Увольнение за разглашение коммерческой тайны: как уволить сотрудника

Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• увеличить доходы;
• уменьшить неоправданные расходы;
• сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

• содержащиеся в учредительных документах компании и в бумагах, подтверждающих факт регистрации юридического или физического лица;
• сведения о руководстве компании, которое может действовать от ее имени без специальных документов (доверенности);
• о составе работников и их численности;
• об охране труда;
• содержащиеся в документах, которые дают право на осуществление определенной деятельности (например, в лицензии);
• об условиях работы на предприятии;
• о размере и структуре доходов и расходов некоммерческих организаций;
• о составе имущества и об использовании бюджетных средств государственными и муниципальными предприятиями;
• о наличии вакантных рабочих мест;
• об имеющейся задолженности в компании;
• о нарушениях работодателем положений законодательства и привлечением его к ответственности за это.

А вот если она неизвестна конкурентам и к ней ограничен доступ третьих лиц, то это является ее главным признаком. Но для этого в компании должен быть установлен специальный режим.

Установление режима коммерческой тайны на предприятии

Наиболее важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны является установление в компании специального режима защиты такой информации.

• Разработать и утвердить на предприятии “Положение о коммерческой тайне”. В этом документе должны быть перечислены все сведения, которые относятся к коммерческой тайне, а также указаны причины для придания этой информации такого статуса. Также там необходимо указать, какие меры ответственности полагаются за разглашение информации, в том числе должна быть отмечена возможность увольнения. Все работники, имеющие какой-либо доступ к коммерческой тайне, должны быть под роспись ознакомлены с Положением.
• Ограничить к информации доступ. Это значит, что секретные сведения не должны находиться на всеобщем обозрении — доступ к ним предоставляется только ограниченному кругу лиц. Причем работодатель должен обеспечить возможность для своих подчиненных соблюдать режим коммерческой тайны. Например, путем установки в их кабинетах сейфов для хранения секретных документов или других охранных устройств.
• Отметить соответствующим грифом материальные носители с секретными данными. То есть, отметка про принадлежность данных к коммерческой информации должна быть указана на документах или других носителях, в которых они содержатся. Если этого не будет, информация не сможет считаться секретной.
• Включить условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры с сотрудниками. Делается это только в отношении тех из них, кто непосредственно будет иметь к информации доступ. В качестве альтернативы можно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или взять с работника письменное обязательство о неразглашении.

Основания для увольнения работника

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
• Но, чтобы работодатель мог получить законные основания для увольнения, он должен позаботиться об одновременном выполнении множества условий.
• К основным из них относятся:

• наличие четко определенного перечня сведений, которые являются коммерческой тайной;
• уведомление сотрудников об особом статусе некоторой информации, оформленное в письменном виде;
• наличие доказательств факта разглашения;
• принятие работодателем мер по охране информации и ограничению к ней доступа третьих лиц;
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации;
• наличие материального носителя, помеченного грифом «коммерческая тайна».

Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению

По общим правилам, увольнению по инициативе работодателя не подлежат сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (неважно, очередной он, бесплатный или учебный). Кроме этого, некоторых подчиненных также нельзя уволить за разглашение коммерческой тайны, а именно:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников.

Все остальные категории сотрудников за данный вид нарушения трудовой дисциплины подлежат увольнению. Данная процедура должна проводиться с соблюдением всех установленных правил.

Процедура увольнения

Как уже отмечалось, обязательным условием для возможности применения данного наказания является установление на предприятии режима коммерческой тайны. Обобщенно процедура увольнения состоит из следующих этапов:

Фиксация факта разглашения

Кроме этого, в качестве доказательств могут использоваться письменные показания других сотрудников компании, ее партнеров или конкурентов. Еще один вариант — подтверждение преступления при помощи фото- или видеоматериалов.

Запрос работнику на получение объяснений

Этот документ составляется в письменном виде после проведения руководством компании внутреннего расследования по факту фиксации разглашения коммерческой тайны. В запросе описываются обстоятельства, при которых было обнаружено нарушение, а также указывается ссылка на документ (трудовой договор или приложение к нему), в котором работник обязуется не разглашать определенную информацию.

Документ вручается сотруднику под роспись или отправляется заказным письмом по почте. В случае отказа от ознакомления с документом составляется соответствующий акт с подписями нескольких свидетелей.

Получение объяснений от работника

В ходе оценки всех обстоятельств дела комиссия оценивает проступок работника и сравнивает его с последствиями, наступившими для работодателя. Принятое решение закрепляется в протоколе вместе с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.

Издание приказа об увольнении

Если работодатель принял решение наказать работника именно так, то он подготавливает приказ о его увольнении с указанием основания для этого и ссылки на соответствующую статью ТК РФ. Увольняемый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с данным приказом. В случае отказа также составляется акт.

Внесение записи в трудовую книжку

Формулировка при этом также должна содержать основание (то есть разглашение коммерческой тайны) и ссылку на статью.

Проведение расчетов с работником

В этом случае ему полагается компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также заработная плата за фактически отработанные дни. Окончательный расчет, как и трудовая книжка, должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день (то есть в день увольнения).

Стоит помнить и о наличии ограниченных сроков, в течение которых наказание может быть применено. Они составляют полгода с момента совершения и месяц со дня обнаружения факта проступка.

Ответственность работника до и после увольнения

Помимо увольнения как одной из мер дисциплинарного взыскания, которая применяется к сотруднику во время работы в компании, работодатель вправе привлечь его и к материальной ответственности.

В этом случае нарушителя могут обязать возместить работодателю ущерб, полученный в результате его виновных действий. Однако при этом ему придется возместить только те средства, что реально были потеряны компанией. Размер упущенной выгоды взыскан быть не может.

Если же разглашение имело место уже после увольнения, применение к бывшему подчиненному определенных мер также возможно. Например, если после увольнения он перешел работать к конкурентам и предоставил им секретную информацию прежнего работодателя.

Конкретные суммы при этом определяются в судебном порядке.

Самым важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны во всех случаях является наличие доказательств этого проступка.

Часто зафиксировать нарушение бывает довольно сложно, даже если работодатель фактически о нем осведомлен.

Поэтому при увольнении по такому основанию стоит реально оценить шансы работника в суде — если доказательств недостаточно, лучше найти другой способ решения проблемы, иначе сотрудник сможет оспорить данное решение.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны: запись в трудовой, процедура оформления, последствия для работника, пошаговая инструкция

кПроцесс увольнения по статье за разглашение коммерческой тайны – достаточно сложная процедура, требующая не только установления факта нарушения со стороны работника, но и определенных нюансов в оформлении документации.

При этом часто приходится сталкиваться в таких вопросах с судебными разбирательствами и в некоторых случаях в увольнении работника работодателю отказывают именно из-за неправильной трактовки коммерческой тайны и все связанных с ней особенностей.

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Что такое коммерческая тайна

Обязательство по неразглашению

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

• Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
• В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
• Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
• Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Многие не знают, что срок действия режима (конкретно коммерческой тайны) должен быть установлен в рамках режима охраняемой законом тайны работодателем. Определяется он временем действия необходимых условий, которые будут достаточны для признания соответствующих сведения коммерческой тайной. То есть данные сроки прописываются в договорах, приложениях и иных документах и должны полностью совпадать.

Скачать пример обязательства можно здесь.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если коммерческая тайна была разглашена, то работника увольняют за данное нарушение. В таком случае компания обязана:

• Подготовить своевременно акт о разглашении;
• Зафиксировать отказ в даче письменных объяснений со стороны работника или получить их все в той же письменной форме по отношению к совершенному проступку (ответить должен в течение 2 дней);
• Применить соответствующее проступку дисциплинарное наказание.

При этом важно правильно оформить все необходимые бумаги и провести процедуру в соответствии с законодательством.

Приказ

Если работодатель принял решение уволить провинившегося работника, то он подготавливает соответствующий приказ об его увольнении. При этом в документе должны содержаться ссылки на соответствующую случаю статью ТК РФ.

Увольняемый сотрудник должен провести ознакомление с приказом под роспись. Также составляется акт.

Фрагмент приказа об увольнении за разглашении КТ

Что понадобиться

Чтобы применить данное наказание в отношении провинившегося работника, необходимо в первую очередь зафиксировать сам факт разглашения. Способ такой фиксации будет зависеть от того, какую информацию разгласил работник и каким образом. Это могут быть:

• Фиксация факта использования интернета работником. Составляется служебная записка работником информационного отдела на имя руководителя подразделения или главы предприятия.
• Письменные показания других сотрудников, конкурентов или партнеров также являются доказательством нарушения.
• Подтверждение в виде видео- и фотоматериалов.

Далее проводится процедура в соответствии с законодательством, ведущая к увольнению работника.

Пошаговая инструкция по проведению

Для проведения всего процесса необходимо пройти следующие этапы с документированием каждого:

1. Оформление факта разглашения тайны.
2. Создание комиссии для проведения дела, если это необходимо.
3. Сбор доказательств о разглашении тайны работником, проведение служебного расследования.
4. Проверка всех условий, которые необходимы для проведения увольнения.
5. Оформляется запрос работнику для получения соответствующих объяснений (с описание обстоятельств, в которых зафиксировали нарушение, и ссылка на соответствующий документ в договоре о неразглашении данной информации).
6. Если ответ от работника получен, то его оценивает специально созданная комиссия, которая дает оценку проступку работника, сравнивает его с последствиями, которые наступили для работодателя.
7. Если таковые не получены в течение 2 дней, оформляется отказ от ознакомления с документами с подписями нескольких свидетелей.
8. Принятое комиссией решение закрепляют в протоколе с рекомендациями и выводами в отношении дальнейшей судьбы трудящегося.
9. Оформление приказа об увольнении и включение его копии в личное дело работника.
10. Делается запись в трудовой, если решено провести увольнение.
11. Оформляется личная карточка при прекращении трудового договора.
12. Проводится расчет с работником.
13. Сдается личное дело в архив, в военкомат отправляется уведомление об работнике, которого уволили, если он подлежит воинскому учету.

Это, собственно, весь процесс, который необходимо пройти. Но при этом важно все сделать правильно. Нередки случаи, когда из-за неправильной трактовки коммерческой тайны суд отказывал в увольнении работника.

Запись в трудовой

После того, как вся документация оформлена и процесс увольнения практически окончен, производится внесение соответствующей записи в трудовую книжку. При этом формулировка должна содержать в себе основание для увольнения (в данном случае – разглашение коммерческой тайны). Также обязательно указывается ссылка на соответствующую статью.

Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны (запись в трудовой)

Договор о коммерческой тайне при увольнении

Даже после увольнения работник будет продолжать обладать сведениями, касающимися коммерческой тайны предприятия. И несмотря на то, что человек больше не работает в организации, но разгласил запретную информацию, передав ее третьим лицам, есть возможность наказать его соответствующим образом с взысканием материального ущерба. Сумма будет определяться в судебном порядке.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

• Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
• Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
• Если процесс шел по инициативе работодателя, а работник находился в отпуске или на больничном.

Также не подлежат увольнению беременные женщины, несовершеннолетние лица и инвалиды.

Это видео расскажет про последствия разглашения охраняемой законом тайны:

Ответственность за разглашение

Если говорить об ответственности за разглашение тайны, то это может быть:

• Дисциплинарное взыскание – от выговора и до увольнения;
• Выплаты по материальному ущербу.

Под материальным ущербом понимается понесенные истцом убытки, связанные с разглашением коммерческой тайны. Потенциальная выгода в таком случае не учитывается.

Но если работник уволился и устроился в другую компанию, где и разгласил необходимые сведения, то с него можно взыскать материальный ущерб в числе которого будет и потенциальная утраченная выгода.

Но конкретные суммы устанавливаются судом.

Судебная практика

• Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
• Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/po-state/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Увольнение сотрудника за разглашение конфиденциальной информации. Обзор судебной практики

• Ежедневно тысячи коммерческих организаций сталкиваются с необходимость защиты конфиденциальной информации.
• Так, среди наиболее распространённых видов охраняемой законом информации можно выделить:
• – персональные данные (Федеральный закон «О персональных данных»);
• – коммерческая тайна (Федеральный закон «О коммерческой тайне»).
• В данном материале мы поговорим об ответственности сотрудников допустивших распространение конфиденциальной информации в пользу 3-х лиц.
• Действующее законодательство предусматривает 4 вида ответственности для сотрудников допустивших рассматриваемое правонарушение.

– дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение (пп. «в», п. 6, ч.1, ст.

81 Трудового кодекса РФ);

– материальная ответственность: возмещение причиненного ущерба (ст. 238 Трудового кодекса РФ);

– административная ответственность: штраф до 5000 (ст. 13.14 КоАП РФ);

– уголовная ответственность: штраф до 200000, принудительные работы, лишение свободы сроком до 5 лет (ст. 183 УК РФ).

Наибольший интерес представляет собой привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Структура судебных споров по оспариванию решения об увольнении сотрудника по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ

В силу пункта 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17 марта 2004 года, в случае оспаривания работником увольнения по подпункту “в” пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника (1), эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (2), и он обязывался не разглашать такие сведения (3).

Таким образом, бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателя, а в предмет доказывания состоит из 3 элементов:

1. распространенные сведения относятся к охраняемой законом тайне;
2. информация/сведения получены в связи с исполнением служебных обязанностей;
3. работник был обязан не разглашать охраняемую тайну.

Рассмотрим встречающиеся в судебной практике случаи увольнения сотрудников по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

1.Увольнение сотрудника за распространение конфиденциальной информации путем отправки сообщений по электронной почте

Источник: Определение Московского городского суда от 20 октября 2014 по делу № 4г/9-9007/2014

Сотрудник производил отправку документов с конфиденциальной информацией на внешние адреса личной: личный почтовый адрес на внешнем сервере и адрес электронной почты супруги.

Сотрудник уволен по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ, увольнение признано судом законным.

Частый вопрос: Почему отправка на личный адрес электронной почты признаётся судами распространением информации в пользу третьих лиц?

Источник: http://caselaw.today/archives/119

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Ольга Москалева, юрист ООО «ТМХ-Сервис»

olgamoskaleva2009@yandex.ru

Увольнение — неприятная, но неизбежная часть трудовых отношений. Хорошо, если стороны смогли прийти к соглашению по данному вопросу, и основанием увольнения стало собственное желание работника, а если нет?

Трудовой кодекс предоставляет работодателям решать вопрос увольнения работников в одностороннем порядке, хотя и устанавливая при этом ряд ограничений и требований.

Одним из таких оснований является увольнение за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника, которое предусмотрено пп. «в» п. 5 ст. 81 ТК РФ.

• Наверное, никто не будет оспаривать важность сохранения в тайне некоторых видов информации, но как определить, какая информация может быть отнесена к тайне.
• На этот вопрос отвечает в частности ст. 3 закона «О коммерческой тайне», в указанной статье информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), определяется как сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
• Именно за разглашение этих сведений работодатель принимает решение об увольнении работника, но, как и в других случаях увольнения по инициативе работодателя, здесь все не так просто.
• Увольняя работника в связи с разглашением коммерческой тайны, работодатель совершает ряд ошибок, рассмотрим их более подробно.

Ошибка первая. Коммерческая тайна — это не просто информация, которая не должна стать известна третьим лицам. Коммерческая тайна — это прежде всего особый режим, установленный в организации, о чем сообщает ст. 3 закона «О коммерческой тайне».

Предлагать работнику подписать трудовой договор, в котором содержатся пункты о неразглашении коммерческой тайны, при отсутствии установленного режима коммерческой тайны, не имеет смысла, поскольку это не соответствует требованиям законодательства, с чем согласны и суды, рассматривающие данный вид споров.

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2479

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны является серьезным нарушением трудового законодательства. В некоторых случаях распространенная информация может сильно повредить работе предприятия и повлечь за собой серьезный материальный ущерб. Поэтому работодатель вполне имеет право уволить по своей инициативе провинившегося сотрудника.

Коммерческая тайна — это?

Коммерческая тайна — любые сведения, содержащие информацию, которая может повлиять на рентабельность, получение выгоды, конкурентоспособность предприятия.

Каждый предприниматель имеет право  сохранять в секрете те материалы, которые помогают его организации быть успешной и получать доход. Сюда относятся все секреты производства, причем как технические, так и интеллектуальные. Кроме того, коммерческую тайну составляют финансовые документы и отчеты.

Коммерческая тайна защищена несколькими законодательными актами Российской Федерации. В первую очередь это Федеральный Закон № 98 «О коммерческой тайне». Он содержит полную информацию с определением, что такое коммерческая тайна, способы ее предоставления, хранения и ответственность лиц, разгласивших сведения.

В законодательном акте прописаны сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Это сделано для обеспечения государственной безопасности и для предупреждения незаконной деятельности и уклонения от налогов на территории РФ.

Как доказать раскрытие коммерческой тайны

Прежде чем применять к сотруднику санкции работодатель обязан доказать его виновность. Пока нет точных сведений и улик применять наказание, а тем более увольнять работника никто не имеет права, в противном случае он может пожаловаться в трудовую инспекцию на незаконное увольнение.

Доказательствами правонарушения могут считаться:

• Записи с камер видеонаблюдения, на которых виден факт передачи информации и сведений. Составляющих коммерческую тайну.
• Наличие у сотрудника документов, содержащих секретные данные в тот момент, когда и где их не должно быть. Например, сотрудник вынес копии запрещенных договоров за пределы организации.
• Свидетельские показания.
• Доказанный факт отправки документов по электронной почте, а также копирование их на прочие источники, если это предусмотрено внутренними актами.

В любом случае при расследовании факта разглашения действует презумпция невиновности. Это значит, что не сотрудник должен доказывать, свою невиновность при подозрении, а работодатель должен представить неоспоримые улики.

Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны

Наказание, которое понесет сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, зависит от размера правонарушения. Виновного можно привлечь к административной, уголовной ответственности, а также к дисциплинарному взысканию согласно Трудовому Кодексу.

Вид ответственности	Законодательный акт	Наказание
Дисциплинарная	Трудовой кодекс ст.57, ст. 81 пункт 6 «В».	Выговор, замечание увольнение.
Административная	Административный кодекс ст. 13.14	Штраф в размере 500 руб. – 1000руб.
Уголовная	Уголовный кодекс РФ. Ст. 183.	Штраф от 1 млн. до 1.5 млн, запрет на занятие определенными видами деятельности, исправительные работы до 2-х лет, принудительные — до 5 лет. Также лишение свободы до 7 лет.

Уголовное преследование производится в том случае, если доказан корыстный прямой умысел, а также предприятию нанесен существенный ущерб.

Все штрафы, которые уплачиваются, идут государству. Предприятие не имеет права требовать выплаты возможных потерь. Максимум, на что может рассчитывать организация — выплата реального ущерба от действий сотрудника.

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны — охраняемое законом право любой организации. Поэтому сотрудник, который нарушил Трудовой договор, обязан понести соответствующее наказание. Если доказан факт разглашения и прямого умысла, работодателю разрешено уволить работника по статье. Но делать это необходимо в строгом соответствии с Трудовым кодексом.

В случае, если процедура увольнения произведена с нарушением действующих норм, сотрудник имеет право оспорить решение начальства в судебных инстанциях.

Если о факте разглашения коммерческой тайны стало известно от охраны, непосредственного начальства или других сотрудников, должен быть качественно оформленный документ. Это может быть докладная или служебная записка. В ней указаваются:

1. Ф.И.О виновного сотрудника.
2. Какие сведения и когда были разглашены.
3. Каким образом это обнаружилось.
4. Дата и время правонарушения и обнаружения.

После получения докладной работодатель должен собрать комиссию, которая проведет внутренне расследование в том случае, если доказательств недостаточно.

Она должна состоять из незаинтересованных сотрудниках, которые разбираются в данном вопросе.

Для образования такой группы издается указ, подписанный работодателем. В приказе по созданию комиссии вносятся данные:

• Фамилии участников.
• Рабочие должности.
• Цель создания.
• Дата и время работы.
• Полномочия участников.

Все, входящие в комиссию лица должны расписаться в данном приказе.

По ст. 193 Трудового кодекса РФ, виновный сотрудник обязан перед применением наказания дать письменное объяснение своего поступка. Работодатель может потребовать объяснительную. Если по устной просьбе начальника сотрудник не желает предоставлять записку, то работодатель может оформить свое требование в письменном виде.

Работник может отказаться ставить подпись под письменным требованием предоставить объяснительную. В таком случае составляется акт. По нему можно также применить дисциплинарное взыскание за разглашение тайны, без всякого объяснения.

Если работник не хочет оставлять письменных объяснений, это не запрещает работодателю наказать его, в том числе увольнением.

Если сотрудник предоставил объяснительную записку, то ее обязана изучить комиссия по внутреннему расследованию. Так выявляются мотивы и обстоятельства дела.

За время расследования комиссия изучает все документы, относящиеся к делу, доказательства, может вызвать виновного для разъяснения. По итогам работы создается акт, в котором формулируется вывод и необходимость привлечь к определенному виду взыскания.

В акте указывается:

• Размер нанесенного ущерба.
• Причины и обстоятельства дела.
• Степень вины и умысел виновного.

Акт должен содержать подписи всех членов служебной группы. Документ передается генеральному директору или главе организации. Директор, на основании данного акта и беседы с виновным сотрудником выносит решение о дисциплинарном наказании.

Согласно ТК РФ с момента обнаружения факта разглашения у главы организации есть не больше месяца на вынесение решения.

Записи в трудовой книжке и все выплаты сотруднику производятся строго в соответствии с законодательством России.

Какая запись делается в трудовой книжке

Сотрудники отдела кадров после ознакомления с приказом, обязаны сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Инспекторы отдела кадров обязаны прописать в трудовой книжке:

• Указать дату прекращения договора (должна совпадать с последним днем работы сотрудника).
• Написать о причине увольнения (ст. 81 подпункт «в» пункта 6 ТК РФ).
• Зафиксировать номер приказа, на основании которого уволен сотрудник, а также дату.

Дата приказа должна совпадать с датой увольнения, поскольку именно в этот день трудовой договор считается расторгнутым.

Положены ли работнику в таком случаи компенсации

В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику расчет. Он должен включать в себя всю зарплату за отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если работодатель считает, что есть реальный материальный ущерб организации, то взыскивать его он должен с сотрудника через суд, после доказательства его вины.

С расчета удерживать финансы организация не имеет права до решения соответствующей инстанции.

Можно ли оспорить увольнение

Оспорить увольнение в связи с разглашением коммерческой тайны сотрудник имеет полное право. Для этого необходимо обратиться для начала в трудовую инспекцию, а затем в судебные инстанции.

Прежде всего, важно помнить, что сотрудника не могут уволить по статье за разглашение коммерческой тайны, если он не был под роспись ознакомлен с тем, что данная информация является таковой и при устройстве на работу ему не предоставили внутренних документов с перечислением секретной информации, к которой он будет иметь доступ.

Если сотрудник не мог знать, что сведения разглашать нельзя, значит, его вины в поступке нет, и наказания быть не может. Это отмечено в части 1 ст. 11 ФЗ № 98.

Кроме того любое нарушение процедуры увольнения по статье на судебном разбирательстве сыграет на руку бывшему сотруднику.

Важным моментом при применении взыскания за разглашение тайны является наличие доказательств. Любой неточный или не веский аргумент по презумпции о виновности трактуется в пользу обвиняемого.

Если суд стает на сторону сотрудника и признает увольнение неправомерным, то работодатель будет обязан восстановить работника в его должности с выплатой компенсации за вынужденные прогулы. Поэтому перед увольнением главе организации рекомендуется внимательно изучить все факты, а также тщательно соблюдать процедуру увольнения и расчета.

Заключение

В любой организации есть сведения, которые не подлежат огласке. Они при попадании в чужие руки, в том числе конкурентов, могут негативно сказаться на доходе компании или получении выгоды. Кроме того, некоторые виды коммерческой тайны способны при разглашении принести убытки целой отрасли в промышленности.

Соответственно и наказание в защиту служебной информации варьируется от простого выговора, до уголовного преследования. Поэтому сотрудникам стоит внимательно читать договор и бережно относится к служебной информации. Разглашением может считаться даже разговор с близким человеком о секретах фирмы.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/odnokratnoe-gruboe-narushenie/raskrytie-kommercheskoj-tajny/

Работник разгласил коммерческую тайну. Что поможет работодателю доказать законность увольнения

Основной вопрос: при каких условиях работника, который передал третьим лицам секретную информацию, можно уволить именно по этому основанию?

Решение: во-первых, в отношении разглашенной информации в компании должен быть официально установлен режим коммерческой тайны, во-вторых, нужны доказательства, что работник знал об этом режиме и обязался не разглашать данные сведения, в-третьих, компании придется привести прямые доказательства разглашения сведений, так как косвенные доказательства суд скорее всего не воспримет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (подп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Но, исходя из судебной практики, у работодателей мало шансов отстоять в случае судебного спора законность увольнения работника именно по этому основанию.

Причина в следующем: работодателю придется доказывать обстоятельства, которые зачастую подтвердить достаточно сложно, факт разглашения коммерческой тайны третьим лицам, а также то, что информация действительно являлась коммерческой тайной и работник обязался не разглашать ее (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 О применении судами РФ Трудового кодекса РФ). Если хотя бы один из этих фактов не будет подтвержден, то суд будет на стороне работника.

Установление режима коммерческой тайны

Дело в том, что информация признается коммерческой тайной только в строго определенных случаях: в частности, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для компании, а также неизвестна третьим лицам.

И самое главное если в отношении такой информации введен специальный режим конфиденциальности (коммерческой тайны). Это указано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ О коммерческой тайне (далее закон № 98-ФЗ).

Как же правильно ввести в компании режим коммерческой тайны, чтобы он сработал в случае разглашения работником конфиденциальной информации?

Nota bene!

Работник может быть привлечен к уголовной ответственности за разглашение коммерческой тайны (ст. 183 УК РФ). Санкции штраф до 120 тыс.

рублей (или в размере зарплаты, или иного дохода за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет), либо исправительные работы на срок до двух лет, либо принудительные работы или лишение свободы до трех лет. Если разглашение причинило крупный ущерб или доказано, что работник совершил его из корыстной заинтересованности, то ответственность еще выше.

Составление локального акта и перечня сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Прежде всего необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором будут регламентированы принимаемые компанией меры по охране конфиденциальной информации, а также порядок обращения с такой информацией.

Обычно такой документ называется положение о коммерческой тайне или положение о конфиденциальности. К нему в виде приложения должен быть составлен перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну компании (п. 1 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Но нужно учитывать, что некоторые сведения не могут подпадать под режим коммерческой тайны, даже если сама компания желает закрыть их для распространения (см. перечень на стр. 53).

Положение о коммерческой тайне, а также перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, как правило, утверждаются приказом руководителя компании (ее единоличного исполнительного органа). С этими документами важно ознакомить всех работников под роспись (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Включение в трудовые договоры обязательства работников о неразглашении. Вводя режим коммерческой тайны, необходимо проверить трудовые договоры работников компании и убедиться, что в них содержится обязанность о неразглашении коммерческой тайны. Статья 57 Трудового кодекса прямо позволяет включить такое условие.

Если это условие отсутствует, необходимо составить и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации, или просто взять с него соответствующее письменное обязательство о неразглашении (конкретный вид документа, закрепляющий соответствующую обязанность работника, в законодательстве не установлен). Но в любом случае такой документ понадобится, поскольку бремя доказывания того, что работник обязался не разглашать коммерческую тайну, несет работодатель (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 О применении судами РФ Трудового кодекса РФ).

Источник: https://piterlaw.ru/news/rabotnik-razglasil-kommercheskuyu-tajnu-chto-pomozhet-rabotodatelyu-dokazatj-zakonnostj-uvoljneniya-1302

Как уволить за разглашение коммерческой тайны

При каких условиях работника, который передал третьим лицам коммерческую тайну можно уволить именно по этому основанию?

Во-первых, в отношении разглашенной информации в компании должен быть официально установлен режим коммерческой тайны; во-вторых, нужны доказательства, что работник знал об этом режиме и обязался не разглашать данные сведения; в-третьих, компании придется привести прямые доказательства разглашения сведений, так как косвенные доказательства суд скорее всего не воспримет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Причина в следующем: работодателю придется доказывать обстоятельства, которые зачастую подтвердить достаточно сложно, — факт разглашения коммерческой тайны третьим лицам, а также то, что информация действительно являлась коммерческой тайной и работник обязался не разглашать ее (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»). Если хотя бы один из этих фактов не будет подтвержден, то суд будет на стороне работника.

Установление режима коммерческой тайны

Чтобы предотвратить риск раскрытия коммерческой тайны конкурентам или другим лицам, а если это все-таки произошло, иметь возможность привлечь недобросовестного работника к ответственности, нужно заранее подготовиться.

Дело в том, что информация признается коммерческой тайной только в строго определенных случаях: в частности, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для компании, а также неизвестна третьим лицам.

И самое главное — если в отношении такой информации введен специальный режим конфиденциальности (коммерческой тайны). Это указано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ).

Как же правильно ввести в компании режим коммерческой тайны, чтобы он сработал в случае разглашения работником конфиденциальной информации?

Составление локального акта и перечня сведений, отнесенных к коммерческой тайне.

Прежде всего необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором будут регламентированы принимаемые компанией меры по охране конфиденциальной информации, а также порядок обращения с такой информацией.

Обычно такой документ называется «положение о коммерческой тайне» или «положение о конфиденциальности». К нему в виде приложения должен быть составлен перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну компании (п. 1 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

В этот перечень может быть включена, например, информация о рецептуре товаров, производимых компанией, стоимости товаров и услуг, клиентах и контрагентах, методах управления и производства, применяемых в компании.

Но нужно учитывать, что некоторые сведения не могут подпадать под режим коммерческой тайны, даже если сама компания желает закрыть их для распространения (см. перечень на стр. 53). Положение о коммерческой тайне, а также перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, как правило, утверждаются приказом руководителя компании (ее единоличного исполнительного органа). С этими документами важно ознакомить всех работников под роспись (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Включение в трудовые договоры обязательства работников о неразглашении. Вводя режим коммерческой тайны, необходимо проверить трудовые договоры работников компании и убедиться, что в них содержится обязанность о неразглашении коммерческой тайны.

Статья 57 Трудового кодекса прямо позволяет включить такое условие.

Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен. Для этого необходимо вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Еще одно обязательное требование — на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна», который должен содержать полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ). Для электронных документов этот гриф может быть выполнен в виде колонтитула.

В случае непринятия таких мер работнику вряд ли можно будет вменить разглашение коммерческой тайны.

Так, в одном деле рассматривалась ситуация, когда работник был уволен из-за того, что сначала отправил на чужую электронную почту копию договора на уборку помещений, а затем файлы, связанные с проведением тендера для заключения нового договора на уборку. Эти сведения были включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании.

Работник подал иск о восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Суд удовлетворил его требования, сославшись на то, что в данном случае не было разглашения коммерческой тайны, поскольку отправленные работником документы не имели грифа «Коммерческая тайна», кроме того, работодатель не вел учет лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Таким образом, увольнение за разглашение коммерческой тайны было признано незаконным, даже несмотря на то, что конкретно информация о договорах и тендерах на их заключение была включена в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну компании (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.11 по делу № 33−1796).

Создание условий для соблюдения работниками режима конфиденциальности. Кроме соблюдения требований к оформлению режима коммерческой тайны работодатель обязан создать работникам все необходимые условия для фактического соблюдения этого режима (п. 3 ч. 1 ст.

 11 закона № 98-ФЗ). Формулировка «необходимые условия» является весьма размытой, так как закон № 98-ФЗ не содержит какого-либо минимального перечня таких условий.

Также это может быть обеспечение сотрудника сейфом для хранения конфиденциальных документов, обеспечение доступа к компьютеру, локальной сети и интернету по персональному логину и паролю.

Процедура увольнения в случае разглашения коммерческой тайны

Трудовой кодекс относит разглашение коммерческой тайны к однократному грубому нарушению работником своих трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

За такое нарушение предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

Однако увольнение будет законным лишь при условии соблюдения формальной процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьей 193 Трудового кодекса.

Фиксация факта. В первую очередь необходимо установить и зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Например, это может сделать специалист IT-отдела, который обнаружил, что работник отправил электронное сообщение с конфиденциальной информацией конкурентам.

Он может описать этот факт в служебной записке на имя руководителя компании либо непосредственного руководителя работника, разгласившего информацию. Бывают ситуации, когда информация о предполагаемой утечке начинает приходить от контрагентов компании.

В этом случае лучше запросить у контрагента официальное письмо с изложением обстоятельств происшедшего для того, чтобы можно было использовать его как отправную точку в расследовании факта разглашения коммерческой тайны.

Запрос объяснений от работника. После установления факта разглашения информации, а также проведения внутреннего расследования необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Запрос нужно составить в письменном виде и описать в нем фактические обстоятельства обнаружения нарушения, а также пункт документа (трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта), который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну. Такой письменный запрос вручается работнику под роспись.

Если он отказывается с ним ознакомиться, составляется акт, фиксирующий факт отказа, на котором два или три свидетеля должны поставить свои подписи.

Получение объяснений работника.Согласно части 1 статьи 193 Трудового кодекса, у работника есть два рабочих дня на представление письменных объяснений. Если по истечении этого срока работник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт. Если объяснения представлены, то, прежде чем издать приказ об увольнении, нужно оценить их.

Комиссия подтверждает, что разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать. При этом комиссия должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий в целях оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания.

По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Перечень сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне (ст. 5 закона № 98-ФЗ)

1. Сведения, содержащиеся в учредительных документах, а также документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
2. Сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии)
3. Сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств
4. Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом
5. Данные о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест
6. Сведения о задолженности работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам
7. Сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения компании к ответственности за совершение этих нарушений
8. Сведения об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
9. Сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, составе их имущества, расходах, численности и об оплате труда работников таких организаций, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации
10. Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании
11. Сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами. Например, в пункте 11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что к коммерческой тайне не может быть отнесена бухгалтерская (финансовая) отчетность

Издание приказа. Как и при увольнении по другим основаниям, работодатель должен издать приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается это сделать, составляется акт. В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка. Важно помнить о сроках привлечения к дисциплинарной ответственности: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т. п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Доказывание факта разглашения коммерческой тайны

При принятии решения об увольнении работника за разглашение коммерческой тайны стоит оценить шансы на выигрыш, если он решит обратиться в суд. Дело в том, что увольнение будет правомерно, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).

Если работник отправил информацию, например, с рабочей электронной почты прямым конкурентам и IT-отдел оперативно зафиксировал данный факт, то это достаточно простой случай для доказывания разглашения коммерческой тайны. Но такие наглядные примеры случаются редко.

Чаще работодатель догадывается о разглашении коммерческой тайны конкретным сотрудником по косвенным признакам, но прямыми доказательствами не располагает. В этих ситуациях весьма высок риск признания увольнения незаконным.

Например, сотрудник скопировал сведения, составляющие коммерческую тайну, на свою флеш-карту, и компания, отследив с помощью IT-специалистов факт копирования, уволила его просто за сам факт копирования (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако суд указал, что факт копирования на электронный носитель автоматически не означает дальнейшей передачи данных и, соответственно, разглашение этой информации. Работодатель не смог доказать передачу коммерческой тайны третьим лицам, например пересылку на чужие электронные ящики или размещение в интернете (определение Московского городского суда от 12.12.11 по делу № 4г/8−10961/2011).

Правомерность увольнения работника, который отправил сведения, отнесенные к коммерческой тайне, с корпоративной почты на свою личную электронную почту, пока остается под вопросом.

Источник: https://www.law.ru/article/1479-red-kak-uvolit-za-razglashenie-kommercheskoy-tayny