Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы, административный): что говорится в трудовом кодексе

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник компании может один раз в год уходить в отпуск, который будет оплачиваться. В статье 106—107 ТК РФ прописано, что в этот период человек полностью освобождается от работы и может заниматься своими личными делами.

Cогласно статье 114 ТК РФ, за рабочим в период отпуска должны быть сохранены должность и зарплата. Но есть еще один вид отгула, при котором уже ЗП начисляться не будет. По-другому его называют административным отпуском.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Такое понятие как административный отпуск означает отпуск без содержания или без сохранения заработной платы. Иными словами, дни, на которые сотрудник освобождается от обязанностей, оплачиваться не будут и если берешь такой отгул, то он будет за свой счет. О нормах и правилах получения работниками отгула можно узнать, ознакомившись со статьей 128 ТК РФ.

В документации фраза «Административный отпуск» не употребляется. Имеется в виду количество свободных дней, в течение которых с сотрудника снимаются должностные обязанности, но отпускные выплаты в таком случае не будут начисляться.

О том, кто имеет право получить такой отгул за свой счет, сколько дней он будет длиться и каким образом оформить его, узнаете в этой статье.

При каких обстоятельствах можно брать подобный отгул?

Сотрудник предприятия, если ему нужно, может попросить у своего руководства предоставить ему выходные дни, которые не будут оплачиваться. Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы часто выступают семейные обстоятельства:

• бракосочетание;
• смерть близкого человека;
• необходимость ухаживать за родственником;
• рождение ребенка и др.

Все нюансы, которые касаются отпуска, лучше всего обсуждать с начальством в самом начале, как только вы устраиваетесь на должность. И речь идет не о том, что вы будете прогуливать работу, когда вам захочется.

К примеру, если на работу устраивается студент, необходимо будет заранее обговорить с начальством то, что скорее всего во время сессии ему понадобится отгул за свой счет. Нередко перед студентами встает выбор – университет или работа.

Неоплачиваемый отпуск должен быть оформлен по всем правилам. Сначала работнику нужно составить заявление на имя главы предприятия.

В нем следует указать, что ему необходим неоплачиваемый отгул, и объяснить, по каким обстоятельствам. К заявлению желательно приложить документ, который будет подтверждать, что отпуск сотруднику действительно нужен.

Таким доказательством может быть свидетельство о рождении ребенка либо письмо из университета.

Но не следует забывать, что законом предусмотрен еще и учебный отпуск, который тоже может быть оформлен при наличии определенных обстоятельств.

Получить неоплачиваемый отгул в обязательном порядке в соответствии с ТК РФ, могут:

1. лица, имеющие инвалидность;
2. пенсионеры;
3. люди, чьи родственники погибли, участвуя в боевых действиях;
4. ветераны войны;
5. педагоги;
6. орденоносцы;
7. члены избирательных участков;
8. студенты государственных Вузов;
9. госслужащие.

Людям, входящим в вышеперечисленные категории, начальство обязано предоставить отпуск без содержания, если это необходимо.

Сколько длиться?

В соответствии с законодательством, руководство не должно отказывать в административном отпуске определенным категориям граждан. Поэтому максимальные сроки отгула устанавливаются только для них. Так, количество дней отгула за год должно составлять для:

• пенсионеров и родственников погибших военных – 14 дней;
• ветеранов – 35 дней;
• инвалидов – 60 дней;
• студентов государственных вузов – 15 дней, а тем, кто готовятся к государственным экзаменам и защите дипломной работы – до 4 месяцев за свой счет.

Для остальных сотрудников закон не предусматривает четких сроков неоплачиваемого отгула.

Если за год у сотрудника отпуск за свой счет без содержания будет составлять больше 2 недель, то этот промежуток будет вычитаться из его трудового стажа, а когда срок отгула составляет меньше 14 дней, то эти дни входят в рабочее время в обязательном порядке. Это будет влиять уже на отпуск, который должен оплачиваться.

В законе не предусмотрено такое четкое понятие, как «минимальное количество дней для отгула». Срок этот может составлять как 1 день, так несколько недель. Все будет зависеть от обстоятельств и решения руководства.

Оформлять отпуск за свой счет или нет – это личное дело самого сотрудника. Работодатель не должен проявлять инициативу в этом вопросе, а уж тем более заставлять их подавать заявление на предоставление административного отпуска без сохранения заработной платы.

Вправе ли руководитель отправить работника на вынужденный отдых без содержания?

Согласно ст. 128 ТК РФ, лишь сам сотрудник может обратиться к начальству с целью получения неоплачиваемого отгула. Заставлять его делать это законом строго запрещено.

Если произошел инцидент, и сотрудник не может приступить к выполнению должностных обязанностей в течение определенного периода ни по своей вине, то руководитель фирмы должен оплатить ему этот срок в размере не ниже 2/3 от оклада. Об этом сказано в ст. 157 ТК РФ.

Что делать, если сотрудника принуждают его взять?

Работодателю запрещено заставлять своих сотрудников уходить в неоплачиваемый отпуск. Потому, если вы вдруг столкнулись с подобной ситуацией, необходимо действовать грамотно и в соответствии с законом.

Сперва следует поговорить с руководителем и выяснить, почему он вынуждает вас писать заявление на предоставление отпуска без содержания. Если работодатель будет ссылаться на то, что сам работник виноват в простое, то скорее всего это будут просто слова, неподкрепленные фактами.

Если, к примеру, произошла поломка оборудования на предприятии по вине работника, из-за чего процесс был остановлен, то это обязательно должно быть зафиксировано в документах.

Поэтому, если вы попали в ситуацию, когда работодатель обвиняет вас образовании простоя и отправляет в административный отпуск, требуйте предоставления ксерокопий всей документации из своего личного дела.

Когда в сбое работы виноват сотрудник, то обязательно должен составляться акт, который подписывается самим виновником. При отказе сделать это, документ высылается работнику на почту заказным письмом, а также составляется заключение эксперта.

Если это не помогает, то нужно будет подавать заявление в суд. Главное действовать грамотно и в рамках закона.

Ответственность нанимателя

И его ответственность в данной ситуации законом не предусматривается. Взятие неоплачиваемого отгула не будет считаться плановым отпуском, за непредставление которого, на руководство могут быть наложены санкции.

Все зависит от причины, из-за которой вы собираетесь взять отгул. Помните, что отпуск без содержания – это право, но никак ни обязанность.

При доказательстве того, что работника насильно отправили в административный отпуск, работодателю будет предъявлено административное наказание в виде штрафа, размер которого может составлять до 50 тыс. рублей. Об этом сказано в статье 5.27 КоАП. Уголовная ответственность за такие действия не предусмотрена.

Сбор и регистрация документов

1. В соответствии с ТК РФ, ст.128, ч.1, если вдруг сотруднику потребуется взять отгул за свой счет, ему можно будет это сделать, но он обязан составить заявление в свободной форме на имя главы предприятия с указанием причины. В нем должна указываться дата, с какого числа работник собирается брать отгул, а также продолжительность отпуска.

2. Следующим шагом издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения ЗП в соответствии со стандартами Госкомстатом РФ.
3. После этого с приказом должен будет ознакомиться сам сотрудник, а также поставить свою подпись в документе. Затем сведения вносятся в личное дело сотрудника.

4. Последним этапом происходит оформление табеля учета рабочего времени. Другими словами, документально отражается отсутствие рабочего на своем месте в определенный период.

   Важно! Если работник находится в административном отпуск без сохранения заработной платы, то запись в лицевом счете не производится.

   Также не создается записка расчет, потому что данный отгул не оплачивается предприятием.

Может ли работодатель не отпустить?

Когда сотрудник составит заявление с просьбой получения им неоплачиваемого отгула, работодатель должен будет после ознакомления с ним и решить – предоставлять отгул или нет.

Законные основания

Руководитель компании имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет и основаниями при отказе могут служить следующие причины:

• Безосновательная просьба предоставления отгула работнику, из-за отсутствия которого могут возникнуть проблемы в работе предприятия.
• Причины для получения отпуска без сохранения заработной платы за свой счет являются законными, но работник не предоставил необходимых документов, подтверждающих это, например, справку с места учебы или свидетельство о рождении ребенка.

Когда работнику отказывают в предоставлении отпуска за свой счет, то он в праве потребовать от руководства письменного объяснения. Руководитель обязан предоставить ответ в течение месяца с момента запроса.

Когда нельзя отказывать?

В законе предусмотрен ряд случаев, когда предприниматель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска. Такими обстоятельствами являются свадьба, рождение ребенка и прочие, которые уже ранее были указаны.

Важно! При любом из подобных случаев хозяин предприятия должен предоставить работнику неоплачиваемый отпуск на срок не более 5 дней.

Если в руководстве отказали в предоставлении одному из своих сотрудников административный отгул без сохранения заработной платы, а рабочий имеет право на его получение, то такими действиями глава предприятия нарушает закон. В связи с этим к нему должны быть применены административные санкции.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, размер штрафа за отказ предоставления отгула будет зависеть от того, к какой категории относится нарушитель.

Подробную информацию вы можете узнать из таблицы:

Нарушитель	Размер административного штрафа
ИП	От 1 до 5 тыс. руб.
Должностное лицо	Предупреждение либо штраф 1-5 тыс. руб.
Юридическое лицо	От 30 до 50 тыс. рублей

При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и уже будет составлять:

Нарушитель	Размер административного штрафа
ИП	От 10 до 20 тыс. рублей
Должностное лицо	От 30 до 50 тыс. рублей
Юридическое лицо	От 50 до 70 тыс. рублей

Рассмотрим пример:

Генеральный директор какого-либо предприятия не отпускает в административный отпуск за свой счет сотрудницу, которая является женой военнослужащего.

В своем заявлении она объяснила, что ей нужен отгул продолжительностью 5 дней, что совпадает с отпуском супруга. К заявлению в виде доказательства она приложила выписку из приказа.

В данном случае действия работодателя будут незаконными, согласно ст. 5.27. КоАП. В связи с этим он может быть привлечен к уголовной ответственности в форме предупреждения или штрафа размером от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении закона, сумма штрафа может составить уже от 30 до 50 тыс. рублей.

Видео по теме

Узнать информацию об административном отпуске за свой счет можно в данном ролике:

Заключение

Каждый человек обязан знать не только свои обязанности, но и права, даже если он хорошо ладит с начальством. Важно понимать различия между административным и плановым отпуском. Первый дается только по инициативе работника при наличии веской причины.

Работодатель со своей стороны не имеет права принуждать сотрудников писать заявление на отпуск без содержания, а также отказывать в этом без наличия на то оснований.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/socialnii/administrativbii-ot

Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ?

Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

• Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.
• За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:

• административный;
• бесплатный;
• за свой счет.

Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.

В частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.

Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.

В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.

По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.

Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в нашей статье.

Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.

Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:

1. административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
2. социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.

К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.

Основания

Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.

Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.

Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:

• серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
• необходимость сдачи экзаменов;
• проводы ребенка в армию;
• последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
• каникулы или карантин у ребенка;
• смерть или бракосочетание близкого родственника;
• прочие семейные обстоятельства.

Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.

Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.

При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).

Продолжительность

1. Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.

2. Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:

Кстати, ветеранам труда в данное время по закону дополнительный отпуск без содержания не предоставляется.

Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:

• сдачи экзаменов – 15 дней;
• для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов – 4 месяца;
• непосредственно для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?

Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.

Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).

Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.

Бессрочным отпуск быть не может. Если после окончания отпуска без содержания его надо продлить, то на основании заявления дают новый отпуск.

Порядок оформления

Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:

1. Подача заявления.

С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:

• — шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;
• — название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;
• — основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);
• — дата, фамилия и инициалы, подпись.

Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.

Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).

То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.

В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).

В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).

В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.

2. Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.

Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

3. Издание соответствующего приказа.
1. Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.
2. Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.
3. После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.
4. Внесение изменений в личную карточку.

В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).

5. Корректировка табеля рабочего времени.
• Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:
• — ДО — его уход согласован с руководством;
• — ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;
• — УД — цели предоставления связаны с обучением;
• — ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).

Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

• если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
• при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
• во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
• неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
• при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.

Включение в стаж

Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.

Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.

Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.

Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.

Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.

В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.

Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.

Отзыв из отпуска

Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет.

Поскольку на такой вид отпуска не действует ст. 125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.

Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.

Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.

Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.

Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-tk-rf.html

Административный отпуск

Помимо планового оплачиваемого отдыха любой сотрудник может рассчитывать на отпускные дни без оплаты или, иначе говоря, на административный отпуск. В каких случаях можно взять отпуск за свой счет и каким категориям работников руководство не имеет право отказывать в отдыхе, расскажем в статье.

Понятие «административный отпуск» законодательно не закреплено, но зачастую именно этот термин применяется в кадровом делопроизводстве при оформлении отпускных дней без сохранения заработка. Принципы его предоставления определены статьей 128 Трудового Кодекса. Такой вид отпуска отличается от обычного очередного следующими характеристиками:

1. Время отдыха не оплачивается.
2. Основанием для отпуска служат уважительные обстоятельства (в т. ч. семейного характера) и определенные законодателем конкретные случаи и категории граждан, Во всех остальных ситуациях решение об административном отпуске принимается руководителем по условиям коллективного договора.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по письменной просьбе подчиненного руководство обязано предоставить в указанных случаях:

Категории/обстоятельства	Максимально гарантированная продолжительность, предусмотренная трудовым правом
Участники ВОВ	35 дней за год
Работающие пенсионеры, получающие пенсию по возрасту	14 дней за год
Родители, супруги военных, сотрудников МВД, таможни, противопожарной службы, УФСИН, которые погибли (умерли) из-за ранения, увечья, заболевания, полученных во время службы	14 дней за год
Лица с инвалидностью	60 дней за год
Работники при рождении детей, смерти близких родственников, вступлении в брак	5 дней по каждому случаю
Абитуриенты на время поступления	в ВУЗы – 15 дней; среднее профобразование – 10 дней.
Абитуриенты подготовительных отделений ВУЗов на время итоговой аттестации	15 дней
Студенты учреждений среднего профобразования для аттестации	промежуточной – 10 дней в учебном году; итоговой – 2 месяца.
Работники с 2-мя или более детьми до 14-ти лет или ребенком-инвалидом до 18-ти лет, одинокие родители с ребенком до 14-ти лет	14 дней за год
Совместители: при продолжительности оплачиваемого отпуска по работе по совместительству менее чем по основному месту трудоустройства; по основаниям, гарантированным трудовым правом (например, свадьба, похороны).	продолжительность, равная разнице в днях до отпуска по основному месту; сроки, как для основного персонала
Герои СССР, РФ, СоцТруда, полные кавалеры Ордена Боевой и Трудовой Славы	21 день за год

Нюансы ситуаций

Длительность административного отпуска для указанных ситуаций максимальна и по желанию самого гражданина может быть сокращена.

Для обстоятельств, когда речь идет о гарантированной продолжительности в совокупности за год, дни могут быть разбиты на периоды по взаимному согласию сотрудника и руководства.

Для семейных и других причин Трудовым Кодексом длительность не ограничивается: возможен по ситуации административный отпуск на 1 день, пару недель или на месяц.

Может случиться, что гражданину дано по закону несколько оснований для отпуска. По таким ситуациям ТК разъяснений не дает. Исходя из судебной практики, сотрудник вправе рассчитывать не на суммированную продолжительность, а на максимальную продолжительность, соответствующую только одной из причин.

Важно и такое ограничение: в отличие от планового отдыха неоплачиваемые отпускные дни при совпадении с нерабочими праздниками не переносятся и не продлеваются.

В помощь предпринимателю материалы по очередному отпуску, как правильно:

Процедура оформления

Чтобы корректно оформить административный отпуск, соблюдайте алгоритм действий:

1. Проанализируйте обоснованность заявления на отпуск (законодательная обязанность, значимость причин).
2. Определите продолжительность дней отдыха.
3. Оформите стандартные кадровые документы (указаны далее).

Как и в варианте очередного отпуска для предоставления дней без оплаты необходимо письменное заявление от сотрудника, которое регистрируется принятым в компании порядком. В заявлении указывается продолжительность и основание предоставления отпуска.

Уточнение причин обязательно: руководителю нужно оценить необходимость отпуска, включая свою обязанность как работодателя. Возможно, для обоснования значимости мотивов от заявителя потребуются соответствующие подтверждающие документы.

На заявлении руководитель пишет резолюцию: положительную – при согласии либо при обязанности по закону; отрицательную – при возражении.

При одобрении отпуска издается приказ с использованием типового бланка ф. Т-6 или образца, принятого в компании.

В приказе помимо стандартных сведений (должность, подразделение, табельный номер, ФИО работника) укажите тип предоставляемого отпуска, начало и окончание, количество календарных дней.

Издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника обязательно! В противном случае отсутствие подчиненного на рабочем месте будет расценено как прогул. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале приказов по личному составу.

На основании приказа и указанных в нем параметров по отпуску факт отражается в личной карточке сотрудника с уточнением, что предоставляется отпуск без сохранения зарплаты. Сотрудник, ответственный за учет кадров, в табеле рабочего времени отмечает дни отдыха с кодировкой, соответствующей причине предоставления:

• УД (13) – на обучение,
• ДО (16) – по разрешению дирекции,
• ОЗ (17) – по законодательству,
• ДБ (18) – как ежегодный дополнительный для родителей с детьми.

Приводим образец заявления на административный отпуск:

«СОГЛАСОВАНО» Руководителю ООО «__________________ » ________________ Руководитель от __________________________________ «____» _________ г. ___________________________________ (должность, подразделение, Ф.И.О. работника) Заявление о предоставлении отпуска за свой счет Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ____ календарных дней с«___ » ________ ___ г. по«___ » ________ ___ г. в связи со следующим основанием ____________________________________________________________________________. Приложение: «___ » ________ ___ г. ____________________________________/________________ (Ф.И.О.) (подпись)

Административный отпуск: последствия

Заработная плата при отпуске без сохранения заработка считается исходя из пропорции отработанных дней к нормо-часам в месяце.

Пример

Источник: https://www.business.ru/article/2087-administrativnyy-otpusk

Могут ли отказать в отпуске за свой счет согласно ТК РФ

Трудовой кодекс дает работнику возможность, в случае необходимости попросить у своего работодателя неоплачиваемый отпуск, в течение которого за ним будет сохраняться рабочее место. Но данный шаг все равно остается на усмотрение администрации фирмы.

Если вы не знаете, могут ли отказать работнику в отпуске за свой счет — да, но в некоторых ситуациях работодатель такой период предоставить все же обязан.

Отпуск без содержания: могут ли отказать?

Чтобы это сделать, необходимо составить заявление и передать его в кадровую службу. Далее, руководитель рассматривает документ и делает на нем отметку — разрешить либо отказать.

По своей сути отпуск без оплаты представляет собой время, когда сотрудник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, ему не выплачивается зарплата, но в то же время сохраняется место труда.

Решение о том, предоставлять ли такой отпуск, или нет, остается на усмотрение работодателя, и он может отказать в данной просьбе. Ведь согласно ТК предоставление такого периода является правом администрации фирмы, а не обязанностью.

Чтобы работодатель не вынес отказ, сотруднику необходимо направить руководству веские доказательства для получения такого периода.

Чаще всего они связаны с возникшими семейными обстоятельствами. Работник может не указывать причину своей просьбы, но в то же время у директора будет больше возможностей отказать в просьбе.

В случае, если руководство отказалось оформлять отпуск, а работник все же не выйдет на работу, это будет считаться дисциплинарным проступком, который может привести к увольнению по статье.

Внимание! Итак, имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания? Необходимо помнить, что закон устанавливает случаи, когда некоторым категориям работников обязаны предоставить данный период. Это значит он может просто уведомить о своем желании, остальные же могут его получить по усмотрению руководства.

В трудовом праве указаны ситуации, когда отказ в отпуске без сохранения заработной платы будет недопустим. При их возникновении, работник просто должен уведомить работодателя о своем желании.

При этом, есть категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет

К числу работников, которым нельзя отказывать в таком периоде, относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию, но в то же время продолжают трудовую деятельность. Им положен период отдыха каждый год длительностью 14 дней. Если данный период использован, и они не знают может ли начальник отказать в дополнительном отпуске за свой счет — да, может.
• Работники, которые имеют статус участника либо ветерана ВОВ — им положен каждый год период отдыха в 35 дней.
• Работники, которые имеют документы на группу инвалидности. Время отпуска для инвалидов каждый год составляет 60 дней.
• Работники, в семье которых погиб военнослужащий. Для них период обязательного отпуска составляет 14 дней.
• Иные работники, для которых предоставление отпуска установлено на законодательном уровне. Например, если совместитель идет в отпуск на своем основном рабочем месте, то ему должен быть предоставлен отпуск и по остальным местам работы. Также отпуск может взять работник, который трудится и проходит обучение (не относится к периоду предоставления каникул), а также кто ухаживает за больным близким родственником (это может быть ребенок, мать, отец и т. д.).

Компании могут принимать внутренние нормативные акты, которыми устанавливать право на отпуск для других категорий работников. К примеру, в коллективном договоре может указываться право на неоплачиваемый отдых для многодетной матери, одинокого родителя с детьми до 14 лет, беременным женщинам и т. д.

Важно! Если работающему в компании предоставляется отпуск одновременно по нескольким уважительным причинам, то складывать это время закон не разрешает.

Также если работнику положен такой отпуск, но он его не использовал, то при оформлении ежегодного периода отдыха он имеет право продлить его на неоплачиваемые дни.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск

В следующих условиях администрация компании обязана оформить сотруднику период отдыха:

• Если у сотрудника родился ребенок — ему необходимо предоставить в качестве подтверждения копию свидетельства о рождении;
• Если сотрудник планирует вступать в брак — тогда для подтверждения предоставляется копия свидетельства о браке;
• Если у сотрудника умер близкий родственник — тогда необходимо принести копию свидетельства о смерти.

Внимание! Все эти ситуации позволяют работнику получить период отпуска без оплаты на срок до 5 дней.

Так как право предоставить отпуск без содержания остается в обычных условиях за руководством компании, то директор решает какие причины являются обоснованными и уважительными для получения работником отпуска за свой счет.

Практика показывает, что администрация организации часто отказывает работнику в предоставлении отпуска за свой счет, если:

1. Поданное заявление работника не обосновано нормами законодательства, а его отсутствие на рабочем месте может привести проблемам в производственном процессе компании.
2. У работника существует возможность получить отпуск за свой счет в силу закона, но он не предоставил все необходимые для этого документы. Например, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру если он не предоставил подтверждающий документ (пенсионное удостоверение) — да.

Внимание! Часто работники предприятия даже не знают, что руководство компании не имеет право давать ему отказ в отпуске без сохранения заработной платы, так как он относится к льготной категории.

Работодатель ему об этом может не сказать. Ведь согласно ТК РФ у льготных категорий сотрудников не может быть уважительных причин, чтобы руководство отказало в предоставлении отпуска за свой счет.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Важно понимать, что предоставление отпуска за свой счет является право работодателя, а не обязанностью. Он должен предоставить его сотруднику только, если он относится к определенной категории граждан или у него произошли события, определенные в законе.

Поэтому если администрация отказывает от предоставления отпуска за свой счет, нужно первоначально узнать относится случай работника к перечисленным льготным категориям.

Если выяснится что да, то тогда нужно предоставить подтверждающие соответствующие документы. Лучше всего опять написать заявление на отпуск, но уже со ссылкой на нормативные акты. После этого приложить к данному бланку все имеющиеся у работника подтверждающие документы.

Внимание! В случае, когда работник знает, что он не относится к льготникам, то ему следует провести переговоры с руководством фирмы и попытаться убедить их в необходимости предоставления отпуска за свой счет.

Поэтому, точного плана действий как взять отпуск за свой счет если туда не отпускают не существует. Необходимо проводить переговоры с руководством и искать существенные аргументы.

На что может повлиять отпуск за свой счет

Длительность отпуска за свой счет оказывает влияние на начало наступление ежегодного основного отпуска.

Согласно нормам законодательства, если отпуск за свой счет длиться более 14 дней, его период исключается из трудового стажа, принимаемого для получения права на трудовой отпуск. Поэтому если у данного работника он был, то обязательно нужно учитывать данный момент.

Однако, это правило не учитывается в случаях, когда отпуск предоставляется определённым категориям сотрудников безусловно. Они получают его исходя из стажа работы, а время отпуска включается в трудовой стаж.

Внимание! Кроме этого, если в период отпуска за свой счет у сотрудника наступает период временной нетрудоспособности, то он не подлежит оплате, так как в это время пособие по больничному листу не назначается и не выплачивается.

Однако, если продолжительность болезни или травмы больше, чем оформленный работником отпуск за свой счет, то листок нетрудоспособности должен быть открыть первым рабочим днем сотрудника компании, и оставшиеся дни подлежат оплате.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mogut-li-otkazat-v-otpuske-za-svoy-schet.html

Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы. Оформление и нюансы

Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, исходя из положений законодательства о труде, является освобождением работника от исполнения им своих обязанностей по труду по основаниям, установленным ТК РФ, а также федеральными законами, коллективным договором и т д.

Такой отпуск принято называть административным или отпуском без содержания. В случае предоставления отпуска без содержания, превышающего 14 дней в течение года, остальной период времени не будет включен в стаж, который дает право на предоставление очередного оплачиваемого отдыха.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет? Положения статьи 128 ТК РФ определяют правовые основания для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы.

  Законодателем установлен перечень обстоятельств, при которых он обязан предоставить отпуск работнику по его письменному заявлению.

Уважительными причинами может считаться бракосочетание, смерть близких, к таким обстоятельствам можно также отнести проводы сына для прохождения службы, и т. д.

Однако работодатель обладает правом самостоятельно принимать решения о предоставлении отпуска на основании указанной причины.

Законодателем определенны обстоятельства, при которых наниматель может отказать работнику в отпуске, а также указан перечень обстоятельств, при наличии которых работодатель обязан удовлетворить заявление.

В первом случае отпуска предоставляются по семейным или другим уважительным причинам. Во втором — отпуска предоставляются отдельным категориям работников. Однако перечень, установленный законодательством о труде, не исчерпывающий.

Работодатель должен предоставить отпуск, в случаях, которые предусмотрены не только ТК, но и другими нормативно-правовыми актами или коллективным договором.

Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы?

Вопрос, как оформляется отпуск без сохранения заработной платы, является одним из основных вопросов, которые интересуют работника желающего его получить. Фактически, такая процедура состоит из 2 важных этапов:

1. Регистрация заявления работника.
2. Издание приказа по предприятию о предоставлении отпуска работнику.

Первый этап предполагает обязательную подачу работником заявления в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ в письменном виде для регистрации.

Устное обращение работника о предоставлении отпуска за свой счет работодатель может не принимать во внимание.

Работнику при этом нужно убедиться в том, что работодателем заявление получено своевременно, до того момента когда работник уйдет в предоставленный отпуск.

Об этом свидетельствует неоднократно вынесенные судебные акты по данным категориям споров. До того, как работник зарегистрирует соответствующее заявление, работодатель должен проверить наличие оснований, по которым работник просит предоставить отпуск за свой счет, а также его срок.

В случае если работодателем определена возможность для использования работником отпуска, он издает об этом приказ. Обычно, данный документ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издается согласно унифицированной форме № Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Однако трудовое законодательство не содержит запрета на разработку своей формы приказа, которая удобна работодателю.

Источник: http://lawpravo.ru/comments/Otpusk-za-svoy-schet-ili-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy.-Kommentariy-k-st.-128-TK-RF/