Отгулы за ранее отработанное время по трудовому кодексу рф

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель.

За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421.

Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника.

Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула.

Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника.

Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1479190311808273216/otguly-za-rabotu-v-vyhodnye-dni-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Отгул за ранее отработанное время по ТК РФ: порядок предоставления и оплаты, как правильно оформить документы?

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФОтгул – это выходной день, который работник может получить за определенные действия или по причине некоторых обстоятельств. При этом многие моменты регулирует ТК РФ.

В частности предоставление выходных за ранее отработанное время регламентируется трудовым законодательством.

Порядок предоставления по ТК РФ

Отгул за ранее отработанное время может быть предоставлен только по желанию самого работника в следующих случаях:

Читайте также:  Увольнение по отрицательным мотивам из полиции, мвд: положена ли пенсия

Данные случаи все прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Если работник работал сверхурочно, то есть выбор: получить двойную (или полуторную) оплату или время отдыха.

Если сотрудник выбирает отдых, то нужно написать заявление о предоставлении отгула и составить приказ.

Каждый сверхурочный час дает право на час отдыха. Данное время не оплачивается, а время переработки оплачивается при этом в одинарном размере.

  • Если работник выходил на работу в свой нерабочий день, то за это время он также может получить или двойную оплату или отгул.
  • Данный случай распространяется как на случай работы в пределах организации, так и при нахождении в командировке.
  • Еще один случай, когда работник может требовать отгулы – это выходы на работу в период отпуска.
  • Отпускные дни, когда работник выполнял служебные обязанности, должны быть предоставлены позже по письменному запросу сотрудника.

о том, как оформить отгул:

  • в счет отпуска;
  • за свой счет.

В течении какого времени можно взять?

Заявление на отгулы за ранее отработанное время сверхурочно или в выходной день нужно писать в пределах текущего месяца, иначе по его завершению работодатель просто начислит повышенную оплату. Тогда право на отдых будет утеряно.

Заявление на отдых в связи с работой в отпуске можно написать и позже, никаких ограничений на этот счет нет.

Если запрос на отгул данных дней отпуска не поступил от работника в течение года, эти дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в следующем году и включаются в график отпусков.

Как оплачиваются по Трудовому кодексу?

Отгулы, предоставляемые за сверхурочную работу, отработанное время в выходной или праздничный день, предоставляются без сохранения заработка.

При этом за отработанное время оплачивается одинарный тариф.

Как правильно оформить?

Для оформления дней отдыха должны быть следующие документы:

  • приказ о привлечении к сверхурочному труду или работе в нерабочий день;
  • подтверждение выхода работника на работу в табеле;
  • заявление от работника;
  • приказ о предоставлении отгула в свободной форме или по форме Т-6.
  1. Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФЗаявление пишется в свободном виде работником, лучше всего не затягивать с его подачей, иначе работодатель оплатит отработанное ранее время в повышенном размере.
  2. Приказ составляется на основания заявления.
  3. Если не оформлен приказ о привлечении к переработке или труду в выходной или праздничный день, то не будет подтверждения того, что такие события вообще были.
  4. Работник должен убедиться, что приказ был оформлен, он с ним ознакомлен и поставил свою подпись.
  5. Если приказа нет, то не следует задерживаться на работе или выходить в выходное время, работодатель может обмануть и не компенсировать это время, так как документального подтверждения тому не будет.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на отгул:

  • за сверхурочную работу;
  • за выход в нерабочий день.

Образец заявления о предоставлении отгула за выход в нерабочий день:

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Скачать приказ о предоставлении отгула:

  • за переработку;
  • за работу в выходной.
  • Образец приказа на отгул за переработку:
  • Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ
  • Образец приказа на отгул за выход в нерабочий день:
  • Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Выводы

Если сотрудник отработал время свыше положенного по его рабочему графику, то он может требовать либо увеличенной оплаты, либо дополнительный отдых.

Что именно будет предоставлено, решает работник. Работодатель, в свою очередь, может предложить варианты и согласовать их заранее в приказ о привлечении к такому труду.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

Читайте также:  Исковое заявление об увеличении размера алиментов – образец документа

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются

Последние изменения: Июнь 2019

Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.

Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.

Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

Что такое отгул

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

  • Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.
  • В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:
  • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
  • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
  • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
  • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
  • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к.

положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы.

Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

  1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  2. День отгула стороны согласовали.
  3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

  • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
  • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
  • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
  • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
  • сдача крови или ее компонентов на донорство;
  • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • параллельное получение образования;
  • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
  • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).
  1. Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.

№ п/п Категория персонала
  • (кому дают отгулы) Статья ТК РФ Сколько отгулов
  • (максимальное количество дней в году) 1 Участник ВОВ 128 35 2 Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости 128 14 3 Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника 128 14 4 Работник-инвалид 128 60 5 Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка) 128 5 6 Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию 173, 174 15

(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца) 7 Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации 173.1 от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.

) 8 Ухаживающий за ребенком-инвалидом 262 48 (4 в месяц) 9 Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта 262 12 (1 в месяц) 10 Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку 263 14 11 Внешний совместитель 286 *одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве 12 Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы) 319 12 (1 в месяц) 13 Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор) 186 При каждой сдаче.

*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством 14 Обязанные проходить медицинский осмотр 185 На весь срок прохождения

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Обязательный медосмотр.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
  • За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
  • Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.
Читайте также:  Рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего: образец и правила оформления

Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых.

Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты.

В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otgulyi-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Отгул за ранее отработанное время | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Отгул за ранее отработанное время положен по закону при определенных обстоятельствах. Когда нужно предоставить дополнительный день отдыха, а когда можно отказать сотруднику в дополнительном выходном, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Отгулы за ранее отработанное время: что говорит ТК РФ

Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам.

Кадровику нужно не только выяснить, положен ли сотруднику дополнительный день отдыха, но и понять, как правильно его оформить.

Порядок использования дополнительного отдыха может отличаться в зависимости от ситуаций, дающих право на отгул. Отличия касаются оформления кадровых документов и оплаты.

Трудовой кодекс не содержит точного понятия «отгул». На практике под ним практически всегда подразумевают дополнительное время для отдыха, которое положено сотруднику в виде компенсации за:

Дополнительное время отдыха не считается отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от семнадцатого марта 2004 года под № 2).

При этом не относят к отгулам за ранее отработанное время и дополнительные выходные, которые положены по ТК отдельным категориям лиц (родителям детей-инвалидов, работающим в сельской местности женщинам и т.

д.) в качестве мер господдержки.

Когда не нужен приказ о работе в выходной и кому можно отказать в отгулах

Как оформить отгул за ранее отработанное время

Период использования дополнительного отдыха по общему правилу нужно согласовать с руководителем. Сотрудник не имеет права самовольно использовать отгулы за ранее отработанное время.

Если такое произошло, это расценивается как прогул. Но донор может и без согласия руководства использовать отгулы в день сдачи крови, а также в следующий за ним день (ст. 186 ТК, подп. «д» п.

39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ под № 2).

Для того, чтобы компенсировать ранее отработанное время, работник пишет заявление на отгул. Если дни отдыха положены из-за сдачи крови, работник медицинскую справку, заполненную по форме 402/у (приложение под № 4 к приказу Минздрава СССР от седьмого августа 1985 года под № 1055).

  • Заявление о предоставлении дня отдуха за работу в выходной или праздничный день
  • Скачать образец

Сотрудник, который был привлечен к сверхурочной работе в выходной или же праздник, имеет право указать в заявлении, когда именно он планирует использовать дополнительное время отдыха. Предоставление отгула за ранее отработанное время оформляется приказом организации.

Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам

Скачать образец полностью

Документ оформляют в произвольной форме, предусмотренной в организации. Сотрудника требуется ознакомить с ним под роспись. На основании приказа на отгул заранее отработанного времени, заполняют табель рабочего времени.

Как предоставить отгул за ранее отработанное время в выходные или праздники

По общему правилу, труд в выходные и праздничные дни запрещен (ч. 1 ст. 113 ТК). Однако работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе в этот период, если возникла острая необходимость выполнить непредвиденную работу, от которой зависит функционирование организации. Для этого требуется получить письменное согласие специалиста (ч. 2 ст. 113 ТК).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастроф, производственных аварий или же устранения их последствий;
  • для выполнения работ в чрезвычайных или военных условиях, а также неотложных работ по причине пожара, голода, наводнения, землетрясения и прочего;
  • для предотвращения уничтожения или порчи имущества, несчастных случаев.

Сотрудник, трудившийся в выходной или в праздник, имеет полное право на отгул за ранее отработанное время, чему не может препятствовать работодатель. В отличие от сверхурочного труда, независимо от того, сколько часов специалист отработал в праздник, ему положен полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК, письмо Роструда от третьего июля 2009 года под № 1936-6-1).

Если работник предприятия берет отгул, работа в праздник или выходной оплачивается в одинарном размере, а последующий день отдыха оплате не может подлежать (ч. 3 ст. 153 ТК).

Оплата труда в одинарном размере означает, что специалисту, получающему установленный оклад, сверх него выплачивается дневная ставка.

В некоторых компаниях работодатели выплачивают дополнительные бонусы в качестве стимуляции и повышения мотивации.

Внимание! Зарплата в том периоде, когда был отгул за ранее отработанное время, никогда не уменьшается. При этом неважно, берет ли сотрудник день полагающегося отдыха в этом месяце или же в последующих периодах (разд.

5 Рекомендаций Роструда, которые были утверждены протоколом от второго июня 2014 года под № 1).

День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от восемнадцатого февраля 2013 года под № ПГ/992-6-1).

Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время

При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия можно в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК):

  • чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей;
  • для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников;
  • для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.

Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно. Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК).

По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст. 152 ТК).

Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно. Например, если специалист отработал на два часа больше, ему полагается не менее двух часов для отдыха.

Это допускается по желанию самого сотрудника на основании заявления (ст. 152 ТК).

В этом случае зарплата за отработанное сверхурочно время начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается.

По аналогии с правилами, которые были установлены для работы в выходные и праздники, время отдыха должно полностью исключаться из нормы времени, предусмотренного в компании.

Получается, что оклад в месяце, в котором работник организации использует отгул за ранее отработанное время, не уменьшается.

Как предоставить отгул за командировку

В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК).

Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст. 91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749).

Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку.

Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195).

Чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздник или сверхурочный труд и установить его продолжительность, применяют справки, письма или табель работодателя, выступающего в качестве принимающей стороны.

Как оформить отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдавал кровь в качестве донора, может не выходить на работу. Если он вышел или сдал кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в выходной или праздник, у него возникает законное право на отгул в иной день (ст. 186 ТК).

  1. Заявление о предоставлении дня отдыха за сдачу крови
  2. Скачать образец

Кроме того, после каждого дня сдачи донорской крови работник имеет право на дополнительный отгул. Этот день человек может присоединить к ежегодному отпуску или использовать его в другое время в течение всего года после дня сдачи крови или ее отдельных компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК).

Порядок использования отгулов лучше закрепить в коллективном договоре или ином локальном акте. Но правила, которые были установлены работодателем, не должны ни в коей мере ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере установленного среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). В табеле отгулы отмечают кодом «ОВ» или цифровым аналогом «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Вывод

Чтобы предоставить сотрудник отгул попросите его написать заявление о оформите приказ в произвольной форме. Помните, если работник взял отгул за работу в праздничный или выходной день, работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а последующий день отдыха можно не оплачивать.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384627-otgul-otrabotannoe-vremya-17-m10

Ссылка на основную публикацию