Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Шапка Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланка Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный раздел Проставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

  • Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
  • При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
  • После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы.

То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек.

Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека.

Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу.

На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Из декрета в декрет

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Декрет — это ..

Что же такое декрет? Вообще, данное понятие имеет место только после 30-й недели беременности женщины, которая работает официально. У неработающих или неофициально устроенных такой привилегии нет.

Декретный отпуск — период «отрыва» от работы с выплатой денежных средств в качестве материальной поддержки для работника. В это время женщина занимается взращиванием ребенка и не осуществляет трудовую деятельность. При этом ее место на работе будет сохраняться. То есть после декрета можно и даже нужно выйти снова для выполнения трудовой деятельности в той или иной компании.

Все чаще и чаще девушки стараются уйти из декрета в декрет. Сразу же. И они не задумываются, как правильно организовать данный процесс на рабочем месте. Как уже было сказано, рождение ребенка у сотрудника для фирмы — огромные потери, стресс и неудобства. Ведь работодатель по закону должен будет удерживать рабочее место за роженицей, пока она занимается детьми. И уволить ее не имеют права.

О выплатах

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Ответ здесь предельно прост: чтобы получать хорошие декретные, необходимо много работать. И на протяжении долгого времени. Декрет после декрета — явление распространенное. Чтобы в нем был смысл, потребуется заранее побеспокоиться о своем непрерывном стаже работы.

Как ни странно, но чем дольше вы работаете и чем выше ваш оклад, тем более выгодным окажется декрет. И первый, и второй.

Поэтому, перед тем как вообще заниматься оформлением документов и планированием беременности, постарайтесь долгое время работать в одной и той же фирме.

Покажите себя как опытного и ценного сотрудника, который не просто так собирается бегать по декретам, лишь получая от работодателя положенные законом выплаты и ничего не давая взамен, за исключением убытков.

Правила оформления

Есть некоторые особенности оформления декретного отпуска. Для него нужно подготовить некоторые документы. Тем не менее для сотрудницы это никакая не проблема, если она отправляется из декрета в декрет. Как оформить подобный отпуск?

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Кроме того, учтите, что в Трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком второй раз. В России наблюдается прямое нарушение этой особенности. Но об этом чуть позже. Для начала выясним, на сколько дней отпуска можно рассчитывать при оформлении.

Продолжительность

Что ж, здесь все довольно легко, просто и понятно. Дело в том, что многие уходят из декрета в декрет. Как получить декретные? Написать заявление на соответствующий отпуск. Только не забудьте: продолжительность у данного «события» тоже имеется. Она варьируется и зависит от течения родов и беременности сотрудницы в целом.

На что можно надеяться? Нормально протекающая беременность и роды без осложнений дадут мамочке 140 суток отпуска. Если вынашивание прошло нормально, а вот при родовой деятельности возникли какие-то проблемы, надеяться по закону следует на 156 дней. Многоплодная беременность позволяет «отдохнуть» от работы дополнительно 194 дня.

Обратите внимание: никто не имеет права по закону вызвать вас из декретного отпуска, независимо от того, какой он уже по счету — первый, второй или пятый. Все установленные рамки декретного должны быть в обязательном порядке воплощены в жизнь. Учтите, вы имеете полное право отказываться от досрочного выхода из декрета. Это прямое нарушение ваших прав и Трудового кодекса РФ.

Читайте также:  Хромающие браки: что это такое, заключение и расторжение союза в мчп

Заявление

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Важную роль играет заявление сотрудника. Оно составляется лично и относится кадровику или бухгалтеру, то есть любому сотруднику, отвечающему за управление в фирме и бухгалтерию.

Как писать заявление? Точно так же, как и при оформлении первого декрета. Ничего трудного в этом нет. Оформляется заявление только при наличии подтверждения вашего положения. Учтите, без основных документов оно не будет рассмотрено. Точнее, никакой законной силы оно не имеет.

После предоставления полного перечня бумаг кадровик обязан в течение 10 суток произвести с вами расчет. Запомните это. Кроме того, заявление может быть написано для продления отпуска. Достаточно указать это в его тексте. Вместо «предоставить» пишется «продлить». И все проблемы решены.

Разницы для декретницы и работодателя никакой нет.

Лист нетрудоспособности

Вот и пришло время отправляться из декрета в декрет. Как оформить? Кадровику вы обязаны будете предоставить, как уже было сказано, определенный перечень документов. Без них написанное заявление не будет иметь никакой законной силы и основания для предоставления отпуска и денежных выплат.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Где взять листок нетрудоспособности? Ломать голову над этим не стоит. После 30-й недели беременности вам в обязательном порядке выдадут его в женской консультации, где вы наблюдаетесь.

Если на учете вы не стояли, придется сделать это и сдать все анализы, которые потребует врач. Только потом вам будет выдан листок нетрудоспособности.

До 30-й недели беременности задумываться о нем не стоит, ведь его все равно никто не выдаст вам ранее указанного срока.

Хотя иногда попытаться стоит. Достаточно встать на учет по беременности в консультацию на раннем сроке (до 12 недель). В этом случае вам могут выдать листок нетрудоспособности раньше. Но на практике такое происходит крайне редко. Почти никогда.

Справка от врача

Еще одна особенность, которую стоит учесть, — это получение специальной справки от врача. Ее должна предъявить далеко не каждая женщина, но лучше побеспокоиться о наличии оной. В данном документе будут написаны рекомендации по выходу в декретный отпуск — на каком именно сроке. Несмотря на то что вы уже были в декрете, лучше взять данный документ и предъявить его.

Кто-то собрался из декрета в декрет? Как оформить приказ для осуществления данной задумки? Это проблема кадровика. А ваша — сбор документов. Получить справку от врача без проблем может любая женщина в консультации, где ведется беременность. В обязательном порядке соответствующий документ необходим студенткам, а также женщинам-военным.

Свидетельства

Еще один очень важный документ (он потребуется непосредственно для оформления отпуска по уходу за ребенком) — это свидетельство о рождении малыша. Точнее, всех детей, которые у вас есть. Именно при помощи данных документов оформляется второй декретный отпуск.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Вот и все. Теперь понятно, что делать, если вы собираетесь из декрета в декрет. Как оформить кадровые документы? Тут тоже все не слишком запутанно.

После того как женщина, уходящая в отпуск по уходу за ребенком, предоставит все документы, можно заниматься созданием соответствующего приказа. Этим, как нетрудно догадаться, будет озадачен кадровик.

Для беременной сотрудницы процесс считается оконченным.

Приказ

Основная проблема заключается в правильном составлении соответствующего приказа для кадровика. Он должен быть написан по форме Т-6. Это утвержденный законодательно вариант. Без соответствующих справок от беременной сотрудницы декретный отпуск, тем более второй по счету, не может быть оформлен.

В данном приказе четко прописываются все важные моменты. А именно: на какой период предоставляется отпуск по уходу за ребенком, какие выплаты будут положены женщине, а также производятся все расчеты, которые потребуются для выполнения трудовых обязательств компании перед беременной сотрудницей.

Ничего особенного в этом нет. Достаточно обладать некоторыми бухгалтерскими знаниями. После того как все поля будут заполнены, нужно отдать документ на подпись руководителю для дальнейшего его утверждения.

Обязательно приложите копии (и оригиналы, если такие есть) бумаг, которые вам были предоставлены. Вот и все. Сотруднице почти удалось выйти из декрета в декрет. Как оформить приказ? Достаточно взять листок нетрудоспособности и учесть правила, предусмотренные законодательством.

После подписания приказа с бумажной волокитой почти все закончено.

ФСС

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Вдобавок к приказу потребуется указать номер счета (карточки) беременной сотрудницы, куда переводить денежные выплаты. ФСС проверит правильность заполнения документов, а также укажет на необходимые изменения и поправки, если таковые имеются. Ничего трудного или особенного в этом нет. Как правило, если приказ был одобрен, а банковские реквизиты действительно принадлежат декретнице, проблем не возникает.

Итоги

Теперь понятно, как выйти из декрета в декрет. Только учтите, на практике все не так просто. Почему? Работодатели не приветствуют подобное явление. И очень часто декретниц попросту не берут на работу, хитрят и нарушают закон, увольняют без ведома и так далее. Бороться с подобными явлениями почти бесполезно. Они просто входят уже негласно в правила многих фирм.

Так что несколько раз подумайте, есть ли смысл во втором декретном отпуске. Если вы недолго работаете, да еще и быстро ушли в «отставку» по беременности изначально, а оклад с денежными выплатами не очень большой, то может быть стоит вообще уволиться? И не мучить ни себя, ни работодателя. В любом случае, оформление второго декретного отпуска проходит аналогично первому.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-iz-dekreta-v-dekret-kak-oformit-kadrovye-dokumenty-prikaz-dekret-posle-dekreta-kak-poluchit-dekretnye.html

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону  +7 (499) 938-50-69. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

    Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  2. Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
  3. Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название “декретный отпуск по беременности и родам” писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать “отпуск по беременности и родам”

  • Возможно будут интересны:
  • Новости 2019 по декретным выплатам.
  • Как получить алименты беременной?

Заявление на отпуск по беременности и родам

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
  2. Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

  3. В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 “О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах”

  • Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).
  • Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
  • Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
  • Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец
  • Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

  1. В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
  2. После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
  3. Он включает информацию следующего рода:
  1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
  2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
  3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

    Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

  1. Вид бумаги (справка);
  2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  3. Реквизиты (дата и номер);
  4. Место выдачи;
  5. ФИО получателя и его адрес;
  6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
  7. Период декрета;
  8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

  1. Заявления сотрудницы.
  2. Больничного листа, выданного в женской консультации.
  • Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
  • Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
  • Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:
  1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
  2. Должность сотрудницы.
  3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
  4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
  5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

  1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
  2. Два экземпляра формы 4ФСС.
  3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
  1. Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС
  2. Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
  3. В этом документе обязательно необходимо отразить:
  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

  • приказ о принятии сотрудника на работу;
  • копию больничного листа;
  • копию тудового договора;
  • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
  • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

  • Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.
  • В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
  • Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

  1. Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.
  2. Скачать образец заявления на перерасчет пособия
  3. При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-50-69 (Москва)

+7 (812) 467-31-53(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/po-beremennosti/dokumenty-dlya-oformleniya-po-berem-i-rodam.html

Из декрета в декрет: оформляем документы | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Когда сотрудница уходит в декрет – это уже наносит удар по компании, особенно небольшой. Ведь надо искать замену, а не все кандидаты готовы работать по срочному трудовому договору. А еще порой возникают нестандартные ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, оформляет следующий декрет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • о структуре декретного отпуска;
  • об особенностях оформления повторного декретного отпуска.

Структура декретного отпуска

Так называемый «декретный» отпуск состоит из трех частей:

  • Отпуск по беременности и родам – в зависимости от обстоятельств и случившихся осложнений может длиться от 140 до 200 дней (конкретные сроки устанавливаются ст. 255 ТК РФ и на основании руководящих документов министерства здравоохранения). Он оформляется на основании листка нетрудоспособности, предоставленного будущей мамой. Оплачивается, как и больничный – из расчета среднего дневного заработка за последние два года, предшествующие первому декретному отпуску. Если женщина собирается стать матерью во второй или в третий раз, она вправе сама выбрать расчетный период.
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – длится строго до дня достижения ребенком полуторагодовалого возраста начинается с даты окончания отпуска по беременности иродам по заявлению работницы. Оплачивается из государственного фонда, в размере, принятом на законодательном уровне. Обычно это 40% от средней заплаты, но не выше определенной суммы.
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – длится, соответственно, со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком 3 лет. Также оформляется на основании отдельного заявления женщины. Оплачивается из государственного фонда четко установленной суммой. 

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Условия, определяющие количество дней отпуска Срок отпуска в календарных днях Основание
Дородовый отпуск
Обычная беременность 70 Ст. 255 ТК РФ
Многоплодная беременность 84 Ст. 255 ТК РФ
Беременность у женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению 90 Закон РФ от 15 мая 1991 г. №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. №175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении “Маяк” и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»
Операция «подсадка эмбриона» (экстракорпоральное оплодотворение) На весь период лечения Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514
Послеродовый отпуск
Обычные роды 70 Ст. 255 ТК РФ
Осложненные роды 86 Ст. 255 ТК РФ
Рождение двух или более детей 110 Ст. 255 ТК РФ
Роды, наступившие в период от 28 до 30 недель беременности 156 Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514
Усыновление новорожденного ребенка 70 (со дня рождения ребенка) Ст. 257 ТК РФ
Усыновление двух и более новорожденных детей 110 (со дня рождения ребенка) Ст. 257 ТК РФ

Иногда возникает ситуация, когда женщина, не успев выти на работу, снова оказывается беременной. В этом случае она имеет право уйти во второй декрет, прервав первый.

Узнайте о больничном по уходу за ребенком

По физиологическим причинам, такая ситуация не может возникнуть в первый период декретного отпуска, который оформлен на основании больничного листа. Прервать второй и третий периоды очень просто, достаточно одного письменного заявления женщины.

Здесь важно объяснить работнице, что оформленный больничный по беременности и родам лишает ее возможности получать государственные пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Она должна выбрать: больничный или отпуск.

Обычно выбирают больничный: это выгоднее.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Образец приказа об отмене отпуска

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

На основании письменного заявления сотрудницы, оформляется два приказа. Один – о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй – о начале нового. Первый приказ может быть оформлен в произвольном виде.

На написание второго есть установленная форма №Т-6.

После утверждения  обоих приказов, копию второго – о начале нового декретного отпуска – необходимо направить в бухгалтерию для расчета полагающихся работниц выплат.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления Из книги вы узнаете: кому и когда выдают листок нетрудоспособности; как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности; как оплатить больничный в разных ситуациях; как проверить и заполнить больничный лист. Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях. А также специальные материалы от экспертов журнала: «Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России», «Работник принес больничный: действия кадровика», «Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть».
Скачать книгу

С приказом беременная работница должна ознакомиться под роспись. После этого оригинал приказа, утвержденного по форме Т-6,  передают в отдел кадров для приобщения к личному делу сотрудницы.

В личную карточку (форма Т-2) вносятся необходимые пометки, не зачеркивая сведения о предыдущем приказе о предоставлении отпуска по первой беременности и родам. Приостанавливается не действие приказа, а отпуск.

Ниже необходимо сделать запись о том, сколько он на самом деле продлился.

Образец заполнения личной карточки

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявления

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияОлег КАНДЫРИН, начальник отдела судебных производств Центра юридического сопровождения бизнеса: – В практике работы встречаются ситуации, когда сотрудница берет отпуск по уходу за ребенком, на ее ставку принимается другая и тоже уходит в декрет. Нужно искать еще одного работника на эту должность. Особенность срочных трудовых отношений с этим сотрудником (не удивительно, если это окажется мужчина…) будет заключаться в том, что его нужно уволить, как только одна из женщин выйдет на работу. На первый взгляд может показаться, что такие обстоятельства заметно осложнят поиск «временной замены». Однако выход найти всегда можно. Например, поискать кандидата среди студентов старших курсов, которым обычно «все равно где, лишь бы получить опыт работы», или предусмотреть компенсацию (хотя бы небольшую) при расторжении срочного трудового договора.

* Статья 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

Читайте статью об отпуске на испытательном сроке с разбором сложных вопросов и нестандартных ситуаций.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67993-iz-dekreta-v-dekret-oformlyaem-dokumenty

Как уйти из декрета в декрет: заявление, выплаты

В последнее время молодые семьи предпочитают рожать детей, не делая между моментом появления малышей на свет большого перерыва. Причем достаточно многие молодые мамы сразу переходят из декрета в декрет. В подобной ситуации существуют некоторые особенности, о которых необходимо знать каждой женщине.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как уйти из декрета в декрет, поговорим о назначении соответствующих декретных выплат, а также о других важных нюансах, опираясь на прописанные нормы действующих законодательных актов.

Обзор законодательства

На текущий момент работает несколько законодательных и других правовых актов, регулирующих вопросы, касающиеся декрета и соответствующих выплат.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияРегламент оформления декретного отпуска установлен на законодательном уровне

Это:

  1. Трудовой кодекс РФ (статьи 255 и 256).
  2. ФЗ за № 81 – о государственной поддержке граждан, которые имеют детей.
  3. ФЗ за № 255– о материальных выплатах по материнству.
  4. Письмо Министерства труда № 17-1 (от 03 августа 2015 года), где даны пояснения, какой временной интервал допустимо принимать при расчете в качестве замены.

Женщина, которая находится в декретном отпуске, обладает правом оформления нового декретного отпуска, не приступая к работе после появления ребенка. При этом для нее сохраняются все назначенные выплаты, размер которых определяется законодательством.

Законодательно-правовые акты разделяют оплачиваемый отпуск декретницы на три этапа:

  1. Беременность и роды.
  2. Оплачиваемый период ухода за малышом до полуторогодовалого возраста.
  3. Неоплачиваемый отпуск по уходу до трех лет.

Сроки первого пункта определяются состоянием здоровья женщины в течение беременности, места проживания будущей роженицы и других нюансов, имеют разную длительность:

  • когда беременность проходит без каких-либо осложнений, то нетрудоспособность будет оформлена на 140 дней;
  • при вынашивании многоплодной беременности – 156 дней;
  • когда в процессе родов возникают какие-либо осложнения – на 194 дня;
  • 70 дней вправе оформить женщина, усыновляющая 1-го ребенка и 110, когда усыновляемых детей несколько.

Второй декретный отпуск с выходом на работу

Для начала рассмотрим вариант, когда женщина решает уйти из декретного отпуска в новый декретный отпуск с возобновлением трудовой деятельности.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияПо большому счету, регламент ухода во второй декретный отпуск не будет отличаться от порядка оформления первого

В статье 255 Трудового кодекса РФ прописано право оформления декретного отпуска. По большому счету, регламент ухода во 2-ой отпуск БиР не будет отличаться от порядка оформления первого. С наступлением тридцатой недели беременности будущей матери в консультации, где она наблюдается, выдается листок нетрудоспособности. В дальнейшем он должен быть предъявлен работодателю.

Затем женщине потребуется составить заявление установленной формы на оформление временного промежутка отсутствия по уважительной причине по месту работы.

В заявлении обязательно прописываются объективные основания и срок отсутствия. Сразу за написанием заявления формируется другой документ – запрос на уплату соответствующего пособия.

Специалистом кадрового подразделения компании (предприятия) создается приказ, где фиксируется предоставление декретного отпуска сотруднице.

Родив ребенка, декретнице потребуется оформить еще одно заявление и с остальными документами предъявить его в ОК.

Список бумаг, требуемых для оформления дородового отпуска:

  • заявление на дородовый отпуск;
  • листок нетрудоспособности, выписанный женской консультаций;
  • гражданский паспорт сотрудницы;
  • справка установленной формы о заработке сотрудницы за последние 24 месяца трудовой деятельности;
  • реквизиты счета в банке, куда будут зачисляться выплаты.

Перечень бумаг, обязательных к предоставлению на оформление послеродового отпуска и пособия по уходу:

  • заявление на послеродовый отпуск;
  • свидетельство о рождении на ребенка;
  • гражданский паспорт сотрудницы;
  • реквизиты счета в банке, куда будут перечисляться деньги.

Помимо назначенных выплат по родам и уходу женщина, которая становится матерью вторично, получает господдержку в виде ежегодно индексируемого материнского капитала.

Не приступая к работе

Если женщиной планируется оформление 2-го декрета, не прерывая 1-го, то за ней сохраняется право на выплату всех полагающихся по закону видов материальной поддержки, которые связаны с беременностью и родами. Впрочем, из двух полагающихся пособий на детей женщине предстоит выбрать и оставить лишь одно.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияПри оформлении второго декрета, не прерывая первого, женщина имеет право на получение всех установленных законом выплат

Обычно, женщины предпочитают получение выплат, связанных с беременностью и родами второго ребенка, поскольку их размер будет несколько больше пособий, получаемых на первого малыша. Помимо того, за рождение второго и последующих детей женщина вправе получить материнский капитал.

Чтобы оформить второй декрет, сотруднице надо написать заявление об окончании 1-го отпуска и предоставлении 2-го. Кроме составленного заявления в ОК предоставляется листок нетрудоспособности.

Специалистом кадрового подразделения предприятия составляется два приказа. В первом устанавливается прекращение 1-го декрета, в другом – предоставление второго отпуска БиР. Копию приказа на новый декретный отпуск специалист ОК направляет в бухгалтерию, где, собственно, и будут оформляться установленные законом денежные выплаты.

Подобная ситуация регулируется следующими Федеральными законодательными актами:

  1. ФЗ за №21 от 25 февраля 11 года.
  2. ФЗ за № 255 от 29 декабря 06 года.

Следует подчеркнуть, что женщины, оформляющие декрет повторно, обладают специфическим правом замены.

Это предполагает определенную выгоду в случае, если декретница выходит в отпуск с менее оплачиваемой должности, а ранее имела более высокую заработную плату.

В подобных обстоятельствах законодательно-нормативными актами предусматривается замена двух периодов расчета на предыдущие отработанные годы.

Начисление выплат декретнице

Далее разберемся, какие выплаты положены при оформлении декрета и как осуществляется расчет. Сразу следует оговориться, что в данной ситуации существуют определенные нюансы, о них необходимо знать каждой работающей женщине, планирующей повторно уйти в отпуск БиР.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияПри начислении выплат по второму декретному отпуску существуют некоторые нюансы

Женщине, находящейся в декретном отпуске и предполагающей сразу уйти во второй декрет, полагаются все установленные законом виды финансовой поддержки — начисления по больничному листу и на ребенка. Имея официальное трудоустройство и, соответственно, осуществляя отчисления в Фонд соцстраха, то оформляя отпуск будущая мать единовременно должна получить:

  1. Выплату по больничному, размер которой равен 100% среднемесячной зараплате за предшествующие 24 месяца. Важно, что данная сумма выплачивается полностью и сразу, а ее размер не может оказаться меньше, чем установленный на текущий момент минимум (сегодня это 35 901 руб. 37 коп.).
  2. Единоразовая выплата за рождение ребенка — 16 350 руб. 33 коп.
  3. Надбавка за своевременную постановку на учет в женской консультации – 613 рублей 14 копеек.

Дородовый отпуск оформляется с 30-ой недели беременности. Это правило касается только работающих женщин. Женщинам, относящимся к категории безработных, по закону полагается только оформление ухода за ребенком (до полутора лет) – дородовый отпуск ей не оплачивается.

Какое из двух пособий выбрать

Здесь подчеркнем, российское законодательство не допускает, чтобы работником (в нашем варианте женщиной) было оформлено 2 отпуска одновременно. Исходя из этого, работнице, пребывающей в отпуске по уходу за одним малышом, но предполагающей рождение второго, необходимо избрать один из следующих вариантов:

  • сохранение пособия по уходу;
  • оформление нового отпуска по беременности.

Обратите внимание! Если сотрудницей выбрано оформление отпуска, то работодатель должен правильно его оформить. Но, кроме этого, он обязан выплатить работнице пособие по родам и уходу за малышом.

Как показывает практика, женщины, оформляющие второй декрет непосредственно за первым, выбирают назначение нового пособия. Это объясняется тем, что при сохранении выплат по уходу декретница будет получать лишь 40 % от среднемесячной зарплаты. В свою очередь, выплаты БиР равняются стопроцентной зарплате.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияЗакон запрещает оформление одновременно двух отпусков, поэтому декретница должны сделать выбор

Однако, законом разрешено их частичное сложение. Это можно понимать так: женщина, получая на уже рожденного ребенка, рожает еще одного, и находясь в отпуске по УР, ей положены выплаты в размере 80 % от среднемесячной заработной платы.

Важно! Законом установлено одно ограничение. Размер выплат не должен быть больше ста процентов от среднего заработка за предшествующие 24 месяца до оформления декрета, вне зависимости от количества имеющихся детей. Предположим, вторая беременность оказалась многоплодной (двойня/близнецы), то будет начислено к получению только 100 % заработка, а не 120.

Впрочем, даже при суммировании 2-х пособий, чаще всего, сумма выплат бывает меньше, чем при оформлении нового декрета.

Кроме того, выплаты такого размера осуществляются только до достижения полуторогодовалого возраста первым малышом. И декретнице, сохранившей отпуск, будет выплачиваться совсем незначительная сумма (50 руб./мес).

Именно из-за этого большинство декретниц, находясь в отпуске по УР и забеременев повторно, предпочитают оформление нового декрета.

Замена лет

Декретнице, которая находится в отпуске по УР, заработная плата не начисляется. И оформление повторного отпуска БиР, если исходить из среднемесячного заработка за предшествующий период, повлечет за собой начисление минимальной суммы пособия. И соответственно, это отражается на декретной выплате, а потом – на выплате по УР.

Чтобы подобного снижения не произошло, декретница должна оформить заявление, изложив просьбу на замену лет.

В этом заявлении потребуется:

  1. Сослаться на ФЗ за № 255 (статья 14), где описывает регламент начисления выплаты по причине временной нетрудоспособности.
  2. Указать, какой промежуток времени и на какие годы нужно заменить при расчете выплат.
  3. Сообщить причину замены.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, образец заявленияПри оформлении второго декрета женщина может использовать замену лет для начисления пособий

Не так давно Минтруд дал пояснения, какие периоды можно использовать для замены в подобных ситуациях. Ведомством уточняется, что эти периоды нельзя брать произвольно. Особо отмечено, что, будучи в отпуске БиР в 2015-16 годах, а затем уходя в повторный отпуск БиР в 2017 году для замены могут быть взяты 2013-14 годы.

Пособия малоимущим

Если семья, в которой рождается малыш, принадлежит к категории малоимущих, то на первого малыша государством выплачивается дополнительное пособие. Однако, здесь имеются определенные ограничения:

  1. Ребенок и его законный представитель (получатель пособия) имеется гражданство РФ, и они проживают на территории страны.
  2. Среднедушевой доход в семье не превышает минимума, установленного в том или ином субъекте.
  3. Выплаты прекращаются, когда ребенку исполнится полтора 1,5 года.

Это федеральная выплата, получателем которой может стать любой из родителей. Средняя сумма данного вида государственной финансовой поддержки в этом году составляет 10 523 руб. Его вправе оформить как неработающий, так и работающий родитель.

Выплаты безработным

Если у беременной женщины нет работы и за ней закреплен соответствующий статус, то она не сможет рассчитывать на получение пособия БиР. Однако, доплату за раннюю постановку на учет (когда для ее случая это актуально) и единоразовую выплату за рождение малыша она получит из государственного бюджета.

Помимо этого, безработной женщине на второго малыша будет ежемесячно начисляться социальное пособие, сумма которого составляет 6 131 руб. При достижении малышом полуторалетнего возраста выплата данного пособия прекращается.

Для назначения пособий при уходе из декрета в декрет безработной женщине следует прийти в органы соцзащиты по месту своей регистрации. Здесь ей будет предоставлена подробная консультация о полагающихся выплатах, их размерах и комплекте документов, которые требуется предоставить в уполномоченную организацию.

Безработной женщине дородовый отпуск не оплачивается

Заключение

Из рассказанного в данном материале можно сделать вывод, что уход из одного декрета в другой имеет много нюансов. Особенно это касается начисления всех полагающихся пособий (по больничному листу, пособие по уходу и пр.).

В некоторых ситуациях допустимо заменить один период времени на другой, а иногда целесообразно сохранить текущий период. Работодателю следует произвести все расчеты для обеих ситуаций и избрать наиболее выгодный из них для сотрудницы, находящейся в декретном отпуске.

Источник: https://yurispros.ru/raznoe/kak-ujti-iz-dekreta-v-dekret-zayavlenie-vyplaty.html

Ссылка на основную публикацию