Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

Неотгулянный отпуск сотрудника – мина замедленного действия для работодателя. Разбираемся, почему так и ищем где подвох!

Право сотрудника на отдых надежно закреплено трудовым законодательством. Чем грозит работодателю не использованный сотрудником вовремя отпуск?  Разберемся!

Неиспользованный отпуск: что говорит трудовой кодекс

Статьи  114,115 ТК РФ гарантируют, что работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы, должности и среднего заработка. 

Отпуск может быть перенесен по пожеланию работника, например, по причине болезни, но работодатель не вправе не предоставлять отпуск  сотруднику в течение двух лет подряд, это запрещено статьей 124 ТК РФ. Более того, за это даже полагается административный штраф. Это считается нарушением норм трудового законодательства, за что по статье 5.27 КоАП

РФ полагается штраф  на должностное лицо от 2 до 5 тысяч, на юридическое лицо от 50 до 80 тысяч рублей.

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

Если сотрудник за текущий год отгулял менее 28 календарных дней, то он вправе отгулять этот остаток в другое время. Трудовое законодательство не содержит нормы, по которой дни отпуска можно списать. 

Неиспользованное отпускное время нарастает как снежный ком, и постоянно висит перед работодателем как необходимость или предоставить отпуск или выплатить денежную компенсацию при увольнении.

Чем неотгуленный отпуск сотрудника грозит работодателю?

В чем же подвох?

Предположим, что сотрудник пришел к вам  стажером, и вы ему назначили минимальную заработную плату в размере 10 т.р. Сотрудник успешно работал, развивался, продвигался по службе, и за 10 лет вырос до руководителя отдела с окладом в 100 т.р. И вот по какой-то причине вы решили друг с другом расстаться.

За время,  когда сотрудник проходил карьерный путь от стажера до руководителя он накопил аж 60 дней неотгулянного отпуска. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается как количество неиспользованных дней на  среднюю заработную плату за последний год. 

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

То есть, когда-то работник не сходил в отпуск, который работодатель должен был ему оплатить из средней заработной платы в 10 т.р, а при увольнении предприятие обязано оплатить сотруднику эти дни уже исходя из заработной платы 100 т.р. Такая вот «мина замедленного действия».

Подпишитесь на блог и получите скидку на ближайшее мероприятие!

Сравните:

В году примерно 247 рабочих дней (смотрим по производственному календарю — каждый год цифра меняется).

При средней зарплате 10 т.р. стоимость одного рабочего дня 10 000 * 12 мес. / 247  = 485,83 р. За 60 дней неиспользованного отпуска сотрудник получит 29 149.8 р.

При средней зарплате 100 т.р. стоимость одного рабочего дня уже 4 858.30 р. За 60 дней неиспользованного отпуска сотрудник получит 291 498 р. Почувствуйте разницу!

Бороться с этой миной можно только одним способом – выгонять сотрудника в отпуск каждый год и не накапливать неотгулянные периоды. 

Подведем краткий итог

  • Отпуск – это не только святое, но и закрепленное трудовым кодексом право сотрудника на отдых.
  • Если сотрудник не был в отпуске более двух лет подряд, вас оштрафуют.
  • Неиспользованные дни отпуска накапливаются и их цена растет вместе с ростом зарплаты сотрудника.
  • Следить за тем, уходят ли вовремя ваши сотрудники в отпуск и используют ли они его полностью – задача того, кто ведет на предприятии кадровый учет.

Кстати, мы специализируемся на Бухгалтерских услугах

Проверьте, не накопилось ли у вас таких сюрпризов за время работы?  И поделитесь этой статьей с друзьями, чтобы они также проверили ситуацию в своих компаниях.

Источник: https://Osnova.capital/blog/chem-grozit-predprinimatelyu-neispolzovannyy-otpusk-sotrudnika

Неотгуленный отпуск будет сгорать в 2019 году: Трудовой кодекс, правила для бухгалтеров

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

В данной статье бухгалтер и кадровик найдет исчерпывающую информацию по вопросу, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году и как платить отпускные с учетом изменений.

В статье:

  1. Изменения трудового законодательства относительно неиспользованного отпуска
  2. Порядок предоставления неотгулянного вовремя отпуска
  3. Когда допустимо получение компенсации за неиспользованные дни отпуска

Нет оснований считать, что трудовое законодательство в 2019 году стало ущемлять права работников в отношении их права на отдых. Никаких изменений с подобными нормами в Трудовой кодекс не вносилось.

Напомним, что непредоставление положенного ежегодного отпуска работнику в течение двух лет подряд недопустимо. Такая норма содержится в ст. 124 ТК РФ, ее также подтверждают многочисленные решения судов.

Но данная норма относится к работодателям — именно они не вправе препятствовать своевременному отдыху своих сотрудников. В противном случае они привлекаются к административной ответственности.

Вместе с тем, если по каким-то личным причинам работник не смог реализовать свое право на отдых, то никоим образом он это право не теряет. В данном случае он может либо все-таки пойти в отпуск, используя все накопленные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

А вот путаница возникла из-за некоторых судебных решений. Разберемся далее.

У работника есть два варианта реализации своего права на накопленные дни отпуска:

  • уход в отпуск;
  • получение денежной компенсации.

Обратите внимание, что заменить денежной компенсацией можно только тот отпуск, который превышает обязательные ежегодные 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Согласно ст. 126 ТК РФ работник вправе получить деньги за 9 дней, а остальные 84 дня ему придется отгулять.

Это не касается случаев увольнения — в подобной ситуации выплата производится за все неиспользованные дни отпуска.

Работник Петров А. В. ни разу не отдыхал с момента своего трудоустройства 1 июля 2016 года. 1 июля 2019 года он обратился с письменным заявлением к работодателю о выплате ему денежной компенсации за все дни отпуска.

При этом увольняться сотрудник не планирует. По условиям трудового договора Петров А. В. работает на условиях ненормированного рабочего дня, за что согласно ст. 119 ТК РФ вправе рассчитывать на 3 дополнительных дня отпуска.

Рассчитаем количество дней компенсации. За период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2019 года Петров А. В. накопил:

— основной отпуск 28 * 3 = 84 дня;— дополнительный отпуск 3 * 3 = 9 дней. 

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Регулярные слухи относительно сгорания неиспользованного отпуска возникают по причине ряда судебных решений.

Например, такая позиция отражена в Определении Верховного Суда РФ от 16.05.2018 № 308-ЭС18-4704. А именно — ВС РФ счел, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только за 21 месяц работы. Причем даже если фактически человек отработал без отдыха период, гораздо более длинный.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.  

При этом большинство судей ориентируются на Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)». Она ратифицирована Россией 6 сентября 2010 года.

В статье 9 данного международного документа написано следующее:

«Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года. А остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск».

Развеял сомнения Конституционный суд России. В своем постановлении от 25.10.2018 № 38-П  судьи указали, что международная норма говорит совсем не об урезании отпуска.

При этом ч. 1 ст. 127 ТК РФ не устанавливает:

  1. максимальное количество не использованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, 
  2. ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения.

Наоборот, норма указывает на необходимость выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Она предполагает безусловную реализацию работником права на отпуск в полном объеме. Данная позиция по мнению судей согласуется с предписаниями ч. 5 ст. 37 Конституции РФ и с Конвенцией МОТ № 132.

Дополнительно смущает специалистов норма о том, что недопустим отказ в отпуске на протяжении периода более двух лет подряд. Но и этот момент касается ответственности работодателя перед работником и перед проверяющими госорганами. А никак не обнуления количества отпускных дней для физического лица.

Подведем итог. Независимо от периода отсутствия дней отдыха у работника, его отпуск никогда не сгорает.

Калькулятор отпускных в 2019 году

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

Источник: https://www.26-2.ru/art/355110-otpusk-19

Как предотвратить штрафы за накопившиеся неотгулянные отпуска

Накопленные с прошлых лет отпуска – немалая кадровая проблема. Трудовые инспекторы за них штрафуют, а работники часто не хотят в эти отпуска уходить – предпочитают получать зарплату. Да еще и директор выражает неудовольствие, когда при увольнении приходится выдавать большую компенсацию за неиспользованный отпуск. Предлагаем способы выпутаться, не обидев сотрудников.

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

Сразу отметим, что неотгулянный и перенесенный на последующие годы отпуск можно заменить деньгами только в части, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 Трудового кодекса).

Почему неотгулянные отпуска оборачиваются штрафами

Согласно части 1 статьи 123 ТК РФ, в каждой компании в обязательном порядке должен составляться график отпусков (форма № Т-7*). Названные в нем сроки обязательны как для компании, так и для работников. И хотя время отпуска можно переносить, статья 124 ТК РФ прямо запрещает не отправлять сотрудника в отпуск больше двух лет подряд.

А тем, кто занят на работе с вредными или опасными условиями труда, обязательно давать отпуск в течение рабочего года. Поэтому трудовые инспекторы считают, что предоставить работнику отпуск – обязанность компании. И если при проверке выясняется, что кто-то из работников не был в отпуске больше двух лет, компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Проверяющих мало волнует тот факт, что сотрудник сам отказывался от ежегодного отдыха.

КСТАТИ. В Трудовом кодексе есть пробел, из-за которого не ясно, что значит «непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд». Только когда работник вообще ни дня не был в отпуске более чем два года подряд? Или даже когда сотрудник частично использовал отпуск, а неотгулянные дни накапливались и перетекали на последующие годы?

По мнению Юлии Беседы, главного государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве, штраф правомерен только в первой ситуации.

Но отметим, что официальных разъяснений Роструда на этот счет пока нет, поэтому в других регионах у трудинспекторов часто складывается противоположное мнение.

Следовательно, для работодателей безопаснее все-таки убеждать сотрудников полностью использовать остатки отпуска в следующем рабочем году.

Как убедить сотрудника уйти в отпуск

Любой работник обязан пойти в отпуск в те сроки, которые установлены графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому формально работодатель вправе без дополнительных согласований с сотрудником отправить его на очередной ежегодный отдых.

Достаточно за две недели до его начала издать приказ об отпуске и ознакомить с этим документом работника под роспись.

А если он не захочет подписываться, составить отдельный акт и сам приказ отправить на домашний адрес сотрудника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но многим руководителям выгодны добровольные отказы работников от части отпуска – не придется думать, кто будет выполнять работу временно отсутствующего. В такой ситуации все равно надо будет оформить отпуск. Да, он будет фиктивным, но это позволит избежать штрафов.

То есть отдыхать работник будет только по документам, на самом же деле в отпускные дни он продолжит работать как обычно. Для этого нужно оформить приказ об отпуске (форма № Т-6*) и попросить работника на нем расписаться.

Читайте также:  Питание в школе для многодетных семей, помощь и выплаты на первоклассника

В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13*) надо отмечать, что сотрудник находится в отпуске. И разумеется, начислить не зарплату, а отпускные.

На отпускных стоит остановиться особо. Именно они-то и становятся зачастую причиной отказа работника от отдыха – ведь в большинстве случаев отпускные меньше, чем зарплата за аналогичный период**. Поэтому договориться с сотрудником об отпуске (не важно, фиктивном или реальном) будет проще, если выплатить отпускные и возместить разницу между ними и фактическим заработком.

Такую доплату можно оформить, к примеру, в виде премии. Чтобы учесть ее в расходах на оплату труда, необходимо будет соблюсти определенные условия. В приказе о поощрении работника (форма № Т-11*) обязательно перечислить конкретные основания для премирования.

Причем они должны совпадать с основаниями, названными в трудовом договоре или в положении о премировании, на которое есть ссылка в трудовом договоре. Иначе у налоговиков будет повод признать такие премии необоснованными расходами (см. «УНП» № 46, 2007, стр.

6 «Как выдать годовые премии с налоговой выгодой для компании»).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/23677-kak-predotvratit-shtrafy-za-nakopivshiesya-neotgu

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

ТК РФ дает трудящимся право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом работодатель не может отказать работнику в предоставлении отдыха без веских причин.

Когда можно не отпускать работника в отпуск

Трудовой кодекс устанавливает всем работникам ежегодный 28-дневный отдых, в определенных законом случаях этот период увеличивается за счет дополнительных отпусков. Право на отпуск у нового сотрудника возникает через полгода работы в компании, а для некоторых категорий (беременных, несовершеннолетних и др.) до истечения этого срока.

Работодатель должен вести график отпусков, в котором указывается, когда и какой работник идет на отдых в текущем году. Данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Соответственно, если работник хочет идти в отпуск в другое время, отличное от графика, работодатель вправе ему отказать.

В то же время, работника нужно отправить на отдых именно в тот период, что указан в графике (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание! Отказать в предоставлении отпуска в период, отличающийся от того, который стоит в графике, это право, а не обязанность работодателя. В любом из этих случаев (отказ в переносе отпуска или согласование с работником переноса отдыха по его инициативе) нарушение законодательства со стороны работодателя отсутствует.

Законный перенос отпуска на следующий год допускается в случае производственной необходимости, когда отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на рабочем процессе. Для этого требуется его письменное согласие, а отпуск должен быть предоставлен до истечения года после того периода, за который он полагается (ст. 124 ТК РФ).

Когда наступает ответственность работодателя за непредоставление отпуска

Работодатель нарушает законодательство в части предоставления отпусков в следующих случаях:

  • Отказ в предоставлении отпуска в даты, установленные графиком.
  • Непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд.
  • Непредоставление отдыха за прошлый год в течение 12 месяцев по его окончании, если он был перенесен по согласованию с работником в связи с производственной необходимостью.
  • Непредоставление отпуска лицам, работающим в опасных и вредных условиях труда, даже если на это есть их согласие.
  • Непредоставление отпуска по требованию отдельных категорий работников (беременных, несовершеннолетних, чернобыльцев и т.д.) в период, который им удобен.

Для защиты свои прав на отпуск работники могут обратиться в Гострудинспекцию, прокуратуру или суд.

Что грозит работодателю, нарушившему закон

За нарушение законодательства об отпусках работодателю грозит административное наказание. Отдельной статьи в КоАП РФ для этого случая нет, поэтому штрафные санкции накладываются за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27, частями 1 (при первичном выявлении нарушения) и 2 (при повторном нарушении).

Согласно им, на работодателя налагаются следующие денежные штрафы:

  • На ответственное (должностное) лицо в рамках 1000 – 5000 рублей при первичном нарушении, и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. В особо злостных случаях при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.
  • Индивидуальные предприниматели при первом нарушении заплатят 1000 – 5000 рублей и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. Дисквалификация к ним применяться не может.
  • Предприятие заплатит 30 000 – 50 000 рублей при первом факте нарушения и 50 000 – 70 000 рублей при втором и последующих.

Обратите внимание! Если при проверке выявлены несколько случаев непредоставления отпуска, то проверяющие могут это квалифицировать, как несколько нарушений и выдать предписание по каждому из них.

Но существует судебная практика, которая отменяет такие решения и квалифицирует одинаковые нарушения в отношении нескольких работников как одно (в качестве примера можно привести Определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2016 № 4А-305/2015).

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска наступает в случае, когда он отказывает работнику в отдыхе в период, указанный в графике отпусков, либо в любой период, если работник относится к категории, которая имеет на это право и в других случаях. Наказание за это определяется статьей 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://spmag.ru/articles/otvetstvennost-rabotodatelya-za-nepredostavlenie-otpuska

Что влечет за собой непредоставление отпуска работнику?

Штраф за неотгуленный отпуск сотрудника: что грозит работодателю

Полномочия относительно наложения на гражданина штрафа за то, что фирма не предоставила время отдыха, имеются у трудовой инспекции. Нужно понимать, как поступать в ситуации, когда человек самостоятельно принимает решение остаться без отпуска.

Процедура предоставления отпуска

Правовыми основаниями для регулирования отношений, складывающихся между гражданином и организацией, являются положения трудового законодательства и разные приказы, сформированные представителями Министерства труда.

Перед тем, как решить, когда и какие санкции применяются – нужно понять, кто из работников и в какое время может требовать отпуск.

У сотрудника есть право претендовать на время отдыха после того, как он отработал на фирме минимум полгода. Учитывается только непрерывное время трудовой деятельности.

Когда есть договоренность с руководством, получится пойти отдыхать ранее указанного времени.

В последующие периоды формируется график, где отражена последовательность отпусков. Фирма его составляет каждый год.

Установлено, что такой акт должен быть утвержден приказом руководства организации, при этом каждый гражданин знакомится с ним под роспись.

С этого времени график рассматривается как обязательный тип документа, при этом исполнять его должны не только сотрудники, но и руководящий состав.

Стоит учесть, что есть сотрудники, которые наделены правом относительно использования времени отдыха по своему желанию. В том числе:

  • граждане, находящиеся в несовершеннолетнем возрасте;
  • представительницы женского пола перед использованием отпуска, связанного с ожиданием малыша или после него;
  • мужчины, чья жена находится в отпуске, связанном с родами и беременностью;
  • граждане, жившие на территории Чернобыля.

Кроме того, есть группы граждан, наделенные правом относительно использования дополнительного периода для отдыха.

Ситуации, когда допустимо отложить отпуск

Предусматривается возможность продления или переноса времени отдыха. Для этого потребуется согласовать данный процесс между сотрудниками и руководством. В том числе:

  • когда гражданин заболел;
  • время, когда происходит исполнение государственных обязанностей, предусматривающие необходимость освобождения от основного места работы;
  • руководство фирмы не предоставило человеку уведомление о времени отдыха в установленные сроки;
  • не выплачены отпускные в установленные в законодательстве сроки.

Кроме того, это могут быть и другие ситуации, которые описаны в федеральных и локальных нормативах. В ситуации, когда уход гражданина на отдых повлечет за собой нарушение деятельности хозяйственного типа на предприятии, потребуется организовать перенос отпуска на следующий год.

В приказе требуется прописать, на какой период производится перенос.

Установлена обязанность руководства предприятия относительно того, чтобы отпустить сотрудника в отпуск не позднее, чем 12 месяцев.

Отсчет начинается с момента, когда гражданин начал выполнять трудовую деятельность. Стоит указать, что перенос рассматривается как вынужденная мера. Фирма не должна постоянно ей пользоваться.

Наказание за не предоставление отпуска более чем 2 года подряд

Предусматриваются определенные меры наказания за указанные нарушения, в том числе:

  1. Когда нарушены положения ч. 1 статьи 5.27 КоАП, должностное лицо или предприниматель платят штраф в размере от тысячи до пяти тысяч. Если виновна компания, то сумма возрастает до 30-50 тысяч рублей.
  2. При нарушении части 2 данной нормы предусматривается наказание в виде штрафа от 10 до 20 тысяч. Кроме того, применима может быть дисквалификация. Это касается только должностных лиц.

В законе отражены сроки давности. Составляют они 1 год. В ситуации, когда компания нарушает установленные положения законодательства и не отпускает граждан отдыхать, это не говорит о том, что оплата отпуска сгорит. Предусматривается, что такая сумма рассматривается как задолженность фирмы перед конкретным сотрудником.

Если работник не хочет отдыхать

Часто на практике случается так, что сотрудник сам проявляет желание не уходить в отпуск. Однако, для компании такая ситуация предусматривается вероятность привлечения к ответственности.

На начальной стадии руководству фирмы следует убедиться в том, что разработан график отпусков и данный гражданин с ним ознакомился, о чем стоит его подпись. Если все это есть, то поведение лица нужно рассматривать как нарушение дисциплины трудового типа.

Наказание предусматривается в положениях статьи 192 ТК РФ.

В сложившейся ситуации руководство наделено правом применить к гражданину как минимум замечание.

Когда имеет место самовольный выход человека из отпуска, этот момент следует зафиксировать установленным способом, чтобы в дальнейшем не возникли сложности с оплатой. Ответственность за это ложиться на сотрудника финансового или кадрового отдела.

Чтобы не возникало подобных споров, можно попросить сотрудников отдела безопасности или непосредственного руководителя гражданина не допускать его к работе.

Важным моментом выступает то, что отправить сотрудника в отпуск удастся только при наличии его согласия. Иногда руководство компании в рассматриваемых ситуаций предлагает решить вопрос посредством оформления отпуска на выходные дни. Это говорит о том, что отпуск подлежит делению на несколько частей, с учетом обязательного условия, что, хотя бы одна часть не менее пары недель.

Таким образом будет реализовано право на отпуск и к компании не будет претензий. Однако, в настоящее время Министерство труда огласило свою позицию по данному поводу. Сообщено, что такой вариант нарушает принципы законодательства и использовать его не уместно.

Кроме того, правовые акты указывают на то, что не допустимо заменять время отдыха компенсацией в виде денег. Стоит отметить, что использовать вариант с выплатой можно только относительно тех дней, что превышают стандартное количество, отраженное в законе (28 дней).

Источник: https://trudinsp.ru/chto-vlechet-za-soboj-nepredostavlenie-otpuska-rabotniku.html

Штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении,

Для начала давайте разберемся, что вообще из себя представляет компенсация, кому она положена, в каких ситуациях ее можно получить.  статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020.

Каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, в размере двадцати восьми дней, а также существует отдельная категория граждан, которая помимо обычного отпуска получает дополнительный. К ним относятся:

  • Жители северных районов, в связи с суровыми климатическими условиями
  • Работники тяжелого и опасного труда на вредном производстве
  • Сотрудникам с ненормированным рабочим днем

Эти работники имеют право получить компенсацию за дополнительный отпуск без увольнения со своего рабочего места, все остальные же могут на нее рассчитывать, лишь покидая работу.

статью ⇒ Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику.

Порядок выплаты компенсации при увольнении

  • Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то ему необходимо:
  • 1.Подать заявление в отдел кадров либо напрямую работодателю
  • 2.Затем начальник визирует и передает в бухгалтерию
  • 3.Бухгалтер организации производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск, а в случае, если он был отгулен авансом, то пересчитывает за счет заработной платы
  • 4.Отдел кадров составляет приказ на увольнение, делает запись в личной карточке и трудовой книжке
  • 5.Компенсация вместе с заработной платой не должна быть уплачена позже дня увольнения с рабочего места
  • 6.Затем вдается под роспись трудовая книжка, в которой работник должен расписаться, а также поставить подпись в журнале учета книжек
Читайте также:  Образец уведомления об увольнении за прогулы: пример письма работнику

Какое предусмотрено наказание за невыплату компенсации работнику

В случае нарушения прав работника на получение компенсации при увольнении, работодатель может быть строго наказан по Закону. Грозит ему три вида ответственности:

  • Материальная
  • Административная
  • Уголовная

Материальная ответственность предусмотрена в случае несвоевременной выплаты компенсации, ее  размер в процентном соотношении  составляет не менее одной трехсотой от ставки рефинансирования  ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после задержки, если иное не предусмотрено нормативными актами организации.

статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск срочный трудовой договор.

Важно!! Работник имеет право подать в суд на возмещения морального вреда за невыплату и будет прав.

Моральный вред возмещается денежными средствами предусмотренными трудовым договором либо в судебном порядке.

Административная ответственность : какие предусмотрены штрафы

Административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства и ущемление прав работников подразумевает наложение штрафа на саму организацию и на ее ответственных работников:

Кому причитается штраф Его размер
Должностные лица От тысячи до пяти тысяч рублей
Индивидуальные предпринимателя От 1000-5000, или приостановление деятельности на срок до девяносто суток
Юридическое лицо От тридцати до пятидесяти тысяч или приостановление деятельности до девяносто дней

Если данное нарушение возникает не первый раз, то оно может повлечь дисквалификацию с рабочего места на срок от одного до трех лет.

Уголовная ответственность, на кого возлагается

  1. Уголовная ответственность за нарушения прав сотрудников предусмотрена Уголовным кодексом РФ. В случае, если работодатель или должностное лицо намерено в своих корыстных интересах  не выплачивают заработную плату, различные пособия и в том числе положенную за отпуск компенсацию в течении двух месяцев, за это предусмотрено :
  2. 1.Штраф до ста двадцати тысяч рублей
  3. 2.

    Могут лишить права заниматься данным видом деятельности либо занимать должность на срок до пяти лет

  4. 2.Лишение свободы до двух лет
  5. Если данные действия повлекли тяжелые последствия, то мера наказания может быть иной:
  6. 1.Штраф от ста до пятисот тысяч
  7. 2.

    Лишение свободы на срок от трех до семи лет и дисквалификация с работы и должности  до трех лет

Ликвидация организации и невыплата компенсации

В период нестабильности в стране зачастую возникают ситуации, когда предприятиям, их фондам и подразделением приходится закрываться, а иногда и ликвидироваться.

Процесс ликвидации заключается в прекращении функционирования юридического лица без назначения правопреемников. Сотрудников необходимо известить об этом не позднее, чем за два месяца по бессрочному трудовому договору, а тех, кто работает по срочному не менее чем за три дня.

Ликвидация подразумевает увольнение по инициативе работодателя, увольняются все категории работников, в том числе и беременные, и находящиеся в декретном отпуске, на больничном, по уходу за детьми.

Здесь и возникает вопрос о причитающихся размерах и выплатах компенсаций при увольнении за неиспользованный отпуск.

Порядок един для всех: сотрудники имеют право на данную компенсацию и получить ее должны не позднее последнего рабочего дня. А также на заработную плату и выплату пособия по безработице.

Рассчитывается она по общей формуле, за каждый полный отработанный месяц полагается два дня отпуска, в случае если сотрудник отработал менее двух месяцев- ему ничего не положено.

Важно! Если вы отработали менее пятнадцати дней в месяце, то он в расчет не идет

Так, например, отработав 6 полных  месяцев,  вам положено двенадцать дней отпуска, ваш доход за этот период составил 63000, среднедневной заработок составит 350.00 руб.. таким образом 350 *12 =4200 сумма нашей компенсации

В случае, если работодателем не выполнено начисление компенсации, то сотрудник имеет полное право обратиться в инспекцию по труду либо в районный суд с жалобой и иском, а также подать на возмещение не только компенсации , но и морального вреда.

Ответы на часто возникающие вопросы

  • Вопрос №1: Положена ли компенсация  отпуска работнику, если с ним заключен  срочный трудовой договор на 2 месяца и что будет работодателю, если ее не выплатить?
  • Ответ: Сотруднику, который отработал менее двух месяце в организации компенсация не положена, соответственно если вы ее не выплатили, никаких нарушений не возникло и вам ничего не грозит
  • Вопрос №2: Я нахожусь в декретном отпуске, моя организация ликвидируется, что мне положено по Закону получить и что ждет начальство за невыплату?

Ответ: К сожалению , находящиеся в отпуске по уходу за ребенком тоже не имеют льгот при  ликвидации организации, поэтому в случае, если у вас до ухода в декрет остались дни отпуска, которые вы не отгуляли, вам должна быть начислена компенсация за него. Руководству за несоблюдение законодательства может грозить материальная, административная и уголовная ответственность, в зависимости от допущенных нарушений, от штрафа до отстранения от работы и заключения под стражу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/shtraf-za-nevyplatu-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk/

За неотгулянные отпуска сотрудников можно угодить за решетку

В каждой компании есть сотрудники, которые по разным причинам не пользуются своим правом на отпуск, накапливая неотгулянные дни и недели.

Работодатель и рад отправить трудоголиков на отдых, но постоянно что-то не складывается: то производственная загруженность, то личные обстоятельства.

А потом приходит сотрудник Государственной инспекции труда (ГИТ), предписывает устранить нарушение в течение месяца и выставляет штраф. Однако плановая проверка может возыметь и более неприятный финал.

Вот пример: московская компания не предоставила ряду сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней в установленный законом срок. Отпуска не использовались и в следующем году, т. е. работники не отдыхали два года подряд – в нарушение нескольких статей Трудового кодекса, а именно: ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 122 и ч. 3, 4 ст. 124.

За это Кодекс об административных правонарушениях наказывает руководителя штрафом до 5000 руб., а компанию – до 50 000 руб. на каждого работника. Виновнику было предписано срочно предоставить все неиспользованные отпуска. Но этим история не закончилась. Проверяющие пришли к выводу, что в нарушении просматривается ст. 127.2 Уголовного кодекса («Использование рабского труда»), т. е.

что работодатель использовал людей как свою собственность и они не могли отказаться от выполнения работы, и что это нарушение руководители компании совершили в сговоре. Вывод ГИТ – направить материалы в Следственный комитет (СК). Если СК возбудит уголовное дело по итогам проверки, компанию ждут серьезные неприятности.

Сотрудников будут вызывать на допрос, подозреваемыми могут признать руководителя компании и менеджера, якобы не предоставившего отпуска.

Преступление по ст. 127 УК наказывается принудительными работами на срок до 5 лет или лишением свободы на срок от 3 до 10 лет. До недавнего времени за использование рабского труда наказывали только тех, кто при приеме на работу отбирал у людей паспорта. Судебной практики в отношении добропорядочных работодателей еще не было.

Но лучше не создавать поводов для неординарных выводов. Если сотрудники не уходят в отпуск или откладывают его, решить задачу можно несколькими способами.

Попросить работников написать заявление о переносе отпуска по их просьбе. Нанимателю необходимо будет составить график отпусков до 15 декабря текущего года, как и положено по закону, а затем снова собирать заявления о переносе.

Ликвидировать хвосты. Можно практически заставить работника уйти в неиспользованный отпуск. Другой вариант – предоставлять мини-каникулы по выходным. Фактически сотрудник продолжит работать и в то же время получит оплату отпуска.

Наша практика показывает, что такой способ не вызывает вопросов, если сотрудник сам написал заявление на отпуск.

Но надо помнить, что по закону из минимально возможного отпуска в 28 календарных дней отпуска 14 дней должны идти подряд, поэтому мини-каникулы удобны, когда у работника осталось лишь несколько отпускных дней.

Если у сотрудника накопилось 50 или 100 дней, потребуется радикальное решение: расторгнуть с человеком трудовой договор по соглашению сторон, выплатить компенсацию за неотгулянные дни, а на следующий день снова оформить его на работу. Эти законные меры лишат проверяющих повода назвать ответственных бизнесменов рабовладельцами.

Автор – управляющий партнер юридической фирмы BLS

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2016/10/27/662574-neotgulyannie-otpuska-za-reshetku

Штраф за непредоставление отпуска работнику

В деятельности организаций основную роль играют сотрудники, трудовая деятельность которых регулируется трудовым законодательством. Важную роль в работе играет время отдыха, которое необходимо для восполнения сил человека. Поэтому много вопросов возникает по предоставлению отпусков.

Иногда работника мотивируют личной незаменимостью и в любой организации имеются лица, которые длительное время не ходят в отпуск.

Считается, что это их право, но обязанность работодателя предоставить отпуск урегулирована законодательно, поэтому непредоставление времени отпуска работникам для работодателя чревата административной ответственностью.

Рассмотрим, какие последствия ждут работодателя при непредоставлении отпуска работнику.

Нормативное регулирование

Гл. 19 ТК РФ регулирует предоставление отпуска работникам

Ст. 5.27. КоАП РФ определяет ответственность в сфере нарушений в области трудового законодательства

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 разработан график отпусков форма Т-7

Локальный акты организации (Коллективный договор, Трудовой договор, Положение о расчете средней заработной платы и т.д.)

Основание для предоставления отпуска

График отпусков, составляемый на каждом предприятии, является основанием для предоставления отпуска сотруднику. Ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы и рабочего места должен составлять в году (по ТК РФ) 28 дней, при этом может быть предоставлен дополнительный отпуск в зависимости от вида деятельности, регулируемый ТК РФ и локальными актами организации.

График отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, с 01.01.2013 г. коммерческими организациями может не применяться, но обязательно должен быть и утверждается за 1 месяц до начала года.

Организация может принять на локальном уровне свою форму. График отпусков регулирует порядок предоставления времени отдыха работников для той цели, чтобы не было накладок по отпускам.

Должны быть отражены все работники и их время выхода в отпуск.

Основными требованиями для выхода в отпуск являются:

статью: → Компенсация за задержку отпускных.

Время и сроки отпуска

Работник имеет право на предоставление отпуска по частям, но один из отпусков должен быть не менее 14 дней независимо от длительности отпуска (минимальный отпуск – 28 дней и к нему добавляются дни дополнительного отпуска в соответствии с законодательством).

Но бывают ситуации, когда работник не своевременно написал заявление на отпуск (о чем должен следить отдел кадров), отзыв из отпуска по производственной необходимости, болезнь работника и т.д.

В связи с этим работодатель обязан предоставить другие дни для отдыха. Если в течение календарного года не был догулян отпуск, то эти дни должны быть перенесены на следующий год, то есть отпуск следующего года увеличивается.

График отпусков на следующий год составляется с учетом этих дней.

Ст. 124 ТК РФ запрещает не предоставлять отпуск подряд 2 года, что говорит о том, что отпуск должен быть у работника. Замена основного отпуска денежной выплатой запрещается, но в соответствии со ст. 126 ТК РФ такой компенсацией можно заменить дополнительный – по заявлению работника (за исключением несовершеннолетних, беременных работников и работающих с вредными (опасными) условиями труда).

Ответственность за непредоставление отпуска сотрудникам

Трудовым законодательством запрещается непредоставление отпуска 2 года подряд и оставшегося отпуска за прошлые периоды. Поэтому, независимо от причин, работодатель может привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 ТК РФ.

Вид административной ответственности Ответственность для:
Должностных лиц Организации
За непредоставление отпусков штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30000 до 50000 руб.
За повторное нарушение –        штраф от 10000 до 20000 руб.–        дисквалификация от 1 года до 3 лет штраф от 50000 до 70000 руб.
  • В связи с тем, что работники накапливают отпуска, а административное наказание может быть применено, рекомендуется накопившиеся отпуска предоставить.
  • О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке организации или из жалобы сотрудника.
  • Зам. директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина

Пример предоставления накопившихся отпусков

При том, что работодатель несет ответственность за предоставление отпусков, некоторые работники не ходят в отпуск. Чтобы избежать ответственности работодателем могут быть применены такие способы:

  1. расторжение трудового договора (по взаимному согласованию) – в этом случае при увольнении выплачивается компенсация, а на следующий день опять подписывается трудовой договор
  2. предоставляются краткосрочные отпуска с учетом выходных дней – в этой ситуации со временем будут использованы не отгуляные дни отпуска и за отдых в выходные будут начислены отпускные

Выплаты работнику отпускных сумм

Отпуск работника связан с выплатами. Расчет выплат производится исходя из среднегодового заработка (без учета выплат социального характера).

Необходимо также учесть, что важным условием для выхода работника в отпуск является выплата отпускных за 3 дня до отпуска, и за задержку отпускных на работодателя может быть наложена материальная ответственность, предусмотренная ТК РФ и выражающаяся в компенсации (не облагаемой НДФЛ) за каждый день задержки выплат.

И рассчитывается компенсация исходя из 1/150 от ключевой ставки ЦБР, составляющей на сегодняшний день 7,25%, но если локальными актами предусмотрена повышенная выплата, то компенсация сверх установленной законом доли облагается НДФЛ.

За несвоевременную выплату отпускных также предусмотрена административная ответственность, поэтому работодателю нужно рассчитать все выплаты за задержку, если такие имели место, не дожидаясь проверок ГИТ.

Расчет отпускных сумм и отражение в бухучете

Порядок расчета отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением о средней заработной плате, при этом определяется:

  1. сумма выплат работнику за год, предшествующий отпуску
  2. число календарных дней для расчета среднедневного заработка
  3. среднедневной заработок и сумму отпускных

Важно! Сумма отпускных рассчитана в рамках трудовых отношений и облагается НДФЛ (за вычетом стандартных налоговых вычетов) и страховыми вносами.

При этом работодатель по своему усмотрению может создавать резервный фонд для отпускных сумм или не создавать.

Если имеется фонд отпускных, то отпускные отражаются: Д 96 К 70

Если фонда нет, то: Д 20 (23, 26, 44 и т.д.) К 70

НДФЛ с отпускных: Д 70 К 68

Ошибка при выплатах отпускных с последующим увольнением

Если работник оформляет отпуск (всех дней, которые накопились у работника) с последующим увольнением по соглашению сторон, то все расчеты производятся до ухода в отпуск, потому что по его окончании стороны уже связаны трудовыми обязательствами и общий расчет и оформление всех необходимых документов нужно в последний рабочий день до отпуска.

Ошибка при предоставлении отпуска иностранному работнику

Организация обязана предоставить очередной ежегодный отпуск иностранному работнику, даже если он является временно пребывающим на основании того, что трудовое законодательство РФ распространяется на всех работников, вступивших в трудовые отношения на основании ст. 11, ст. 327.1 ТК РФ.

статью: → Входит ли больничный в расчет отпускных.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Сотрудница написала заявление на досрочный выход из отпуске по уходу за ребенком до трех лет и со дня выхода – заявление на отпуск, не использованный ранее. Может ли работодатель оформить такой отпуск?

Ответ: Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по усмотрению работником (ч. 2 ст. 256 ТК РФ), то есть может в любое время выходить на работу и уходить в отпуск по уходу за ребенком. При выходе из отпуска по уходу за ребенком работодатель по заявлению работницы обязан предоставить очередной отпуск.

Вопрос №2: Должен ли работодатель предоставить сотруднице, работающей неполный рабочий день и находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ: Работник не имеет права находится в двух отпусках одновременно и получать две суммы отпускных.

Поэтому, чтобы использовать основной отпуск, необходимо получить заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком и заявление на основной отпуск, а после основного отпуска можно снова написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этом случае пособие по уходу за ребенком не выплачивается, а будут получены только отпускные.

Источник: https://online-buhuchet.ru/shtraf-za-nepredostavlenie-otpuska-rabotniku/

Компенсация вместо отпуска – это правомерно?

Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд. Работодателю это может грозить штрафом, а работнику – синдромом «выгорания». Собирая отъявленного трудоголика в отпуск, приготовьтесь ответить на вопрос: «А можно ли получить компенсацию вместо отпуска?».

Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).  

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Штраф за непредоставление отпуска

Ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. По этой норме грозит:

  • должностным лицам — административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
  • лицам, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Учтите, если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом.

Компенсация или отпуск

Вопрос: можно ли неотгуленные отпуска заменить компенсацией за неиспользованный отпуск? Работник хочет получить компенсацию вместо отпуска.

Ответ: компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо начислить в случае, если сотрудник не отгулял отпуск и увольняется. То есть она выплачивается только при увольнении.

Эксперт Евгения Конюхова комментирует случай, когда еще работающему работнику можно выплатить компенсацию вместо отпуска (случай с определенной категорией лиц):

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/288

Ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении

Слова никакой юридической ценности не имеют, зарплату работодатель обязан выплатить, если работодатель не выплачивает ЗП должны быть документы составлены, где должно быть основание в рамках норм ТК РФ для НЕ выплаты ЗП.

Не выплатами занимается Прокуратура, можете смело нести туда заявление с требованием провести проверку деятельности данной организации по Не выплате заработной платы и уплаты налогов в ПФ, ФСС и т. д.

Договор у вашей жены был составлен с учетом ЛИБО 0,5 ставки (основная работа) ЛИБО 0,5 ставки по совместительству.

Работа по 12 часов -это уже ВАХТОВЫЙ метод либо надо согласие на переработку письменное от сотрудника + переработка не может превышать 120 часов в ГОД, работая по 12 ч. в день и прописывая это в договоре с сотрудником работодатель нарушит массу норм ТК РФ -так никто делать не будет.

Вы можете обратиться с заявлением в прокуратуру о нарушении РД трудового законодательства. Проведут проверку, выявят текущие нарушения (вновь принятых и незарегистрированных продавцов) . Но опять же доказать нарушение именно Ваших трудовых прав Вы вряд ли сможете, если только РД сам не сознается или у него обнаружат расчетные документы с Вашей подписью.

Штраф трудовая инспекция за невыплату компенсации при увольнении

Виновный работодатель в невыполнении своих обязательств перед работником может быть наказан предупреждением, отстранением от должности ответственного лица, пойманного на данном преступлении повторно, штрафом, который пойдет в фонд муниципалитета или же в гос.

Так, следует обратиться к таким важным статьям кодекса: Ст.140 Говорит о сроках предоставления расчета Ст.

142 Предусматривает варианты наказаний, которые могут быть применены к работодателю за нарушение положений о сроках, описанных в статье 140 Ст.

236 Отвечает за установление материальных наказаний — она содержит размеры штрафов При помощи данных положений можно аргументировать свои требования в суде или же строить защиту.

Трудовой кодекс гарантирует увольняемым наемным работникам получение всех положенных им выплат в день расторжения трудового договора – норма прописана в ст. 84.1 и ст. 140 ТК.

Если работодатель задержал выплату расчета, на сумму задолженности начинают начислять проценты (применение материальной ответственности предусмотрено ст. 236 ТК РФ).

Какую ответственность несет работодатель, не рассчитавшийся с работником в срок – рассмотрим далее.

Может ли трудовая инспекция обязать выплатить зарплату

При возникновении спора между увольняемым и работодателем, при задержке окончательного расчета в ситуацию могут вмешаться контролирующие органы. Инициатором привлечения третьих участников к разрешению конфликта становится увольняемое лицо. Алгоритм действий увольняющегося работника, права которого нарушены работодателем:

  1. Письменно обратиться к руководству компании за получением разъяснений о причинах невыплаты денег. Заявление составляется в двух экземплярах. Штраф за задержку зарплаты при самостоятельном урегулировании проблемы назначен не будет, работодатель в этой ситуации должен выплатить компенсацию пострадавшему лицу за каждые сутки просрочки.
  2. При отсутствии реакции работодателя на запрос физического лица рекомендуется составить заявление-жалобу в трудовую инспекцию. В нем прописываются данные о работодателе, причине конфликта и предпринятых мерах по мирному урегулированию проблемы. К обращению прикладывается копия трудовой книжки. Может ли трудовая инспекция обязать выплатить зарплату? Эта структура уполномочена направить в адрес работодателя предписание о погашении задолженности перед увольняемым лицом и инициировать назначение штрафов предприятиям за нарушение трудового права.
  3. Отдельный экземпляр заявления можно направить в прокуратуру. На его основании при выявлении факта нарушений со стороны работодателя к нему будут быть применены меры ответственности по Уголовному кодексу – штраф за невыплату заработной платы или дисквалификация должностных лиц. В некоторых случаях наказание реализуется через привлечение к принудительным работам или лишение свободы.
  4. При невозможности повлиять на руководство предприятия другими методами увольняемое лицо может составить иск в суд. Принудительно взыскать всю сумму задолженности можно только на основании судебного решения.

Источник: https://owenural.ru/otvetstvennost-rabotodatelya-za-nevyplatu-rascheta-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию