Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

  • Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:
  • Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком при усыновлении: оформление декрета и получение декретных

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачать новую форму и бланк больничного листа

Источник: https://ppt.ru/news/136201

Заполнение больничного листа: образец и инструкция заполнения

Нарушения и ошибки в оформлении листка нетрудоспособности ведут к проблемам с ФСС. Рассказываем, какие нюансы учитывать при заполнении больничного листа, чтобы соцстрах не отказал в зачете расходов по больничному.

Граждане, работающие по трудовому договору на предприятии любого типа в случае болезни имеют право на получение компенсации в виде выплат по листку нетрудоспособности. Заполнение больничного листа включает две части:

  • одну из них оформляет врач, который лечил человека на протяжении всего заболевания;
  • вторую часть заполняет работодатель — руководитель, главный бухгалтер, лицо, ответственное за ведение кадрового и финансового делопроизводства.

Оплачивается больничный лист частично из средств работодателя и в основном — из взносов, который платит наниматель за работника в социальный фонд.

К слову, вовремя выплачивать все взносы и налоги, в том числе в ФСС и ПФР вам помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут под контроль вопросы, связанные с учетом и отчетность, и наладят график обязательных платежей в вашей компании. 

Чем отличаются бумажный и электронный больничный лист

Бланк листка нетрудоспособности имеет унифицированную форму, установленную в 2011 году. Официальный унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяной знак на в виде логотипа ФСС на обратной стороне;
  • штрихкод в верхнем правом углу (дублируется внизу на отрывном корешке);
  • уникальный 12-значный номер, расположенный внизу под штрихкодом.

С 2017 года законодательно введен электронный формат больничного листа, заполнение которого по принципу не отличается от внесения данных в бумажный бланк.

В будущем законодатели планируют полностью уйти от бумажной формы листка нетрудоспособности, чтобы упростить документооборот.

Однако на сегодняшний день полностью перейти на электронный формат оформления больничных листов пока невозможно, так как далеко не все организации имеют необходимое техническое оснащение. 

Образец заполнения больничного листа в бумажном варианте и электронной форме не имеет никаких различий. Проблемы могут возникнуть с коммуникацией предприятия с фондом социального страхования (ФСС). Прежде чем привести правила заполнения больничных листов работодателем в 2019 году, расскажем, что делать, если сотруднику оформили больничный в электронном виде. 

Для ведения электронного учета больничных листов необходимо соблюдение нескольких условий:

  1. Организация должна иметь соответствующую офисную технику (компьютеры) и подключение к сети.
  2. Для обмена данными с ФСС необходимо зарегистрироваться на официальном сайте организации как плательщик взносов.

Процесс регистрации производится на сайте Госуслуги и может занять определенное время. При оформлении электронного больничного листка работнику сообщают его номер, который он должен запомнить.

Максимум, чего можно ожидать от медучреждения в таком случае — выдачи талончика с номером электронного документа, который передается в базу ФСС.

Для заполнения электронного больничного листа работодателю нужно войти в личный кабинет на сайте ФСС и внести данные в ячейки, предназначенные для организации. 

Как рассчитать больничный лист в 2019 году по всем правилам

Представим, что вашему работнику в поликлинике оформили электронный больничный лист, он принес талон с номером в подтверждение своей болезни и права на пособие. При этом ваша организация на данный момент не имеет возможности, заполнить свою часть по причинам отсутствия технических и коммуникативных средств. Что делать? 

Работник должен обратиться в медучреждение и потребовать выдачу бумажного варианта больничного листа. Напоминаем, медицинская организация не имеет права отказать в выдаче бумажного листка нетрудоспособности по запросу человека или организации. 

Что заполняет врач

Первую часть бланка листа нетрудоспособности заполняет лечащий врач. Он вносит в больничный лист такие сведения:

  • название и адрес медицинского учреждения,
  • первичный лист или продолжение предыдущего,
  • сведения о предыдущем листе (по необходимости),
  • дата выдачи документа,
  • ФИО пациента,
  • название предприятия, где работает сотрудник,
  • вид трудоустройства — основное место работы или по совместительству,
  • продолжительность болезни — от даты обращения до закрытия больничного листа,
  • дата, с которой человек должен приступить к работе. 

Больничный лист заверяется личной подписью врача и печатью медицинского учреждения. В таком виде он поступает к работодателю для дальнейшего оформления. Треугольная печать больницы должна стоять в верхней части под номером документа и в таблице с датами начала и окончания действия больничного листа. 

МРОТ в 2019 году, как влияет на зарплату

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Образец заполнения больничного листа работодателем

Порядок заполнения больничного листа работодателем:

  1. Одна клеточка бланка может содержать только один символ, независимо от того, буква это, цифра или знак.
  2. При написании букв или цифр нельзя выходить за рамки одной ячейки и соединять буквы в слова, как это делается при письме прописью.

  3. Для обозначения разделения между словами используется пропуск в одну клетку.
  4. Слова нужно писать печатными буквами от руки или при помощи печатных устройств. 
  5. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила. 
  6. Если допущена ошибка врачом, работодатель не имеет права вносить изменения.

    Следует обратиться в медучреждение с просьбой выписать дубликат без ошибок. На повторном бланке указывают, что это дубликат. 

  7. Если ошибка допущена работодателем, ее можно исправить в соответствии с общепринятым правилами. 

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Теперь приведем пошаговую инструкцию и образец заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году. 

Шаг первый — укажите название организации. Если у компании есть сокращенный вариант наименования, укажите его. Если сокращенного названия нет, вносите наименование организации полностью, соблюдая правила. 

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Шаг второй — укажите сведения о виде трудоустройства работника. Для обозначения нужно поставить галочку в соответствующей клетке (основное или по совместительству).

Важно! Если специалист работает в нескольких организациях по совместительству, он имеет право взять несколько больничных и предоставить их всем работодателям

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюШаг третий — укажите код ФСС и код подчиненности. В графе «Регистрационный №» надо указать цифровой код, полученный предприятием при регистрации в ФСС, далее — код отделения, к которому прикреплена организация. 
Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Минздрав меняет предельные сроки больничных

Шаг четвертый — внесите страховые и налоговые сведения о работнике (СНИЛС и ИНН). Можно не указывать номер ИНН, а вот номер СНИЛС обязателен. Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюШаг пятый — при наличии особых условий начисления пособия укажите их в одноименной графе. Под особыми условиями подразумевается различные обстоятельства, которые влияют на размер и механизм начисления пособия. При заполнении больничного листа работодателем, не сведущем в особых обстоятельствах, рекомендуем обратить внимание на обратную сторону бланка. Там указаны все коды для обозначения особых обстоятельств. 
Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюШаг шестой — информация об акте о получении травмы. Графа «Акт формы Н-1» предназначена для введения номера акта, который составляется при получении работником травмы. Во всех других случаях это поле не заполняется. 
Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюШаг седьмой — заполнение графы «Дата начала работы». Этот раздел заполняется в исключительных случаях, если работник не приступил к работе после окончания больничного. Такой проступок служит поводом для расторжения трудовых соглашений. В этом случае работодатель вводит в поле дату начала работы по трудовому договору. 
Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюШаг восьмой — обозначение страхового стажа и нестраховых периодов. Страховой стаж — это суммарное число, включающее в себя все периоды, когда за работника вносились страховые взносы, включая службу в армии, органах МВД. Нестраховые периоды — это служба в рядах ВС или МВД, начиная с начала 2007 года. Если период службы пришелся на более ранний период или данные сведения неизвестны, поле заполнять не нужно.
Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюШаг девятый — период болезни работника. В графы вносится даты открытия и закрытия больничного листа. 
Шаг десятый — средний годовой и средний дневной заработок. Для вычисления суммы среднего годового заработка берутся все выплаты работнику, по которым были уплачены страховые взносы. Средний дневной заработок получают делением суммы годового заработка на число рабочих дней.Шаг одиннадцатый — вычисление суммы пособия. Сначала работодатель высчитывает сумму, которую он выплачивает сотруднику из собственных средств. Она рассчитывается на основе среднего дневного заработка. По закону первые 3 дня больничного оплачивает предприятие, остальные дни больничного — ФСС. Особый случай, который стоит учитывать при заполнении больничного листа — выплаты по беременности и родам. В данном случае больничный полностью оплачивается из фонда. 
В завершении заполнения больничного листа в соответствующие графы нужно внести ФИО руководителя, главного бухгалтера. Напротив имен должны стоять подписи каждого.  Заполнение больничного листа может показаться трудной задачей, особенно если кроме бумажных дел вам приходится решать много насущных проблем, связанных с бизнесом. Чтобы не тратить время на рутинные задачи, передайте их на аутсорс и экономьте время, оплачивая только реально оказанные услуги.

В случае введения неверных данных (например, при ошибке в расчете заработной платы), работодатель вправе внести исправление. Сделать это несложно:

  • надо зачеркнуть одной линией неверные сведения,
  • на обратной стороне листа указать название графы, где допущена ошибка и внести правильные данные,
  • после отражения всех правильных сведений написать «исправленному верить»,
  • напротив этой фразы написать ФИО руководителя, напротив которой он должен расписаться,
  • заверить исправления печатью организации.

Источник: https://www.business.ru/article/1966-zapolnenie-bolnichnogo-lista-obrazets

19 образцов больничных листов в 2020 году на все случаи

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел «заполняется работодателем». Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2020 году с образцом.

Образцы больничного в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения больничного на все случаи в 2020 году.

Прежде чем заполнять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные 2020. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

  • граждане России
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
  • лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  1. Первый заполняет врач
  2. Второй — работодатель
  3. Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Раздел «заполняется работодателем»

Полностью образец представлен в начале статьи. Здесь же подробно разберем заполнение бланка в той части, которую заполняет именно работодатель.

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Итак, начнем заполнять по пунктам:

  1. В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
  2. Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
  3. Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
  4. В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
  5. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
  6. При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
  7. При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.

При наличии ошибок в заполнении больничного он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Дубликат также выдается, если больничный утерян или испорчен.

Пояснение к заполнению строк для работодателя

Представлен фрагмент. Нажмите на картинку, она полностью откроется.

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Образец заполнения заполнения больничного листа в 2020 году

Строки раздела «Заполняется работодателем» заполним с учетом вводных:

  • «Средний заработок для исчисления пособия» — 1 192 000 руб.;
  • «Средний дневной заработок» — 1632,88 руб.;
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя» — 3918,90 руб.;
  • «За счет средств ФСС РФ» — 9144,10 руб.; — «Итого начислено» — 13 063 руб.

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Сроки выдачи больничного листа

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.

Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы.

Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения.

Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным.

В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней.

На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия.

Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей.

Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя).

И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный. Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий». Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

  • не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
  • используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры3  и 5 на рис.). 

Номер бланка-продолжения. Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.). В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно. Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо. Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Перечислим признаки подделки больничного :

  1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

ФСС на своем сайте опубликовал номера поддельных больничных. Эти бланки были похищены или утеряны.

Проверка больничного на подделку

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

  • Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных 2020.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/177702-zapolnenie-bolnichnogo-lista-obrazets-2020

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2020 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем – ниже в статье.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюСкачайте шпаргалку «Как исправлять ошибки в больничных листах, чтобы не лишиться пособия»>>>

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателюСкачайте полезную памятку «Претензии к больничным, из-за которых вам доначислят взносы»>>>

Правила заполнения больничного листа в 2020 году

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а  сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

 Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате.

Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Читайте по теме: Расчет больничного листа

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением 

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

  1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
  2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
  3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
  4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или  уходом за больным родственником — то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
  5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Обезопасьте расходы по больничным: алгоритм действий от ФСС

ФСС периодически обновляет список недействительных больничных. Специалисты фонда уверяют, что участились случаи выплаты пособий из-за липовых бумаг. Редакция «Российского налогового курьера» выяснила у чиновников фонда, как убедиться, что больничный не подделка и избежать пересчета взносов.

Проверить больничный по методике ФСС

Порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист.

Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Читайте по теме: Стаж работы для расчета больничного листа

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Больничный лист: образец заполнения 2020, как заполнять листок нетрудоспособности работодателю

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2020 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными ми по заполнению.

Читайте по теме: Оплата больничного листа: процент от стажа

Наименование строкиЗаполняем по нашей организации

Источник: https://www.RNK.ru/article/215626-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2020-godu-rabotodatelem

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя. 

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать пособие онлайн

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. 

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1212-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem-2019-obrazets

Ссылка на основную публикацию