Заявление на материальную помощь к отпуску: образец, как написать

Время отпусков – пора радостная и очень затратная. Работающие граждане получают обязательные выплаты, но имеют право на дополнительные. Многие предприятия, организации предусматривают возможность оказания материальной помощи сотрудникам к отпуску.

Рассмотрим, кто имеет право на отпускные денежные выплаты от работодателя и как их получить.

Основания для материальной помощи

Материальная выплата к отпуску – один из способов поощрения.

Российское трудовое законодательство не предусматривает дополнительных выплат к отпуску, кроме начисления самих отпускных. Однако по желанию самого работодателя сотрудникам предприятия могут оказать дополнительную материальную поддержку:

1. Социальная – при наступлении определенных событий, связанных с повышенной финансовой нагрузкой (свадьба, похороны, рождение ребенка). Период законного отдыха также относится к этой категории.
2. Поощрительная – платеж начисляется по результатам отчетного периода, напрямую зависит от стараний, навыков и квалификации трудящегося.

Какую бы поддержку для сотрудников ни предусмотрело руководство, это решение необходимо документально зафиксировать (локальные организационные акты: трудовой договор, коллективный договор, допсоглашение).

Это связано с тем, что прямого указания о матпомощи Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает. Надбавки, доплаты, пособие, регламентируемые статьями 135, 144 ТК РФ, можно интерпретировать как материальную помощь к отпуску.

Отпускная компенсация доступна всем работникам предприятия, но при определенных условиях она не предусмотрена. Отказать сотруднику в выплате материальной помощи к отпуску могут при следующих условиях:

• стаж работы менее 6 месяцев;
• трудящийся уходит отдыхать с последующим увольнением;
• женщина отправляется в декрет.

Расчет матпомощи

Расчет материальной помощи к отпуску и ее последующая выплата зависят от нескольких факторов:

• размер материальной помощи, определенный локальными актами предприятия, – это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или иной номинал;
• заявление сотрудника – запрос работника может быть удовлетворен полностью; если работодатель затрудняется принять решение, созывается комиссия (представитель профсоюза, бухгалтер, директор).

Выплата производится одним из способов:

1. Вместе с отпускными. По трудовому законодательству, денежные средства должны быть переданы своевременно (наличными, безналичное перечисление) – за 3 дня до начала отпуска. При этом дни считаются календарные, а не рабочие. Это значит, если отпуск начинается с понедельника, уже в четверг гражданин должен получить денежное содержание.
2. По приказу директора. При составлении документа на выплату матпомощи указывается дата, до которой денежные средства должны быть получены работником. Допустимо указание дня выдачи аванса или заработной платы.

Облагается ли материальная помощь налогами?

Если размер материальной помощи превышает 4000 рублей, то с нее удержат налог.

С точки зрения российского налогообложения, матпомощь, выделяемая к отпуску, является доходом сотрудника, а значит, должна облагаться налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.

Но есть небольшое послабление для трудящихся: сумма финансовой поддержки от работодателя до 4000 рублей не облагается налогами. То есть бухгалтерия при выдаче денежной помощи на сумму 10 000 рублей должна будет сделать удержание.

1. 10 000 – 4000 = 6000 рублей – налогооблагаемая база страховых взносов.
2. 6000 х 13% = 780 рублей – размер выплаты в налоговую инспекцию.
3. 10 000 – 780 = 9 220 рублей – сумма матпомощи, которую получит на руки сотрудник.

Кроме того, если финансовая выплата проводится по бухгалтерским документам как разновидность заработной платы, из нее будет удержано 22% страховых взносов в ПФР.

Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые при следующих обстоятельствах:

• рождение или усыновление ребенка – матпомощь до 50 000 рублей (НК РФ, ст. 217, п. 8.);
• смерть близкого родственника (мать, отец, брат, сестра, супруг, дети) – налоги не начисляются на любую сумму, при этом денежная компенсация может быть выделена как сотруднику, потерявшему близкого человека, так и родственникам умершего работника;
• помощь после природных катаклизмов, техногенных чрезвычайных происшествий – при документальном подтверждении произошедшего налоги не взимаются со всей суммы выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

К отпуску будут кстати любые денежные средства, но если это материальная помощь от работодателя, придется писать заявление на ее получение. Этот документ составляется соискателем выплаты собственноручно.

Образец заявления на предоставление материальной помощи к отпуску. Скачать образец заявления

При этом важно указать основные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• личные данные руководителя, на имя которого пишется заявление;
• Ф. И. О., должность сотрудника;
• просьба о предоставлении денежной помощи (четко сформулированная, с описанием конкретных деталей события, бедственного положения);
• дата составления документа;
• подпись.

Порядок оформления помощи к отпуску

Чтобы получить дополнительное денежное обеспечение к отпуску, необходимо четко следовать установленному алгоритму действий:

1. Наступление события, являющегося причиной для осуществления социальной выплаты.
2. Сбор пакета документов, подтверждающих событие.
3. Написание заявления, предоставление необходимых бумаг.
4. Принятие решения по заявлению (лично руководителем предприятия или комиссионно).
5. Написание приказа о выплате.
6. Выдача денежных средств (вместе с отпускными или в дату осуществления выдачи аванса, заработной платы).

Несмотря на то, что подобный алгоритм является стандартным, каждое предприятие имеет право менять установленный порядок. Например, заявление на денежную выплату может писаться на имя бухгалтера или начальника отдела кадров.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/materialnaya-pomosch-k-otpusku-obrazets

Как заполнить заявление на материальную помощь к отпуску — образец

Работодатели для поощрения часто выдают дополнительные средства при уходе сотрудника в отпуск. Размер такой помощи отличается в зависимости от предприятия, но принцип остается неизменным.

В ряде случаев работник должен написать заявление на материальную помощь к отпуску и передать его в отдел кадров (руководителю).

Вопрос в том, как оформить документ? Где взять образец для заполнения? Что требуется указать в заявлении? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

— Какие пособия положены многодетным семьям — виды и тонкости получения

Виды

Дополнительные выплаты, которые положены работнику, делятся на две категории:

• Социальные. Целью платежей считается оказание помощи для решения возникших непредвиденных ситуаций — смерть близкого человека, свадьба, попадание в ДТП, необходимость оздоровления и так далее. Размер выплаты определяется директором компании с учетом ее финансового состояния.
• Поощрительные. Такие платежи преследуют иную цель — стимулировать и удержать работников в предприятии. Если выдается материальная помощь в связи с отпуском, заявление писать требуется не всегда (об этом ниже). Особенность платежей в том, что они осуществляются только раз в год.

Такой тип материальной помощи характерен для различных предприятий — государственных и коммерческих.

Тонкости законодательства

Единовременная выплата предоставляется раз в год, а ее размер вычисляется с учетом действующего оклада.

К примеру, в зависимости от решения руководителя и успехов компании может перечисляется 50%, 100% или 200% ставки работника. Основанием  для начисления средств считается приказ, выданный руководителем.

Кроме того, принципы такой выплаты оговариваются в договоре (трудовом или коллективном). Чтобы получить средства, должны выполняться следующие условия:

• Сотрудник отработал в компании от шести месяцев и более.
• Заявление на отпуск с выплатой материальной помощи составлено по правилам и подписано руководителем (если оно требуется).

Рассматриваемый тип выплат отсутствует в перечне платежей, которые облагаются налогом. Это значит, что на эти средства начисляются взносы по страховке.

Здесь же стоит учесть ряд нюансов:

• Если сумма компенсации меньше 4 тысяч рублей на одного работника, налог не начисляется.
• Если выплата больше 4 тысяч рублей, начисление налога обязательно.

В Минфин РФ считают, что материальная помощь к отпуску не снижает налоговую базу, ведь не относится к категории затрат на оплату работы. Но существуют и обратное мнение. Во избежание налоговых последствий принимается следующие правила:

• Поощрительные платежи — относятся к затратам.
• Социальные — выдаются по заявлению на материальную помощь. Такие платежи не берутся во внимание при вычислении налогов, а также не имеют связи с выполнением обязательств.

 Единовременная выплата не выдается работникам, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком (это правило находит отражение в коллективном соглашении).

Заявление на материальную помощь — образец

Если работник идет отдыхать по графику, заявление на материальную помощь к отпуску, как правило, не требуется. Но здесь имеются нюансы, которые индивидуальны для каждого предприятия. В ряде случаев оформление заявления является обязательным.

Оформление рассмотренного документа обязательно, если сотрудник идет в отпуск с отклонением от графика, а также для получения социальной помощи по причине сложившихся проблем или форс-мажорных обстоятельств.

Заявление на материальную помощь к отпуску — образец

Чтобы избежать ошибок, желательно иметь под рукой образец заявления на материальную помощь к отпуску. Как правило, в бумаге указывается следующая информация:

• Наименование организации.
• ФИО руководителя.
• Просьба о выдаче матпомощи к отпуску.
• Сумма, которая должна быть перечислена наличными или выдана на карту.

Заявление на материальную помощь к отпуску — образец 2

Если речь идет о единовременной выплате, ее размер зависит от заработной платы работника, решения руководителя и условий коллективного договора. С выплаченных денег удерживается 13% налога и страховые взносы в размере 22%.

Запись на консультацию по кредитному долгу

Источник: http://malodeneg.com/kak-zapolnit-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-k-otpusku-obrazets/

Как получить материальную помощь к отпуску – образец заявления и правила оформления

Среди поощрений, которые используются работодателями, предусмотрена материальная помощь к отпуску. Это не часть зарплаты или полагающихся работнику отпускных, а самостоятельная выплата. Рассмотрим, все ли работники вправе претендовать на получение выплаты, а также как написать заявление на материальную помощь.

В трудовом законодательстве говорится лишь о том, что за три  дня до начала отдыха работник должен получить отпускные — сумму, рассчитанную по правилам ст. 139 ТК РФ. Иных выплат, связанных с отпуском, Трудовой кодекс не предусматривает. Закон дает работодателю свободу в вопросах регулирования оплаты труда сотрудников, устанавливая лишь минимальные рамки.

Вознаграждение за труд может включать в себя стимулирующую часть: различные надбавки и поощрительные выплаты.

Их периодичность, размер и порядок начисления фиксируется в локальных актах самой организации: коллективный договор, положение об оплате труда, премировании и т. д.

В зависимости от финансовых возможностей работодателя, это может быть как единовременная выплата к отпуску, так и периодические начисления.

Госслужащие получают дополнительную выплату к отпуску в силу ст. 50 Закона о госслужбе. Сумма пособия выплачивается им из фонда оплаты труда в обязательном порядке. Это положение не противоречит трудовому законодательству, а дополняет его.

Кто может получить матпомощь

Дополнительная выплата к отпуску может быть не поощрением работников за добросовестное исполнение обязанностей в течение года, а мерой социальной поддержки. Рассчитывать на нее могут сотрудники, оказавшиеся в сложной жизненной ситуации, требующей дополнительных финансовых затрат.:

• смерть близкого родственника;
• тяжелая или длительная болезнь самого работника или членов его семьи;
• необходимость дорогостоящей операции и т. д.

Средства в форме материальной помощи могут выплачиваться и по более радостным причинам: заключение брака, покупка жилья, рождение ребенка, очередной отпуск. Все условия обязательно должны закрепляться документально.

Работник вправе написать заявление на материальную помощь в связи с тем или иным событием в своей жизни. Руководитель обязан принять заявление к рассмотрению. Если в бюджете компании-работодателя найдутся необходимые средства, то материальная помощь сотруднику будет оказана.

Расчет суммы и налогообложение

Конкретная сумма матпомощи зависит от ряда факторов:

• занимаемой должности;
• оклада сотрудника;
• его стажа в данной компании;
• наличия иждивенцев и т. д.

Правила расчета едины для всех и фиксируются в локальных документах. Пределы выплаты законодательно не ограничиваются, все зависит от финансовых возможностей работодателя.

Налогообложение материальной помощи происходит по особым правилам. Если она не превышает 4000 р., то с нее не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы. Подоходный налог платится лишь с той части матпомощи, которая превысит этот минимум. Если размер помощи составляет более 4 000, то работодатель производит все отчисления в полном объеме.

Правила составления заявления

Даже если матпомощь к отпуску прописана в положениях об оплате и иных документах, она не всегда выплачивается автоматически, вместе с отпускными. Обычно бухгалтерии требуется обоснование для начисления и выплаты — заявление сотрудника. Строгой формы законом не установлено, в каждой организации разработан собственный шаблон, которому необходимо следовать.

Заявление на матпомощь – не обязательно отдельный документ. Допустимо указать необходимость в  выплате и размер материальной помощи в заявлении о предоставлении отпуска.

Прежде чем узнавать, как правильно написать заявление, необходимо убедиться в том, что такая возможность действительно существует. Стоит внимательно изучить коллективный договор и проконсультироваться с представителем профсоюза или сотрудником бухгалтерии.

Заполняя заявление на матпомощь, необходимо придерживаться правил:

• указывать свои фамилию, имя и отчество,  должность и структурное подразделение;
• адресовать заявление руководителю организации, председателю профкома (в зависимости от того, из какого фонда выплачивается материальная помощь):
• четко назвать повод для выплаты денежных средств — очередной отпуск;
• поставить свою подпись и указать дату составления документа.

Скачать (zayavlenie-mat-pomochsh.doc, 27KB)

Рассмотрев заявление, руководитель ставит на нем свою визу и передает в документ в бухгалтерию. Дополнительного приказа не требуется. Пособие начисляется и выплачивается одновременно с отпускными, то есть до начала отпуска, минимум за три дня.

Материальная помощь к отпуску — это единоразовая выплата, полагается лишь однажды в год. Если отпуск был разделен сотрудником на части, то она выплачивается только при уходе в первый раз. Правило о получении помощи к отпуску распространяется только на работающих сотрудников. При увольнении получить ее вместе с компенсацией неиспользованных дней отпуска уже невозможно.

Причиной для отказа в выплате компенсации может стать отсутствие необходимого для отпуска стажа. Получить первый отпуск на новой работе можно не ранее, чем отработав там полгода. По просьбе работника и при согласии работодателя отдых может быть предоставлен ранее. Но на получение материальной помощи правило может не распространяться.

Источник: https://trud.guru/vyplaty/materialnaya-pomoshh-k-otpusku.html

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь является основанием для получения соответствующей выплаты от работодателя либо от государства. Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений.

Читайте в статье:

Работник либо член его семьи (супруг, ребенок, родитель) вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Как правило, организации делают это за счет собственных средств: нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

Матпомощь представляет собой безвозмездную выплату в пользу лица. Основанием является:  смерть члена семьи, ущерб от чрезвычайной ситуации, очередной отпуск, любое праздничное событие и т. п.

Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

Состав заявления на материальную помощь

Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

1. Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
2. Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
3. Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.

Бланк заявления на материальную помощь может выглядеть так:

• Скачать бланк заявления на материальную помощь

Как ходатайствовать о материальной помощи

Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.

Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:

1. “Отказать”
2. “Выплатить в полном объеме”
3. Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.

Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате. Выглядит он так:

После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.

Суммы матпомощи, не превышающие 4000 рублей, НДФЛ не облагаются

Как выдать материальную помощь

Есть два способа ее предоставления.

1. Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.

Решение оформляют протоколом в письменном виде.

Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1361-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshch

Материальная помощь к отпуску: образец заявления 2019

Ее в разных организациях могут назвать как пособием, так и премией, выдаваемой перед отпуском работника. На самом деле это материальная помощь к отпуску, хотя самого этого понятия Трудовой Кодекс не содержит.

И в принципе как бы ни называлась данная доплата, она все равно является работнику лишними деньгами, кроме обычных начисленных отпускных. Вместе с тем для налогового обложения разница существует — от того, как названа эта доплата, куда ее отнести — к трудовым выплатам или же к выплатам социальным.

Кто вправе подать работодателю заявление на материальную помощь к отпуску? Расскажем об этом и приведем образец заявления на такую матпомощь.

О доплате как традиционной материальной помощи

Обычно классической материальной помощью считают обычную доплату. Как правило, она имеет фиксированный размер, и ее выплачивают вне зависимости от того, какую должность занимает работник, причем, выплаты производятся всем.

Не зависит в данном случае размер и от продаж, объемов выпуска и иных показателей. В этом случае она находится в перечне не учитываемых расходов, подлежит обложению НДФ, а также на нее распространяются и страховые взносы, если только сумма превышает установленный законом лимит в 4000 рублей.

Это те доплаты, которые имеют явно социальный характер, а потому как бы их не называли в коллективных договорах или прочих локальных актах, они все равно облагаются именно таким порядком.

О доплате по результату труда работникам

Нередко работодатель привязывает доплату по итогам трудовых показателей работника. Например, результат деятельности, а также соблюдение правил трудовой дисциплины становятся основанием для размера такой доплаты. В данном случае доплату не отнести уже к социальной выплате и она становится частью оплаты труда. Соответственно, подобная доплата к отпуску учитывается так:

• относится в расходы на оплату труда и отражается в договоре либо ином локальном акте учреждения или предприятия;
• подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ полностью.

  Количество физлиц в 6-НДФЛ: как никого не забыть

Как писать заявление на получение доплаты?

На нашем сайте вы можете скачать образец заявления на материальную помощь к отпуску. Его текст примерно такой:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ

Однако не всегда с работника нужно брать такое заявление. Если помощь к отпуску распространяется на всех работников, то и необходимости в этом нет, хотя любой документ не помешает.

Стоит отметить, что матпомощь бухгалтером начисляется ранее ухода в отпуск работника, а потому, если вы намерены взять от него заявление, то и подать его работник должен заблаговременно.

Лучше, если порядок подачи будет прописан в Положении по оплате отпусков или каком-то ином локальном документе по организации, хотя это и не является обязательным условием.

Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждениях

Для работников бюджетных учреждение материальная помощь к отпуску предусматривается в обязательном порядке, что регламентирует закон об оплате труда гражданских служащих.

У них она считается одной из дополнительных выплат и входит в оплату труда наряду с окладом и ежемесячными надбавками. Обычно она дается в размере двух окладов.

Размер доплаты к отпуску определен для служащих бюджетных учреждений, а сама доплата устанавливается федеральным законодательством.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-zayavlenie.html

Кому положена материальная помощь к отпуску и в каком размере

Материальная помощь к отпуску (в бюджетных учреждениях в том числе) — это один из видов поддержки, который может оказать предприятие своему работнику. О том, как правильно обратиться за дополнительными финансовыми средствами, сколько могут выплатить и на каком основании компания вправе отказать, читайте в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Материальная помощь к отпуску (статья ТК РФ номер 17 это подтверждает) может быть оказана всем без исключения работникам.

Конкретные суммы, а также порядок их выдачи регулируются внутренними нормативными актами компании: это может быть отдельное положение о предоставлении премий и иных дополнительных выплат, самостоятельный раздел в положении об оплате труда или коллективный договор.

Отказать по причинам, не перечисленным во внутренних документах, не могут. Также неправомерным посчитают отказ, основанный на качествах работника, личному отношению к нему руководства или иных субъективных факторах.

Обратите внимание, что бухгалтерия имеет возможность выдать деньги только после того, как сотрудник напишет заявление о выплате пособия; оплате отпуска и выдаче материальной помощи не должно помешать то, какие формулировки использованы в заявлении: оно пишется в деловом стиле, но с произвольной аргументацией, с соблюдением основных правил — указания Ф.И.О. руководителя и работника, проставления личной подписи и даты обращения. Что действительно важно — чтобы документ был оформлен в письменной форме, а не устной, поскольку он является основанием для издания соответствующего приказа в организации и выплаты определенной суммы.

Заявление на материальную помощь к отпуску, образец

Также надо помнить, что работник должен написать заявление заранее, например, вместе с заявлением на отдых, если его период согласован отдельно и отличается от графика. Заблаговременное обращение с заявлением позволит работодателю вовремя выплатить деньги, а работнику — воспользоваться ими в период отдыха.

На какую сумму рассчитывать

Суммы, которые подчиненные получают в качестве дополнительных премий к дням отдыха, будут отличаться в зависимости от организации.

Крупные компании с большой годовой прибылью могут позволить себе доплачивать на отдых сотрудникам и по 10 000, и по 30 000 рублей.

Небольшие предприятия таких денег не имеют, поэтому при желании могут ограничиться 3000–5000 рублей, поскольку в законе не установлены лимиты на материальную помощь.

Вместе с тем действующая нормативная база заставляет некоторых работодателей экономить на налогах. Так, согласно нормам НК РФ, суммы до 4000 рублей, оформленные как материальная помощь работникам, не облагаются НДФЛ (п. 28 ст.

217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С дополнительного дохода, превышающего этот предел, придется удерживать и налог, и взносы на страхование.

Поэтому во многих компаниях максимальной суммой матпомощи будет именно 4000 рублей.

Материальная помощь и компенсации при увольнении

Если работник не отгулял положенные дни, при увольнении ему полагается компенсация за неотгулянный отпуск — это известный факт.

Но если в локальных нормативных актах компании установлена обязанность работодателя выплачивать материальую помощь к отпуску, ее нужно выдать работнику и в случае его увольнения и выплаты компенсаций за отпуск. Такое правило основано на статьях 8, 9 и 57ТК РФ.

Напоследок подчеркнем, что закон не обязывает предоставлять материальную помощь к отпуску. Это не обязанность, а право работодателя. Поэтому если в вашей компании дополнительные деньги на отдых не выдают, надо либо смириться, либо поменять место работы.

Образец заявления

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/mat-pomosch

Образец заявления и порядок выплаты материальной помощи к отпуску

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

• к отпуску;
• к регистрации брака;
• к рождению ребенка;
• в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
• на лечение;
• в связи со смертью близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы.

Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором.

Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

• определенный стаж (выслуга лет);
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

[3]

1. На имя руководителя организации.
2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

1. Кому адресовано заявление.
2. Кто его составил.
3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
4. Можно указать желаемую сумму.
5. Список подтверждающих документов.

Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

• выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
• вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

• Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
• Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
• Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

1. Отработано менее шести месяцев.
2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Читайте так же:  Получение земли под родовое поместье

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

• точная сумма выплаты;
• дата выплаты;
• кому выплачивается (Ф.И.О.);
• на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
• из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Вопросы налогообложения

• Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
• Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
• Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

• Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
• Выплаты по уходу за ребёнком.
• Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.

• Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

• материальная помощь;
• социальные выплаты;
• премии и другие стимулирующие выплаты;
• курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

• Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
• Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

• Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
• Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
• Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Инструкция: готовим и утверждаем положение о выплате материальной помощи

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

• цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
• кем утверждается;
• на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
• из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

• в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
• в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
• в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

Читайте так же:  Злостное уклонение от уплаты алиментов

3. Порядок оформления матпомощи

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Материальная помощь к отпуску

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете.

Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных.

Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Доплата – классическая материальная помощь

Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

• не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);

Источник: https://uni08.ru/obrazets-zayavleniya-i-poryadok-vyplaty-materialnoj-pomoshhi-k-otpusku/

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Актуально на: 8 июня 2016 г.

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете.

Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных.

Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Доплата – классическая материальная помощь

Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

В таком порядке облагаются доплаты к отпуску явно социального характера независимо от того, как они названы в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре.

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника

Кроме рассмотренного выше варианта единовременная выплата к ежегодному отпуску может быть «привязана» к показателям работы сотрудников.

Например, ее размер может определяться как процент от суммы оклада работника и зависеть также от соблюдения им трудовой дисциплины.

В этом случае доплата приобретает характеристики трудовой выплаты и фактически становится элементом оплаты труда. В связи с этим такая доплата к отпуску:

Заявление на доплату к отпуску

Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает.

Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала.

Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.

• Само заявление о выплате пособия к оплате отпуска может быть составлено так.
• Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)
• Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 31.05.2016 № 3

В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

Ведущий инженер                      (подпись)                                  Греков А.К.

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501535