Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Вызвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска работодатель вправе только при соблюдении конкретных условий, каких — расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

Основания для вызова работника

Что делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:

  • на работника не распространяется установленный запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • работник согласен прервать отдых и выйти на работу.

Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:

  • налоговая или трудовая инспекция проводит в компании выездную проверку, во время которой требуется присутствие главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и т.д.;
  • в организации проходит инвентаризация, при которой требуется присутствие на работе материально-ответственных лиц;
  • во время отсутствия ответственного специалиста возникли какие-то поломки, например, неполадки в компьютерной сети, что привело к сбою работы всей организации и т.д.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Необходимо учитывать, что причины отзыва из отпуска могут быть разные. Но прервать работодатель вправе только ежегодный оплачиваемый или дополнительный отдых с согласия самого сотрудника (ст. 125 ТК РФ).

Важно! Нельзя прервать отпуск по уходу за ребенком, учебный, без сохранения заработной платы или иные виды отдыха. В отношении этих видов право работодателя на отзыв из отпуска по ТК РФ не распространяется.

  • Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело» . При каких условиях можно отозвать из отпуска
  • Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  • Смотреть памятку

Когда разрешено отзывать работника из отпуска повторно

Трудовое законодательство не устанавливает какое количество раз можно отзывать сотрудника из отпуска. При этом важно соблюдать несколько условий (ст. 125 ТК РФ):

  • сотрудник сам согласен прервать отдых;
  • в отношении него не действуют установленные запреты на прерывание отдыха;
  • все неиспользованные дни будут предоставлены в текущем или в новом году вместе с очередным отпуском или отдельно;
  • в текущем году сотрудником уже использована неделимая часть отдыха, которая должна составлять 14 дней.

Когда невозможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Не допускается отзыв из отпуска по производственной необходимости сотрудников, которые находятся в неделимой части отдыха. Такая часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, сотрудник в текущем году уже отгулял две части по 7 календарных дней.

С учетом действующего законодательства, по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части.

В соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ, одна часть отдыха не может быть меньше 14 календарных дней.

Если сотрудник отгулял две разделенные части, работодатель не вправе прервать оставшуюся неделимую часть, так как отгулять ее полностью тогда не получится. А это противоречит статье 125 ТК РФ.

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости невозможен для следующих категорий (ч. 3 ст. 125):

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, работающих во вредных, опасных условиях;
  • беременных женщин.

Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Оформите служебную записку

Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании.

В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время.

Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.

  1. Шаг 2. Составьте уведомление
  2. Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.
  3. Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  4. Шаг 3. Получите согласие сотрудника

Отзыв из отпуска без согласия работника невозможен. Прервать отдых только по инициативе работодателя трудовым законодательством запрещено. Отказ выйти на работу не является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

  • Составить согласие можно в виде отдельного заявления, составленного в произвольной письменной форме или в виде внесения собственноручной отметки работника на экземпляре представленного ему уведомления об отзыве из отпуска.
  • Отзыв с отпуска по производственной необходимости: образец согласия
  • Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  • Смотреть образец
  • Шаг 4. Издайте приказ

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости оформляют приказом. После получения от сотрудника письменного согласия прервать отдых кадровик издает приказ к моменту выхода его на работу. Документ не имеет унифицированного образца, его издают в произвольной форме, указав:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты работника;
  • причину досрочного прерывания отдыха;
  • порядок перерасчета отпускных;
  • порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
  • дату выпуска;
  • подпись руководителя организации.
  1. Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
  2. Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  3. Смотреть образец
  4. Шаг 5. Заполните личную карточку

В документ вносят сведения обо всех видах отпуска, даты начала и окончания отдыха. Если работник прервал отпуск и вернулся досрочно, это нужно отразить в личной карточке.

  • Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  • Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело». Как оформить отзыв сотрудника
  • Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  • Смотреть памятку

Как компенсировать, если сотрудника вызвали из отпуска на работу

Если сотрудника вызвали из отпуска по производственной необходимости, ему придется компенсировать неиспользованную часть очередного ежегодного отпуска. Работник вправе выбрать следующие варианты:

  • использовать оставшуюся часть дней отдыха в любое удобное для себя время непосредственно в текущем году;
  • присоединить все неиспользованные дни отдыха к отпуску, предоставленному за следующий год.

Часть выплаченных отпускных за неиспользованные дни отдыха сотруднику предстоит вернуть. Удерживать излишне выплаченную сумму отпускных по собственной инициативе организация не вправе.

В Трудовом кодексе основания для подобного удержания не предусмотрено.

Поэтому организация может только получить письменное согласие сотрудника и на этом основании удержать излишне выплаченные суммы, прописав соответствующий порядок в приказе об отзыве.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как оплатить день отзыва

День непосредственного отзыва из отпуска оплачивают как рабочий день. За все дни предоставленного отпуска сотруднику выплачивают средний заработок за три дня до даты начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

За отработанное время сотруднику начисляют и выплачивают заработную плату (ст. 91, 129 ТК РФ). День непосредственного отзыва из отпуска относится к рабочему времени независимо от того, в какое время суток сотрудник был вызван на работу. Этот день оплачивают в качестве рабочего и исключают его из дней отдыха.

Например, сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Его вызвали на работу с 12.00. Все отработанные часы подлежат оплате. В дальнейшем работодатель обязан предоставить сотруднику полный неиспользованный день отдыха в любое удобное для работника время или по желанию сотрудника приурочить его к следующему очередному оплачиваемому отпуску.

Вывод

Работодатель вправе неограниченное число раз отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, соблюдая определенные условия.

Отзыв необходимо правильно документально оформить, составить служебную записку, уведомление, получить от сотрудника письменное согласие, выпустить приказ и внести сведения в личную карточку. Излишнюю сумму выплаченных отпускных удержать из заработной платы с письменного согласия сотрудника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385294-otzyv-iz-otpuska-19-m5

Вызов из отпуска: правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости :

Во время отпуска человек может спокойно отдохнуть от рабочей суеты. Однако иногда случаются и такие ситуации, когда вызов из отпуска сотрудника — необходимая мера. Это может быть авария, несчастный случай и прочие обстоятельства на производстве. Законно ли это? Как верно вызывать человека из отпуска и как изменится его заработная плата?

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

  • проверка, которая раннее не была запланирована;
  • авария и прочие чрезвычайные ситуации;
  • увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
  • определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше.

Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему.

Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

  1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
  2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

  • Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
  • Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
  • Период, во время которого будет проходить работа.
  • Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
  • Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).
Читайте также:  Как узнать, подала ли жена на развод в суд: действия мужа

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

  • если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
  • если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
  • также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
  • и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Когда вызов из отпуска невозможен?

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

  • работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

  • требовать от работника вернуть денежные средства;
  • удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

  • Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
  • На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Налоги и взносы

Когда совершается вызов из отпуска, выплаты с работника не удерживаются, а вычитаются из заработной платы будущих периодов. Это означает, что и возврат НДФЛ делать не нужно, так как никакого дохода не было.

Тем не менее налог на прибыль подлежит пересчету, однако декларацию в ФНС подавать не следует, так как вызов был осуществлен по производственной необходимости.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Также бухгалтер может столкнуться с вопросом перерасчета страховых взносов. Тут все зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска:

  • Если сотрудник вернулся с отдыха в начале месяца, тогда страховые взносы пересчитываются только в конце месяца.
  • Если отзыв произошел в одном месяце, а уплата взносов произошла в прошлом, тогда образуется переплата. В данном случае переплаченные взносы просто нужно учесть в будущих периодах.

В итоге нужно отметить, что перерасчет в любом случае делать придется. Чтобы было проще ориентироваться в платежах, стоит запомнить, что переплата по налогам и страховым взносам обычно пропорциональна переплаченной сумме по заработной плате. Если по зарплате есть переплата, то и по налогам и взносам переплата тоже имеется.

Источник: https://BusinessMan.ru/vyizov-iz-otpuska-pravila-oformleniya-otzyiv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobhodimosti.html

Приказ отзыв из отпуска по производственной необходимости — образец ????

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

  • получение согласия от работника;
  • издание приказа;
  • перерасчет отпускных;
  • корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска

  1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие.

    Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

  1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

  1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

  1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
  2. Обязательно указывается причина отзыва.
  3. Фиксируется дата выхода на работу.
  4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
  5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
  6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
  7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
  8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

  • графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
  • графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
  • графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

  • перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
  • при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
  • пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но бывают случаи, когда непредвиденные ситуации диктуют свои правила и руководитель треебует от кадровика организовать отзыв из отпуска по производственной необходимости. Разберемся, когда руководитель имеет право вызвать сотрудника, а также как правильно это оформить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ. Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ, имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника.

При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год.

Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства.

Согласно статье 139 ТК РФ, расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы.

Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Приказ о вызове из отпуска (бланк)

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/vizov

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

  • Приказ об отзыве работника из отпуска
  • Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
  • Соблюдение внутрикорпоративных правил
  • Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
  • Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
  • Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.
  1. В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.
  2. Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.
  3. Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости
  4. Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/

Служебная записка об отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска: как правильно оформить по производственной необходимости

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата.

Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.
  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Читайте так же:  Индексация пенсий работающим пенсионерам

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

[2]

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения. В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

  • Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.
  • Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
  • После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?

Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.

  1. Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.
  2. Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.
  3. При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.
  4. Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:
  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

[3]

Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Читайте так же:  Вэб ук «расширенный портфель» надежность и доходность

По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

  • В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.
  • В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.
  • Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.
  • Основание руководитель также должен указать.
  • Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.

Скачать образец

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.

Так выглядит образец:

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/sluzhebnaya-zapiska-ob-otzyve-iz-otpuska/

Ссылка на основную публикацию