Обязательное требование – наличие собственноручной подписи заявителя и указание даты составления. Ниже или выше текста должно быть достаточно места для резолюции начальника.

Заявление составляется в двух одинаковых экземплярах. Один из них передается по правилам подачи внутренних документов, на втором секретарь, работник канцелярии или отдела кадров ставит отметку о получении. Эта копия хранится у сотрудника и подтверждает факт обращения к работодателю.

Пример написания заявления о переносе отпуска. Документ составляется по общим правилам деловой переписки.

В одном из верхних углов бланка указывается адресат:

  • полное название организации-работодателя (в соответствии с уставом);
  • должность и фамилия с инициалами руководителя.

Далее вписываются должность и личные данные работника. Ниже в центре листа пишется заголовок «Заявление».

Начать изложение следует с просьбы о переносе отпуска, при этом нужно указать:

  • что предусматривал график;
  • время, которое удобно работнику. Оба срока указываются полностью с начальной и конечной датами.

Следующей фразой будет изложение причины такого решения. Ниже проставляется календарная дата составления и подачи заявления, а также подпись гражданина с расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Обязательно ли издавать приказ

Законодатель прямо не указывает на необходимость издания приказа о переносе времени отпуска. Поэтому руководителю организации следует решить этот вопрос самостоятельно.

Делая вывод о порядке оформления внутренней документации, нужно принять во внимание следующие моменты:

  • особенности производственного процесса часто требуют оформления таких приказов;
  • законодатель не запрещает идти навстречу работникам, предоставляя отпуск исходя из семейных обстоятельств;
  • график формы Т-7 отображает периоды ежегодного отдыха сотрудников;
  • Госкомстат регламентирует правила хранения документов организации, уточняя, что изменения в табеля, графики и карточки вносятся в соответствии с приказами.

Периоды, на которые оформляется

Обобщая, можно сделать вывод о сроках, на которые может быть продлен (перенесен) ежегодный отпуск:

  • беременные женщины могут использовать 28-дневный или 26-дневный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности или после него. При этом условие о 6-месячном сроке работы для получения права на отпуск не применяется;
  • работник, заболевший в период ежегодного отпуска, имеет право на его продление или перенос на срок болезни, определенный больничным листом;
  • сотрудник, вынужденный во время отпуска отправиться в командировку или выполнять иные производственные либо государственные задачи, вправе использовать позднее то количество дней, что было должным образом оформлено в качестве занятых работой.

Отпуск не может быть перенесен, если он предполагает последующее увольнение. Также его нельзя перенести, оформив это в первый день периода отдыха.

Где регистрируется

Приказу присваивается регистрационный номер, о чем делается запись в журнале учета внутренних документов. Особенности порядка могут быть оговорены в локальных актах компании.

  • Внесение изменений в кадровые документы
  • Если время отпуска работника меняется, в ранее составленный график нужно также внести коррективы.
  • Унифицированная форма Т-7 для этого предусматривает следующие строки:
  • графа 8 – основания переноса;
  • графа 9 – конкретные даты переноса отпуска.

Табель учета рабочего времени также претерпевает изменения, поскольку периоды работы и отдыха смещаются.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Срок хранения

Изменение времени отпуска может иметь важное значение, такие приказы соответствующим образом оформляются, регистрируются и хранятся в течение 5 лет.

Важно, что перенести или продлить позволительно только основной отпуск. Периоды дополнительных и учебных отпусков менять нельзя.

Сам по себе перенос периода отдыха несложен. Достаточно соблюсти формальности, и интересы обеих сторон не пострадают.

Основания для отказа

Случается, что работодатель инициирует изменение графика отпусков.Наиболее распространенное основание – интересы предприятия, так называемая производственная необходимость.

Знайте! Если сотрудник не согласен с приказом, он может в строке ознакомления указать «ознакомлен, не согласен», уточнив причину.

Нужды организации достаточно часто требуют переноса запланированных периодов отдыха работников. Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии.

При этом права граждан не должны нарушаться. Если же подобное произошло, рекомендуется обратиться в местный профсоюз, комиссию по трудовым спорам.

Если мирное урегулирование проблемы невозможно, помочь сможет трудовая инспекция.

Нормы ТК РФ

По общему правилу запрещено не предоставлять отпуск гражданину более двух лет подряд. Для некоторых трудящихся этот срок равен 1 году, то есть отпуск предоставляется ежегодно в обязательном порядке. Такие гарантии предусмотрены для лиц моложе 18 лет и работающих во вредных и опасных условиях.

Важно! Отпуск обязательно переносится в интересах работника в случаях:

  • оформления в отпуске больничного листа;
  • исполнения обязанностей государственной важности;
  • нарушения работодателем порядка информирования работника о времени отдыха;
  • нарушения сроков выплат отпускных.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает возможность замены части отпускного времени, превышающей 28 дней, денежной компенсацией.

Сроки каких видов отпусков можно менять

Законодатель предусматривает возможности реализации права работника на отдых и иную деятельность.

В связи с этим предоставляются такие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый (основной и дополнительный);
  • учебный;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за детьми определенного возраста (до 1,5 лет и до 3 лет).

Перенести можно и основной, и дополнительный отпуск. Главное требование при разделении его на части – чтобы часть была не менее 14 дней.

Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется исключительно женщинам. Основанием для него становится больничный лист. Отказываясь от такого отпуска, женщина тем самым отказывается и от полагающейся выплаты пособия.

Время отпуска по уходу за ребенком ограничено его возрастом. Работающая женщина имеет право прервать период отпуска и вернуться к своей должности. Если ее намерения изменятся, отпуск может быть продлен. Этот вид социальной гарантии не подлежит переносу по времени предоставления.

  1. В течение всего периода ухода за ребенком должность сохраняется за данной сотрудницей.
  2. Несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных условиях отпуск обязательно предоставляется в течение года, перенести его нельзя, даже если сотрудник выразит соответствующее намерение.
  3. Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-perenose-otpuska.html

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Приказ о переносе отпуска на другой срок: образец в связи с производственной необходимостью и по желанию работника

Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:

  • реквизиты работодателя;
  • имя сотрудника;
  • наименование заявления;
  • данные о согласии работника;
  • даты планировавшегося отпуска;
  • новые даты отдыха;
  • дата составления документа.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

  • Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.
  • Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.
  • Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.
  • Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:
  • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
  • уход за детьми возрастом до 3 лет;
  • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
  • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.
Читайте также:  Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

  • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
  • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

  • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
  • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
  • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
  • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
  1. Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.
  2. Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.
  3. Законодательство устанавливает следующие нормы:
  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Общество с ограниченной ответственностью «Гретта»127206, г. Москва, ул. Солнечная, д.11ИНН 7713972222 / КПП 77130102104.04.2019 ПРИКАЗ № 23/лс

Источник: https://vannacity.ru/otpusk/perenos-otpuska-svyazi-proizvodstvennoy-neobkhodimostyu/

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Очередность представления отпусков в организации устанавливает график отпусков – обязательный ЛНА всех предприятий независимо от сферы деятельности и правового статуса бизнеса (стат. 123 ТК).

Перенос очередного отпуска по инициативе работодателя допускается в связи с исключительными причинами, оказывающими влияние на работу компании.

При этом обязательно наличие согласия специалиста, а отгулять свой законный отдых он должен не позднее следующих 12 месяцев.

Обратите внимание! Ответ на распространенный вопрос: Может ли работодатель сам перенести отпуск в связи с производственной необходимостью? отрицательно комментируется многочисленными разъяснениями чиновников и не допускает одностороннее изменение отпускных сроков без согласия человека, равно как и закрепление невыгодных ухудшающих трудовых условий в ЛНА организации.

Фиксация дат переноса производится в кадровых документах.

Нужен ли приказ о переносе отпуска или достаточно устного уведомления работника? Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы.

Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.

Ученический отпуск

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска

Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:

  • Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
  • Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
  • Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
  • Внесение сведений в табеля и личные карточки.

Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит.

В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.

Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:

  • Наименование работодателя.
  • Заголовок-название бланка.
  • Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
  • Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
  • Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
  • Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.

Перенос отпуска перед декретом

По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.

Перенос отпуска в связи с больничным

Общество с ограниченной ответственностью «Интех»

344010 г. Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4

ИНН 6164017585 / КПП 616401001

06.02.2017

ПРИКАЗ № 2/03

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/perenos-otpuska-neobhodimostiu.html

Приказ о переносе отпуска

Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства. При перемещении работник выполняет прежнюю работу, но на новом рабочем месте. Перевод прекращается с выходом отсутствующего работника на работу простоя, катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любого исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Что же касается местопребывания работодателя, то оно указывается в информативной, а не в содержательной части трудового контракта (почаще всего в реквизитах работодателя). Итак, у работодателя произошли конфигурации организационного нрава, и он переезжает в другую местность. 237 об утверждении критерий эксплуатации жд переездов. цена дизайна гражданства — 75 евро.

Перевод на работу в другую местность: особенности процедуры взаимоотношений с работниками

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов).

На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке.

Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст. 72 ТК РФ.

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Читайте также:  Технический паспорт на квартиру: как получить, где взять, как выглядит

Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

Образец письма о переезде в новый офис

адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию. Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным.

Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания.

Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей.

Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.

Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е.

Условия переноса отпуска по инициативе работодателя

1. Согласие работника.

2. Исключительная ситуация, когда отпуск работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Перенос отпуска – довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит от работодателя.

При этом должно соблюдаться главное правило: перенос отпуска на другой период допускается лишь с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ст. 124 ТК РФ).

Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.

  1. Необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
  2. Необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
  3. Выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
  4. Общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
  5. Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
  6. Невыход из отпуска работника, который должен был выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск (например, из-за продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника), или его увольнение.
  7. Незапланированные на момент составления графика отпусков мероприятия, участие в которых работника обязательно (крайне желательно).
  8. Выполнение срочного заказа, важного для дальнейшей успешной работы компании, и т. д.

Порядок переноса отпуска на другой срок по инициативе работодателя

При перенесении отпуска по инициативе работодателя следует помнить:

  1. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
  2. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
  3. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске.

Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены.

В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска.

Пример оформления предложения о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как отменить приказ об увольнении

Работодатель может сам разработать такой приказ.

В нем должна быть указана причина отмены, даны указания кадровому работнику о внесении соответствующих изменений в личное дело и трудовую книжку (если в них уже сделаны записи об увольнении ). Аналогичная процедура должна быть выполнена в случае, если работник заболел в день увольнения и уведомил работодателя о том, что ему выдан больничный лист.

  • 123).
  • Если в графике отпуск работника стоит в марте, то любой перенос его на другое время может быть только по обоюдному согласию сторон, не зависимо от того чья инициатива переноса — работника или работодателя.
  • Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
  • Натали — 100% ваша правда.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий. Да, в ГО отпуск стоит на март, сотрудник уже путевки купил.

Ежегодные оплачиваемые отпуска работников должны быть отображены в графике отпусков, который формируется в каждом подразделении компании. Может ли работодатель перенести отпуск, когда это возможно?

Отпуск можно перенести на время, отличное от запланированного — как по желанию и просьбе работника, так и по решению работодателя (ст. 124 ТК РФ). Это может произойти в следующих случаях:

  • Работник болел во время отпуска;
  • Во время отпуска работник выполнял гособязанности, для которых он должен быть освобожден от работы (например, выступал в качестве присяжного в суде);
  • Иные причины для переноса отпуска, предусмотренные законодательством или локальными актами работодателя (например, по причине болезни близкого члена семьи);
  • Работнику не были выплачены в срок отпускные (срок выплаты — не позже трех дней до того, как начнется отпуск);
  • Работника несвоевременно предупредили о начале отпуска (уведомили меньше, чем за две недели до того, как он начнется).
  • Работник также имеет право попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска? В случае, когда работник, исходя из личных побуждений, а не по уважительной причине обращается к работодателю и просит перенести отпуск, работодатель вправе не согласиться и отказать. Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, то переносить отпуск работодатель не должен.

Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя.

В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска).

Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.

В особых случаях отпуск работника может быть отложен на следующий год. Однако работодателю необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять больше двух лет подряд. Кроме того, перенос очередного отпуска по инициативе работодателя невозможен для некоторых категорий:

  • Для работников, возраст которых менее 18 лет (несовершеннолетних);
  • Для работников, которые работают на работе с вредными или опасными условиями труда.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:

  • Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
  • Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.

Если желание перенести отпуск изъявляет сам работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о перенесении отпуска. Приказ о переносе отпуска в этом случае также оформляется. Работодатель и работник должны определить (хотя бы ориентировочно) время предоставления части отпуска, которая была не использована.

Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)

Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена.

Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
  • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
  • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
  • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
  • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

  • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
  • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
  • Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Источник: https://ecoafisha.ru/prikaz-o-perenose-otpuska/

Ссылка на основную публикацию