Заявление на продление отпуска: надо ли писать, как правильно оформить, образец

В ряде случаев работник вправе получить дополнительные дни отдыха, но для этого потребуется соблюдение ряда правил и написание заявления. Документ оформляется с указанием основания, которое привело к необходимости продления. Законодательство допускает возможность увеличения промежутка отдыха, но только по установленным причинам.

Что понимается под продлением отпуска

Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.

Виды отпусков по закону

Законодательство

Законодательная база по возможности получения дополнительного периода устанавливается ТК РФ.

Важно! Трудовой кодекс Российской Федерации имеет статью 124, которая является регламентом для перенесений или продлений отдыха, в частности ежегодного типа.

Дополнительно могут быть использованы региональные нормативные акты или устав организации.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 124 Трудового кодекса РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»

Практические нюансы

Предоставление дополнительного времени для осуществления ежегодного отдыха возможно только при выполнении нескольких условий. Самым важным из них считается наличие основания.

Основания

Всего предусмотрено три основания в статье 124 ТК РФ, которая считается определяющей в этом вопросе. Частные случаи:

• временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
• государственные обязанности и мероприятия. Но потребуется наличие установленного освобождения от другой работы на этот период. Участие в суде присяжных или военные сборы означают освобождение на этот период от основной работы. Получается, что и отдых будет продлен на указанное количество дней, которое было потрачено;
• другие случаи частного характера.

К последнему пункту относятся локальные акты регионального и корпоративного значения.

Важно! Если во время ежегодного оплачиваемого отдыха в регионе (субъекте) или стране был объявлен внеочередной выходной, то работник вправе написать заявление на дополнительный день.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка

При болезнях детей или близких родственников лист нетрудоспособности не выдается, что означает невозможность осуществить добавление дополнительных дней. Для этой процедуры потребуется иметь личный больничный лист.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска

Если оформляется отпуск с последующим увольнением, то добавления дней при болезни не производится. Невозможность дополнительного отдыха не скажется на оплате больничного листа, то есть работодатель будет обязан его оплатить в любом случае.

Получить дополнительные дни возможно с помощью оснований статьи 124 ТК РФ или же самостоятельно по положениям статьи 128 ТК РФ. Последний вариант является продлением с использованием неоплачиваемого отпуска. Для того чтобы получить оплату за все время, необходимо правильно оформить всю документацию, в частности, заявление.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Как заполнить заявление

Больничный является основанием для продления, но только в том случае, если оформлен лист временной нетрудоспособности. Его потребуется передать работодателю или в отдел кадров. Дополнительно необходимо оформить заявление, которое будет удостоверять изменение графика отдыха, а также даст гарантии добавления определенного периода, соответствующего времени болезни.

Заполнение больничного листа

Основные правила заполнения документа:

• используется свободная форма;
• указание должности и личных данных начальника;
• вписываются данные больничного листа;
• осуществляется обязательное указание количества дней и новая датировка;
• подпись и дата составления являются обязательными.

При необходимости сотрудник может попросить предоставить указанный период позже, в частности присоединить его к следующему отдыху.

Образец заявления на продление отпуска

Бланк для документа используют стандартный с соблюдением всех основных норм.

Образец заявления о продлении отпуска

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Встречается несколько основных ошибок, которые делают заявления недействительными. Среди них:

• неверные реквизиты предприятия и данные руководителя;
• нет данных по листу нетрудоспособности, либо они внесены неверно;
• неправильный учет дней, который осуществляется с исключением выходных;
• неверно прописан период, на который будет осуществлено продление.

Совет! Всю информацию требуется перепроверить. Это необходимо для исключения ошибок, которые приведут к неправильному оформлению и отказу.

Алгоритм предоставления продления отпуска

У процедуры есть определенный алгоритм. Порядок действий:

• пишется заявление, которое принимается с сопутствующими документами или справками;
• вносятся изменения в табель учета времени, что означает пропись в требуемых датах специального обозначения в виде «Б» или числа 19;
• производится издание соответствующего приказа;Образец приказа о продлении отпуска
• новые даты указываются в личной карточке работника, и прописывается основание.

При необходимости, если это возможно в рамках законодательных норм, работодатель может перенести требуемый период и присоединить его к следующему отдыху ежегодного типа.

В каких случаях оплата не производится

Оплата добавочного времени не будет производиться в нескольких случаях. Для этого есть установленные основания:

• болезнь совпала по времени с учебным отпуском, который был оплачен;
• больничный получен во время декретного периода;
• отпуск был взят за свой счет, то есть он изначально не оплачивался;
• лист нетрудоспособности выписан на другого члена семьи;
• болезнь получена при алкогольном или наркотическом опьянении;
• не соблюдался необходимый медицинский режим, установленный при лечении.

Для получения средств необходимо полноценно оформить все документы и соблюдать установленные правила.

Важно! Если не был оформлен больничный или не составлено заявление, то оплата также может быть исключена.

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ может быть легитимным и незаконным. При первом варианте есть основания для переноса добавленного периода на другой срок. Например, может быть нарушена вся работа организации. В остальных случаях отказ может привести к ответственности, которая будет возложена на непосредственного виновника.

Виды нарушений:

• перенос отпуска или его части на следующий рабочий год без основания;
• несвоевременное уведомление сотрудника об отдыхе;
• отказ в дополнительном времени без оснований.

В последнем случае должны быть основания, прописанные в законодательстве, у работника. Только в таком случае можно обращаться в трудовую инспекцию для возложения ответственности на руководителя.

Ответственность проявляется в штрафных санкциях по причине нарушения. Размер штрафа при первом нарушении для должностных лиц или ИП варьируется в пределах 1000-5000 рублей. Для юрлиц размер увеличен — 30000-50000 рублей.

Повторное нарушение означает ужесточение санкций. ИП получает увеличенный штраф в 10000-20000 рублей. Для должностного лица ставка такая же, но дополнительно могут запретить занимать руководящие должности на период в 1-3 года. Юридическое лицо при неоднократных нарушения должно выплатить 50000-70000 рублей.

Вопросы и ответы

Имеет ли право руководитель определять перенос или добавление дополнительного времени самостоятельно?

Законодательство дает гарантию трудящимся на данную процедуру при болезни. В статье 124 указано, что процесс требует учета пожеланий сотрудника.

Какие требуются действия от руководителя, если сотрудник предоставил больничный лист, но не претендует на законный отдых при этом?

Потребуется уточнить у работника его пожелания по данному факту и при необходимости запросить заявление. Бездействие работодателя может привести к ответственности согласно КоАП РФ.

Во время отпуска заболел родственник, за которым требуется уход. С какого числа будет предоставлен больничный?

В соответствии с порядком выдачи листов по нетрудоспособности больничный лист не предоставляется при таком варианте в течение всего ежегодного отдыха. Оформление возможно с первого рабочего дня.

При необходимости каждый сотрудник может получить дополнительный отдых, с помощью которого продлевается основной ежегодный вариант.

Но для данной процедуры потребуется основание, предусмотренное ТК РФ, а также правильно оформленное заявление с указанием документов, позволяющие проведение этого процесса. Чаще всего таким документом является больничный лист.

• Дорогие читатели!
• Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
• Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о продлении отпуска

Источник: http://lgoty-vsem.ru/rabota/prodlenie-otpuska.html

Продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, разъяснение, как его оформить, а также причины и основания для пролонгации

Планируя свой декрет, каждая работающая женщина заранее определяет для себя срок, на который готова покинуть рабочее место и посвятить себя ребенку. При этом она должна знать, что оплачивается отпуск по уходу за ребенком только до достижения им 1,5 лет. Некоторые мамы продляют этот период до исполнения ребенку 3 лет, что может быть связано с любыми субъективными причинами.

Для чего оформлять пролонгацию?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает право каждой работающей женщине России находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Помимо матери на это имеют право:

• отец малыша;
• бабушка;
• дедушка;
• любой другой родственник или опекун, осуществляющий фактический уход за ребенком, но только один человек.

Отпуск по уходу оформляют сразу после рождения ребенка либо перед тем, как закончится отпуск по беременности и родам. При этом не требуется согласия работодателя, достаточно лишь поставить его в известность.

Однако оплачивается только период до достижения малышом 1,5 лет, после этого и до 3 лет размер пособия составляет незначительные 50 рублей. Поэтому многие мамы вынуждены выходить на работу раньше, чем им бы этого хотелось.

Продление отпуска до 3 лет происходит в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса.

Если женщина оформила отпуск по уходу до 1,5 лет, а после решила продлить его до 3, важно знать, что автоматического увеличения времени отдыха не произойдет.

Необходимо урегулировать этот момент с работодателем путем подачи заявления (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

До истечения периода отпуска по уходу и исполнения ребенком 3 лет работник в любой момент может выйти на работу, а при необходимости снова продолжить период отдыха.

Досрочный выход на работу также сопровождается написанием заявления (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Просто так, без оформления, выйти из отпуска до 3 лет раньше нельзя.

На время заботы о ребенке до трех лет мама не должна переживать за то, что лишится своего постоянного места работы. Работодатель гарантирует ей сохранение рабочего места, должности и заработной платы. Кроме этого, периоды ухода за малышом входят в общий трудовой и непрерывный стаж, однако, в страховой стаж для расчета пенсии — только до полутора лет (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье).

Как продлить отпускной период – способы

При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.

Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.

Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:

1. Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
2. Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.

При невыходе женщины на работу по достижению ребенком возраста 1,5 лет и отсутствии приказа на продление отпуска, в табеле ей будет проставлен прогул, что грозит увольнением сотрудницы.

Как составить заявление?

1. В шапке указать должность руководителя и должность декретницы, фамилию, имя, отчество кому и от кого предоставлено.
2. Сформулировать какой вид отпуска необходимо предоставить заявителю (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).
3. В обязательном порядке написать фамилию, имя, отчество малыша и дату его рождения.
4. Указать, с какого числа требуется предоставить отпуск (как правило, отпуск по уходу берут со дня, следующего за отпуском по беременности и родам).
5. Дополнить просьбой о назначении компенсационной выплаты от работодателя.
6. Перечислить прилагаемые документы.
7. Подписать, проставить дату составления заявления.

Дату окончания отпуска по уходу указывать в заявлении не нужно, работодатель самостоятельно её просчитает и озвучит вам дату выхода на работу на основании данных о рождении ребенка.

К заявлению обязательно должны быть приложены следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не находится в нем.

Сроки подачи

Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.

Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления. На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.

Размер пособия и его выплата

Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.

Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может гарантировать только ежемесячную компенсацию в размере 50 рублей. Однако с 1 января 2020 года женщины с детьми до 3 лет получат право на дополнительные, “путинские” выплаты.

Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону, что является более ощутимой поддержкой от государства по сравнению с 50 рублями от работодателя.

Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:

• Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
• Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
• За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
• И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
• Пособие будет начисляться с 1 января 2020 года.
• Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.

Отдых после достижения трехлетнего возраста

К сожалению, законодательство в нашей стране не учитывает распространенную практику нехватки мест в детских садах и после достижения ребенком трехлетнего возраста. Поэтому законов об увеличении срока ухода за малышом, до момента определения его в детские дошкольные учреждения, на сегодняшний день не существует. Этот вопрос приходится решать лично с работодателем (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком после 4, 5 и 14 лет).

Выход может быть следующим:

1. Взять ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания времени ухода до трех лет на основании статьи 260 ТК РФ.
2. Оформить отпуск без содержания любой продолжительности на основании статьи 128 ТК РФ.
3. Получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Важным аспектом для улучшения демографической ситуации в стране является достойное материальное обеспечение лиц, находящихся в вынужденном отпуске для ухода за детьми.

Не все детские учреждения принимают малышей даже с 3 лет, не говоря уже о более раннем возрасте.

Поэтому законодателям необходимо предоставлять возможность для родителей дожидаться очереди с наименьшим ущербом для семейного бюджета путем повышения и индексации пособий на детей.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-podat-zayavlenie/

Образец заявления о переносе очередного отпуска по инициативе работника

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).

В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

• Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
• Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
• Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование компании, в которой трудится работник,
• его персональные данные (должность, ФИО),
• тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
• причина переноса.

[3]

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

• Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
• Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
• Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
   • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
   • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
   • а также его фамилия, имя, отчество.

Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

Читайте так же:  Срок сдачи больничного листа работодателю

В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются

• период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
• а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Заявление на продление отпуска

Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.

п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.

Заявление на продление отпуска

Пример заявления на продление отпуска

Заявление на продление отпуска

Источник: https://aquachus.ru/obrazets-zayavleniya-o-perenose-ocherednogo-otpuska-po-initsiative-rabotnika/

Нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным?

Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством.

На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.

Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим.

• На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска.
• В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.
• статьи:

• В каких случаях
• Как составляется заявление?
• Образец

В каких случаях

Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:

• В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
• Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
• Реорганизация;
• Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
• Проверка организации.

Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.

Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.

Перенос по болезни

Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности.

Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и  поставить в известность своё начальство.

1. О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов.
2. Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска.
3. Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.

Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.

В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.

По беременности и родам

• В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней.
• Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск.
• Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.

Как составляется заявление?

Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

Шапка:

• Название организации;
• ФИО, должность руководителя;
• Ваши ФИО и должность;

Заголовок документа:

• “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.

• Внизу ставим дату и подпись.

Образец

Источник: http://TrudInsp.ru/sostavlenie-zayavleniya-o-perenose-otpuska.html

Как правильно написать заявление о переносе отпуска?

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков.

Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ.

У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах.

Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления.

Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

• Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
• Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
• Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
• Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
• Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

1. Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности.

2. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

3. Привилегии включают:

• Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
• Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
• Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

• Сотрудник оформил больничный;
• Выполнение командировочного задания в период каникул;
• Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

Причины переноса отпуска для заявления

• Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ.
• Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.
• Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа.
• Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных.
• Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

• Название организации;
• ФИО работника и его должность;
• Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
• Причина перенесения даты;
• Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.

1. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год.
2. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.
3. Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления.
4. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок.

В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(8 4,00

Источник: https://delodelay.ru/personal/otpusk/nuzhno-li-pisat-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-po-grafiku-i-na-prodlenie-po-uxodu-za-rebenkom-beremennosti-i-rodam-i-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Заявление на продление отпуска

Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.

Законодательство

Законодательная база по возможности получения дополнительного периода устанавливается ТК РФ.

Важно! Трудовой кодекс Российской Федерации имеет статью 124, которая является регламентом для перенесений или продлений отдыха, в частности ежегодного типа.

Дополнительно могут быть использованы региональные нормативные акты или устав организации. Например, в локальных актах компании прописано, что работник имеет право продлить себе отдых на установленное количество дней. Самым важным считается наличие оснований.

Оформляем перенос

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Для продления отпуска сотруднику необходимо подать заявление. На его основании работодатель издаёт приказ в произвольной форме о продлении отпуска. При этом в графике отпусков в графе 10 «Примечание» желательно указать реквизиты больничного листа и количество дней болезни. Это позволит объяснить причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

1. В тексте указывается, что декретница просит сохранить за ней рабочее место и обеспечить выплатами пособия, которые ей положены на основании закона. Необходимо упомянуть ограничения, которые существуют по выплате пособия.
2. В дополнительном заявлении указывается размер компенсации 50 руб., которые также положены женщине, а работодатель обязан их выплачивать. Поэтому если женщина не напишет заявление на получение компенсации, ее попросят это сделать.

1. Продление отпуска максимально до 6 лет, если по состоянию здоровья ребенок нуждается в уходе. Для этого предоставляется справка из поликлиники.
2. Увеличить срок декретного, оформив сразу после него ежегодный отпуск, который ей оплачивается. Такой отпуск может быть оформлен по заявлению работницы максимально на 28 календарных дней.
3. Продлить декрет по договоренности с работодателем. Женщина оформляет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, сроки оговариваются индивидуально. Работодатель может пойти навстречу, если у женщины сложные семейные обстоятельства, ребенок или она, долго болели.

Третий момент. Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее.

Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.

ПОДРОБНОСТИ:   Можно ли оформить инвалидность при удалении матки

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Главным основанием для продления отпускного периода ввиду болезни является листок временной нетрудоспособности субъекта. Предполагается, что лицо своевременно оформило документ, так как отпуск будет в последующем продлен именно на то количество дней, которое отраженно в больничном.

Как отмечалось ранее, сотрудник вправе не предоставлять заявление на продление отпуска. Это характерно только для тех условий, когда отпуск предполагается переносить. Однако, как демонстрирует практика, подобное заявление уместно составлять, чтобы в дальнейшем избежать возможных трудностей при проверках трудовых и налоговых инспекций.

В частности, содержание заявления базируется на внесении следующих позиций в текст бумаги:

• изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
• в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
• в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
• помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
• также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
• в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

Генеральному директору ООО «Морская пятка»

Чегеварову Юрию Леонидовичу

от сотрудника инженерного подразделения

Белкова Артема Павловича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://ram-bereza.ru/zayavlenie-prodlenie-otpuska/