Продление отпуска: в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отдых

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить. Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части.

Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Однако помните, что график отпусков является обязательным для исполнения. Если в графике отпуск разделен на части, а работник решил использовать отпуск целиком, он должен написать соответствующее заявление.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать всякий раз даже по нескольку дней отпуска из оставшейся половины.

То есть поделить отпуск можно даже на 10 частей. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример. Разделение ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер Зайцева В. Н., отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей.

Она берет отпуск:

• с 16 по 18 января включительно (3 дня);
• с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
• со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Никакого противоречия трудовому законодательству в данном случае нет.

Означает ли это, что попросить отпуск можно, например, на 5 дней (с понедельника по пятницу)? Или, напротив, – на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой)? Да, и тот и другой вариант возможен.

И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова

Продление отпуска когда возможно, пошаговая инструкция образцы документов

Можно выделить три таких случая:

1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации. Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Как оформить правильно

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
2. Заявление согласовывается с руководителем.
3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

• Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.
• Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.
• Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.
• В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
• В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
• период болезни, реквизиты больничного;
• даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

1. Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :
2. Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

3. Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.
4. Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :

Может ли работодатель отказать?

• Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.
• Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.
• Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе.

Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Оплачивается ли больничный во время отпуска

Текущее законодательство определяет больничные и отпуска как два разных понятия, поэтому оплачиваться они должны отдельно. Выплаты по листку нетрудоспособности в данном случае производятся точно так же, как если бы работник брал его в рабочее время:

• Рассчитывается размер средней зарплаты.
• Выясняются нестраховые периоды и страховой стаж работника.
• В течение 10 дней после предоставления больничного листа перечисляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, и больничный, и отпуск должны оплачиваться отдельно, однако при проведении расчетов они должны учитываться оба.

По закону работник может предъявить больничный лист сразу после выхода из отпуска, не предупреждая о своей болезни работодателя заблаговременно до этого, и в таком случае он может отправиться «догуливать» оставшиеся дни.

С точки зрения законодательства это правомерно, но лучше всего предупредить своего руководителя еще в день открытия больничного, чтобы тот мог найти работника на тот период, на который сотрудник продолжит свой отдых.

Алгоритм действий

Если на время, ежегодно полагающееся сотруднику для отдыха, попадает болезнь, то первое, что следует сделать — оформить листок нетрудоспособности.

Если законный отдых продляется после закрытия больничного, то сотруднику следует просто принести на предприятие закрытый больничный лист, а сам отпускной период будет продлен автоматически. Но, не редко кадровики просят написать заявление, что не является нарушением.

В случае, если предпочтителен перенос отпуска, необходимо написать заявление по вышеуказанной форме. На основании бюллетеня и заявления руководством предприятия издается соответствующий приказ.

1. Примерную форму приказа о переносе отпуска скачивайте здесь.
2. При перенесении отпускной даты на иной срок следует помнить, что его следует использовать не позднее окончания года, следующего за тем, когда он предоставлялся по графику.
3. Важно знать, что руководство может отказать работнику в переносе сроков, аргументировав свои действия (1 и 2 части статьи ТК под номером 123)

В каких случаях

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Можно ли перенести

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

• При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
• Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время
• Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность
• Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
• Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).
• При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Как продлить отпуск сотрудника в другом периоде

Источник: https://laudit.ru/perenos-otpuska-v-svazi-s-bolnicnym.html

Продлить отпуск на несколько дней законно и без последствий

Не знаете как продлить отпуск на законных основаниях? В данной статье мы постараемся ответить на этот, часто задаваемый, вопрос.

Работаю педагогом в муниципальной образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Отпуск заканчивается в августе. При покупке билетов на обратную дорогу перепутала даты и теперь получается, что я приезжаю в город в день, когда мне необходимо приступать к работе.

Зная строгость своего руководителя очень опасаюсь того, что за прогул меня просто уволят. Отпуск я использовала в полном объеме. Как можно продлить отпуск и выйти из сложившейся ситуации без потерь?

Отвечая на вопрос “как продлить отпуск?” необходимо отметить, что существуют обстоятельства, при которых работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск. А имеются обстоятельства, при которых продление самого отпуска не происходит, но общий период отдыха работника может быть увеличен.

Продлить отпуск в порядке статьи 124 Трудового кодекса РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска. При наступлении изложенных ниже обстоятельств и при наличии заявления работника отпуск продлевается обязательно.

временной нетрудоспособности в период отпуска

Если работник во время отпуска заболел, то по выздоровлению ему необходимо направить на имя работодателя заявление с просьбой продлить отпуск. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

Жизнь на месте не стоит и даже во время ежегодного отпуска работник может быть привлечен к исполнению тех или иных государственных обязанностей.

Например, во время отпуска работник мог привлекаться к участию в судебном процессе в качестве присяжного заседателя или был призван на военные сборы.

  Если заболел в отпуске

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Трудовым законодательством предусмотрены обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке предоставляются дополнительные отпуска или выходные дни. Если данные обстоятельства возникли в период нахождения в отпуске, то отпуск следует продлить. Например, если работнику необходимо предоставить учебный отпуск или работник сдал кровь.

Как продлить отпуск путем увеличения общей продолжительности времени отдыха

Статьей 128 Трудового кодекса РФ установлено право работника на использование отпуска без сохранения заработной платы. По согласованию с работодателем работник может использовать свое право на отпуск по семейным и иным уважительным причинам.

Частью второй рассматриваемой статьи предусмотрены категории работников и обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в случае рождения ребенка.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог Возможность продлить отпуск предусмотрена трудовым законодательством, но для этого необходимо наличие определенных условий. Если оснований продлить отпуск не имеется, то можно продлить общее время отдыха путем использования отпуска без сохранения заработной платы.[/stextbox]

Источник: https://prava-rabotnika.ru/prodlit-otpusk.html

Если праздничные дни и время больничного попадают на отпуск, продлевается ли он? Нюансы оформления изменений

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется 28 календарными днями (за исключением отдельных случаев). Бывают ситуации, когда можно продлить это время.

Рассмотрим подробнее, в каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен или перенесен, как оформить продление и что происходит с оплатой, а также расскажем другие нюансы этого, волнующего многих вопроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

В каких случаях это возможно?

Продление отпуска предусмотрено Трудовым Кодексом, его условия зафиксированы в статье 124, ч. 1. Среди причин продления отдыха выделяют следующие:

• Временная нетрудоспособность работника в отпускной период.
• Если во время законного отдыха отпускник исполнял государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы. Среди них выделяют следующие:
  1. участие в судебном заседании;
  2. явка по вызову в военкомат, медицинское освидетельствование, участие в военных сборах;
  3. работник исполнял обязанности кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или местного самоуправления;
  4. работа в избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
  5. работник участвовал в деятельности профсоюзных организаций и комиссий по трудовым спорам;
  6. исполнение обязанностей добровольных пожарных;
  7. донорство.
• Другие случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Работодатель может по своему усмотрению дополнить случаи увеличения периода законного ежегодного отдыха сотрудников.

Какой отдых может быть продлен?

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить на основании перечисленных выше причин.
2. Ежегодный дополнительный отпуск увеличивается на тех же основаниях.

3. Изменение сроков неоплачиваемого временного освобождения от работы в связи с заболеванием в трудовом кодексе не предусмотрено. Если работник находится в отпуске за свой счет и в это время обращается к врачу, то приступить к исполнению обязанностей позднее у него не получится.

   Это объясняется тем, что в период отдыха без сохранения заработной платы больничный лист не выдается. Такое правило предусмотрено п. 22 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности» и п. 1 ст.9 закона №255-ФЗ.

4. Не продлевается учебный отпуск по причине болезни.

5. Освобождение от работы по причине ухода за ребенком (до 1,5 или до 3 лет) нельзя продлить за счет больничного или исполнения государственных обязанностей.

Добавляются ли дни на время больничного?

Отсрочить выход отпускника на работу руководитель должен на столько дней, сколько значится в больничном. Нельзя продлить отпуск на время болезни, если за ним следует увольнение.

Отпускной период на время больничного продлевается в том случае, когда листок нетрудоспособности предоставлен самому работнику.

Если же человек ухаживал за кем-либо из членов семьи, то выйти на работу он должен в установленный ранее срок.

Если праздничные/выходные дни попадают на время отдыха

Допустим, сотрудник Н. должен был уйти в отпуск с 01.11 на 2 недели. Последним днем его отдыха будет считаться 15.11, так как 4 ноября является нерабочим праздником. Фактически Н. будет освобожден от работы на 15 дней вместо 14. В этот период Н. заболел и оформил листок нетрудоспособности с 4 по 6 ноября. Праздник уже будет входить в больничный. Поэтому продлить отпуск получится не на 3 дня, а только на 2. Приступить к обязанностям Н. должен с 17.11. Но оплачивать больничный работодатель будет обязан за 3 дня. Если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон.

Пошаговый алгоритм: как оформить продление?

Необходимые документы

Если сотрудник претендует на продление ежегодного отпуска из-за болезни, то он обязан предоставить в организацию лист нетрудоспособности и собственное заявление. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Составление заявления

В заявление о продлении отпуска нужно включить следующие составляющие:

1. шапка (ФИО руководителя, официальное название учреждения; ФИО заявителя);

изложение просьбы с указанием причины и ссылкой на подтверждающие документы, где прописываются их реквизиты;

2. подпись составителя и дата.

Примерный текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на __ дня с ___по ___ в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № ___ от (дата) прилагается». Заявление передается на подпись руководителю организации.

Приказ о продлении отпуска работнику содержит следующие сведения:

1. название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
2. место нахождения предприятия, а также контактные данные;
3. номер и дата;
4. причина составления документа;
5. текст приказа (здесь следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска, и время, затраченное им на восстановление здоровья: «В связи с временной нетрудоспособностью (должность, ФИО отпускника), произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, приказываю: Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по… »);
6. основания составления документа, в качестве которых обычно указывают ст.124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
7. номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Должны ли быть заполнены другие документы?

В продлении отпуска могут быть задействованы и другие документы:

1. Личная карточка отпускника. В ней записывается конечная дата отпуска с учетом продления. Указываются реквизиты больничного листа.
2. Табель учета рабочего времени. Ставится пометка о продлеваемых днях.
3. График отпусков. В Примечаниях делается отметка о количестве продлеваемых дней с реквизитами документа-основания.

Что происходит с оплатой?

Если сроки выхода из ежегодного (или дополнительного) оплачиваемого отпуска отодвигаются по причине нетрудоспособности, то работодатель обязан оплатить и больничный, и отпуск.

Если отпуск продлевается из-за выполнения государственных обязанностей, то дни отпуска оплачиваются в обычном порядке. Порядок оплаты исполнения государственных обязанностей определяется в каждом случае отдельно.

Не оплачиваются дни болезни в отпуске, если речь идет о больничном в составе:

• ученического отпуска;
• отпуска по беременности и родам (фактически отпуск по беременности и родам – это и есть больничный);
• отпуска по уходу за ребенком;
• неоплачиваемого отпуска.

Возможные нарушения и ответственность

1. Если приказ о продлении отпуска издается без документального подтверждения оснований для продления, ответственность за последствия будет нести работодатель, не проверивший информацию.
2. Продлевается отпуск без сохранения заработной платы из-за болезни сотрудника.

   Если работник не предоставляет в медицинское учреждение сведения, что он находится в неоплачиваемом отпуске, то это является нарушением с его стороны. Если работодатель продлевает неоплачиваемый отпуск на основании такого больничного, то это тоже относится к числу нарушений.

3. Если сотрудник самостоятельно, без согласования с руководством продлевает свой отпуск на число дней по больничному, он действует незаконно.

Когда во время отпуска возникают обстоятельства, препятствующие работнику использовать время отдыха по назначению, отпуск можно продлить.

Процедура имеет законные основания при условии соблюдения определенных правил.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/prodolzhitelnost/prodlenie-otdyha.html

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Установленные законодательством процедуры продления и перенесения отпусков распространяются как на основные, так и на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст.

124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: 1) временной нетрудоспособности; 2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, влекущих освобождение работника от работы; 3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными правовыми актами организации. В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются. Поэтому отпуск увеличивается и на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на период его предоставления.

При наступлении временной нетрудоспособности, выполнении государственных обязанностей с освобождением от работы основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска продлеваются на дни временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей, связанных с необходимостью освобождения от работы, независимо от усмотрения работодателя.

Поэтому после получения соответствующих документов работодатель обязан продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей с освобождением от работы с соблюдением правила об исключении приходящихся на этот период нерабочих праздничных дней из отпуска.

Работник не должен обращаться к работодателю с заявлением о продлении отпуска в указанных случаях, он лишь обязан представить работодателю соответствующие документы (листок временной нетрудоспособности, справку государственного органа о выполнении государственных обязанностей, в частности присяжного заседателя). После чего работодатель обязан продлить отпуск.

Такое продление может состояться и после фактического использования работником отпуска с учетом указанных дней.

В федеральных и региональных законах, локальных актах организации могут быть предусмотрены иные случаи продления ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков с соблюдением правила о недопустимости ухудшения положения работников в сравнении с законодательством.

Невыполнение работодателем обязанности предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели, позволяет работнику требовать перенесения даты начала отпуска на две недели вперед с учетом нарушения работодателем сроков предупреждения. Данное предупреждение должно быть сделано в письменной форме.

Несоблюдение работодателем простой письменной формы лишает его права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения предупреждения работника о дате начала отпуска. Работодатель и работник могут заключить соглашения о новой дате начала отпуска.

Отсутствие такого соглашения позволяет работнику требовать продления отпуска на две недели с учетом нарушенного работодателем срока предупреждения. В этом случае право на продление отпуска может быть реализовано работником путем обращения в соответствующую инспекцию труда и суд.

Несвоевременная оплата отпуска позволяет работнику требовать его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя оплатить отпуск не менее чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала.

До проведения такой оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском. В связи с чем оплачиваемый отпуск должен исчисляться с момента его оплаты. Поэтому отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, использованных работником до его оплаты.

Работодатель и работник могут заключить соглашение о перенесении или продлении несвоевременно оплаченного отпуска. Отказ работодателя от заключения такого соглашения позволяет работнику требовать реализации права на оплачиваемый отпуск через государственную инспекцию труда и суд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

124 ТК РФ запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В связи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых позволяет признать законным и обоснованным решение о перенесении отпуска работнику. Во-первых, таким обстоятельством является наличие факторов, которые могут неблагоприятно отразиться в целом на работе организации, при предоставлении работнику отпуска в текущем рабочем году. Данное обстоятельство может быть подтверждено сведениями, подтверждающими непосредственную связь выполняемых работником трудовых обязанностей с работой организации в целом.

Во-вторых, при перенесении отпуска должно быть доказано наличие добровольного волеизъявления работника на данное перенесение. Рассматриваемое обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника.

Отсутствие письменного заявления работника с согласием на перенесение отпуска при возникновении спора лишает работодателя права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения волеизъявления работника на использование отпуска в другом рабочем году.

В-третьих, должно быть доказано использование работником как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

В-четвертых, при перенесении отпуска работнику должно быть доказано отсутствие запретов на перенесение отпуска конкретному работнику. К числу таких запретов, как уже отмечалось, относится запрет на перенесение отпуска несовершеннолетним работникам, а также работникам, работающим на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Недоказанность каждого из рассмотренных обстоятельств позволяет государственной инспекции труда, суду признать решение о переносе отпуска незаконным и (или) необоснованным.

Отсутствие такого распоряжения свидетельствует о незаконности решения о переносе отпуска, так как ни одно из названных обстоятельств не подтверждено допустимым доказательством. Таким доказательством является обоснованный приказ о переносе отпуска на следующий рабочий год.

Учебник «Трудовое право России» Миронов В. И.

перенесение отпуска

Источник: https://hr-portal.ru/article/prodlenie-i-perenesenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков.

Содержание

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков. Однако могут возникнуть существенные обстоятельства, которые будут являться основаниями для внесения корректировок. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска должно осуществляться с соблюдением правил, установленных в ст. 124 ТК.

Случаи продления или переноса отпуска

Это перечень не отличается многочисленностью подобных ситуаций. Продление возможно в 2-х случаях. Первое основание связано с нетрудоспособностью временного характера самого сотрудника. Указанный факт должен быть подтвержден документом, оформляемым в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов.

К другому основанию относятся все случаи, когда сотрудник выполнял государственные задачи общественно-полезного характера в период отпуска. Имеются в виду ситуации, когда работник освобождается от своих трудовых функций. К таковым относится следующее:

• участие резервистов и находящихся в запасе граждан в военных сборах. Подтверждающий документ должен выдаваться военкоматом, в котором состоит на учете проходивший эту подготовку работник.
• Также возможно участие сотрудника в рассмотрении уголовных дел. В России стали действовать суды присяжных, состав которых определяется жребием. Такой работник должен будет предъявить справку из суда.
• Другим случаем выступает участие граждан в работе избирательных комиссий. Доказательством послужит соответствующая справка за подписью руководителя избиркома.

Перечень причин для продления носит открытый характер. Соответствующие основания могут предусматриваться как трудовым законодательством, так и положениями коллективного договора и других локальных актов предприятия.

Возможность провести перенос отпуска

Закон устанавливает случаи, когда отпуск может быть перенесен. К ним относятся следующие ситуации:

• если сотруднику несвоевременно выплачиваются или вовсе не выдаются и не перечисляются отпускные. Соответствующая обязанность считается нарушенной, если работник не получил указанную сумму за 3 дня до начала периода отдыха. Полноценный отпуск предполагает существенные траты. По этой причине закон защищает право персонала компаний на качественный отдых.
• Если работодатель несвоевременно известит сотрудника о дате начала отпуска. Нарушением считается период, составляющий менее 2-х недель до отдыха. Хотя персонал компаний, как правило, заранее знает о дате начала отпуска, возможны коллизии. Примером считается уход сотрудника, осуществляемый 1-го января.
• Если график будет утвержден с опозданием, это нарушит интерес работника. Чтобы возможные споры не касались этого документа, законодатель распространил обязанность уведомления всех работников. Это делается вне зависимости от подписи под графиком. Целью введения такого основания служит предоставление сотрудникам возможности заранее определиться с местом и способом проведения отпуска.
• Если отправка сотрудника рискует неблагоприятным образом отразиться на показателях работы компании, он также может быть перенесен. В этой ситуации речь идет об обеспечении устойчивого положения работодателя. От этого косвенно зависят и интересы персонала.

Перечень случаев, когда перенос осуществляется по инициативе сотрудника, является открытым. В него могут включаться основания, предусмотренные условиями локальных актов. Также возможно осуществить это в индивидуальном порядке.

Процедура продления или переноса отпуска

В зависимости от характера изменения сроков отпуска, отличается и процедура принятия соответствующих корректировок. Поскольку обстоятельства, связанные с переносом, не зависят от воли сторон, порядок действий в этой ситуации является более простым.

Перенос даты выхода на работу осуществляется в автоматическом порядке. Для этого, работник должен уведомить администрацию. К уведомлению потребуется приложить документ, подтверждающий факт болезни. Если речь идет о выполнении в отпуске определенных функций, то понадобится соответствующая справка.

При соблюдении этих формальностей, работодатель будет обязан пролонгировать отпуск, согласно приложенному документу, путем добавления выпавших дней.

Если в качестве основания выступает заявление сотрудника, то нужно получить одобрение администрации. Это связано с необходимостью соблюдения оптимальной численности персонала.

Если заявление обусловлено несвоевременностью отпускных выплат или уведомления об этом периоде, то перенос является обязанностью администрации. Назначение нового срока оплачиваемого отдыха невозможно без согласования с работником. Последнее служит своеобразной компенсацией за нарушения прав сотрудника.

Когда не допускается перенесение отпуска по инициативе администрации

Если перенос связан с инициативой работодателя, то потребуется согласие персонала. Предполагается, что администрация должна убедить сотрудника в необходимости таких действий ради сохранения экономической устойчивости предприятия. При этом перенос производится на следующий рабочий год, а его использование должно производиться не позднее следующих 12-ти месяцев нового рабочего периода.

Закон прямо запрещает ситуации, когда отпуск не предоставляется на протяжении 2-х лет подряд всем категориям сотрудников.

Кроме того, существуют ограничения на перенос отпуска по инициативе администрации в отношении сотрудников, которым нет 18-ти лет, а также при вредных и (или) опасных условиях на рабочих местах.

 Соблюдение указанных правил легко отследить по финансовым документам компании.

„

“

Аэлита08.07.2019 15:24

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/prodlenie-ili-perenesenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska.html

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

• Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
• Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
• Пошаговая инструкция оформления продления

1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
2. Внести изменения в табель;
3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

• Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
• Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

   Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: https://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

§ 11. ПРОДЛЕНИЕ И ПЕРЕНЕСЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

§ 11. ПРОДЛЕНИЕ И ПЕРЕНЕСЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Установленные законодательством варианты продления и перенесения отпусков распространяются как на основные, так и на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

Всоответствии с ч. 1 ст.

124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожелания работника, в случаях: 1) временной нетрудоспособности; 2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, влекущих освобождение работника от работы; 3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными правовыми актами работодателя. В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят, они компенсируются в порядке, установленном ч. 4 ст. 112 ТК РФ. Поэтому отпуск увеличивается на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на период его предоставления.

При наступлении временной нетрудоспособности, выполнении государственных обязанностей с освобождением от работы основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска продлеваются на дни временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей, связанных с необходимостью освобождения от работы, или их использование переносится на другой срок работодателем с учетом пожеланий работника. Поэтому после получения соответствующих документов работодатель обязан продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей с освобождением от работы с соблюдением правила об исключении приходящихся на этот период нерабочих праздничных дней из отпуска или перенести их использование на другое время с учетом волеизъявления работника. Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о продлении отпуска в указанных случаях с приложением соответствующих документов (листка временной нетрудоспособности, справки государственного органа о выполнении государственных обязанностей, в частности присяжного заседателя). После чего работодатель обязан продлить отпуск. Такое продление может состояться и после фактического использования работником отпуска с учетом указанных дней. По согласованию с работником работодатель вправе перенести использование этих дней на другое время.

Вфедеральных и региональных законах, локальных актах организации могут быть предусмотрены иные случаи продления ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков с соблюдением правила о недопустимости ухудшения положения работников в сравнении с законодательством.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели (ч. 2 ст.

124 ТК РФ). Невыполнение работодателем обязанности предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели позволяет работнику требовать перенесения даты начала отпуска на две недели вперед с учетом нарушения работодателем сроков предупреждения.

Данное

420	Глава 11. Время отдыха

предупреждение должно быть сделано в письменной форме. Несоблюдение работодателем простой письменной формы лишает его права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения предупреждения работника о дате начала отпуска.

Работодатель и работник могут заключить соглашение о новой дате начала отпуска. Отсутствие такого соглашения позволяет работнику требовать продления отпуска на две недели с учетом нарушенного работодателем срока предупреждения.

В этом случае право на продление отпуска может быть реализовано работником путем обращения в соответствующую инспекцию труда и суд.

Несвоевременная оплата отпуска позволяет работнику требовать его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя оплатить отпуск не менее чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала.

До проведения такой оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском. В связи с чем оплачиваемый отпуск должен исчисляться с момента его оплаты. Поэтому отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, использованных работником до его оплаты.

Работодатель и работник могут заключить соглашение о перенесении или продлении несвоевременно оплаченного отпуска.

Отказ работодателя от заключения такого соглашения позволяет работнику требовать реализации права на оплачиваемый отпуск через государственную инспекцию труда и суд, а также использовать дни отдыха самостоятельно, если их предоставление не зависит от усмотрения работодателя.

Висключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

124 ТК РФ запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Всвязи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых позволяет признать законным и обоснованным решение о перенесении отпуска работнику:

2)наличие добровольного волеизъявления работника на данное перенесение. Рассматриваемое обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника.

Отсутствие письменного заявления работника с согласием на перенесение отпуска при возникновении спора лишает работодателя права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения волеизъявления работника на использование отпуска в другом рабочем году;

3)использование работником как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска;

4)отсутствие запретов на перенесение отпуска конкретному работнику. К числу таких запретов, как уже отмечалось, относится запрет на перенесение отпуска несовершеннолетним работникам, а также работникам, работающим на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Недоказанность каждого из рассмотренных обстоятельств позволяет государственной инспекции труда, суду признать решение о переносе отпуска незаконным и (или) необоснованным.

Отсутствие такого распоряжения свидетельствует о незаконности решения о переносе отпуска, так как ни одно из названных обстоятельств не подтверждено допустимым доказательством. Таким доказательством является обоснованный приказ о переносе отпуска на следующий рабочий год.

§ 12. РАЗДЕЛЕНИЕ ОТПУСКА НА ЧАСТИ, ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА

В законодательстве определена конкретно лишь продолжительность одной из частей отпуска. Однако отпуск, как один из видов времени отдыха, отличается своей продолжительностью.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше шести календарных дней.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск.

Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год.

Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

В связи с изложенным соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:

1)наличие добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.

Отсутствие письменного соглашения при возникновении спора лишает его стороны права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения его условий;

422	Глава 11. Время отдыха

2)предоставление одной из частей отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней.

То есть в качестве установленного минимума при разделении отпуска на части работнику гарантируется 14 календарных дней непрерывного отдыха, работодатель не может изменить по соглашению с работником продолжительность этой части отпуска. Такое соглашение ухудшает положение работника по сравнению с законодательством, что не допускается ТК РФ;

3)предоставление других частей отпуска продолжительностью не менее шести календарных дней с учетом права работника на еженедельную непрерывную продолжительность отдыха в 42 часа;

4)предоставление каждой части разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем рабочем году, за который этот отпуск предоставляется. Нарушение этого правила означает перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год.

Недоказанность каждого из рассмотренных обстоятельств позволяет признать соглашение о разделении отпуска на части незаконным и (или) необоснованным.

Всоответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Таким образом, после отзыва работника из отпуска предоставление неиспользованной части отпуска зависит от усмотрения работника. В законодательстве определены два варианта использования работником неиспользованных дней отпуска. Работник может использовать дни отпуска в текущем рабочем году в удобное время, подав соответствующее заявление работодателю.

Поэтому по истечении срока предупреждения работник может самостоятельно использовать дни отпуска, так как его предоставление не зависит от усмотрения работодателя. Работник может обратиться к работодателю с заявлением о присоединении неиспользованных дней отпуска к отпуску за следующий рабочий год. Такое заявление работника работодатель также обязан удовлетворить.

Отказ в его удовлетворении позволяет работнику воспользоваться неиспользованными днями по окончании отпуска за следующий рабочий год, так как присоединение этих дней к отпуску также не зависит от усмотрения работодателя.

Вч. 3 ст. 125 ТК РФ запрещен отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Следовательно, заключение соглашения об отзыве из отпуска с перечисленными работниками не допускается.

Всвязи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, подтверждающие законность и обоснованность отзыва работника из отпуска:

1)наличие добровольного волеизъявления работника. Данное обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работ-

Источник: https://studfile.net/preview/1667351/page:74/