Отгул: что это такое по трудовому кодексу рф, как взять выходной на работе

Периодически в жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникать ситуации, при которых у него, в связи со спецификой работы, появляется необходимость выхода на работу в выходной день.

В Трудовом Законодательстве, действующем на территории РФ, имеется информация, касающаяся технологии действий работодателя и наемного сотрудника в данном случае.

Оплата или отдых — компенсация за выход по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ, руководитель предприятия при вызове своего работника на работу в его выходной обязан оплатить отработанное время или предоставить за него дополнительный день отдыха — отгул. Последним воспользоваться можно по усмотрению трудящегося.

Следует учесть, что делает выбор по поводу отгула или оплаты работник самостоятельно.

В 153 статье ТК РФ отражена информация о сумме денежной выплаты, которую трудящийся может получить за отработанное в нерабочий период время. Согласно нормативному акту, минимальный размер оплаты — двукратный дневной заработок гражданина.

Как предоставляется по Трудовому кодексу?

• Предоставление отгулов работникам за выполнение своих должностных обязанностей в нерабочее время — действие, которое практикуется работодателями достаточно часто.
• В нем есть ряд преимуществ, в частности и для работника.
• Дополнительный день отдыха сотрудник может оформить в нужное ему время.
• Получить отгул трудящийся может в следующих ситуациях:

Четкого понятия отгула в Трудовом Кодексе РФ нет. При этом под ним понимается самостоятельный, дополнительный день отдыха, который не считается днем отпуска.

Одновременно с этим нужно отметить, что отгул не является разновидностью государственной поддержки трудоустроенных граждан.

Предоставление отгула — довольно простая процедура. Для привлечения сотрудника к работе в выходной день работодатель должен подготовить соответствующий документ.

В нем же он указывает, каким образом будет компенсирована работа — в денежном виде или в отгуле. На этом документе работник ставит  отметку о своем решении.

В большинстве случаев сотрудник получает дополнительное время для отдыха, продолжительность которого равна отработанному сотрудником количеству часов.

что делать с накопленными отгулами при увольнении?

1. Сменный график работы предполагает, что выходным днем работника считается не суббота и воскресенье, а дни, в которых он отдыхает, согласно составленному руководителем графику.
2. Исходя из этого можно сделать вывод, что в таких ситуациях выходным днем может считаться любой день недели — в том числе понедельник, вторник и др.
3. В случае появления необходимости появления сотрудника на рабочем месте, работодатель должен придерживаться стандартной тактики действий — подготовить письменное уведомление.
4. Как и во всех ситуациях, трудящийся вправе отказаться.
5. При согласии работник ставит соответствующую отметку на полученном документе (если это предусмотрено его структурой), или оформляет письменный ответ.
6. Отгул при сменном рабочем графике предоставляется на стандартных условиях.
7. Его продолжительность определяется продолжительностью отработанной специалистом сверхурочно смены.
8. Претендовать на предоставление дополнительного дня отдыха работник может также — на стандартных условиях.

При суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени представляет собой особый график, при котором четко разграничить продолжительность каждого рабочего дня практически невозможно.

В таком случае работодателем устанавливается месячная или недельная норма, которую должен отработать сотрудника. Данное правило регламентировано 104 статьей ТК РФ.

Выходные дни, как и в предыдущем случае, могут выпадать на любой день недели.

Немаловажной особенностью специфического графика работы является то, что работа в выходные может входить в недельную или месячную норму. В таких ситуациях компенсированию это время не подлежит.

Из этого можно сделать вывод, что для определения необходимости компенсирования переработки важно сопоставить норму и фактическое количество отработанного времени.

Должен ли оплачиваться?

• Ранее уже было отмечено, что работник вправе самостоятельно решать, каким образом ему будет предоставлена компенсация за работу в его законный выходной.
• Трудовым Законодательством определены правила, которыми необходимо руководствоваться в данном вопросе.
• Трудовой Кодекс РФ определяет, что работа в выходные дни должна быть в обязательном порядке компенсирована работнику.
• Осуществляется это двумя способами — предоставлением дополнительного выходного или оплатой.
• Если работник делает выбор в пользу исключительно оплаты, ее минимальная величина должна быть не менее двукратного дневного заработка трудящегося.
• В ситуации, когда сотрудник выбирает меру компенсации, выраженную в отгуле — работа в выходной оплачивается в стандартном, а не в двойном размере.

Как оформить?

Для того чтобы привлечь трудящегося к сверхурочной работе руководством фирмы оформляется соответствующий приказ. Работник после ознакомления с данными документа принимает решение.

Если в распоряжении имеется место для ответа сотрудника, он оставляет его именно там. В противном случае он составляет другой, ответный документ, где отображается его решение.

Момент получения отгула может отображаться в письменном ответе работника, или его заявлении, оформленном после. Оформляются указанные бумаги в свободной форме.

За процедурой составления заявления идет следующий этап — издание работодателем приказа о предоставлении трудящемуся отгула.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на отгул за работу в выходной – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ – образец.

Так выглядит образец:

Как отражается в табеле?

1. Сведения о предоставлении дополнительного  выходной в обязательно порядке фиксируются в табеле учета отработанного сотрудниками организации времени.
2. Оформление документации указанного образца осуществляется согласно унифицированным формам — Т-12 или Т-13.
3. Вариант разработки в учреждении самостоятельного образца для ведения табеля — не исключен.
4. В данном случае для проставления отметок о предоставлении отгулов должен быть разработан специальный код или буквенная аббревиатура.
5. В общепринятых образцах табеля учета рабочего времени дополнительный выходной отмечается цифрой 28 или аббревиатурой НВ.

Если работнику отгул предоставляется без оформления соответствующей документации — приказа работодателя  и т.д., отметка о отдыхе не вносится в табель.

Следует учесть, что последнее действие может привлечь внимание контролирующих органов, поэтому руководству фирмы следует его избегать и оформлять всю необходимую документацию соответствующим образом.

Положен ли за командировку в нерабочий день?

Отправка сотрудника в командировку может сопровождаться работой в его выходные дни. Для получения компенсации в данном случае необходимо обратить внимание на некоторые правила.

Отгул за командировку предоставляется в том случае, если трудящийся действительно во время его отсутствия в организации работал в свой законный выходной.

Получить отгул он может при условии наличия подтверждающих указанный факт документов и соответствующего заявления.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются

Исходя из имеющейся практики, отгулом считается период, в течение которого человек отсутствует на своем рабочем месте. Фактически это дополнительное время отдыха, которое предоставляется человеку на определенных условиях.

Трудовой кодекс: понятие отгула

Как уже сказали, конкретно, что такое отгул, в ТК РФ не говорится.

По смыслу его предоставления можно сделать вывод, что отгул представляет собой отдых и восстановление за личные дни, которые были использованы тружеником ранее в интересах компании.

То есть период, в течение которого человек имел возможность отдохнуть, был использован для исполнения обязанностей по занимаемой должности, по распоряжению руководителя организации.

Получаем, что отгулы возможны, если человек фактические трудился в свое личное время, дав на это свое согласие, которое не требуется только в указанных исключительных обстоятельствах.

Иногда человек использует и рабочее время для решения личных проблем. Такое время отгулом не признается, а считается отпуском без сохранения заработка, поскольку свое личное время человек не использует в интересах компании, а решает свои вопросы. При этом за такой промежуток заработок начисляться не будет, и на дополнительный выходной можно не рассчитывать.

Предоставление отгула за переработку

Согласно нормам ТК РФ, за переработанный период каждому труженику должны быть компенсированы личные временные затраты.

Как было указано, в этом случае допускается как денежная выплата, так и предоставление дополнительных дней отдыха. Следует отметить, что в последнем варианте человек должен обратиться с просьбой к руководителю.

В случае положительного ответа труженик получит дополнительное время для отдыха.

Переработка обладает рядом признаков:

• человек должен выполнять свои должностные обязанности по распоряжению руководителя;
• труд осуществляется в личное время.

Такая ситуация имеет одну отличительную особенность. Все дело в том, что труд в свое личное время всегда оплачивается в двойном объеме. В случае с отгулом, работа в выходной будет оплачена в обычном размере.

Чтобы предоставить работающему отгул, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Прежде всего руководитель должен определить обладает ли возникшая ситуация признаками переработки. После этого необходимо правильно рассчитать длительность работы в личное время.

В каких случаях возможна переработка?

Согласно правилам, установленным ТК РФ, труд человека за пределами установленного времени работы.

Общими правилами определены два варианта труда за пределами обычной длительности:

1. Обстоятельства, работа в которых будет возможна только с согласия труженика. К таковым отнесены:

• Работа не была закончена в определенный период по причинам технического характера. Обязательным условие является тот факт, что невыполнение установленного объема может повлечь за собой причинение ущерба компании или окружающим;
• Устранение неполадок оборудования или срочный ремонт сооружений, если поломки могут ограничить или исключить полностью возможность других работающих исполнять свои должностные обязанности;
• Продолжение работы в тех случаях, если сменный специалист не явился. Такое характерно в организациях с непрерывным функционированием. В таком случае руководитель обязан оперативно найти замену труженику.

Привлечение к труду в указанных случаях необходимо согласовывать с профсоюзным органом.

1. Ситуации, в которых согласие труженика не требуется. К ним относятся:

• производственные аварии и катастрофы;
• возникновение непредвиденных ситуаций, которые могут парализовать работу компании;
• чрезвычайные обстоятельства – военные действия, массовые заболевания, голод;
• природные катаклизмы – пожары, наводнения, землетрясения.

Отдельные категории тружеников не могут перерабатывать, например, будущие роженицы и те, кому не исполнилось восемнадцати лет.

Расчет количества переработанного времени

Чтобы избежать проблем в последующем, рассчитывать указанный период необходимо точно. Подход к определению продолжительности переработанного времени зависит от вида учета трудового времени в каждой конкретной компании.

При ежедневном и еженедельном принципе учета необходимо знать стандартную продолжительность работы для каждого работающего. Для большинства тружеников такая длительность не должна превышать сорока часов в неделю, для отдельных категорий – тридцати шести часов.

Читать еще:  Как писать в приказе отпускной период

Финансовые и кадровые специалисты используют производственный график. Такой документ облегчает производство расчетов.

В нем указана длительность труда работающих с учетом установленных общих нерабочих дней согласно ТК РФ, а также положенных выходных, для каждой длительности трудовой недели или другого учетного периода.

Поскольку в некоторых организациях за указанный период могут приниматься другие промежутки, например, квартал.

В таких ситуациях продолжительность труда в течение дня или недели не имеет значения. Учитывается общее время в течение всего учетного периода, то есть переработка будет иметь место, если излишнее время выпало на окончание указанного промежутка.

Когда можно получить отгул?

По правилам ТК РФ работающий специалист может получить отгул, если он осуществлял свою деятельность в определенные временные промежутки, длительность которых выходила за пределы установленной нормы.

К таковы отнесены:

• Выходные дни. Это время, в течение которого труженик имеет возможность отдохнуть и восстановиться, согласно внутреннему графику.
• Общие праздники, которые являются нерабочими днями. В такие периоды от исполнения обязанностей по занимаемой должности освобождены практически все работающие.
• Профессиональная деятельность за пределами установленной нормы, например, было установлено сорок часов, а фактически человек отработал сорок пять;
• Командирование специалиста в другую местность. Здесь переработкой будет считаться только время, затраченное на отъезд и возвращение, а также нахождение в пути в личное время.
• Осуществление донорской деятельности. В данном случае человек освобождается от исполнения своих обязанностей. Обязательным условием является выход на работу по окончании процедуры в такой день. Дополнительный день для отдыха и восстановления предоставляется в другой удобный момент либо присоединяется к отпуску.
• Профессиональная деятельность в период основного обязательного отпуска, который используется работающим, согласно утвержденному графику очередности.

Каков порядок оформления отгула?

По сложившейся практике необходимо выполнить ряд определенных обязательных действий, как работающим, так и руководителем. Прежде всего, работник должен направить обращение руководителю с просьбой о предоставлении дней отдыха. Без такого документа реализовать указанную процедуру будет невозможно.

Затем руководитель должен оформить и подписать распоряжение соответствующего содержания. Именно оно будет являться основанием для использования отгула. С таким приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Как составить заявление?

В Трудовом кодексе указано, что получить дополнительный день для отдыха возможно только по личному обращению. В противном случае компенсирование переработки произойдет в виде денежных выплат.

Просьба должна быть оформлена в письменном виде. Бумагу составляет труженик собственноручно. Хотя использование компьютерной техники не запрещено. Такой документ должен быть подписан составителем.

В тексте необходимо указать:

• сведения о руководителе компании, который будет принимать решение;
• данные о составителе – как зовут, какую должность занимает;
• повод для предоставления отгула;
• продолжительность переработки;
• начало и окончание планируемого отдыха;
• подпись составителя.

Как правило, такое ходатайство передается лично в руки начальнику, его секретарю либо кадровому специалисту. Довольно редко люди прибегают к услугам почтовой связи. Такой способ допускается.

После передачи документа, руководитель обязан рассмотреть его и наложить визу с указанием для исполнителей.

Нужен ли приказ руководителя?

Издание распоряжения руководителя компании является обязательным условием для оформления отгула.

Исключение здесь составляет случай, когда дни для дополнительного отдыха оговорены в приказе о привлечении к дополнительным работам. В такой ситуации не потребуется даже обращение работающего, поскольку дата отдыха, который будет предоставлен в последующем, оговаривается изначально.

Распоряжение оформляется на обычной бумаге либо на стандартном бланке компании.

В тексте необходимо указать:

• наименование организации;
• регистрационный номер и дату оформления документа;
• повод для его составления;
• сведения о труженике, которому предоставляется отгул;
• период отдыха;
• подпись руководителя;
• личная подпись работника об ознакомлении с распоряжением.

Действующие нормы не установили период, в который приказ такого рода должен быть доведен до труженика. На практике с его содержанием человека знакомят в день подписания начальником.

Отгулы за работу в выходные дни по ТК РФ: порядок оформления и оплата

Работодатель вправе привлечь сотрудника организации к работе в выходные или праздничные дни только с его согласия по соответствующему приказу. Его подпись в приказе является согласием на работу в указанные дни. При этом гражданину в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса за отработанное время в такие дни может быть предоставлен отгул либо произведена двойная оплата труда.

Многие предпочитают воспользоваться правом отдохнуть за работу, проделанную во внеурочное время, в любой другой удобный для них день, поскольку исчисляется время отгула не отработанными за него часами, а полным днем отдыха. Разберемся, как оформляются отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

Что такое отгул?

Понятия отгула в трудовом законодательстве не существует. Но работодатель обязан предоставить день отдыха работнику, которого привлек к работе в дни, когда все трудящиеся отдыхают. Отгул нельзя рассматривать, как день отпуска, это компенсация гражданину за предоставленные неудобства и потраченное личное время. Он может быть оформлен в случаях:

• привлечения к работе в выходные или праздничные дни;
• нахождения в командировке, если дни выпадали на выходные и праздничные даты;
• выполнения работы сверхурочно;
• донорской сдачи крови.

Взамен отгула работник вправе получить компенсацию в виде двойной оплаты за отработанные часы.

Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч.4 ст.153 ТК.

Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/otguly-po-trudovomu-kodeksu-rf-kogda-i-ikak-oformlyayutsya.html

Отгулы по Трудовому Кодексу РФ

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Необходимость в отгуле — некая грань, нарушение которой может стать либо поводом для негативных последствий на работе (вплоть до увольнения), либо для дополнительного выходного (официально зарегистрированного и оплачиваемого).

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к процедуре его получения. Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Отгул — как дополнительное время отдыха

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть «Дополнительный день отдыха», который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

• С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
• Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

• Работа в выходные. Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
• Сдача крови и ее компонентов. Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй — отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
• В счет отпуска. Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
• Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
• Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

• день рождения ребенка (новорожденного);
• смерть одного из членов семьи;
• день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры — 14 дней. Ветераны ВОВ — 35 суток.

Нередко отгул просится и без имения права на него сотрудником. В таком случае начальство может как отказать, так и поощрить сотрудника внеочередным выходным днем.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев — это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный — руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

Так как отгул не имеет четкой оговорки в законодательстве, его регистрация происходит, ссылаясь на те правила, что преобладают в определенной компании. Отдел кадров и руководитель имеет индивидуальный порядок фиксации.

Иными словами, у каждого ответственного за работу с персоналом лица имеется свой журнал, где фиксируются отгулы, а также бланк заполнения заявления.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

• диалог с сотрудником;
• согласование;
• установление статуса отгула;
• написание заявления;
• издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

• написать заявление с указанием продолжительности отгула;
• подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
• убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя — это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

• Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
• Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
• Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников: беременных женщин; лиц младше 18 лет; сотрудниц, у которых дома находятся дети до 3 лет.

Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу — двойная оплата или отгул.

Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

Как происходит оплата отгула?

Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

• он должен быть оформлен документально;
• выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/porjadok-predostavlenija/

Что такое отгул и как он оплачивается

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время.

Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера.

Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

• оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
• неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Особенности оформления отгула

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

• на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
• после этого начальство согласовывает документ;
• затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

• беременность сотрудницы;
• не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
• осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
• выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

1. в уходе за заболевшим родственником;
2. в отъезде по личным обстоятельствам;
3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
4. выделить время на другую работу;
5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

• работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
• сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
• работника никто не может заменить во время отсутствия;
• сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
• работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsya

Отгул

Сотрудник просит предоставить выходной день – отгул. Не каждый предприниматель сумеет его грамотно оформить, не нарушив права персонала. Чтобы не было вопросов со стороны проверяющих, разберем, каким работникам положен отгул, как он оплачивается, можно ли его заменить компенсационной денежной выплатой.

Знакомый и часто употребляемый термин «отгул» отсутствует в Трудовом Кодексе. Но в законе закреплена возможность брать дополнительный выходной в рабочее время, например, за работу, выполненную вне утвержденного рабочего графика. Однако понятие дополнительного дня отдыха Кодекс применяет к разным обстоятельствам: взять отдых сверх стандартно установленного времени можно и по другим мотивам.

Перечень оснований для отгула

Альтернативные варианты	Основания	Особенности предоставления
Можно заменить на денежную компенсацию	Сверхурочная работа	На выбор – повышенный тариф или отдых, равный работе сверхурочно Повышенные нормы оплаты: за первые 2 часа работы повышающий коэффициент не менее 1,5, за последующие часы – не менее 2
Работа в предпраздничный день по обычному режиму: из-за производственной специфики невозможно сократить продолжительность смены	На выбор – отдых или оплата по нормам для сверхурочной работы
Работа (включая командировку) в выходной и праздничный день	На выбор – двойная оплата или оплата по обычному тарифу + отгул Для работающих по договору сроком до двух месяцев отгул не предусмотрен, только денежная компенсация в двойном размере
Только отгул без замены на оплату	Донорство	Отгул за каждый день сдачи крови с оплатой среднего заработка Отгул можно присоединить к плановому отпуску или отгулять в течение года после сдачи крови
Учеба кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура)	Один день в неделю с оплатой 50% от зарплаты На последнем году учебы 2 свободных дня без оплаты
Уход за детьми-инвалидами	4 дополнительных выходных в месяц с сохранением среднего заработка
Работа женщин в сельской местности	Отгул раз в месяц без сохранения зарплаты
Работа на Крайнем Севере родителя ребенка до 16 лет	Отгул раз в месяц без сохранения зарплаты
Вахтовая работа	Часы переработки, не кратные целому дню, можно накапливать в течение года  Дополнительные выходные отгуливают между вахтами

В таблице выделены основания, по которым отгул нельзя заменить денежной компенсацией. В случае же, когда работнику положена плата за переработку, он должен получить ее в ближайшую зарплату.

В связи с этим вопрос о замене повышенной оплаты на отдых необходимо решать заблаговременно: при издании приказа о выходе на работу (сверхурочную и т. д.) или не позднее окончания месяца, когда был выход на такую работу.

О желании заменить повышенную оплату на отдых сотрудник должен написать письменное заявление. В уведомлении о привлечении работника вне графика можно предусмотреть строку, где указывается форма компенсации. Но, если к дате выдачи зарплаты вопрос не согласован, оплатите переработку согласно законодательству. Иначе это будет расцениваться нарушением по оплате труда.

• Что такое административный отпуск и как его оформить
• Замена отпуска денежной компенсацией

Как предоставляют и оплачивают отгул

Трудовым Кодексом утверждены конкретные виды отдыха для трудящихся:

• перерывы во время смены;
• межсменный ежедневный отдых;
• еженедельные выходные дни;
• нерабочие праздники;
• отпуска.

В отличие от очередных отпусков и выходных по производственному календарю, предоставление отгула – это внеплановый выходной, выпавший на рабочий день. Подчиненный отсутствует на рабочем месте, поэтому он должен согласовать свои намерения с руководителем. В противном случае невыход на работу приравнивается к прогулу.

Порядок использования отгулов осложняется тем, что сроки их востребования Кодексом не установлены. Подчиненный вправе отгулять выходной не только в текущем, но и в следующем месяце (Рекомендации Роструда, утв. протоколом №1 от 02.06.2014).

Подобная практика приводит к тому, что отгулы начинают накапливаться в большом объеме. В отличие от отпуска, который можно перенести на следующий год, для отгула такой возможности в Трудовом Кодексе нет. Следовательно, отгулять дополнительные дни необходимо до окончания календарного года.

По согласованию с администрацией компании их можно присоединить к очередному отпуску.

Важно! Взять авансом отгул не разрешено. Например, сотруднику нужен оплачиваемый выходной, и он обещает отработать его в праздничный день, который наступит через месяц. В этом случае сотрудник может оформить административный отпуск, но только без оплаты. Некоторым категориям граждан по закону положены дополнительные отпускные дни, такой вид отпуска отгулом не считается. 

В отношении заранее отработанного времени – сверхурочно, в выходной/праздник, полные часы перед праздником – закон не устанавливает порядок оплаты отгула. Этот вопрос решается коллективным договором или другим нормативным положением. Если такая процедура не регламентирована, то обязанности оплатить дополнительное время отдыха у руководства нет.

Замена отгула деньгами осуществляется только с согласия сотрудника. Если законом не предусмотрен вариант выбора между отгулом и оплатой, то предоставить время отдыха – обязанность руководства.

2. Как оплачивать сверхурочную работу в 2019 году
3. Как оформить и оплатить работу в выходной день 

Как оформить отгул

Порядок оформления дополнительного выходного дня:

1. Определить процедуру использования отгулов. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка прописать, как учитывать отгула, в какой срок подавать заявление, в течение какого срока можно востребовать дополнительные дни отдыха, можно ли их присоединить к отпуску, как использовать при увольнении. Разработать форму заявления.
2. Ознакомить персонал с утвержденным порядком.
3. Организовать учет отгулов. В произвольной форме подготовить журнал с указанием персональных сведений работника (табельный номер, должность, Ф. И. О.), основания, количество часов, пояснения (дополнения).
4. Зарегистрировать заявление сотрудника. Если на предприятии используется свободная форма заявления, необходимо проконтролировать наличие в тексте даты, времени отдыха, основания (например, компенсация «за ранее отработанную сверхурочную работу», «за сдачу донором крови» и т. д.).
5. Издать приказ о предоставление отгула. Распоряжение об отгуле можно дать заранее, например, в приказе об освобождении подчиненного от работы в день сдачи крови или о привлечении на работу вне графика.
6. Зарегистрировать приказ в журнале приказов по персоналу.
7. Отразить в табеле учета использованный отгул с кодом ОВ (27) в случае его оплаты и НВ (27) при неоплачиваемом выходном.

Отгул при увольнении

Трудовой Кодекс не дает ответа, «сгорают» ли при увольнении подчиненного его неиспользованные отгулы. Противоречива и судебная практика по этим спорам. Роструд рекомендует использовать накопившиеся дополнительные дни отдыха до увольнения. При окончательном расчете часы переработки оплачиваются в повышенном размере.

Чтобы не создавать почвы для конфликтов, внутренним регламентом предусмотрите разумные сроки для отдыха. Тогда подчиненные не будут «копить» дни, а у руководителя не будет основания лишать персонал законной компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: https://www.business.ru/article/2243-otgul

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ). Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст.

153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Когда можно использовать отгул

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Согласование с работодателем

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно ли считать часы для отгула?

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

• Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
• До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
• Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

• Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
• Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
• Ознакомить работника с приказом под роспись.
• Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/470177/