Отгул с последующей отработкой: как оформить и что делать в случае отказа

Довольно часто могут возникнуть ситуации, когда человеку срочно требуется решить личные вопросы.

Иногда обстоятельства таковы, что влекут за собой необходимость отлучиться с работы. Заявление на отгул с последующей отработкой направляется руководителю компании, оно позволит сотруднику получить возможность для решения проблем личного характера в рабочее время.

Особенностью такого периода является тот факт, что в данном случае на время прерывания профессиональной деятельности заработок начисляться не будет в связи с тем, что человек фактически не исполняет свои обязанности. Но при этом от занимаемой должности он не освобождается.

Для каждого работающего определена норма времени, которую он обязан отработать, чтобы получить денежные средства в последующем.

Если человеку необходимо решать свои личные вопросы в течение такого времени, то он может временно прервать свою профессиональную деятельность по согласованию с руководителем компании. Это и называется отгулом. Причем это можно реализовать как отработав установленную норму, так и взяв на себя обязательства отработать её в последующем.

В связи с чем предоставляется

По общим правилам временно прервать свое функционирование может труженик по личным и семейным поводам, то есть при наличии таких проблем, которые требуют безотлагательного решения и затрудняют полноценное исполнение должностных обязанностей. При этом заработная плата за тружеником на такой период времени не сохраняется.

Следует отметить, что в большинстве случаев предоставление промежутков такого рода является правом, а не обязанностью руководителя.

Хотя для некоторых категорий работников есть исключения. Последнее заключается в том, что действующие нормы возложили обязательство на начальника предоставлять отгулы в обязательном порядке в течение года следующим работающим:

• принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти фактических суток;
• труженикам, которые исполняют свои обязанности, уже находясь на заслуженном отдыхе – до четырнадцати дней;
• родителям и супругам сотрудников силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности либо получившие увечье, которое привело к такому результату – до четырнадцати дней;
• лицам, с ограниченными возможностями – до шестидесяти суток;
• всем без исключения труженикам по причинам, связанным с появлением на свет малыша, созданием семейной ячейки, уходом из жизни близких – до пяти суток.

Стоит обратить вниманием, что такой перечень не является исчерпывающим и внутренними правилами компании можно предусмотреть другие поводы для предоставления работнику отгула.

Предоставление дня отдыха

Любой рабочий может направить своему руководителю просьбу о временном прерывании профессиональной деятельности, которое не запланировано в графике отпусков.

Чаще всего это может происходить в двух случаях.

Прежде всего, с ходатайством такого рода человек выступает в случае, когда он ранее трудился в нерабочий период, то есть использовал свое личное время не на отдых и восстановление, а для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Соответственно, что в таких обстоятельствах, любой хочет компенсировать затраты подобного рода.

Согласно общим правилам, труженик может не получать денежную компенсацию, отгулять отработанное время, то есть использовать его по назначению – для отдыха и восстановления.

Ещё одной из возможностей получить отгул, является обязательство человека, которое он берет на себя по собственной инициативе отрабатывать установленный трудовой срок в последующем. Чаще всего такое происходит в случаях, когда возникают непредвиденные проблемы, которые требуют немедленного решения, например, организация похорон родственника.

С последующей отработкой

Заявление на отгул можно направить руководителю с условием последующей отработки. В этом случае начальник наделен возможностью предоставить необходимые человеку дни. Чаще всего такой инициативе способствует возникновение неожиданных проблем.

Заинтересованному инициатору необходимо быть готовым к тому, что руководитель может отказать в просьбе. Исключение здесь составляет то обстоятельство, если труженик входит в льготную категорию либо необходимость вызвана уважительными причинами личного или семейного характера, например, вступление в брак или уход из жизни родственника.

В остальных случаях, человек будет обязан отработать использованные дни, поскольку его отсутствие негативно сказывается на установленной периодичности труда.

С учетом указанного, руководителю необходимо определить то время, в течение которого человек будет обязан отрабатывать использованный отгул.

Труженику следует понимать, что отработка в последующем будет происходить в его личное время. То есть ему придется работать либо сверхурочно, либо в день, который является нерабочим, согласно установленному рабочему графику.

За ранее отработанное время

Несколько иначе складывается ситуация с предоставлением отгулов за ранее отработанное время. Такая процедура характерна для ситуаций, когда человек трудился в личный выходной либо после окончания рабочей смены, то есть сверхурочно.

Чаще всего такое случается по указанию руководителя, когда необходимо выполнить работу, объем которой достаточно значительный, и основного времени для этого попросту не хватит.

Привлечение к труду в указанных обстоятельствах всегда сопровождается оформлением распоряжения начальника организации соответствующего характера.

Именно в таком документе отражается вид компенсирования личного времени, которое было использовано не по назначению. То есть заранее оговаривается, что отгул человек может взять в любое удобное для него время.

Также в приказе могут быть оговорены конкретные даты такого периода.

Следует отметить, что в указанном случае отказ со стороны руководителя не допускается. Иными словами, если стороны заранее договорились о таком виде компенсирования и это отражено в содержании распоряжения, то отгул труженику должен быть предоставлен.

Правила составления заявления

Перед тем как получить желаемые дни, человек должен написать заявление на имя начальника организации. Исключение составляет ситуация, если даты отгула были оговорены заранее.

Четкого образца ходатайства такого характера действующими нормами не определено. Единственным обязательным условием является его письменная форма.

В некоторых компаниях для удобства разрабатываются готовые бланки, которые заполняются заинтересованными тружениками. Однако допускается и использование обычной офисной бумаги.

В текст обращения необходимо включить весь исчерпывающий объем информации, который  отражает суть просьбы.

По сложившейся практике правильным будет отразить:

• название организации;
• данные о её руководителе – фамилия и инициалы;
• сведения о составителе – полные фамилия, имя и отчество, занимаемая должность;
• повод для обращения, то есть период, который человек отработал в свое личное время либо который будет отработан в последующем, с указанием точных дат;
• характер и описание обстоятельств, которые стали причиной такой инициативы, эти данные актуальны в случае возникновения непредвиденных жизненных ситуаций;
• дата составления документа и личная подпись инициатора.

Порядок обращения к работодателю

Порядок обращения к руководителю в таких обстоятельствах достаточно простой.

Заинтересованному сотруднику необходимо всего лишь передать составленное обращение. Сделать это можно несколькими способами.

Самым распространенным вариантом является личная передача. Он заключается в том, что инициатор самостоятельно прибывает в организацию и передает свое обращение начальнику лично в руки либо через секретаря. Такой способ позволяет решить вопрос достаточно быстро, поскольку любые разногласия можно разрешить на месте, а также исправить возможные неточности и ошибки.

Ещё одним способом, к которому может прибегнуть работающий, служит почтовое отправление. Такой подход используется гораздо реже. В этом случае обращение необходимо отправлять с уведомлением о получении письма адресатом.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/posledujushhaja-otrabotka/

Имеет ли право сотрудник на отгул с последующей отработкой

Порядок предоставления отгула Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии. Когда и как взять? На основании норм закона большинство периодов отдыха предоставляются в соответствии с локальными актами, которые разрабатываются с учетом мнения работодателя. К примеру, отпуск предоставляется на основании графика очередности, а выходные дни — в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, ведь указанные периоды отдыха носят регулярный характер, поэтому их достаточно легко запланировать. С отгулами все гораздо сложнее, ведь этот вид отдыха, как правило, можно «заработать» в связи с экстренными событиями на предприятии.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

1. Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
2. Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
3. Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит.

Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней.

Отгул по трудовому кодексу рф

Основная часть Непосредственно сама просьба о предоставлении отгула, причина, по которой он необходим, указание на желание отработать отгул в дальнейшем Заключительная часть Список приложений (при наличии), дата составления документа, личная подпись заявителя Замечание. Если причина обращения за отгулом действительно уважительная и ее можно подтвердить документально, то имеет смысл копии соответствующих документов приложить к заявлению.

Внимание

Это увеличит шансы на удовлетворение просьбы работодателем. Требования к оформлению Никаких требований к оформлению заявления в законах нет.

Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме. Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно. Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.

Составление заявления на отгул с последующей отработкой в 2018 году

Ведь в соответствии со ст.185 ТК РФ им положен средний заработок за день посещения медицинского учреждения, и если подобная процедура совпала с законным выходным, сотрудник имеет полное право на отгул.

В ряде случаев положен оплачиваемый отгул и работникам, которые были привлечены к труду неофициально, допустим, во время нахождения в отпуске.

Для выполнения разового, хоть и срочного, задания, многие руководители предпочитают сотрудника из отпуска не отзывать, а компенсировать отгулом, что удобно обеим сторонам, так как отгул будет оплачиваемый и работа будет выполнена.

Без оплаты Несмотря на особые условия труда за пределами установленной нормы, в некоторых случаях работникам предоставляется отгул за свой счет. В частности, при привлечении к срочным работам труженика в законный выходной ему гарантирована оплата вдвойне.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником.

Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

• пенсионерам (сроком до 14 дней);
• инвалидам различных категорий;
• участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
• супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия.

Оформление отгула по тк рф

Важно

В этом случае существуют обстоятельства, при которых работодатель их обязан предоставить:

• смерть близкого родственника;
• рождение ребенка;
• свадьба.

Каким категориям работников Любой работник может обратиться с просьбой о предоставлении отгула в счет будущей отработки. Но это еще не значит, что работодатель обязательно ее удовлетворит.

Вполне возможна ситуация, что именно сейчас он не может предоставить дополнительный выходной по различным причинам, например, из-за производственной необходимости. Никаких льготных категорий сотрудников в этом случае нет. Совсем по-другому обстоит дело с отпуском без содержания. Он может быть оформлен даже на один день.

Целому ряду сотрудников работодатель отказать в предоставление таких отгулов не сможет при условии соблюдения максимального количества дней, использованных в год.

Отгулы для сотрудников

В подобной ситуации дополнительный приказ об отгуле издавать уже не нужно.

Пример приказа: Пример приказа о предоставлении отгула или компенсации Часто задаваемые вопросы Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно? В соответствии с действующим законодательством, вопрос о времени предоставления отгулов должен решаться только по согласию сторон.

Соответственно, отправить сотрудника в вынужденный отгул работодатель не может. Однако если отгулы накапливаются, а календарный год заканчивается, руководство предприятия при согласии работника может присоединить дополнительное время для отдыха к основному отпуску.

ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Следует отметить, что привлекать работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено только в исключительных случаях (ст.

Основания для предоставления отгула ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях: — компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ); — работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ); — сдачи крови и ее компонентов (ст.

Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).

• Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
• Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
• Доноры крови.

По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул. Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).

Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства.

К примеру, администрация отказала донору в выходном.

Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК). Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.

То есть каждый работодатель исходя из своих финансовых возможностей, и собственно, производственной необходимости, может предусмотреть дополнительные выходные, которые могут быть предоставлены сотрудникам предприятия в некоторых случаях.

В частности, в коллективном договоре можно оговорить особый порядок предоставления отгулов — допустим, за выполнение месячного плана либо за выполнение дополнительных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Также в Правилах внутреннего распорядка либо в Положении о составлении графиков сменности можно предусмотреть условие о предоставлении выходного, в случае, если месячная норма часов может быть превышена.

Основания и причины для оформления Как правило, отгул предоставляется сотрудникам, которых привлекают к работе в их свободное время, которое положено им в соответствии с законом.

301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.

В ряде случаев несколько смен подряд вахтовики работают более продолжительное время, которое фиксируется в табеле, а затем суммируется до целых дней или смен.

Источник: http://kam-pravo.ru/imeet-li-pravo-sotrudnik-na-otgul-s-posleduyushhej-otrabotkoj/

Как написать заявление на отгул с последующей отработкой

Четко определенными являются такие варианты отдыха для вас и ваших коллег:

1. Ежегодный отпуск.
2. Выходные и праздники.
3. Обеденные и технические перерывы.

4. Другие формы отдыха по договоренности с начальством.

Как обратиться с просьбой о предоставлении отгула

Важно понимать, что все отношения «работник-фирма» лучше оформлять в письменном виде. Это и надежнее, и грамотнее.

Каждый служащий имеет право на выходные и краткий отпуск, особенно если впоследствии он будет отработанный, и никто не вправе этому помешать.

Вот если сотрудник не пришел на работу без веской причины или предварительно не предупредил руководство – это, извините, уже прогул, за которым может последовать наказание вплоть до увольнения или удержания части из зарплаты.

Оговаривать условия и термины отгула лучше предварительно в устном виде с начальником, а потом в письменном представить заявление согласно регламенту учреждения или организации. Важно составить два варианта заявки – так надежнее и для вас, и для фирмы.

В общем, каждый из видов отпуска – больничный, отгул, отпуск – имеет свои правила, законы, и пример написания заявления на них, пренебрегать которыми не нужно. Совет – подружитесь с вашим бухгалтером, этот коллега будет держать вас в курсе всех актуальных новостей и увольнение по неведению вам точно не грозит.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день

Итак, перейдем к главному: как правильно составить и написать заявление об отгуле с последующей отработкой? Оптимально, как уже упоминалось выше, заявление составлять в письменном виде, но возможно создать и печатный вариант.

Сотрудник, который желает получить дополнительные выходные или отпуск, должен указать причину, почему он в них нуждается и обязуется их отработать. Все эти моменты прописываются в документе, один вариант уходит в отдел кадров, а другой – регистрируется.

Так все разногласия могут быть исчерпаны.

• Есть ли риск не получить отгул? В принципе нет – руководитель не может отказать в кратковременном отпуске по следующим причинам:
• • женитьба;
  • рождение ребенка;
  • похороны одного из близких родственников;
• • если вы хотите стать донором крови.
• То есть это самые главные примеры личных или семейных обстоятельств, которые дают вам право на небольшой отгул.

Другие варианты будут рассматриваться в индивидуальном порядке, и здесь уже решение останется за руководством. Как правило, на положительный ответ руководства в немалой степени влияет то, на каком счету находится сотрудник.

Если вы обычно хорошо трудитесь, не имеете привычки опаздывать на работу и халатно относиться к своим обязанностям, то шансы получить отгул в случае необходимости существенно возрастают.

Также отгул проще получить, если у вас тяжелые условия труда.

Научимся правильно составлять заявление

Указываем полное название фирмы и Ф. И. О. сотрудника, который просит отпуск, в правом левом углу. Обязательно указывают всю информацию о человеке, его должность, телефон и адрес.

В самом тексте пишем просьбу к руководству о предоставлении отпуска, на какой период, причину и варианты компенсации.

Если возможный период отсутствия истек, а товарища на работе не обнаружили – документ приобретет правовую силу, и к прогульщику будут уже не так доброжелательно относиться.

Напоследок заметим, все мы люди, и нашей природе свойственно уставать.

Чтобы восстановить силы для будущей работы, необходим небольшой перерыв, поэтому периодически брать отгул просто жизненно необходимо.

Иметь несколько часов для отдыха в запасе – что может быть лучше? Главное, чтобы этот маленький брейк послужил хорошим началом для новых свершений, планов и для гармонии вашей личности в общем.

Источник: https://TrudGid.ru/otgul/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-s-posleduyushhej-otrabotkoj.html

Отгул

Сотрудник просит предоставить выходной день – отгул. Не каждый предприниматель сумеет его грамотно оформить, не нарушив права персонала. Чтобы не было вопросов со стороны проверяющих, разберем, каким работникам положен отгул, как он оплачивается, можно ли его заменить компенсационной денежной выплатой.

Знакомый и часто употребляемый термин «отгул» отсутствует в Трудовом Кодексе. Но в законе закреплена возможность брать дополнительный выходной в рабочее время, например, за работу, выполненную вне утвержденного рабочего графика. Однако понятие дополнительного дня отдыха Кодекс применяет к разным обстоятельствам: взять отдых сверх стандартно установленного времени можно и по другим мотивам.

Перечень оснований для отгула

Альтернативные варианты	Основания	Особенности предоставления
Можно заменить на денежную компенсацию	Сверхурочная работа	На выбор – повышенный тариф или отдых, равный работе сверхурочно Повышенные нормы оплаты: за первые 2 часа работы повышающий коэффициент не менее 1,5, за последующие часы – не менее 2
Работа в предпраздничный день по обычному режиму: из-за производственной специфики невозможно сократить продолжительность смены	На выбор – отдых или оплата по нормам для сверхурочной работы
Работа (включая командировку) в выходной и праздничный день	На выбор – двойная оплата или оплата по обычному тарифу + отгул Для работающих по договору сроком до двух месяцев отгул не предусмотрен, только денежная компенсация в двойном размере
Только отгул без замены на оплату	Донорство	Отгул за каждый день сдачи крови с оплатой среднего заработка Отгул можно присоединить к плановому отпуску или отгулять в течение года после сдачи крови
Учеба кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура)	Один день в неделю с оплатой 50% от зарплаты На последнем году учебы 2 свободных дня без оплаты
Уход за детьми-инвалидами	4 дополнительных выходных в месяц с сохранением среднего заработка
Работа женщин в сельской местности	Отгул раз в месяц без сохранения зарплаты
Работа на Крайнем Севере родителя ребенка до 16 лет	Отгул раз в месяц без сохранения зарплаты
Вахтовая работа	Часы переработки, не кратные целому дню, можно накапливать в течение года  Дополнительные выходные отгуливают между вахтами

В таблице выделены основания, по которым отгул нельзя заменить денежной компенсацией. В случае же, когда работнику положена плата за переработку, он должен получить ее в ближайшую зарплату.

В связи с этим вопрос о замене повышенной оплаты на отдых необходимо решать заблаговременно: при издании приказа о выходе на работу (сверхурочную и т. д.) или не позднее окончания месяца, когда был выход на такую работу.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления и расчета отгулов, передайте кадровый и бухгалтерский учет на аутсорс. Специалисты наведут порядок в бумагах, избавят вас от текущего документооборота.

О желании заменить повышенную оплату на отдых сотрудник должен написать письменное заявление. В уведомлении о привлечении работника вне графика можно предусмотреть строку, где указывается форма компенсации. Но, если к дате выдачи зарплаты вопрос не согласован, оплатите переработку согласно законодательству. Иначе это будет расцениваться нарушением по оплате труда.

• Что такое административный отпуск и как его оформить
• Замена отпуска денежной компенсацией

Как предоставляют и оплачивают отгул

Трудовым Кодексом утверждены конкретные виды отдыха для трудящихся:

• перерывы во время смены;
• межсменный ежедневный отдых;
• еженедельные выходные дни;
• нерабочие праздники;
• отпуска.

В отличие от очередных отпусков и выходных по производственному календарю, предоставление отгула – это внеплановый выходной, выпавший на рабочий день. Подчиненный отсутствует на рабочем месте, поэтому он должен согласовать свои намерения с руководителем. В противном случае невыход на работу приравнивается к прогулу.

Порядок использования отгулов осложняется тем, что сроки их востребования Кодексом не установлены. Подчиненный вправе отгулять выходной не только в текущем, но и в следующем месяце (Рекомендации Роструда, утв. протоколом №1 от 02.06.2014).

Подобная практика приводит к тому, что отгулы начинают накапливаться в большом объеме. В отличие от отпуска, который можно перенести на следующий год, для отгула такой возможности в Трудовом Кодексе нет. Следовательно, отгулять дополнительные дни необходимо до окончания календарного года.

Важно! Взять авансом отгул не разрешено. Например, сотруднику нужен оплачиваемый выходной, и он обещает отработать его в праздничный день, который наступит через месяц. В этом случае сотрудник может оформить административный отпуск, но только без оплаты. Некоторым категориям граждан по закону положены дополнительные отпускные дни, такой вид отпуска отгулом не считается. 

В отношении заранее отработанного времени – сверхурочно, в выходной/праздник, полные часы перед праздником – закон не устанавливает порядок оплаты отгула. Этот вопрос решается коллективным договором или другим нормативным положением. Если такая процедура не регламентирована, то обязанности оплатить дополнительное время отдыха у руководства нет.

Замена отгула деньгами осуществляется только с согласия сотрудника. Если законом не предусмотрен вариант выбора между отгулом и оплатой, то предоставить время отдыха – обязанность руководства.

2. Как оплачивать сверхурочную работу в 2019 году
3. Как оформить и оплатить работу в выходной день 

Как оформить отгул

Порядок оформления дополнительного выходного дня:

1. Определить процедуру использования отгулов. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка прописать, как учитывать отгула, в какой срок подавать заявление, в течение какого срока можно востребовать дополнительные дни отдыха, можно ли их присоединить к отпуску, как использовать при увольнении. Разработать форму заявления.
2. Ознакомить персонал с утвержденным порядком.
3. Организовать учет отгулов. В произвольной форме подготовить журнал с указанием персональных сведений работника (табельный номер, должность, Ф. И. О.), основания, количество часов, пояснения (дополнения).
4. Зарегистрировать заявление сотрудника. Если на предприятии используется свободная форма заявления, необходимо проконтролировать наличие в тексте даты, времени отдыха, основания (например, компенсация «за ранее отработанную сверхурочную работу», «за сдачу донором крови» и т. д.).
5. Издать приказ о предоставление отгула. Распоряжение об отгуле можно дать заранее, например, в приказе об освобождении подчиненного от работы в день сдачи крови или о привлечении на работу вне графика.
6. Зарегистрировать приказ в журнале приказов по персоналу.
7. Отразить в табеле учета использованный отгул с кодом ОВ (27) в случае его оплаты и НВ (27) при неоплачиваемом выходном.

Отгул при увольнении

Трудовой Кодекс не дает ответа, «сгорают» ли при увольнении подчиненного его неиспользованные отгулы. Противоречива и судебная практика по этим спорам. Роструд рекомендует использовать накопившиеся дополнительные дни отдыха до увольнения. При окончательном расчете часы переработки оплачиваются в повышенном размере.

Чтобы не создавать почвы для конфликтов, внутренним регламентом предусмотрите разумные сроки для отдыха. Тогда подчиненные не будут «копить» дни, а у руководителя не будет основания лишать персонал законной компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: https://www.business.ru/article/2243-otgul

Как написать заявление на отгул с последующей отработкой образец

Нынешний закон РФ о труде не использует слово «отгул» для обозначения временного отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ регулирует такие понятия, как перерыв, выходные дни и трудовой отпуск. В повседневном обиходе граждане под отгулом имеют в виду невыход на работу по предварительному согласованию с администрацией в течение строго обозначенного времени.

Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:

• выходные, праздничные дни;
• технические и обеденные перерывы;
• ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
• дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
• дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.

Возможность воспользоваться отгулом или дополнительным выходным, даже с последующей их отработкой, вполне возможна. Данный вопрос решается по согласованию с администрацией, а также официально закрепляется в виде нормы в трудовом соглашении (контракте).

Сначала взять время для отдыха, а после отработать

Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.

Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:

• в случае похорон родственника;
• в случае бракосочетания;
• по семейным обстоятельствам.

Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время.

Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия.

Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

Как написать заявление на отпуск, но с отработкой в последующее время?

Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.

Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами. Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется. Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий.

Как оформить заявление?

Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.

В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант — возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.

Может быть принята иерархическая система визирования поступающих бумаг. Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией.

Длительность внепланового кратковременного отпуска

При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы.

Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами.

По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

Можно отказать или нельзя?

По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):

• если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
• отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
• дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
• доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.

Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:

• лицам пенсионного возраста;
• инвалидам;
• участникам войны и лицам, к ним приравненным;
• женам и родителям погибших при военных действиях.

Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон.

По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул.

Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).

Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства.

К примеру, администрация отказала донору в выходном. Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК).

Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.

Грамотное оформление

Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию.

Приказ — это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату.

Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска.

Учет на предприятии

Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.

Чтобы правильно оформлять короткие внеплановые отпуска или отгулы, в организации должны взаимодействовать между собой кадровая служба, сотрудники делопроизводства и бухгалтерия предприятия. Как основание для действий расценивается приказ. Все проводки и учет осуществляются в соответствии с приказом.

Если взаимная договоренность между сторонами оформлена заблаговременно, то приказ должен отражать суть самого вопроса.

От него требуется заявление об участии в работах (сверхурочных), а от бухгалтерии требуется сделать все стандартные проводки. То есть должна быть начислена оплата труда по соответствующим тарифам согласно закону.

Бывает, что необходимость отлучиться с работы возникает неожиданно. Причиной тому семейные или личные обстоятельства. В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.

Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда). Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные.

Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника. Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части.

Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа. Насчитывать по предприятию будут за отработанное время, в том числе и в выходные дни по факту.

В табеле проставляются часы, во время которых сотрудник занят трудом на рабочем месте.

Выдача зарплаты

Если стороны достигли договоренности, что работник впоследствии отработает отгулы, то оплата труда останется без каких-либо изменений. Нормировщик осуществляет учет в индивидуальном порядке.

После отработки данные должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия.

Какая-то часть оплаты труда может быть не выплачена в случае невыполнения сотрудником данных обязательств, или же в случае, если предприятие не смогло предоставить сотруднику такую возможность.

Важно в случае увольнения

Если работник получил зарплату полностью, но не отработал время, которое задолжал по предварительной договоренности с работодателем, то предприятие может вычесть этот долг из следующей зарплаты. Если работник увольняется, не отработав положенное время, то, в соответствии с законом, ему насчитают компенсацию, причитающуюся на момент увольнения. 

Источник: https://xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/otgul/otgul-s-posleduyuschey-otrabotkoy.html

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ). Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст.

153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Когда можно использовать отгул

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Согласование с работодателем

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно ли считать часы для отгула?

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

• Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
• До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
• Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

• Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
• Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
• Ознакомить работника с приказом под роспись.
• Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/470177/