Штраф за неоформленного работника для ип и юридического лица

Штраф за неоформленного работника ИП 2019 году может сильно «ударить по карману». Хотя некоторых предпринимателей это не останавливает. Они предпочитают набирать сотрудников и не оформлять с ними трудовые отношения. Мотивируют такие действия большими расходами на уплату взносов в бюджет за каждого работника. Но стоит ли так рисковать? Чем грозит отсутствие оформления?

Ответственность за неоформленного работника

• 
• От налоговой инспекции сложно скрыть наличие работников, даже если они не работают на виду.
• Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.
• Ответственность работодателя:

1. Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
2. Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.

Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• трудовую книжку;
• военный билет;
• диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

• ФИО;
• паспортные данные;
• код предпринимателя и работника;
• дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Штрафы за нарушение трудового кодекса

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

1. Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
2. Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
3. Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
4. Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

• удостоверение личности;
• первичная регистрация;
• патент или разрешение на работу;
• свидетельство ПФ;
• ИНН;
• документы о квалификации.

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

1. Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
2. ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
3. Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
4. ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде приостановления деятельности на срок до 90 календарных дней. А это существенный удар для любого бизнеса.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika

Штраф за неоформленного работника в 2019 году

В соответствии со ст. 15 ТК трудовыми отношениями считается соглашение между сотрудником и работодателем о выполнении за плату определенных обязанностей.

Возникают они на основании договора, заключенного между сторонами, или фактического начала деятельности с разрешения работодателя. В последнем случае договор необходимо оформить письменно в течение 3 дней. Не оформление работника грозит работодателю серьезными штрафами.

Причем взыскание могут применить как к организации, так и к ее руководителю либо должностным лицам, которые отвечают за допуск к работе.

Письменное заключение трудового договора гарантирует сотруднику получение оплаты за сделанную работу, за отпуск или больничный. В нем определены должностные обязанности, зафиксированы условия труда, размер заработной платы и другие важные особенности взаимоотношений с работодателем.

Если сотрудник не оформлен официально, он не может рассчитывать на обещанный заработок, социальные гарантии и достойные условия труда.

Виды нарушений при приеме на работу

Причины, по которым организации и ИП нарушают закон, заключаются в желании сэкономить на налогах и взносах, оплате отпусков и больничных. Многие работодатели нацелены максимально использовать рабочую силу без предоставления социальных гарантий.

Читайте: Ответственность работодателя за черную зарплату в 2019 году

Отсутствие договора

Значительная доля сотрудников и сейчас работает по устной договоренности без оформления договора. Особенно это касается иностранных граждан, которые не имеют разрешения на работу или на проживание. В этом случае работодателю не нужно платить за сотрудника НДФЛ, можно сэкономить на пенсионных и страховых взносах, не нужно оплачивать больничный, отпуск, командировочные.

Работнику такая теневая занятость может быть выгодна для того, чтобы скрыть свои доходы, например, от уплаты алиментов. Однако отсутствие договора не волнует до тех пор, пока ему не перестанут платить зарплату или не испортятся отношения с начальством.

Чтобы получить заработанное, придется доказывать факт своей трудовой деятельности в данной организации в суде. Это будет непросто, поскольку никаких документальных подтверждений у сотрудника нет, а бывшие коллеги вряд ли захотят стать свидетелями, побоятся испортить отношения с руководством.

Поэтому не стоит соглашаться работать без оформления по ТК.

Заключение гражданско-правового договора

В некоторых случаях заключение гражданско-правового договора допускается законодательством, например, для выполнения какого-либо конкретного объема работ. Он отличается следующими особенностями:

• исполнитель оказывает разовую, а не постоянную услугу;
• установлен точный срок окончания работы;
• оплата происходит после приема результата;
• исполнитель сам определяет, в какое время будет работать.

При этом он не подчиняется локальным нормативным документам, правилам внутреннего распорядка, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Некоторые организации пытаются заключать с договор подряда или оказания услуг вместо трудового. При этом на работника не распространяются никакие гарантии, например, о сохранении за ним рабочего места, ему не нужно предоставлять отпуск, делать отметку в трудовой книжке.

Вместе с тем, работодатель обязан будет удержать НДФЛ из суммы оплаты, указанной в договоре, заплатить взносы в Пенсионный фонд.

Однако не все следуют этим правилам.

Обеим сторонам трудовых отношений полезно знать, чем грозит для работодателя и сотрудника неофициальная деятельность.

Ответственность за ненадлежащее оформление работника

Читайте: Ответственность за не удержание и не уплату НДФЛ

Если суд вынесет решение, что заключенные гражданско-правовые договоры фактически регулируют трудовые отношения, организации придется устранять нарушения.

1. Оформить прием на работу приказом. Если должность работающего по гражданско-правовому договору не предусмотрена в штатном расписании, придется ее внести.
2. Завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке.
3. Предоставить сотруднику отпуск или выплатить компенсацию.
4. Перечислить взносы по ОМС, заплатить штраф за непредоставленную отчетность.
5. Если работодатель не перечислял НДФЛ, придется заплатить налог и пени.

Ч. 4 ст. 5.27 КоАП устанавливает административную ответственность работодателя за уклонение от заключения трудового договора или неправильное его оформление. Штрафные санкции составляют:

• до 20 тыс. рублей для должностных лиц;
• до 10 тыс. рублей для ИП;
• до 100 тыс. рублей для организаций.

Следует иметь в виду, что взыскание наложат за каждого неоформленного сотрудника.

В случае повторения правонарушения к должностным лицам могут применить дисквалификацию на срок до 3 лет. ИП придется заплатить до 40 тыс. рублей, юридическому лицу – до 200 тыс. рублей.

Срок давности для привлечения к ответственности за несоблюдение трудового законодательства в настоящее время составляет 1 год.

Что делать, если работодатель не заключает договор

Если через три дня после начала работы трудовой договор не оформлен, сотруднику необходимо ознакомиться с приказом о приеме на работу, убедиться, что в трудовой книжке сделана запись.

Также следует напомнить работодателю о его обязанности оформить должным образом трудовые отношения.

Если сотрудник не позаботится об этом, то в дальнейшем ему придется взыскивать заработанные деньги через суд.

В случае, когда работодатель все-таки уклоняется от подписания договора, не стоит продолжать трудовые отношения. Зато можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру, что будет поводом для проведения проверки.
Скачать бланк жалобы в трудовую инспекцию

Таким образом, оформленный надлежащим образом договор обеспечивает сотруднику своевременную выплату заработка и положенных компенсаций, сохранение рабочего места на время отпуска, больничного или декрета, соблюдение процедуры увольнения. Работодателю правильно составленные кадровые документы помогут избежать финансовых затрат и лишних проверок со стороны трудовой инспекции.

Источник: https://adm-pravo.ru/pravonarushenie/predprinimatelstvo/ne-oformlenie-rabotnika/

Штраф ИП за неоформленного работника: виды ответственности

Добавлено в закладки: 0

Законная деятельность ИП регламентируется особым порядком и правилами. Особое место в работе предпринимателя занимает труд наемных работников.

Правоотношения, затрагивающие трудовые отношения, свободы и интересы граждан находятся под пристальным контролем налоговых и правоохранительных органов РФ.

Пренебрежение нормами права является основанием для наложения штрафа на ИП за неоформленного работнника.

Особенности приема на работу

Порядок оформления трудовых отношений регулирует Трудовой кодекс. Первый шаг – заключение трудового договора. Документ должен содержать сведения о сотруднике, работодателе, условиях работы, взаимных правах и обязанностях. Обязательна письменная форма, наличие подписей сторон.

Если работник был допущен к работе без трудового договора, то работодатель в течение трех дней с момента возникновения трудовых отношений обязан заключить договор с нанятым лицом.

Трудоустройство без письменного соглашения между субъектами трудовых правоотношений «преследуется по закону». Размер штрафа работодателю за неоформленного работника ИП определяет КоАП РФ.

Последствия неофициального трудоустройства:

Причина отказа со стороны работодателя от оформления трудовых отношений кроется в том, что предприниматель обязан уплачивать за сотрудника взносы во внебюджетные фонды. В 2017 году сумма составляет около 30% от заработной платы работника. Поэтому для многих предпринимателей официальное трудоустройство крайне невыгодно.

При этом судебная практика показывает, что суд нередко встает на сторону работника в вопросах о признании неофициальных отношений с предпринимателем в качестве трудовых.

Поэтому работодателю приходится трудоустраивать работника, выплачивать страховые взносы и пеню за весь период существования трудовых отношений. Следовательно, выгода от неоформления работника весьма условна.

Также работодатель может понести административную и уголовную ответственность.

На видео: Кадровое делопроизводство

Административная ответственность

Этот вид ответственности предполагает штраф за неоформленного работника. Порядок применения санкций определяется законом. Сумма штрафа за неоформленного работника колеблется от 1 до 5 тыс. руб. Допускается приостановление хозяйственной деятельности до 90 календарных дней. Подобная ситуация влечет серьезные убытки для предпринимателя, вплоть до закрытия дела.

Уголовная ответственность

За системное или длительное нарушение закона предусмотрена уголовная ответственность (ст.199-1 УК РФ). В отличие от административного штрафа для ИП за неоформленного работника, уголовное наказание имеет более ощутимые последствия. Неуплата налогов государству часто квалифицируется как причинение ущерба в крупном размере.

Какой штраф ИП за неоформленного работника предусмотрен УК РФ? Вид ответственности и размер санкций определяется в зависимости от тяжести совершенного деяния:

1. Штраф от 100 до 300 тыс. руб.
2. Принудительные работы на срок до 2 лет.
3. Арест на срок до 6 месяцев.
4. Лишение свободы сроком на 2 года.

Если вина будет доказана, то кроме штрафа ИП за неоформленного работника, субъект хозяйствования лишается права осуществлять деятельность на срок до 3 лет.

Наемный труд иностранцев

Особое внимание стоит уделить вопросу трудоустройства мигрантов. Актуальность проблемы подталкивает законодателя ужесточать штрафы для ИП за неоформленных работников иностранцев.

Количество иностранных граждан в Москве растет каждый день. Больше всего рабочей силы прибывает из Украины. Россия трудоустроила около 3 млн. человек только в столице. Поэтому вопрос о том, как избежать штрафа за неоформленного работника из Украины остается открытым. Тогда как в Украине ввели ограничение на въезд трудоспособных граждан на свою территорию.

На втором месте после Украины – РБ. Найм иностранцев выгоден российским предпринимателям, но связан с рядом трудностей. Штраф для ИП за неоформленного иностранного работника в некоторых случаях достигает 1 млн. руб.

или влечет запрет на осуществление хозяйственной деятельности. Тяжесть правонарушения определяется тем, сколько у работодателя неоформленных сотрудников.

Негативные последствия наступают и для мигранта, вплоть до возвращения в родную страну.

Что влияет на размер санкций

При определении размера штрафа за неоформленного работника у ИП в 2017 году, учитываются следующие обстоятельства:

1. Отсутствие документа, предоставляющего право работать на территории страны.
2. Отсутствие у нанимателя разрешения на использование иностранной рабочей силы.
3. Невыполнение обязательств ИП по информированию миграционной службы о приеме иностранного работника или его освобождении от должности.
4. Несоответствие заявленного вида деятельности и места его осуществления официально разрешенному.

Основная задача государственных органов не ограничить или запретить деятельность ИП, а добиться уплаты налогов и сборов в бюджет государства. Правительство также стремится защитить интересы тех, кто находится в заведомо уязвимом положении, постоянно ужесточая ответственность работодателя за отказ от официального трудоустройства персонала.

Чтобы избежать штрафов за неоформленных работников предпринимателям необходимо следовать «букве закона», отказавшись от нарушения прав и гарантий, представляемых государством в связи с возникшими трудовыми отношениями.

На видео: Как трудоустроить мигранта

Источник: https://biznes-prost.ru/shtraf-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Штрафы ИП в 2019 году: семь основных нарушений

В предприниматели идут, чтобы создать собственный бизнес, зарабатывать большие деньги и стать, наконец, независимым от начальства. Начальников у предпринимателей действительно нет, но контроль за их деятельностью всё равно ведется, причём, многоуровневый. А вместо вызова на ковёр и выговора с занесением в трудовую, применяется другой действенный инструмент — штрафы ИП.

Штраф штрафу рознь

Если вы уже стояли перед выбором между ИП и ООО, то, наверняка, находили информацию, что штрафы на физических лиц в несколько раз ниже, чем на юридических. Это действительно так, если речь идет про штраф для ИП по КоАП РФ.

Этот кодекс регулирует наложение административных санкций, и для организаций они намного больше, чем для предпринимателей. Один из ярких примеров – штраф за размещение наружной рекламы без согласования с местной администрацией.

Если такую рекламу обнаружат у ИП, то он отделается суммой от трех до пяти тысяч рублей. Ну а если законодательство о рекламе нарушит юридическое лицо, то вилка штрафов здесь совсем другая – от 500 тысяч до 1 миллиона рублей.

А вот Налоговый кодекс различий между предпринимателем и организацией не делает. Все налогоплательщики за нарушение налогового законодательства отвечают одинаково, за небольшим исключением.

Учтите, что так называемые надзорные каникулы или периоды освобождения от плановых проверок распространяются только на неналоговые органы. Это Роспотребнадзор, Ространснадзор, Государственная инспекция труда, Росприроднадзор, Госпожнадзор, Росздравнадзор, и др. Сводный план таких проверок ежегодно публикуется на сайте Генеральной Прокуратуры.

Но кроме плановых, возможно проведение внеплановых проверок – по обращению лица, чьи права нарушены, или в случаях причинения вреда жизни и здоровью граждан, культурному наследию и окружающей среде. И хотя санкций в законах прописано много, поверьте, вполне можно спокойно работать, если знать основные и самые частые нарушения.

Перед вами ТОП-7 ситуаций для ИП, за которые вас могут оштрафовать. Просто держите их на контроле, это не так сложно.

Несоблюдение графика сдачи отчётности

Если ИП работает сам, то обязательной отчётности у него немного. Например, на упрощённой системе всего одна годовая декларация, а на ПСН деклараций нет вообще.

Но всё меняется, когда предприниматель нанимает работников. Отчётов здесь несколько видов, некоторые сдаются раз в квартал, но есть и ежемесячные. О том, что и куда сдавать в соответствии с выбранным режимом, можно узнать в нашем налоговом календаре.

Самые высокие штрафы – по статистическим формам. Росстат добился принятия для ИП таких санкций по статье 13.19 КоАП РФ:

• от 10 до 20 тысяч рублей за первое нарушение;
• от 30 до 50 тысяч рублей за повторное нарушение.

Cроки сдачи в Росстат специфические. Раз в пять лет этот орган проводит сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса (последний раз проводилось за 2015 год). А в промежутках между наблюдениями отчётность сдается выборочно, по запросу статорганов. Но лучше заранее узнать на сайте Росстата, надо ли вам отчитываться и когда.

Отсутствие налогового учёта

Бухучёт предприниматели не ведут, но кроме бухгалтерского, есть и другой учёт – налоговый. К этому виду учёта относятся не только декларации, но и специальные книги учёта доходов и расходов, разработанные для всех режимов, кроме ЕНВД.

Книги доходов и расходов – это регистры налогового учёта, и за их отсутствие налагается штраф от 10 до 30 тысяч рублей по статье 120 НК РФ (если неведение учёта не привело к занижению налога). Если же при проверке выяснится, что в результате отсутствия учёта налог к уплате был занижен, то штраф составит уже 40 тысяч рублей.

Кроме книг учёта и деклараций на режимах, которые требуют подтверждения расходов (ОСНО, ЕСХН, УСН Доходы минус расходы), надо правильно оформлять первичные документы. Ошибка в их оформлении может привести к тому, что налоговики не признают сумму рассчитанного налога, соответственно, начислят штраф.

Если вы нанимаете персонал или работаете на режиме, требующим подтверждения расходов, советуем доверить учёт специалистам 1С:БО. Это намного дешевле, чем нанимать бухгалтера в штат.

Нарушение правил уплаты налогов

Налоги предприниматель должен платить вовремя и в полном размере. Сроки уплаты на разных системах налогообложения тоже указаны в нашем календаре. Штраф за неуплату налогов ИП по статье 122 НК РФ составляет 20% от суммы неуплаченного налога.

Кроме того, предприниматель при наличии работников становится налоговым агентом, поэтому должен удержать с их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет. За нарушение сроков перечисления этого налога штраф налагают на ИП по тем же правилам, т.е. 20% от не перечисленной суммы.

Неуплата страховых взносов

Каждый предприниматель, независимо от наличия доходов от бизнеса, должен платить страховые взносы за себя. Срок уплаты обязательной суммы взносов – в любое время не позднее 31 декабря текущего года.

Для дополнительного взноса в сумме 1% от годовых доходов, превышающих 300 тысяч рублей, установлен другой срок уплаты. Если вы получили в 2018 году доход выше этого лимита, то дополнительный внос можно заплатить до 1 июля 2019 года.

Соответственно, если взносы начислены верно и правильно отражены в своевременно сданной отчётности или расчёте, то нарушение срока их уплаты приведёт только к начислению пени, но не к штрафу.

Отсутствие договора с работником ИП

Индивидуальный предприниматель – такой же работодатель, как и организация. Со своим работником надо обязательно заключить письменный договор – трудовой или гражданско-правовой. Штраф ИП за неоформленного работника предусмотрен статьёй 5.27 КоАП РФ. Это сумма от 5 до 10 тысяч рублей.

Если же это правонарушение обнаружат повторно, то штраф ИП за неоформленного работника существенно вырастет и составит уже от 30 до 40 тысяч рублей.

Причём, наказать предпринимателя по этой статье могут, даже если в бизнесе ему помогают члены его семьи. Доказывать, что помощь родственников была безвозмездной, непостоянной и не имела характера трудовых отношений, скорее всего, придётся в суде.

Неприменение кассового аппарата

После вступления в силу изменений о порядке применения ККТ осталось совсем немного ситуаций, когда допускается отсутствие кассового аппарата.

https://www.youtube.com/watch?v=uDW3NSganWw

Несмотря на сопротивление бизнеса, онлайн-кассы с середины 2017 года обязательны для торгующих на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН. А с середины 2018 года право работать без кассы теряют и предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Небольшая отсрочка (до 1 июля 2021 года) для установки ККТ предусмотрена для ИП без работников, которые занимаются:

• оказанием услуг;
• выполнением работ;
• продажей изделий собственного производства.

Система налогообложения, на которой работает ИП, значения не имеет.

Кроме того, работа без ККТ теперь невозможна при приёме онлайн-оплаты, а также при получении оплаты напрямую на расчётный счёт ИП, если покупателем является обычное физлицо. Санкция за отсутствие кассового аппарата установлена статьей 14.5 КоАП РФ. Это от ¼ до ½ от суммы продажи, но не менее 10 тысяч рублей.

Например, если зафиксирован факт продажи на сумму 30 тысяч рублей, то штраф может составить 15 тысяч рублей. А если покупка была копеечной, рублей на 100, то всё равно взыщут 10 тысяч рублей. То есть, в этом случае штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП будет больше суммы продажи в 100 раз!

Ведение деятельности без лицензии

Из лицензируемых направлений для предпринимателей доступны только автоперевозки пассажиров, фармацевтическая, медицинская, образовательная и частная детективная деятельность. Отсутствие лицензии, если она обязательна, наказывается по статье 14.1 КоАП РФ – на сумму от 4 до 5 тысяч рублей с возможной конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

Что касается крепкого алкоголя, реализация которого предпринимателями запрещена, то для этого в Административном кодексе есть специальная статья 14.17.1. Согласно этой норме санкции для ИП за продажу алкоголя без лицензии составляют от 100 до 200 тысяч рублей с обязательной конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции.

ИП за продажу алкоголя без лицензии не наказывают только в случае, если он реализует не крепкий алкоголь, а пиво. При этом для продажи пива установлены определённые требования, которые тоже надо соблюдать.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/za-chto-shtrafuyut-ip

Какой штраф получает ИП за неоформленного работника?

Все предприниматели и организации, вне зависимости от рода их деятельности, должны соблюдать нормы российского законодательства. На них же лежит обязанность официального трудоустройства наемных работников. Для этого нужно оформить письменный договор с будущим сотрудником – тогда проблем с законом совершенно точно не возникнет. А вот использование трудовых ресурсов без подтверждающего документа является достаточно крупным нарушением Трудового Кодекса РФ.

Официальное оформление, конечно же, обладает бесспорными преимуществами. Это и правовая защищенность сотрудников, и белая зарплата, и выплата пенсионных накоплений.

Тем не менее многие работодатели уклоняются от уплаты налогов и приглашают к себе работников, основываясь лишь на устном соглашении. И тот факт, что их действия неправомерны, мало кого волнует, до тех пор пока не наступает административная ответственность.

О том, какой штраф за неоформленного работника ожидает ИП и стоит ли вообще идти на такие риски, расскажем в данной статье.

Причины

Трудовые отношения, возникающие между сотрудником и работодателям, должны быть оформлены в соответствии с нормами действующего законодательства.

Чтобы принять сотрудника на должность, предпринимателю нужно заключить с ним трудовой договор, регламентирующий права и обязанности обеих сторон.

Кроме того, он позволяет работнику рассчитывать на то, что работодатель обеспечит его всеми необходимыми социальными гарантиями и выплатит обещанную заработную плату.

Неприятные последствия будут ожидать и самих сотрудников. Они не получат никаких гарантий, в том числе и поддержку со стороны государства. Им также не придется надеяться на оплачиваемый отпуск или больничный. Кроме того, они вряд ли смогут отстоять свои интересы в случае судебного разбирательства.

Штраф за неоформленного работника могут назначить по нескольким причинам:

• Наем сотрудников без трудового договора;
• Нарушение сроков заключения трудового договора;
• Неуплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты работников;
• Неуплата страховых взносов в Пенсионный Фонд России.

К сожалению, неофициальное трудоустройство сегодня встречается все чаще и чаще. Оно имеет свои преимущества и недостатки, но, как уже говорилось ранее, является прямым нарушением закона. Главная претензия к нанимателю заключается в том, что он таким образом уклоняется от обязанностей налогового агента.

И тут нечему удивляться — ведь если работодатель является индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы, он обязан выплачивать налоги в бюджет и взносы за подчиненных в Пенсионный фонд. Это нарушение грозит ему уже уголовной ответственностью.

Поэтому отсутствие трудового договора всегда вызывает множество вопросов во время проверки со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа

Размер санкции будет зависеть от убытков, нанесенных работодателем государству. В том числе, имеет значение его юридический статус: осуществляет ли он предпринимательскую деятельность или является частной организацией. Отдельный вид наказания предусмотрен, в том числе, за трудоустройство нелегальных мигрантов. Рассмотрим каждый из этих аспектов подробнее.

Для ИП

Предприниматели чаще всего не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Таким образом они пытаются сэкономить свои денежные средства, уклоняясь от уплаты налогов. Между тем, ИП также не освобождаются от ответственности за нарушение трудового законодательства.

За неофициально работающих сотрудников они могут понести довольно крупные финансовые потери, которые окажутся значительно выше регулярных налоговых отчислений за официально устроенных в штат людей.

Индивидуальному предпринимателю в этом случае может грозить:

• Штраф от 1 000 до 5 000 рублей за каждого подчиненного;
• Приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Если нарушения были выявлены неоднократно, и причиняют государству серьезный ущерб, предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, назначается уже совершенно иное наказание. Меры пресечения для ИП за неоформленных работников будут выглядеть следующим образом:

• Взыскание штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей;
• Лишение свободы на срок до 2 лет;
• Запрет на осуществление любых видов предпринимательской деятельности.

К тому же, им можно опрашивать свидетелей, осматривать помещения и изымать документы. Задача контролирующих органов, конечно же, не заключается в том, чтобы как можно быстрее закрыть бизнес. Их главная задача – добиться от нарушителя выплат в пользу государственного бюджета. Это значит, что помимо оплаты штрафов предприниматель должен возместить все причиненные государству убытки.

Для юрлиц

Прием на работу сотрудника без оформления трудового договора также будет являться серьезным нарушением для организации. Ответственность в таком случае будет нести ее руководитель или начальник кадрового отдела, осуществляющий прием персонала на работу.  За неоформленных сотрудников им могут быть назначены следующие санкции:

• Штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей;
• Лишение права на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев;
• Лишение свободы на срок до 3 лет либо исправительные работы.

За мигрантов

Еще более серьезная ответственность грозит работодателю в случае нелегального трудоустройства иностранцев.

Отдельным нарушением при этом будет трудовая деятельность мигранта без разрешительных документов или патента на работу.

По этой причине руководителям компаний следует быть предельно внимательными, принимая на работу иностранных граждан. Так, например, им необходимо своевременно уведомить об этом факте миграционную службу.

Если работник-иностранец приступил к работе нелегально или наниматель не сообщил в ФМС о том, что принимает его на работу, то в ходе проверки ему выпишут штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей. Юридическому лицу в таком случае грозит штраф до миллиона рублей.

Ответственность за повторное нарушение

Следующая обязанность работодателя – устранить все выявленные нарушения в самое ближайшее время. Если в течение года он будет повторно уличен контролирующими органами, мера наказания может быть ужесточена. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ за повторное нарушение наказание назначают в виде:

• Штрафа до 5 000 рублей – для физических лиц;
• Отстранения от занимаемой должности на срок до 3 лет – для должностных лиц;
• Штрафа до 40 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• Штрафа до 1 миллиона рублей – для юридических лиц.

Правда нарушением будет являться уже не отсутствие трудового договора, а умышленное уклонение от уплаты страховых взносов. Если вина ИП или организации будет доказана во второй раз, им придется выплатить в пользу государства санкцию в размере 40% от суммы недоимки и погасить всю имеющуюся задолженность.

Для того чтобы не стать злостным правонарушителем, работодателю достаточно заключить трудовые соглашения со всеми сотрудниками, зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования и вовремя перечислять туда денежные средства.

Ну и конечно, ему нужно будет соблюдать всю необходимую кадровую процедуру: вносить записи в трудовую книжку, принимать заявления, вести личные дела работников и т.д.

Источник: https://trudinsp.ru/kakoj-shtraf-poluchaet-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Ответственность ИП за уклонение от оформления трудового договора с работником в 2019 году

Трудовое законодательство не делает различий между предпринимателями и организациями. Правила найма едины для всех работодателей. Пренебрежение требованиями грозит крупными штрафами.

Более того, недобросовестные ИП могут быть привлечены к административной и даже уголовной ответственности. Какие санкции за неоформленных работников применяют к нерадивым коммерсантам в 2019 году, рассказали юристы.

Специалисты уделили особое внимание денежным взысканиям.

Порядок оформления трудовых отношений

Основные принципы найма сотрудников закреплены ТК РФ. Кодекс регламентирует заключение и расторжение договоров, предоставление отпусков, гарантий, компенсаций. Его нормы детализируются и уточняются актами Минтруда России, а также документами иных федеральных ведомств. Большое значение в регулировании трудоустройства имеет судебная практика.

Прием сотрудника на работу включает следующие стадии:

Этап Краткая характеристика

Проверка (собеседование)	Трудовые договоры заключаются с гражданами РФ, достигшими 16 лет. Подростки, получившие общее образование, могут устраиваться на работу с легкими условиями с 15 лет. При наличии письменного разрешения и одобрения органов опеки соглашение заключают с 14 лет. В более раннем возрасте работать можно только в кино, театрах, цирках, концертных постановках. Обязательным требованием становится обеспечение надлежащего нравственного и физического развития ребенка. Заключение договора согласуется с законными представителями и органами опеки (ст. 63 ТК РФ). Иностранцы или лица без гражданства могут работать на территории России при наличии соответствующих документов. В большинстве случаев мигрантам необходимо оформить специальный патент. Договор с ними заключается при условии легального нахождения в стране (ст. ст. 327.1–327.2 ТК РФ). В ходе собеседования предприниматель должен проверить соответствие кандидата должностным требованиям. Так, правительственное постановление № 162 от 25.02.00 содержит список профессий, запрещенных для женщин. Работодатель также должен учитывать ограничения, устанавливаемые для инвалидов, матерей-одиночек и прочих социальных групп. Не стоит бизнесменам забывать об образовательных критериях, пренебрегать проверкой на наличие судимости, запретов или дисквалификации
Издание кадрового приказа	Назначение на должность любого работника начинается с распоряжения главы компании. Предприниматели подписывают приказ лично. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04. С 2013 года бланк приобрел рекомендательный характер. Работодатели вправе самостоятельно разрабатывать такие документы
Заключение договора

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ip/otvetstvennost-ip-za-uklonenie-ot-oformleniya-trudovogo-dogovora-s-rabotnikom

Разбираемся, какой штраф грозит, если ИП не оформил работника

Обязанность оформить работника согласно действующему законодательству в России есть у любого работодателя, вне зависимости от того, идёт ли речь об индивидуальном предпринимателе (ИП) или же о юридическом лице. Она установлена в Трудовом кодексе (ТК) РФ. В этой статье я расскажу вам, чем обусловлена такая обязанность и какими последствиями грозит её несоблюдение.

Трудовые отношения между сторонами должны быть надлежащим образом зафиксированы по истечении максимум 3 дней. Штраф ИП за незарегистрированного работника выписывается даже тогда, когда речь идёт об испытательном сроке. Последний можно обозначить в заключённом договоре, однако официально составленное соглашение всё равно следует оформить.

При приёме сотрудника на работу предприниматель обычно запрашивает следующее:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• ИНН;
• военный билет;
• диплом или же другой документ, подтверждающий соответствующую квалификацию специалиста.

После этого подготавливается договор в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, а второй вручается работнику. Есть стандартный текст соглашения, но предприниматель может внести в него коррективы.

В договоре в любом случае нужно указать:

• данные сторон, включая код;
• дату, с которой работник официально приступает к выполнению своих обязанностей;
• официальное наименование должности;
• место составления договора, а также дату;
• льготы, если они есть;
• условия, на которых предоставляется отпуск;
• зарплату вместе со всеми составляющими (оклад и премии);
• график работы.

Дальше работодатель должен издать приказ о приёме на работу и сделать соответствующую запись в трудовую. С этого момента претендент официально становится полноправным сотрудником компании. Если индивидуальный предприниматель не оформил работника, штраф согласно 5.

27 КоАП РФ будет колебаться в пределах от 5 и до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении сумма увеличивается до 30-40 тысяч. Кроме того, деятельность ИП соответствующие органы вправе остановить на период до 90 суток, что чаще всего означает потерю гораздо большей суммы.

Какой штраф грозит ИП за неоформленного работника согласно УК?

Я хочу указать на то, что бизнесмен рискует столкнуться не только с административной, но и с уголовной ответственностью. Если нарушение злостное и тянется довольно долго, например, в течение 2 лет и больше, если ИП уже выписывали в прошлом неоднократно штрафы за неустроенных работников, то против него могут возбудить уголовное дело.

Это грозит следующим:

1. Появляется судимость, что, по понятным причинам, негативно сказывается на бизнесе. Вряд ли кто-то захочет заключать долгосрочные соглашения с таким предпринимателем.
2. Резко возрастает сумма штрафа за неоформление работника для индивидуального предпринимателя (от 100 и до 300 тысяч рублей).
3. Возможен арест (по факту – лишение свободы) на срок до 2 лет.
4. ИП обязан будет выплатить государству за весь период всё, что бюджет не получил. То есть речь идёт обо всех налоговых отчислениях, обо всём, что он должен был перевести в разные фонды и т. п.
5. Приковывается негативное внимание к бизнесу со стороны разных контролирующих структур.

Таким образом, штраф за нетрудоустроенного работника у ИП в подобной ситуации уже становится меньшим из зол. Хотя при этом сумма значительно возрастает.

Согласитесь, гораздо легче избежать подобного развития событий. Тем более, что скачать типовой вариант договора сегодня можно просто из Интернета. И даже если работодатель при его подписании допустит какие-то ошибки, негативных последствий для него в этом случае всё равно будет гораздо меньше.

Штраф для ИП за неоформленного иностранного работника

Ещё больше проблем возникает тогда, когда речь идёт о нелегальной работе иностранцев. Неприятности появляются, если:

• мигрант работает без разрешения заниматься конкретным видом деятельности;
• такой сотрудник не в курсе о сроках окончания договора;
• иностранец работает без разрешения или оно есть, но человека трудоустроили фактически по совсем другой специальности;
• в принципе нет официального оформления.

Также работодателю нужно внимательно следить за сроком регистрации. Если она окажется просроченной, то, помимо штрафа за неоформленного работника-иностранца, ИП придётся ещё и разбираться с ФМС.

Вообще размер санкций зависит от того, о каком конкретно нарушении идёт речь. Если иностранец трудится без разрешения, то сумма штрафа может в некоторых случаях доходить до 800 тысяч. Работодатель не поставил на учёт нелегала? До 500 тысяч.

Чем обусловлены такие жёсткие меры?

Работник без оформления остаётся без государственной защиты.

Ему будет крайне проблематично доказать факт своего трудоустройства, он не застрахован от несчастных случаев, ему не начисляется пенсионный стаж, он рискует не получить бесплатную медицинскую помощь, поскольку деньги от его зарплаты не идут на соответствующее страхование. Кроме того, работодатель таким образом уклоняется от выплат налогов, что угрожает экономической безопасности государства.

Установить наличие неоформленных сотрудников у индивидуаьлного прадпринимателя довольно просто.

Например, при подаче отчётности в налоговую инспекцию проверяющие лица могут обратить внимание на общий объём выполненных работ (произведённых товаров, оказанных услуг).

Если по нему станет понятно, что один человек просто не в состоянии всё это сделать сам, то к бизнесмену возникнут вопросы. Поэтому скрывать такого работника труднее, чем может показаться некоторым предпринимателям.

Официальное оформление трудовых отношений выгодно обеим сторонам. Работник получает определённые гарантии и начинает больше ценить свою должность. Работодатель же не рискует ради сомнительной экономии потерять намного больше и получить в итоге проблемы с правоохранительными органами.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/242-shtraf-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2019 году

Содержание страницы

1. Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника
2. Чтобы не было проблем
3. Два вида ответственности
4. Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
5. Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники
6. Охраняя право на труд

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

• Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
• Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
• Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

• они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
• лишаются поддержки государства в страховой сфере;
• теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

• заключить с ним трудовой договор;
• быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
• документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

• полное ФИО нанимаемого;
• реквизиты работодателя;
• должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
• собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ.

Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию.

Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Административная ответственность ИП предусматривает:

• назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
• принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной.

Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки.

Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

Уголовная ответственность ИП грозит:

• штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
• тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
• отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба.

В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы.

Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции.

Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

• ФИО проверяющего;
• выявленные нарушения;
• рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Источник: https://pravo-urfo.ru/iski/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika-dlya-ip-i-ooo-v-2019-godu.html