Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие полагаются выплаты, выходное пособие

Увольнение по соглашению сторон предполагает ряд выплат, в числе которых зараплата, компенсация за дни неистраченного оплачиваемого отпуска и при определенных обстоятельствах выходное пособие.

Последняя сумма положена лишь в том случае, если это предусмотрено внутренними локальными актами организации, трудовым контрактом или соглашением о расторжении договора, заключенным между участниками трудовых отношений.

Какие выплаты положены?

Основание в виде прекращения трудовых отношений по соглашению сторон прописано ст.78 ТК РФ. Данная процедура может быть инициирована в любое время, как трудящимся, так и руководством компании работодателя.

В трудовой книжке уволенного запись вносится со ссылкой на п.1 ст.77 ТК РФ.

Основные условия увольнения прописываются в двустороннем соглашении, заключаемом между сторонами. Этот же документ может определять дополнительные выплаты сотруднику в связи с расторжением договора.

В общем случае работник может получить:

  • зарплату за выработанное время на дату увольнения;
  • компенсацию за отпускные дни, не использованные в ходе работы;
  • выходное пособие, если есть об этом договоренность.

Первые два вида выплат являются обязательными, их получает каждый уволенный, независимо от основания. Что касается последнего вида компенсации, которую часто называют выходным пособием, то положена она не всегда и не всем.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данный вид компенсационной выплаты положен всем работникам, с которыми расторгается трудовой договор. Не имеет значение, по какому основанию оформляется увольнение.

На последний день работы считается количество неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного отпуска. Далее рассчитывается средний заработок на основе доходов сотрудника за последний годовой период.

  • Получившийся среднедневной заработок умножается на число неотгулянных отпускных дней.
  • Сумма подлежит выплате увольняющемуся вместе с зарплатой в последний день рабочей деятельности, который устанавливается соглашением.
  • Расчет компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

Кому выплачивается выходное пособие?

Трудовое законодательство не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия при уходе сотрудника из организации по соглашению сторон. Данный момент участники должны урегулировать самостоятельно.

Основание для расторжения договора в виде соглашения сторон очень популярно в последнее время, так как удобно для руководства и трудящегося.

Работодатель может быстро уволить человека при необходимости, договорившись с ним об условиях данной процедуры. К примеру, это актуально при сокращении персонала, ликвидации организации, увольнении неугодных или неудобных сотрудников.

Чтобы не проводить официальное сокращение, гораздо проще оформить все соглашением, пообещав сотруднику дополнительную денежную компенсацию.

Для работника уход с работы по соглашению также удобен, так как освобождает от обязательной отработки. Если же процедура проводится с выплатой дополнительной компенсации, то выгода для человека еще увеличивается.

Выплате выходного пособия посвящена ст.178 ТК РФ, где перечислены случаи обязательной выдаче данного вида компенсации. Расторжение договора по соглашению сторон не включено в данный перечень, однако сказано о том, что стороны могут самостоятельно установить дополнительные случаи назначения компенсации.

Человек, увольняемый по соглашению, может получить выходное пособие:

  • если данный момент прописан в коллективном или трудовом договоре;
  • если компенсация закреплена в соглашении, подписанном участниками.

Как оформить выдачу?

Выплатить деньги сотруднику можно только при наличии документального основания. Сумма к выдаче и правила ее расчета прописывается в коллективном или трудовом договоре, соглашении сторон.

На основании этих документов начисляются деньги сотруднику. Для расчета может применяться записка-расчет Т-61, которая включает все начисленные суммы увольняемому.

Скачать образец оформления соглашения с выплатой выходного пособия.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие полагаются выплаты, выходное пособие

Факт увольнения всегда оформляется приказом, это может быть типовая форма Т-8 или свободный бланк.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем, помимо распоряжения уволить сотрудника по согласованию сторон, указывается также распоряжение назначить и выплатить выходное пособие в определенном размере и в установленные временные рамки.

Сроки выплаты

Если выходное пособие установлены локальным актом, трудовым контрактом или соглашением об увольнении, то в данных документах обычно оговаривается не только факт начисления и размер компенсации, но и сроки выдачи денежных средств сотруднику. Например, может быть оговорен временной отрезок после увольнения, на протяжении которого сумма будет выдана.

Основной расчет с уволенным производится в последний рабочий день. Что касается компенсации, о которой стороны договорились дополнительно, то она может быть назначена вместе с полным расчетом либо выплачена позже в дополнительно установленные и согласованные сроки.

Если сроки не установлены, то выплатить выходное пособие нужно в последний день работы в организации.

При расторжении договора по согласию сторон последний рабочий день устанавливается подписанным соглашением.

Размер компенсационной выплаты по законодательству

Законодательство позволяет определять размер выходного пособия на усмотрение сторон. При этом говорится о том, что не требует налогообложения сумма в пределах трех средних месячных заработка сотрудника (шести, если работник трудится в северных районах).

В случае прекращения трудовых отношений по соглашению ограничений на минимальный и максимальный размер компенсации в виде выходного пособия не устанавливается.

Размер компенсации в каждом конкретном случае определяется сторонами в соглашении либо устанавливается работодателем в коллективном или трудовом договоре. Обычно компенсацию рассчитывают, исходя из среднего заработка за последний год.

Чаще всего назначается двухнедельный или месячный средний заработок, но в некоторых случаях может быть предусмотрена выплата и за второй, третий и последующие месяцы.

Что делать работнику, если работодатель не выплатил расчет при увольнении, читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию?

За основу берется заработок сотрудника за период, равный одному году. Берутся 12 месяцев, предшествующих месяца проведения расчета выходного пособия.

Полученный дневной заработок умножают на количество рабочих дней в том периоде, за который назначается пособие.

Формулы для расчета:

Выходное пособие = Ср.дн. заработок * Кол-во рабочих дней периода для выплаты.

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Кол-во рабочих дней в периоде.

В учитываемый заработок следует включать те выплаты сотруднику, которые назначены в расчетном периоде и которые связаны с трудовой функцией сотрудника. То есть следует учитывать зарплату, премии, не нужно брать в расчет больничные и декретные пособия, оплату командировок и отпусков, материальную помощь.

Для определения дневного заработка в целях расчета выходного пособия суммарный доход следует делить на рабочие дни расчетного периода, а не на календарные. Количество рабочих дней определяется в соответствии с производственным календарем.

Какими налогами и страховыми взносами облагается?

Выходное пособие, выплачиваемое в соответствии со ст.178 ТК РФ не облагается НДФЛ и взносами только в пределах:

  • шести средних месячных заработков – для работающих в РКС;
  • трех средних месячных заработков — для прочих лиц.

Если сумма выплаты превышает указанные размеры, то с величины превышения нужно:

  1. Удержать подоходный налог в размере 13%.
  2. Начислить страховые взносы, общий процент которого 30%.

То есть налогообложение подлежит только сумма свыше законодательно установленного ограничения.

В отношении выходного пособия, выплачиваемого уволенным по соглашению сторон, в соответствии с высказываниями Минфина действуют те же правила. Суммы в пределах нормы не следует облагать налогами и взносами.

Такие правила действуют для всех категорий работников, независимо от должности, размера зарплаты и других факторов.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие полагаются выплаты, выходное пособие

Дата увольнения – 29 августа 2019 года.

Источник: https://9trud.ru/kompensacii-pri-uhode-po-soglasheniyu/

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 как правильно выплачивать

Последние изменения: Июнь 2019

Производственные отношения часто изживают себя до фактической документально поставленной точки. Работник утрачивает интерес к ранее всецело увлекаемому делу, продолжая выполнять обязанности на автоматизме.

Работодатель считает процесс временным, ожидая не происходящих перемен.

Логическим завершением, стимулирующим сотрудника к прекращению деятельности, может быть выходное пособие при увольнении по соглашению сторон – финансируемая за счёт источников работодателя выплата, защищающая материально и морально.

Документальное оформление

Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие полагаются выплаты, выходное пособие

Во избежание споров с трудовиками и налоговиками во время проверок документ необходимо составить на бумажных носителях с указанием:

  • индивидуальных сведений о юридическом или физическом лице – нанимателе и наёмном работнике;
  • номера и даты составления трудового договора, нуждающегося в расторжении;
  • обязанности сотрудника, где при смене материально ответственного лица учитывается необходимость инвентаризации с указанием сроков проведения, при смене руководящего состава – порядок сдачи дел правопреемнику и объём выполненных работ. Например, за увольняющимся главным бухгалтером закрепляется подача отчётности в налоговые органы, внебюджетные социальные фонды и управление статистики, за ведущим инженером – завершение текущего проекта;
  • конкретной даты окончания действия договора без привязки к двухнедельным отработкам, установленным в общем случае правилами увольнения по собственному желанию. Последний день исполнения обязанностей может быть как днём составления документа, так и несколько месяцев спустя, причём конкретная дата переносится только в порядке достижения двухсторонней договорённости;
  • перечня, что положено выплатить работодателю. Выплаты работнику при увольнении по соглашению сторон помимо предусмотренных законодательством носят название «отступных».

Сумма компенсации – наиболее значимый этап договорённости, поскольку представляет определяющий момент не только в отношениях между сторонами, но и является фундаментом для расчёта платежей в бюджет и социальные фонды. Так называемое выходное пособие не ограничено в денежном эквиваленте, но документально требует привязки к количеству окладов, среднемесячной зарплате или фиксирования в рублях для минимизации налогообложения.

С учётом пунктов соглашения кадровой службой составляется приказ и заносятся записи в трудовую книжку сотрудника. Бухгалтерией производится расчёт заработной платы с премиями и надбавками за текущий месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, что выплачивается по закону.

Рассчитывается пособие при увольнении по соглашению сторон на основании узаконенного внутренними локальными документами порядка.

Плюсы соглашения

Прекращение действия срочного или бессрочного договора по данной статье взаимовыгодны для обоих участников.

Кадровые перестановки включают завуалированное увольнение пенсионеров по сокращению штатов, а компенсация в размере нескольких окладов существенно улучшает материальное положение по сравнению с выплатой в 2 оклада, положенных непосредственно при сокращении.

Судебная практика по отношению к выплате компенсации в размере 3-го оклада при отсутствии трудоустройства неоднозначна, поскольку получение пенсии, по мнению судов, не что иное, как пособие, защищающее от безработицы.

Ряд преимуществ обеспечивается условиями, обязательными для исполнения в двухстороннем порядке:

  1. Надоевший и исчерпавший творческий потенциал сотрудник не имеет права отозвать заявление без согласия администрации в противовес составленному документу по собственному желанию до фактического истечения времени «отработок».
  2. Соглашение предусматривает не только дату увольнения, но и конкретный объём выполненных работ до фактической передачи дел правопреемнику. В ожидании момента прекращения отношений без обязательств нерадивый работник может:
    • пойти в очередной отпуск, отказать от отпускного права работодатель не может;
    • получить листок временной утраты трудоспособности или ухода за больным членом семьи;
    • «отбывать повинность» в виде рабочего времени.
  1. Поскольку соглашение двухстороннее, то контраргументировать в суде сложно в отличие от «собственного желания», возникающего под давлением администрации.
Читайте также:  Поздний брак и статистика браков по возрастам

Обязательный атрибут – грамотное с юридической стороны оформление документов. Распространённая ошибка – составление заявления сотрудником, аннулирующим взаимную волю участников, лежащую в основе соглашения с последующим отнесением расходов на оплату труда к уменьшению налогооблагаемой прибыли и льготирования в пределах лимита НДФЛ и взносами в социальные фонды.

  Размеры выплаты и механизм расчёта должны быть зафиксированы во внутренних документах.

Выплата по соглашению сторон, превышающая лимит, облагается НДФЛ на основании статьи 217 НК России, и страховыми взносами согласно закону № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. и не включается в расходную часть к уменьшению налогооблагаемой прибыли.

Определение необлагаемого минимума

Законодательством установлено ограничение лимита в размерах трёхкратного (для основной части регионов) и шестикратного (для районов Крайнего Севера и приравненных территорий) среднемесячного заработка, однако механизм расчёта не установлен, что позволяет установить индивидуальную методику и закрепить во внутренних локальных документах.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/vyihodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon/

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году

Одним из вариантов прекращения трудовых правоотношений с работником является соглашение, подписанное в добровольном порядке всеми сторонами.

Для достижения согласия все участники могут прибегать к различным способам урегулирования конфликтной ситуации.

Основным методом достижения согласия при аннулировании договорных обязательств является выплата дополнительного пособия увольняющемуся человеку.

Что считается увольнением по соглашению сторон?

Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие полагаются выплаты, выходное пособие

В отдельных ситуациях это единственный способ для руководства компании прекратить действие правоотношений с неугодным или конфликтным сотрудником. Инициатором расторжения может выступать как администрация предприятия, так и ее работник.

Конечно, есть и иные способы аннулирования трудового контракта, но они более сложны в исполнении и могут повлечь судебные разбирательства.

При соблюдении требований к подготовке кадровой документации сокращается вероятность обращения работника в суд, так как при увольнении он собственноручно проставляет подписи на документах и соглашается с таким решением.

Лицу, заканчивающему трудовую деятельность в организации, также выгодна процедура согласования условий увольнения, поскольку у него есть возможность потребовать выдачи дополнительных компенсаций, составляющих весьма существенные суммы.

Положение, предусматривающее выдачу компенсации, может вноситься в контракт сотрудника, если он будет прекращен по его инициативе. Такие условия могут содержаться и во внутренних нормативных документах организации, например, в коллективном договоре.

Процедура прекращения трудового контракта по согласованию сторон урегулирована ст. 78 ТК РФ. Она устанавливает возможность расторжения правоотношений в любой момент до окончания даты его действия по желанию руководителя предприятия либо работника. Это касается и контрактов, подписанных на неопределенный период.

Размер выплат при увольнении по соглашению сторон предусматривается ст. 349.3 ТК РФ, включая ограничения для некоторых видов работников, например, руководителей и главбухов госучреждений и госкорпораций.

Её минимальное значение устанавливает ст. 127 ТК РФ, определяющая получение доплаты за неиспользованный период ежегодного отпуска по количеству оставшихся суток.

Но для указанных категорий сотрудников суммы пособий не должны быть более 3 окладов среднемесячного заработка.

Компания обязана произвести расчет с увольняемым вне очереди, в момент выдачи ему кадровой документации. Эта обязанность возложена на администрацию организации ст. 84, 140 ТК РФ.

Выплаты при расторжении трудовых отношений

В последний рабочий день сотруднику должны выдаваться такие доходы:

  • Зарплата за проработанный период;
  • Компенсацию неиспользованных отпускных дней;
  • Сумма выходного пособия, устанавливаемого трудовым либо коллективным соглашением.

Денежные средства должны быть выданы в установленный законом срок.

Срок проведения выплат

При составлении соглашения об аннулировании трудового контракта необходимо предусмотреть не только размер выплат, но и период их проведения. Они могут осуществлять на протяжении определенного периода времени, определяемого договоренностями. В документе должна указываться дата, до которой ежемесячно должны выплачиваться денежные средства.

Когда такое положение не предусматривается соглашением, законом устанавливается получение обязательных выплат в день прекращения трудовых отношений.

Важно знать! Если администрацией организации нарушаются сроки расчета с увольняющимся лицом, то к ней могут применяться штрафные санкции в виде пени за несоблюдение сроков выдачи денег.

Что делать, когда компенсация не предусматривается коллективным/трудовым соглашением?

Процедура выплаты пособий при увольнении гражданина по согласованию участников может быть регламентирована внутренними правовыми актами организации.

Минфином РФ было подготовлено разъяснение о внесении компенсационных пособий в основу для исчисления налога. Документ определял, что если обязательство об уплате выходного пособия не было внесено в одно из необходимых документов, то его нельзя учитывать в затратах компании. Это обязывало работодателя подготовить дополнительное соглашение к основному контракту.

Надо отметить, что при отказе администрации организации от выплаты компенсации и отсутствии такого обязательства во внутренней правовой документации, суд однозначно выносит решение в пользу предприятия, мотивируя это тем, что выдача выплат установлена ТК РФ, а в нем не упоминается соглашение участников правоотношений при увольнении.

Процесс увольнения с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон состоит из нескольких этапов и осуществляется в следующем порядке:

Необходимо установление возможности выплаты возмещения сотруднику

При досрочном окончании трудовой деятельности могут назначаться дополнительные компенсации. Необходимость их перечисления должно фиксироваться в:

  • Трудовом контракте или коллективном договоре;
  • Локальных актах организации;
  • В подписанном соглашении о прекращении трудовых отношений.

Положение о выдаче вознаграждения вносится по согласованию сторон, если инициатором аннулирования договора выступает работодатель.

Установление величины выплат

Размер выплачиваемых платежей не ограничивается законом и может устанавливаться в зависимости от:

  • Оклада гражданина;
  • Его среднего уровня зарплаты;
  • Твердой договорной суммы.

Но величина выплат важна для всех участников договоренностей, так как превышение установленных лимитов сопровождается начислением НДФЛ и взносов в соцфонды. Что в итоге повлечет дополнительные расходы для компании и убытки для работника.

Чтобы определить предельную сумму, потребуется рассчитать трехкратный размер среднего дохода лица. Осуществляется эта операция с использованием общих правил, но во избежание недоразумений можно закрепить такую методику во внутреннем акте либо дополнительном соглашении об окончании трудовой деятельности.

Определение последнего дня работы увольняющегося лица

Его можно установить в любую дату, так как не потребуется отработка в 2 недели. Установить его нужно обязательно, так как в этот день производится выдача всей необходимой документации и выплата полагающихся денежных сумм.

Существуют определенные категории работников, которым перед увольнением потребуется осуществить инвентаризацию, передать свои дела и прочее.

Подготовка соглашения, а также приказа на увольнение

Договоренности необходимо закреплять в письменной форме, а в документ должна входить информация о:

  • Дате окончания трудового договора;
  • Величине компенсационных выплат;
  • Иных сведений, необходимых для всех участников.

При этом не стоит забывать, что при проведении судебного процесса, все указанные данные могут использоваться его участниками в своих целях.

Стороны подписывают соглашение собственноручно и передают его в службу кадров для формирования приказа. Он может составляться в свободной форме либо с использованием бланка Т-8. В приказе проставляется отметка, что трудовые отношения прекращаются по согласованию между сторонами, а основанием указываются данные заключенного соглашения.

В трудовой книжке нужно проставить запись об увольнении гражданина. Заявление составлять не нужно.

Соблюдение срока выдачи возмещения

В последний день работы увольняющееся лицо должно получить положенное возмещение. При просрочке платежа должны начисляться пени в размере 1/150 от величины не выданной компенсации за каждые сутки просрочки. Проценты рассчитываются начиная со дня после даты последней выплаты, и до дня реального перечисления.

В случае, когда в локальных нормативах компании закреплен иной порядок расчета, необходимо применять его.

В соответствии с заключенным соглашением, сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием не выплаченных денежных средств. При применении процедуры упрощенного судопроизводства судья выдаст приказ на взыскание задолженности.

Как рассчитать компенсацию?

Сначала нужно установить средний дневной доход работника. Для этого потребуется суммировать все данные о его доходе за предыдущие 12 месяцев до дня его увольнения. В расчетную базу включаются все вознаграждения, выданные человеку за отработанный период времени. Не вносятся суммы выплат за дни отсутствия на работе, включая не связанные с выполнением трудовых обязательств:

  • Отпускные за очередные, дополнительные либо учебные отпуска;
  • Возмещение по листам нетрудоспособности;
  • Командировочные выплаты;
  • Материальная помощь.

Таким образом в среднедневной заработок включаются только лишь вознаграждения, получаемые при нахождении на рабочем месте.

Ндфл и страховые взносы

Выплаты компенсации не подлежат налогообложению, когда они не превышают трехкратный среднемесячный доход работника. Такой порядок установлен:

С величины превышения удерживается налог на доходы физлиц и страховые взносы, в соответствии с общими правилами налогообложения, определяемых налоговым законодательством государства (письмо Минфин от 21.02.2017г. №03-04-06/9881).

Надо отметить, что несвоевременная выплата всей причитающейся суммы либо ее части влечет привлечение работодателя к различным видам ответственности, включая материальную, административную и уголовную, предусматривающий санкции от уплаты пени и штрафов до лишения свободы в особенно сложных случаях. Лицо, уволенное по соглашению сторон, вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-s-vyplatoj-kompensacii.html

Увольнение по соглашению сторон: какие выплаты положены

Актуально на: 1 июня 2017 г.

Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон – это зарплата работника за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ).

Если же ни один из указанных документов такое условие не содержит, то увольнение по соглашению сторон происходит без выплаты компенсации.

Вместе с тем, работник и работодатель могут договориться о выплате выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудового договора. А как указал ВС РФ, такое соглашение «является актом, содержащим нормы трудового права, и все работодатели обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права» (ст.

 5, 11 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2). Иначе говоря, если в соглашении о расторжении трудового договора есть пункт о выплате выходного пособия работнику в определенном размере, работодатель не может в одностороннем порядке отказаться выполнять этот пункт.

Ведь если работник решит оспорить такие действия руководства компании, суд, скорее всего, будет на стороне работника.

Читайте также:  Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности: образец и правила оформления

Размер выходного пособия

Среди всех выплат, положенных работнику по соглашению сторон, выходное пособие – самая неопределенная с точки зрения ее размера. ТК РФ не устанавливает для нее никаких минимальных значений. Так что этот вопрос полностью отдан на откуп работодателю и работнику: на какую сумму договорятся, столько и должны будут выплатить.

Однако для некоторых категорий работников размер выходного пособия, выплачиваемого по соглашению сторон при увольнении, ограничен сверху. Это касается руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, а также госкомпаний (ст. 349.3 ТК РФ).

Расчет при увольнении по соглашению сторон

При расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон все увольнительные выплаты должны быть ему выплачены строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Его, как известно, необходимо прямо установить в соглашении, либо он может быть указан в заявлении работника на увольнение по соглашению сторон.

Отметим, что не допускается устанавливать отсрочку по выплате окончательного расчета, даже если в соответствии с подписанным соглашением работник на это согласен.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k504032

Выплата при увольнении по соглашению сторон: размер и срок и какие полагаются?

Соглашение сторон, достигнутое при увольнении, наиболее спокойный и мирный вариант расторжения трудовых отношений. Однако данный вид разрыва трудового договора имеет массу нюансов, которые должен учитывать каждый работодатель. По закону, трудовые отношения расторгаются в любое время года, если используется трактовка «Соглашение сторон».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Процедура увольнения по соглашению сторон

Увольнение сотрудника согласно обоюдному соглашению должно иметь соответствующее оформление, в частности – письменный вид. Именно оформление расторжение в письменном виде соглашение, является законным.

Порядок проведения данной процедуры предусматривает следующее:

  1. Оформление в документальном виде.
  2. Регистрацию.
  3. Ознакомление с документами.
  4. Издание распоряжения или приказа.
  5. Ознакомление с изданными решениями.
  6. Оформление соответствующих действий в трудовой книге и личном деле.
  7. Окончательный расчет.
  8. Изготовление копии трудовой, архивация.
  9. Выдача трудовой книги.
  10. Оформление подтверждения получения трудовой книги сотрудником.
  11. Выдача справки.

При увольнении надлежит прописывание в соответствующем документе следующее:

  1. Паспортные данные работника, полное название компании.
  2. Занимаемые должности обеих сторон.
  3. Основание для расторжения трудового договора. В частности, должно быть прописано не только основание для расторжения, но и отсутствие претензий друг к другу.
  4. Компенсация при увольнении обязательно прописывается в приказе, равно как и прочие денежные выплаты.
  5. Дату расторжения. Последний день работы и есть датой увольнения.
  6. Прочие условия (оплачиваемый отпуск, премии, выплаты и т. д.).

Далее, необходимо зарегистрировать изданное соглашение в книге регистрации, а затем вручит второй экземпляр работнику. Если все изложенное подходит обеим сторонам трудовых отношений, работодатель может подготовить и издать соответствующее распоряжение, с которым в последующем ознакомить сотрудника.

[box type=”download”] При этом важно произвести оформление запись-расчета прекращения трудового договора, а также рассчитаться в последний трудовой день с работником.[/box]

Как в личном деле, так и в трудовой ниже, работодатель обязан оставить отметку о прекращении отношений, изготовить и заархивировать копию трудовой книги, а саму книгу – оригинал, отдать сотруднику в последний день работы.

После того как принимается решение об увольнении по соглашению сторон, сотрудник должен отработать две недели. Как правило, между сторонами может быть достигнут консенсус, при котором назначается окончательный день прекращения трудовых отношений.

  Какой стаж должен быть у мужчины для выхода на пенсию?

Составляется подобный документ в двух экземплярах, в обязательном порядке в нем должна стоять отметка о том, что обе стороны ознакомлены и согласны с изложенным в нем.

Ответ на вопрос: что такое прогул работы по ТК и чем это грозит? – читайте здесь.

Образец соглашения

Требования к составлению соглашению – минимальны. Однако, соглашение сторон оформляется в соответствующем документе, который выражает волю двоих из сторон трудовых отношений.

В нем обязательно должна быть:

  1. Шапка. Здесь указывают место и дату, данные и должности сторон.
  2. Основная часть, выражающая основания прекращения трудовых взаимоотношений. В этой части указывают причину расторжения, требования к сторонам, дату вступления в силу, а также количество изданных экземпляров.
  3. Реквизиты.
  4. Заключение.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Какие выплаты полагаются при увольнении по соглашению сторон?

При увольнении по соглашению сторон, увольняемый, получает к основному расчету, три оклада за месяц. Выплаты производятся в последний день работы. Причем размер пособия имеет договорное основание, которое не регулируется ни одним из нормативных актов.

Помимо этих выплат, сотрудник имеет возможность получить:

  1. Оплату за труд, за все отработанные дни, включая последний рабочий день.
  2. Компенсацию за дни не использованного отпуска.
  3. Выплату по листу нетрудоспособности.

Ответ на вопрос: как уволиться по собственному желанию пенсионеру? – найдете здесь.

[box type=”download”] Важно отметить, что компенсация за дни неиспользованного отпуска может не выплачиваться, если работник его использует перед увольнением. В таком случае последний день отпуска будет последним рабочим днем. Такой вариант очень удобен для самого сотрудника, так как можно спокойно предаться поиску необходимой вакансии.[/box]

Говоря о выплатах, не стоит забывать, что увольнение может припасть на дни временной нетрудоспособности. Если такое имеет место быть, за работодателем сохраняется обязанность выплатить все причитающиеся выплаты за дни, когда сотрудник был на больничном.

К оформлению приказа об увольнении по соглашению может быть приложен дополнительный приказ или соглашение, в котором оговариваются разного рода премии одноразового характера или выплаты, с четким прописыванием их размеров. Это позволит получить юридическую защиту обоим сторонам, исключая финансовые претензии.

Исключением из правил служат ситуации, когда увольняется беременная женщина. Законом регламентировано, что беременных нельзя увольнять по соглашению сторон.

Как рассчитать сумму выплат при увольнении?

За работодателем и работником закрепляются определенные права и обязанности, особенно порядок начисления и проведения окончательных выплат, которые регулируются статьей 127 ТК РФ.

  Пособия по беременности и родам: размеры и правила расчета

При отсутствии возражений относительно начисленной компенсации, она выплачивается в последний рабочий день работника, при спорных ситуациях, претензии могут выставляться работодателю в течение 90 дней.

Расчет включает в себя два вида выплат:

  • за фактически отработанное время;
  • за неиспользуемый отпуск.

Расчет за фактически отработанное время подразумевает расчет из основного оклада, разделенного на количество рабочих дней, в месяце увольнения умноженное на количество дней, отработанных по факту.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, работник имеет право претендовать на все оплату за все дни «неотгулянного» отпуска. По закону, работодатель обязан «отдавать» своему сотруднику все полагающиеся дни отпуска ежегодно.

[box type=”download”] Однако в силу причин, дни могут накапливаться. Их количество учитываться делопроизводителем. Расчет количества дней, которые должны быть оплачены при увольнении рассчитываются исходя из пропорции между отработанными месяцами.[/box]

Помимо компенсаций и выплат основного заработка, работник может претендовать на выходное пособие.

Ситуации, которые предусматривают данный вид выплат, включают в себя:

  1. Административное подтверждение администрации документов, что сотрудник соответствует занимаемой должности.
  2. Призыв на военную службу сотрудника.
  3. Призыв к прохождению альтернативной гражданской службы.
  4. Письменный отказ от перевода на работу в другой город, в связи с перемещением работодателя.

О дисциплинарном взыскании в виде замечания читайте здесь.

Облагается ли начисленная компенсация НДФЛ?

Как известно, НДФЛ является прямым налогом, который затрагивает доходы физического лица. Это налог относится к обязательным, потому предусматривает обложение налогом базы, а именно полученной прибыли конкретного плательщика налога как в натуральном эквиваленте, так и в денежном, а также в виде материальных благ или выгод.

При увольнении сотрудника, независимо от причины, работодатель обязан произвести окончательный расчет перед сотрудником, а значит, сума такого расчета должна подлежать обложению налогом. При этом в суму обложения включаются все уплаты.

Исключением из правил служат:

  1. Выплаты, связанные с выходом.
  2. Сохраненный средний заработок, который полагается сохранить за сотрудником на все время поиска работы.
  3. Руководительская компенсация.
  4. Выплаты, которые надлежит к уплате заместителям руководителей.
  5. Выплаты, подлежащие компенсации главному бухгалтеру при увольнении.

Важная особенность – сума обложения не должна быть выше, нежели трехмесячный заработок или шестикратный размер заработной платы. Последнее относится к работникам дальнего Севера, а также тем, кто работает в приравненной к таковой местности.

Как встать на биржу после увольнения и каков будет размер пособия?

Увольнение по соглашению сторон позволяет человеку воспользоваться законным правом, а именно – встать на учет в центр занятости. Совершить данное действие необходимо не позднее, нежели через две недели после прекращения трудовых отношений. Важно понимать – чем больше прошло времени после увольнения, тем меньше будет размер получаемого пособия по безработице.

  СНИЛС: порядок и сроки оформления

Получить статус безработного может каждый гражданин, который не достиг пенсионного возраста и не имеет трудоустройства на момент подачи документов в соответствующий орган. Статус «безработный» присваивается человеку по истечении 11 дней, после обращения и подачи документов в ЦЗ.

В этот период, человеку могут предлагать:

  1. Варианты подходящей работы:
  2. Общественные работы, в виду отсутствия подходящих вакансий.
  3. Курсы по специальности, переквалификацию и т. д.

[box type=”download”] Однако существуют ограничения в постановке на учет, который выставляется работающему или обучающемуся лицу. Особа, которая проходит военную службу. Невозможно встать на учет лица достигшим либо пенсионного возраста, либо не достиг 16-ти лет. Не берут на учет в ЦЗ подсудимые, осужденные и те, кто предоставил ложные документы.[/box]

После того как соглашение об увольнении по соглашению сторон будет подписано.

Необходимо собрать и предоставит такие документы, как:

  1. Паспорт и ИНН.
  2. Страховой полис.
  3. Трудовую книгу.
  4. Документы, которые подтверждают квалификационный уровень.
  5. Документ по форме – 2-НДФЛ.
  6. Заявление о постановке на учет.

После того как человеку предоставляют статус безработного, при соблюдении ряда правил, безработный имеет право получить пособие по безработице.

Его размер зависит:

  • от стажа;
  • причины увольнения;
  • условий, которые были предоставлены работнику на предыдущем месте работы.

Минимальный размер выплат положен тем, кто становится на учет впервые либо имеет перерыв в трудовой деятельности более одного года, либо имеет нарушение при увольнении.

Читайте также:  Как отозвать исполнительный лист по алиментам и останется ли долг, если его забрать

В таком случае пособие выплачивается на протяжении полугода, в остальных случаях, пособие выплачивается календарный год.

При невозможности трудоустроится, человек имеет право продлить получение пособия на второй период, при этом он не должен превышать двухлетнего срока. Выплаты осуществляются два раза в месяц.

Размер пособия послу увольнения выплачиваются в процентном соотношении.

В первые три месяца полагается выплата сумы в 75% от среднего заработка за последние три месяца, потом, сума составляет 60%.

Последующий период предполагает выплату пособия в 45% размере. Однако сума в последний период не должна быть меньшей, нежели минимальное пособие по безработице.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)

+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург) 

+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

 

Это быстро и бесплатно!

 Неудобно звонить? Задайте вопрос онлайн →

Источник: https://911urist.com/socium/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon.html

Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
  • какие суммы ему выплатят;
  • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4551

Ссылка на основную публикацию